Libro mayor y su importancia

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¿Cuáles son las reglas de oro de la contabilidad?

No es ningún secreto que el ámbito de la contabilidad es operado por débitos y créditos. Los débitos y créditos crean el mundo de un libro dando vueltas. Antes de saltar a las doctrinas doradas de la contabilidad, debe repasar todo lo relacionado con el crédito y el débito.

Los débitos y créditos son entradas proporcionales pero contrarias en sus ediciones contables. Los créditos y débitos influyen en las cinco categorías principales de cuentas:

• Activos: Recursos adquiridos por una empresa que tiene valor monetario que puede restaurar en efectivo (p. ej., equipos, terrenos, efectivo, vehículos)
• Gastos : Costos que surgen durante los sistemas comerciales (por ejemplo, suministros, salarios)
• Pasivos: Montos adeudados a alguna otra persona o empresa (p. ej., cuentas por pagar)
• Equidad: Implica tus activos menos tus pasivos
• Ingresos e ingresos: Efectivo recibido de ventas

Un débito es un acceso realizado en el lado izquierdo de una cuenta. Los débitos aumentan una cuenta de gastos o activos y reducen las cuentas de pasivo, capital o ingresos.

Un crédito es el acceso realizado en el propio aspecto de una cuenta. Los créditos obtienen informes de pasivo, capital e ingresos y reducen las cuentas de activos y gastos.

Debe documentar los débitos y créditos de cada transacción.

Las leyes de oro de la contabilidad giran en torno a los créditos y débitos. Eche un vistazo a las tres reglas principales de contabilidad:

• Débito al receptor y crédito al dador
• Débito de lo que entra y crédito de lo que sale
• Débito de gastos y pérdidas, crédito de ingresos y ganancias

Débito al receptor y crédito al dador

La ley de debitar al receptor y acreditar al dador llega al espectáculo con informes personales. Una cuenta personal es un libro mayor perteneciente a personas o instituciones.

Si obtiene algo, debite la cuenta. Si proporciona algo, acredite la cuenta. Mira el ejemplo de esta primera regla de oro a continuación.

Ejemplo de Débito al receptor y crédito al dador

Supongamos que compra $ 1,000 en productos básicos de la Compañía XYZ en sus ediciones, debe debitar su Cuenta de compras y acreditar a la Compañía XYZ. Debido a que el proveedor, la Compañía XYZ, está entregando bienes, debe acreditar a la Compañía XYZ. Luego, debe debitar al receptor, que es su Cuenta de Compra.

Fecha	Mi Cuenta	Débito	Crédito
XX / XX / XXXX	Cuenta de compra	1000
	Cuentas por pagar		1000

Débito lo que ingresa y crédito lo que corte

Para cuentas reales, use esta regla de oro. Las cuentas reales también se denominan cuentas duraderas. Las cuentas reales no cierran a fin de año. Más bien, sus proporciones se transfieren al siguiente período contable.

Se dice que una cuenta real es una cuenta de activo, una cuenta de patrimonio o una cuenta de pasivo. Las cuentas reales también comprenden cuentas de contraactivo, patrimonio y pasivo.

Con una cuenta real, siempre que llegue algo a su empresa (por ejemplo, un activo), debite la cuenta. Además, cuando algo sale fuera de tu empresa, acredita la cuenta.

Ejemplo

Digamos que compraste muebles por $2,500 en dinero. Debita tu Cuenta Mobiliario (lo que ingresa) y acredita tu Cuenta Efectivo (lo que sale).

Fecha	Mi Cuenta	Débito	Crédito
XX / XX / XXXX	Cuenta de muebles	2500
	Cuenta de efectivo		2500

Débito de gastos y pérdidas, crédito de ingresos y ganancias

La última regla de oro de los pactos contables con cuentas nominales. Se dice que una cuenta nominal es una cuenta que cierra al final de cada periodo contable. Las cuentas nominales también se denominan cuentas temporales. Las cuentas nominales o temporales comprenden cuentas de ingresos, ganancias, gastos y pérdidas.

En cuentas nominales, debita la cuenta si tu empresa tiene una pérdida o gasto. Acredite su cuenta si su empresa necesita documentar ingresos o ganancias.

