Todo lo que necesita saber sobre la captura inteligente de datos PlatoBlockchain Data Intelligence. Búsqueda vertical. Ai.

Todo lo que necesita saber sobre la captura inteligente de datos



Todo lo que necesita saber sobre la captura inteligente de datos

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El acceso a datos relevantes puede dar a cualquier organización una ventaja competitiva. Sin embargo, la era de la información también ha aumentado la generación de datos digitales con un estimado de 2.5 quintillones de bytes de datos producidos cada día. Los formatos de datos que se producen también están evolucionando con los avances tecnológicos. Las organizaciones se ven en apuros para procesar este volumen de datos diversos y enrutarlos a los canales necesarios. Aquí es donde entra en juego la captura inteligente de datos.

La captura inteligente de datos ha hecho que la adquisición y el procesamiento de todos los datos que ingresan a una organización sean mucho más fáciles y eficientes. También es el primer paso hacia la creación de un proceso comercial verdaderamente automatizado.

Aquí hay un vistazo a lo que abarca exactamente la captura inteligente y cómo puede ayudarlo a mejorar la eficiencia de su organización.

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¿Qué es la captura inteligente de datos?

La captura inteligente de datos implica el uso de herramientas digitales para leer y capturar automáticamente información crítica de las fuentes de datos entrantes. Usando varias herramientas de captura de datos, puede extraer información relevante de documentos impresos o escritos a mano, así como documentos electrónicos.

La captura inteligente utiliza herramientas como el reconocimiento óptico de caracteres para que el proceso de extracción de datos sea casi instantáneo sin ninguna intervención manual. Los algoritmos de aprendizaje automático integrados en las herramientas también permiten el desarrollo de inteligencia artificial que puede mejorar la capacidad de procesamiento, la precisión y la velocidad con el tiempo.

Luego, la información extraída se enruta a través de los canales adecuados donde se puede validar y enviar a los usuarios o flujos de trabajo relevantes.


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Cómo funciona la captura inteligente de datos

Un socio de captura inteligente de datos puede brindarle a su organización una variedad de soluciones para elegir según la necesidad y la escala de su operación. Los datos extraídos luego se enrutarán a través de canales predefinidos para que puedan ser utilizados por otro software inteligente de automatización de procesos comerciales.

Múltiples conjuntos de herramientas capturan datos relevantes

Los conjuntos de herramientas que utilizan tecnología como el reconocimiento inteligente de datos, el reconocimiento óptico de datos, el reconocimiento de códigos de barras, etc. pueden capturar datos de documentos y códigos físicos impresos, electrónicos, o incluso documentos escritos a mano. El uso de múltiples conjuntos de herramientas permite que los procesos inteligentes comprendan el tipo de datos que se procesan y el contexto en el que se utilizan.

Por ejemplo, los algoritmos de aprendizaje automático de captura inteligente pueden utilizar procesos de lenguaje natural para diferenciar correctamente entre datos basados ​​en imágenes, basados ​​en texto o híbridos. Con el tiempo, el software puede aprender dónde se pueden encontrar datos relevantes en documentos que tienen una estructura similar y ahorrar tiempo de procesamiento.

Validación de datos con la autoridad adecuada

Una vez que se completa el proceso de captura, los datos se validan para que cualquier discrepancia o inconsistencia se pueda abordar en la etapa de captura.

Enrutamiento de información

La información capturada se enruta automáticamente a los sistemas principales relevantes sin necesidad de una entrada manual. El flujo de trabajo se simplifica ya que toda la información ingerida se clasifica y conecta automáticamente con los sistemas de gestión de contenidos y de negocio, a diferencia de los sistemas tradicionales donde el proceso de integración es manual y, por tanto, más complejo.

Uso de algoritmos de aprendizaje automático para mejorar constantemente la precisión

El software puede aprender a definir e identificar diferentes formatos de nuevos datos utilizando algoritmos de aprendizaje automático integrados. Las directivas de extracción integradas también pueden aprender dónde se puede encontrar información crítica en diferentes tipos de documentos. El proceso de aprendizaje, con el tiempo, mejorará la precisión y la velocidad de la captura inteligente.

Almacenamiento de datos para su reutilización

Las características de clasificación inteligente del software de captura inteligente aseguran que todos los datos entrantes se identifiquen y etiqueten adecuadamente para que se pueda acceder a ellos fácilmente en el futuro.


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¿Cuáles son los beneficios de la captura inteligente de datos?

Como puede ver, la captura inteligente de datos aumenta la eficiencia del proceso de captura y utilización de datos de su organización desde el principio. Lo hace extrayendo datos en tiempo real, enviándolos a los sistemas principales y poniendo la información relevante a disposición del usuario final casi instantáneamente.

