Integraciones de ERP en profundidad: métodos, soluciones y servicios

¿Qué es un ERP y por qué se integran los ERP?

Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es una plataforma que actúa como centro centralizado de los datos de su empresa. Capta nuevas ventas, rastrea el inventario y monitorea las transacciones financieras y proporciona datos clave a los tomadores de decisiones en la mayoría de las funciones. Cuando los ERP comenzaron a hacerse populares en la década de 1960, los utilizaban principalmente los equipos de fabricación y almacén para gestionar el inventario. Ahora bien, eso es sólo una fracción de lo que los ERP modernos pueden hacer dentro de una organización.

Los ERP han evolucionado rápidamente en las últimas décadas, pero las mejores prácticas empresariales han evolucionado aún más rápido. Para mantenerse al día con el ritmo de los negocios, las integraciones de ERP son fundamentales. La práctica de integraciones de ERP está creciendo; Al conectar su ERP a otros sistemas comerciales dentro de su organización, puede aumentar sus capacidades analíticas, optimizar procesos multifuncionales e incluso automatizar algunas de las tareas que consumen más tiempo y que sus empleados realizan regularmente.

¿Qué es la integración ERP?

Por definición, una integración de ERP es el proceso de conectar uno o más sistemas empresariales con un ERP existente. Hay miles de ERP disponibles para los líderes empresariales y existen aún más sistemas comerciales que pueden mejorar la funcionalidad de su ERP. Si tiene SAP como su ERP, pero utiliza QuickBooks para la mayoría de sus tareas contables, una integración de ERP uniría los dos sistemas para que funcionen al unísono.

Hay muchas formas de integrar soluciones de software con su ERP; Tener una estrategia de integración de ERP bien pensada puede marcar una gran diferencia en la arquitectura general de sus sistemas y su infraestructura de TI. Para la mayoría de los sistemas empresariales nuevos, como las herramientas de automatización AP, soluciones de procesamiento de facturas, o incluso plataformas de marketing, ofrecer una larga lista de integraciones de ERP integradas se ha convertido en la norma.

Entre bastidores, cuando se produce una integración de un sistema ERP, es posible que un experto técnico deba renovar las convenciones de nomenclatura en uno o ambos sistemas para que los conjuntos de datos puedan coincidir. Al asignar un sistema al siguiente, puede crear una ventanilla única para todas sus necesidades de datos comerciales sin realizar un seguimiento de diferentes etiquetas de datos en múltiples plataformas.

Una vez que tenga un sistema ERP totalmente integrado que funcione junto con una variedad de otros sistemas, su negocio se transformará gracias a las nuevas capacidades analíticas y otras características posibles gracias a la integración de ERP.

Los principales beneficios de integrar su ERP con otros productos

Imagínese si su ERP principal pudiera comunicarse con QuickBooks, una solución de automatización de cuentas por pagar, su plataforma de marketing y su ERP de almacén. Con una solución de integración ERP, no tendrá que verificar la precisión de los datos entre cada sistema ni registrar datos nuevos en cada sistema individualmente. En cambio, estos procesos (y muchos otros) ocurren sin que usted mueva un dedo. Esto es sólo un ejemplo; una integración de sistemas ERP traerá multitud de beneficios a su organización.

Flujo de datos multiplataforma

En promedio, las empresas pueden aprovechar 400 fuentes de datos diferentes en cualquier momento. Dado que la disponibilidad de datos aumenta rápidamente año tras año, uno de los principales desafíos desde la perspectiva de los datos es garantizar que cada partida sea utilizable, completa y precisa. Con tantos sistemas y soluciones diferentes, es imposible verificar manualmente que cada fuente de datos proporcione la misma información. Pero con los ERP correctamente integrados, puede confiar en la conexión bidireccional para romper los silos de datos dentro de su empresa y comprobar que cada plataforma proporciona la información correcta.

Mejor eficiencia y rendimiento operativo

Un sistema ERP integrado hace posible la automatización. Hoy en día existen muchas soluciones que pueden automatizar todo, desde el procesamiento de nóminas hasta la creación de informes, pero sin los datos correctos disponibles en segundo plano, un proceso automatizado simplemente no funcionará. No puede obtener una lectura precisa en su Índice de rotación de AR si las discrepancias de datos y los sistemas inconexos se interponen en el camino. Con las integraciones de ERP, finalmente puede acceder a nuevos niveles de productividad, lo que resultará en resultados más precisos y eficientes.