Ejemplo: Gasto o pérdida

Digamos que usted compra $3,000 en productos de la Compañía ABC. Para documentar la transacción, debe debitar el gasto (compra de $3,000) y acreditar el ingreso.

Fecha	Mi Cuenta	Débito	Crédito
XX / XX / XXXX	Cuenta de compra	3000
	Cuenta de efectivo		3000

Ejemplo: Renta o ganancia

Supongamos que vende mercancías por valor de 1,700 dólares a la empresa ABC. Debe acreditar los ingresos en su cuenta de ventas y debitar los gastos.

Fecha	Mi Cuenta	Débito	Crédito
XX / XX / XXXX	Cuenta de efectivo	1700
	Cuenta de ventas		1700

¿Por qué es importante el libro mayor?

El libro mayor es un registro detallado de todas las transacciones monetarias ajustadas para la vida útil de su empresa..

La frase "llevar los libros" se refiere a mantener un libro mayor, el principal registro contable de su empresa si utiliza la contabilidad por partida doble. Es la herramienta fundamental que le permite mantener un registro de todas las transacciones y clasificarlas en subcategorías para que su contador pueda ubicar un registro completo y resumido de las finanzas de su empresa, todo en un área.

El libro mayor realiza varios procesos en la operación monetaria de su empresa. Entiéndalo como un cubo de catch-all. Reúne toda la información monetaria que utilizará para crear las declaraciones juradas financieras para su empresa y se basa en un documento básico, junto con al menos una entrada de boletín para cada transacción monetaria. Un documento básico puede ser como una factura o un cheque cancelado que indica que gastaste el recibo.

Aquí hay cinco justificaciones de que el libro mayor es tan importante para su negocio:

Solicitud de préstamo:

Los prestamistas siempre solicitarán una combinación de registros financieros si su empresa solicita un préstamo. Su libro mayor puede permitirle ubicar e identificar instantáneamente cualquier dato que necesite.

Equilibrar sus libros:

Un libro mayor le permite completar un balance de prueba. Esto le permite equilibrar los libros. (Agregue por qué necesita equilibrar los libros)

Listo para una auditoría

Si uno es auditado por el IRS (Servicio de Impuestos Internos), será sencillo formular la auditoría ya que sus registros monetarios están todos en un solo lugar.

Detección de fraude

Le permite colocar más fácilmente el fraude o cualquier otro problema con sus libros, ya que es fácil de leer y comprender.

Comunicación interna y externa

El libro mayor conserva todos los datos esenciales para producir sus estados monetarios tanto para la administración, o uso interno, como para uso externo, o de inversionistas o consumidores.

¿Cuáles son las categorías del Libro mayor?

Los libros mayores se clasifican según su esencia. Esta clasificación promueve la elaboración de estados monetarios. La categoría es la siguiente:

Un libro mayor tiene cinco componentes principales:

Activos

Los activos son todas las reservas que son adquiridas por el negocio y generan valor. Los activos pueden comprender inventario, efectivo, propiedades, marcas registradas, equipos y patentes.

Pasivos

Los pasivos son deudas monetarias recientes o futuras que la corporación tiene que pagar. Los pasivos actuales pueden comprender elementos como los salarios de los trabajadores y los impuestos, y los pasivos venideros pueden abarcar elementos como líneas de crédito o préstamos bancarios y arrendamientos o hipotecas.

Equidad

El patrimonio es la discrepancia entre la importancia de los activos y los pasivos de la empresa. Si la industria tiene más pasivos que activos, tiene patrimonio negativo. La equidad puede abarcar cosas como opciones sobre acciones, acciones ordinarias o acciones, dependiendo de si la empresa es de propiedad pública o privada de los propietarios y accionistas.

Ingresos

Los ingresos son los ingresos de la empresa que se originaron a partir de las ventas de sus productos básicos o servicios. Los ingresos pueden incluir intereses, ventas, regalías o cualquier otra tarifa que la empresa cobre a otras personas.

Gastos

Los gastos consisten en efectivo reembolsado por la empresa a cambio de una mercancía o servicio. Los gastos pueden incluir servicios públicos, alquiler, viajes y comidas.

¿Cuáles son las características de un libro mayor?