Aquí hay algunas formas en que la captura inteligente puede beneficiar a su organización.

Elimina tareas tediosas y que consumen mucho tiempo

Las tareas manuales que consumen tiempo sin agregar mucho valor al proceso general se pueden automatizar mediante la captura inteligente. Esto liberará tiempo para que los empleados se concentren en tareas más importantes y de mayor valor.

Reduce los costos generales

Los métodos tradicionales de ingesta y procesamiento de datos aumentan los costos operativos y crean la necesidad de gastar en recursos humanos adicionales a medida que aumentan los datos entrantes. La impresión de datos para procesamiento y almacenamiento aumenta los costos generales de una organización. La digitalización de todos los datos entrantes, ya sea a través de correo electrónico, documentación física o incluso a través de teléfonos móviles, ayuda a reducir estos costos generales. Dado que se dedican menos recursos humanos a ingresar y verificar manualmente grandes conjuntos de datos, el tiempo se puede desviar hacia tareas más críticas que conducen a un mejor crecimiento organizacional sin gastar en obtener recursos humanos adicionales.

Punto único de captura

La captura inteligente ofrece un único punto de captura donde la inteligencia artificial puede aprender a identificar diferentes tipos de documentos y dónde se pueden encontrar datos importantes en ellos. El proceso se vuelve fluido y la eficiencia de dichos procesos aumenta a medida que se procesan más datos.

Mejora la sinergia en toda la organización

A medida que más y más organizaciones se mueven hacia un modelo de trabajo remoto, la captura inteligente ayuda a facilitar la interacción dinámica a través de un conjunto de datos compartidos sin necesidad de estar en la misma ubicación geográfica. Haciendo así que el talento remoto sea más accesible y aumentando la sinergia dentro de varios equipos y departamentos.

La captura inteligente ayuda a facilitar la interacción dinámica a través de un conjunto de datos compartidos sin necesidad de estar en la misma ubicación geográfica. Haciendo así que el talento remoto sea más accesible y aumentando la sinergia dentro de varios equipos y departamentos.

Mejora de la seguridad

El enrutamiento de contenido permite que solo aquellos usuarios que están autorizados a acceder a datos particulares los vean y verifiquen. Protege contra filtraciones de datos al cifrar los datos entrantes y también contra la pérdida de datos al registrar de manera segura todos los datos que ingresan a la organización y almacenarlos en un solo lugar. Esto permite que una empresa cumpla con los estándares de seguridad y también asegura a los clientes que todos sus datos están seguros. Los registros de auditoría son completamente transparentes y de fácil acceso en el futuro por parte de las autoridades pertinentes.

Simplifica el cumplimiento

La clasificación y definición sin errores de los datos entrantes permiten que el software inteligente de captura de datos proporcione datos de mejor calidad. Los datos también están vinculados a una pista de auditoría, lo que garantiza que no se violen las políticas de cumplimiento con respecto a los datos. La digitalización de los documentos mejora la seguridad y permite un seguimiento sin problemas, lo que facilita el cumplimiento.

Solución de plataforma única

La captura inteligente permite que una sola plataforma admita usuarios y procesos de varios departamentos. El proceso de captura, verificación y enrutamiento de datos se simplifica y se elimina la curva de aprendizaje para diferentes software dentro de la misma organización.

Eficiencia incrementada

La optimización de la captura de datos conduce a una ingestión más rápida y sin errores de cualquier contenido mediante la automatización. Eliminar el error humano del proceso, tener un algoritmo de aprendizaje automático constante configurado para que el proceso sea más fluido y esté listo para la evolución de los datos entrantes, y permitir que los recursos humanos tengan tiempo para concentrarse en tareas críticas en lugar de las manuales, mejora el nivel de eficiencia general de la organización.


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Conclusión

La captura inteligente de datos permite a las organizaciones dar el primer paso correcto hacia la creación de un mejor proceso de gestión de datos. También es un precursor de la creación de un proceso de automatización inteligente general para su empresa.

Usando múltiples conjuntos de herramientas, la captura inteligente lee y procesa datos para extraer información crítica de ellos y enrutarlos a sistemas líderes. El aprendizaje automático también ayuda al software inteligente de captura de datos a aprender a diferenciar entre diferentes tipos de datos y clasificar los datos estándar y novedosos de manera adecuada para que el proceso sea más rápido y eficiente a largo plazo.

A medida que los datos se convierten en el santo grial de las ventajas competitivas para las organizaciones, el uso de sistemas inteligentes de captura de datos se vuelve cada vez más esencial en el mundo actual.


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