Informes avanzados con paneles de múltiples transmisiones

Cualquier profesional que haya tenido que trabajar con informes de Excel torpes y múltiples fuentes de datos sabe con qué frecuencia los archivos fallan o las actualizaciones fallan porque se importan demasiadas filas de datos detallados. Con la integración de sistemas ERP, puede crear informes que brinden amplios conjuntos de datos de múltiples fuentes, actualizarlos automáticamente e incluso generar paneles para facilitar el análisis. Reportes automatizados es algo que se desbloqueó recientemente, no se pierda su valor comercial.

Reducción de errores

Los humanos cometemos errores, pero en las computadoras es raro. Antes del mundo de la estrategia de integración de ERP, los analistas dedicaban una cantidad exorbitante de tiempo a conciliar sistemas, detectar errores de datos y vincular manualmente las cuentas del libro mayor mensualmente. Cuando sus sistemas están configurados para trabajar juntos y comunicarse, la presencia de discrepancias en los datos es mínima. Los canales de comunicación bidireccionales permiten que los sistemas se comuniquen entre sí, verifiquen datos entre sistemas y corrijan errores antes de que causen más problemas.

Flujos de trabajo mejorados

Automatización del flujo de trabajo, posible gracias a las integraciones de ERP. aumenta la precisión de los datos en un 88%. Sin la infraestructura adecuada en el back-end de su negocio, no podrá aprovechar el poder de la optimización y automatización de procesos. Las integraciones de ERP permiten flujos de trabajo mejorados y, por lo tanto, abren su negocio a nuevas oportunidades.

Ejemplos de flujos de trabajo ERP integrados

Las integraciones de ERP son mucho más fáciles de entender cuando se miran ejemplos específicos. Hay muchas formas en que las organizaciones pueden optimizar los procesos comerciales con ERP integrados. Algunos de nuestros favoritos son:

Conecte su ERP con Nanonets

Nanonets es un cuentas por pagar plataforma de automatización. Cuando se conecta a su ERP, puede proporcionar información detallada sobre procesamiento de factura, automatizar el pago al proveedor flujo de trabajo de aprobacióne incluso enviar una ACH, transferencia bancaria o pago EDI al respectivo vendedor.

Sincronice pedidos entre su ERP y Salesforce

Cuando los clientes realizan un pedido, si su herramienta de gestión de relaciones con el cliente (CRM) puede comunicarse con su ERP, puede notificar al equipo de producción sobre un nuevo pedido, identificar retrasos o retrasos que puedan ocurrir e incluso compartir actualizaciones del pedido directamente con el cliente. todo sin intervención humana.

Fusionar la funcionalidad de Workday con la funcionalidad de ERP

Workday es una herramienta de planificación de recursos humanos. Cuando se integra con su ERP, puede incorporar puestos vacantes y limitaciones de recursos en su proceso de planificación financiera.

Otros ejemplos y casos de uso

¿Sigues buscando formas de hacer que las integraciones de ERP funcionen para ti? Echa un vistazo a estas oportunidades revolucionarias que tienes por delante:

• Cree un panel de informes de fuente única y veraz.
• Cree informes personalizados de Business Intelligence (BI) para el liderazgo organizacional.
• Agregue nuevos archivos a su sistema de gestión de contenidos.
• Gestione proyectos y sus presupuestos sin problemas.
• Realice un seguimiento del comportamiento de los clientes en su sitio web para resaltar las oportunidades de venta cruzada para su equipo de ventas.
• Automatiza el proceso de cierre mensual.
• Cree un portal de autoservicio para proveedores o clientes para verificar el estado de su transacción.

¿Qué métodos y servicios de integración existen hoy para Teams?

La solución de integración ERP que elija su empresa puede no ser la misma que la de sus competidores. Hay muchas formas de integrar sistemas empresariales con sus ERP.

Integraciones directas

Una de las primeras formas en que se realizaron las integraciones de ERP fue con el método de integración directa. En este acuerdo, su ERP y otro sistema empresarial están directamente conectados entre sí. A veces, este puede ser el enfoque más complejo porque requiere una configuración específica que requiere que el desarrollador de la integración esté íntimamente familiarizado con ambos sistemas de datos.

Integraciones API

Una forma común de unir múltiples sistemas, las integraciones de interfaces de programación de aplicaciones (API) dependen de las conexiones API de ambos sistemas para abrir líneas de comunicación entre dos sistemas. Dado que las integraciones API permiten la comunicación bidireccional, la seguridad es una prioridad con este método.