• Ledger es un libro de cuentas que incluye varias cuentas en las que se registran numerosas transacciones de la industria de una industria comercial.
• Es un libro de acceso final porque las transacciones que se ingresan inicialmente en el boletín o libros de objetivos especiales finalmente se contabilizan en el libro mayor.
• También está etiquetado como el Libro Principal de Cuentas.
• En el libro mayor, se conservan todo tipo de cuentas relacionadas con pasivos, activos, ingresos, capital y gastos.
• Es un registro duradero de transacciones comerciales clasificadas en cuentas relacionadas.
• Es el libro de referencia del procedimiento contable y se utiliza para categorizar y resumir transacciones para promover el juicio de los estados financieros. El 79% de las corporaciones contables ofrecen servicios de contabilidad y reservas. (Consejero de Capital, 2021)

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¿Cuáles son los diferentes tipos de libros mayores?

• Libro mayor de activos: Incluye cuentas pertenecientes solo a activos, por ejemplo, cuenta de construcción, cuenta de maquinaria, cuenta de muebles, etc.
• Libro mayor de pasivos: Incluye las cuentas de varios pasivos por ejemplo Cuenta de préstamo, Capital (Dueño o socio), Sobregiro bancario, etc.
• Libro mayor de ingresos: Incluye las cuentas de ingresos, por ejemplo, cuenta de ventas, cuenta de alquiler recibido, cuenta de comisión ganada, cuenta de intereses recibidos, etc.
• Libro de gastos: Incluye varias cuentas de gastos incurridos, por ejemplo, cuenta de alquileres pagados, cuenta de salarios, cuenta de cargos de electricidad, etc.
• Libro mayor de deudores: Incluye las cuentas de los deudores comerciales particulares de la industria. Los individuos, corporaciones e instituciones a quienes la industria vende productos y servicios a crédito se convierten en los 'deudores comerciales' de la empresa.
• Libro mayor de acreedores: Incluye las cuentas de los Acreedores comerciales particulares de la empresa. Las empresas, los individuos y las organizaciones a quienes una empresa compra servicios y bienes a crédito se denominan "acreedores comerciales de la empresa".
• Contabilidad General: Incluye todas aquellas cuentas que no están enmarcadas en ninguna de las categorías anteriores del libro mayor. Por ejemplo, seguro prepago A/c, Landlord A/c, etc.
• Libros de gastos: Todos los gastos incurridos se publicarán en este libro mayor. La cuenta de alquiler, la cuenta de compra, la cuenta de mantenimiento, la cuenta de electricidad y las mismas se incluirán en esta clasificación.
• Libros de ingresos: Todos los ingresos acumulados o obtenidos se publicarán en esta cuenta. Las cuentas de ventas, descuentos recibidos e intereses recibidos se desplomarán bajo esta clasificación.
• Libro mayor de capital: Todas las cuentas relativas al Capital introducido oa los giros se subordinarán a este libro mayor.
• Libro mayor de activos: Todas las cuentas relacionadas con los activos se publicarán en este libro mayor. Las cuentas de Efectivo, Banco, Maquinaria, Deudores, Mobiliario y las mismas entrarán en esta clasificación.
• Libro de responsabilidades: Todas las cuentas relacionadas con las deudas u obligaciones de la institución se publicarán aquí. Esto comprenderá Acreedores, Préstamos, Cuentas por pagar, etc.

¿Qué contiene el libro mayor de una empresa?

Un libro mayor proporciona valor a las industrias de varias maneras, que comprende las siguientes tres:

• Estados financieros. : Los GL desarrollan una serie de estados financieros significativos para numerosas partes interesadas internas. Pueden utilizar los datos financieros entregados en esos estados de cuenta al tomar decisiones de empleo.
• Registros contables: Un GL también entrega contratos de contabilidad financiera para todas las transacciones de empleo y saldos de cuenta de una organización. Estos registros y los datos monetarios que incluyen pueden permitir a los contadores detectar transacciones extraordinarias, falsas o fraudulentas.
• Balance de prueba: Un GL facilita que una empresa compile un balance de prueba donde se estiman todos los créditos y débitos. La mayoría de las instituciones hacen esto ocasionalmente, a menudo al final de un intervalo de informes, para que puedan mantenerse al día con los gastos de manera proactiva.

Ejemplo de un libro mayor

A continuación se muestra una instancia de comercio de un sistema de contabilidad dentro de un libro mayor para una cuenta ficticia, el software ABCDEFGH. Informar que esta instancia pertenece al informe de caja de ABCDEFGH Software.

La sección más a la izquierda en la instancia anterior es la duración de la transacción. A su derecha está el número de acceso al diario correlacionado con la transacción, que incluye una cantidad de identificación correlacionada con la transacción.

La explicación de la transacción se encuentra en la siguiente columna. Afirma la explicación detrás de la transacción. Para este caso, una transacción dada es para un pago monetario de una cuenta de cliente al software ABCDEFGH. Dado que la cuenta de dinero está obteniendo ingresos, la sección de débito mostrará una ganancia y mostrará una cantidad para la cantidad. En este caso, son $10,000.

Para esta transacción, la sección de crédito permanecerá intacta para esta cuenta. Sin embargo, un libro mayor distinto para las cuentas por cobrar de la corporación indicará una deducción de crédito por la misma cantidad, porque ABCDEFGH Software ya no tiene esa proporción por cobrar de su cliente.

Para conservar la discrepancia de cero neto de la ecuación contable, una cuenta de activos debe aumentar mientras que otra se reduce en la misma cantidad. El saldo reciente de la cuenta de efectivo, después del cambio neto de la transacción, se reflejará en la categoría de saldo.

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¿Cómo funciona el libro mayor?

El libro mayor se procesa como un resumen combinado de las transacciones publicadas en las cuentas del libro mayor auxiliar, como cuentas por pagar, efectivo, cuentas por cobrar e inventario.

Los libros mayores funcionan utilizando una técnica de contabilidad de doble entrada. Este método muestra las partidas de ingresos y gastos en cantidades en dólares como créditos y débitos. Cada entrada o elemento del libro mayor se puede distribuir en cuatro partes principales:

• un asiento de diario que interpreta el número de artículo de la transacción registrada en la cuenta;
• una definición para la transacción particular;
• un valor de crédito o débito por la modificación del saldo neto; y
• un saldo existente después de contabilizar el débito o el crédito.

Durante el procedimiento de contabilidad, se utilizan otros documentos fuera del libro mayor, llamados libros diarios o diarios, para el registro diario de las transacciones. El diario general comprende el acceso contable para cada transacción comercial que existió en orden por fecha.

Estas transacciones pueden comprender gastos en efectivo contra una factura y sus totales, que se colocan en las cuentas correspondientes en el libro mayor. Además, en el software de contabilidad, las transacciones generalmente se registrarán en libros auxiliares o módulos.

Los totales calculados en el libro mayor luego llegan a otros informes monetarios clave, en particular el balance general, ocasionalmente llamado estado de situación financiera. El balance registra los pasivos y los activos, así como el estado de resultados, que indica los gastos y los ingresos.

Los estados de resultados se consideran cuentas temporales y se cierran al final del ejercicio contable. Sus saldos netos, negativos o positivos, se amplían a la fracción patrimonial del balance.

Por ejemplo, la porción de capital puede comprender el capital de los accionistas o propietarios en una empresa personal, las ganancias conservadas en una institución sin fines de lucro y las estimaciones que se derivan de restar los pasivos de los activos intangibles y tangibles. En discrepancia, las cuentas que aparecen en el balance general son cuentas permanentes que se utilizan para realizar un seguimiento de la salud financiera permanente de la empresa.

No se puede decir que las cuentas del libro mayor sean cuentas presupuestarias. Más bien, muestran las cantidades reales recibidas o gastadas y no solo proyectadas en un presupuesto.

Una corporación puede optar por almacenar su libro mayor utilizando la tecnología blockchain, que puede disuadir las transacciones contables fraudulentas y conservar la integridad de los datos del libro mayor.

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¿Cuáles son los diferentes tipos de cuentas del libro mayor?

De forma extensiva, el libro mayor incluye cuentas que corresponden al balance y estado de resultados para los que están destinados.

El estado de resultados puede comprender los totales de las cuentas del libro mayor para el inventario, el efectivo y las cuentas por cobrar, que es el efectivo que se le debe a la empresa. A veces son aplastados en departamentos como servicios y ventas y gastos relacionados. El lado de los gastos del estado de resultados puede establecerse en cuentas GL para gastos de publicidad y gastos de intereses.