Webhooks

A diferencia de las conexiones API bidireccionales, los Webhooks solo permiten la comunicación unidireccional. Estas integraciones de ERP se basan en activadores, lo que significa que una acción desencadenará un comportamiento. Por ejemplo, si su equipo de cuentas por cobrar envía un factura a un cliente pero no recibe el pago cuando se acerca la fecha de vencimiento, este método hace posible los recordatorios automáticos por correo electrónico.

iPaaS

Para integraciones basadas en la nube, una plataforma de integración como servicio (iPaaS) es su mejor opción. Debido a que la nube es tan prominente en el mundo empresarial actual, el uso de iPaaS seguirá creciendo.

Cargas de archivos planos o CSV manuales

Probablemente el método menos eficaz, utilizando archivos planos o las cargas CSV manuales pueden resultar útiles en caso de necesidad. Pero recuerde, tendrá que actualizar manualmente estas conexiones a medida que haya nuevos datos disponibles.

¿Qué soluciones y servicios están disponibles para los equipos que buscan ayuda con la integración de ERP?

Administrar integraciones de ERP puede resultar abrumador, especialmente si su empresa es nueva en este método de unir sistemas comerciales. Si todavía estás atascado en "¿Qué es una integración de ERP?" Hay muchos servicios y soluciones diferentes para ayudarle en el viaje.

Webhooks

Este sencillo método de integración de ERP es perfecto para principiantes. Dado que es un canal de comunicación unidireccional basado en activadores, es fácil ver si la integración fue exitosa. Si utiliza Webhooks para enviar un correo electrónico automatizado para pagos de facturas casi atrasados ​​y, por algún motivo, no se envía, puede trabajar para identificar el problema y comprender mejor la conexión sin poner en peligro otros sistemas comerciales.

Herramientas de terceros

Las integraciones de ERP son un tema tan candente que existen empresas enteras creadas para ayudar a las empresas a configurar y beneficiarse de estas integraciones. Zapier, Workato e IFTTT Integrations son algunas empresas que han centrado sus modelos en ayudar a los líderes empresariales a establecer y optimizar integraciones de ERP. Si necesitas mucha ayuda en este ámbito, ¡no dudes en consultar a los expertos!

Proveedores de servicios ERP

A veces, ir directamente a la fuente es la mejor opción disponible. Si necesita ayuda para finalizar la integración entre Salesforce y su ERP, comuníquese con su proveedor de servicios ERP para obtener ayuda. Los equipos detrás de SAP, NetSuite, Syspro y otros ERP quieren que usted pueda optimizar su experiencia con sus plataformas y hoy en día, las integraciones de ERP juegan un papel importante en eso.

Plataformas de integración ERP

Al igual que las herramientas de terceros mencionadas anteriormente, las plataformas de integración ERP son herramientas diseñadas específicamente para integrar plataformas comerciales. Algunos líderes empresariales optan por utilizar una plataforma de integración ERP si tienen necesidades complejas de integración ERP.

¿Qué plataformas debería integrar con su sistema ERP?

Si desea tener un negocio conectado que no esté atrapado en silos de datos y funcione de manera ineficaz, necesita una estrategia de integración del sistema ERP. La mayoría de las plataformas que almacenan o procesan datos son elegibles para integrarse con sus ERP. Como mínimo, priorice estos sistemas:

Su software de automatización AP

La automatización de cuentas por pagar es una de las mejores formas de ahorrar tiempo y reducir costos dentro de su función financiera. Cuando conecta su software de automatización de AP a su ERP, ambas plataformas se vuelven más valiosas. La integración de ERP permite el procesamiento automatizado de facturas, la comparación tripartita, flujos de trabajo de aprobación fluidos e incluso correcciones de datos del libro mayor dentro de su ERP. Considere estas soluciones:

•  Nanonetas
• Tipaltí
• Sello
• BILL
• SAP Concur
• Sage Intacct
• AvidXChange

Tu CRM

Seguir de cerca el comportamiento del cliente en su CRM es excelente, pero combinar esos conocimientos con detalles reales de las transacciones le permite seleccionar experiencias de cliente personalizadas a nivel individual. Si sabe que un cliente recibió una forma de contacto y luego compró 10 de los productos que se le anunciaron, puede mejorar futuras iniciativas publicitarias, recopilar información para crear un mejor producto en el futuro y evaluar el impacto financiero de ciertos productos. decisiones de negocios. Bajo este paraguas, es posible que tenga uno de los siguientes sistemas:

• Salesforce
• HubSpot
• Insightly
• Apollo
• CRM de azúcar
• Accelo
• Marketo

Su plataforma de BI

La inteligencia empresarial ha avanzado mucho en los últimos 5 años. No más hacer gráficos y gráficos circulares básicos en Excel; Con herramientas como PowerBI o Tableau trabajando con su ERP, tendrá paneles de control automatizados de vanguardia que brindan real valor. Además de PBI o Tableau, las soluciones de BI más populares son:

• QlikView
• SiSense
• Looker
• Incrustable
• trevor.io

Su software de gestión de proyectos

¡Incluso su software de gestión de proyectos puede integrarse con cualquier ERP que utilice su organización! Realice un seguimiento de los problemas, asigne tareas, planifique recursos y supervise los presupuestos de los proyectos con facilidad. Puede utilizar una o más de las siguientes soluciones de PM:

• Jira
• Trello
• Lunes
• Asana
• Noción
• Mesa de aire

Desafíos clave de integración a tener en cuenta

Al igual que con cualquier cambio relacionado con la tecnología, las integraciones de ERP conllevan su propio conjunto de desafíos. Con la información adecuada y un equipo de primer nivel, puede evitar muchos de los posibles obstáculos que surgen al integrar sus sistemas comerciales con su ERP. Para saber qué evitar, hay que conocer las posibilidades. Algunos de los contratiempos más comunes que se experimentan en los esfuerzos de integración son:

• Sistemas fuente deficientes u obsoletos que causan problemas de datos o conexiones defectuosas.
• La falta de aceptación del liderazgo acaba con el proyecto incluso antes de que comience.
• Seleccionar la herramienta de terceros incorrecta para las integraciones.
• Esfuerzos de implementación fallidos debido a gerentes de proyecto sin experiencia.
• Restricciones financieras y recursos limitados que frenan la inversión en las herramientas adecuadas.
• Atención al cliente inútil por parte del equipo de ERP o del equipo del sistema de destino.
• Riesgos de seguridad asociados con el ajuste de su infraestructura tecnológica.

Seremos honestos, hay muchas cosas que pueden salir mal al intentar integrar nuevos sistemas con su ERP, pero todas ellas son muy manejables si está preparado. Siguiendo con nuestra honestidad, ¡también hay muchas más cosas que pueden salir bien en estas situaciones! No permita que los desafíos potenciales le impidan invertir en el futuro de su negocio.

Cómo integrar su ERP con nanoredes

Dado que la automatización de cuentas a pagar se considera una “victoria fácil” para impulsar iniciativas de automatización más grandes, conecta Nanonets a tu ERP para desbloquear las capacidades de automatización AP más revolucionarias del mercado. Con nuestra plataforma, puede estar tranquilo sabiendo que las facturas se leen y procesan correctamente, los pagos se envían sin problemas y incorporación de proveedores Es solo un proceso de 3 clics. Combina Nanonets con tu ERP y serás imparable. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Identifique las necesidades y oportunidades de integración de su equipo.
2. Programe una demostración con nuestro equipo.
3. Regístrese para Nanonets.
4. Conecte su ERP con nuestro práctico guía de integraciones.
5. Póngase en contacto con nuestro equipo de soporte para recibir atención adicional.

Nuestras posibilidades de integración no se limitan a tu ERP, Webflow, Outlook, Asana, el Apple App Store y Apollo son sólo la punta del iceberg. Para obtener una lista completa de nuestras integraciones disponibles, lea así!

Integre sus sistemas; Integre su negocio

Durante demasiado tiempo, los sectores empresariales operaron dentro de sus propios silos. Marketing enfocado al marketing, finanzas enfocado a las finanzas y manufactura enfocada a la manufactura. No había mucha colaboración interfuncional porque, con la infraestructura del sistema tradicional, la colaboración interfuncional era complicada, consumía mucho tiempo y confundía a muchos empleados.

Ahora, con un enfoque basado en la tecnología que proporciona la información necesaria para comprender otras funciones, las empresas son más colaborativas y cohesivas que nunca. Es posible que las integraciones de ERP no resuelvan todos sus problemas, pero comenzarán a derribar muros dentro de su organización y abrirán a sus equipos a nuevas formas de trabajar juntos. A medida que sus sistemas se entrelazan más, los diversos miembros de su personal harán lo mismo.

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• Fuente: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/