Otras cuentas del libro mayor describen transacciones para clasificaciones de activos, como plantas y equipos físicos, y pasivos, como cuentas por pagar, préstamos o pagarés.

Otros tipos de cuentas GL

Si bien las cuentas anteriores aparecen en todos los libros mayores, se pueden utilizar cuentas adicionales para rastrear clasificaciones especiales, realizar cálculos útiles y delinear grupos de cuentas. La categoría reciente se denomina cuenta de control.

Por ejemplo, un CPA podría usar una cuenta T llamada debido a su configuración física en forma de T para rastrear solo los créditos y débitos en una cuenta de libro mayor general específica.

Libro mayor y estados financieros

Después de las entradas del libro mayor, los equilibrios de todas las cuentas del libro mayor se incautan en el balance de prueba. Un balance de prueba es una hoja de trabajo con la sección de débito y crédito correspondiente a las leyes de contabilidad de doble entrada o aspectos idénticos de la contabilidad.

De acuerdo con las leyes de contabilidad, cada transacción monetaria influye en dos cuentas, lo que hace que pierdan o ganen algo con cantidades comparables. Los bienes comprados con efectivo darán como resultado que los bienes se debiten como un activo mientras que el dinero se acredite para financiar la compra.

El balance de comprobación aprieta el saldo de todos los estados contables. Si la contabilidad y la contabilidad se llevan a cabo correctamente, la cantidad del lado del crédito y del lado del débito del balance de prueba coincidirá. Si no lo hace, es evidencia de disparidades u omisiones y obligará a la rectificación.

Sólo después del relevo de saldos, las cuentas serán contempladas para el cálculo de pérdidas o ganancias utilizando gastos e ingresos en el estado de resultados. Asimismo, los importes de pasivos, activos, patrimonio neto, ingresos y gastos serán embargados en el balance. El saldo acreedor y el saldo deudor deben encajar, ya que las normas contables obligan a que el lado del activo sea igual al total de todas las entradas del lado del crédito como activo = pasivo + patrimonio del propietario.

¿Qué son el libro mayor (GL) y el plan de cuentas?

Se dice que el libro mayor es el procedimiento de contabilidad utilizado para documentar las transacciones monetarias que realiza una organización o agencia. Es en el GL donde se configuran todos los asientos financieros o contables, y esos datos se utilizan para formular declaraciones monetarias. El gráfico de cuentas es un cronograma de todas las cuentas utilizadas para documentar la posición monetaria y la actividad en el GL.

General Ledger exige que se establezca un diagrama de cuentas y se actualice invariablemente para que todas las cuentas en el proceso de contabilidad estén especificadas para todos los programas. Esto comprende cuentas para registrar gastos inadmisibles que no están incluidos en la parte federal de la adjudicación.

El GL debe ser gobernado, claro y capaz de comprender y dar cuenta de todas las acciones con un impacto monetario en la institución al mismo tiempo que entrega una presentación consistente con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

¿Cuáles son las cinco categorías principales de cuentas del mayor?

Las cinco clasificaciones principales de cuentas son:

• Activos—recursos que brindarán una ventaja futura.
• Pasivos—responsabilidades y obligaciones en las que ha incurrido una institución, pero que aún no ha pagado.
• Activos netos—activos que mantiene la institución después de reducir todos los pasivos; pertenecen a los "fondos" y pueden clasificarse como restringidos o no restringidos.
• Ingresos—fondos que llegan a la organización.
• Gastos —servicios y actividades realizados que reducen los fondos.

Los activos, los activos netos y los pasivos conforman el estado de situación económica (balance general), y los gastos e ingresos conforman el estado de actividad monetaria (estado de resultados). Las cuentas particulares que componen cada una se organizan en su catálogo de cuentas.

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¿De dónde proviene la información que se encuentra en el libro mayor?

Los datos que se encuentran en el GL provienen del proceso diario de la institución, que generalmente se incluye en libros auxiliares, como nómina, ventas, compras, etc., y se transmite a una o más de las cinco clasificaciones principales de cuentas.

Las cuentas documentadas a continuación son cuentas de adjudicación particulares bajo cada clasificación. El DOJ permite el uso de una red de cinco dígitos para cada sector a fin de garantizar que haya números de identificación individuales adecuados para incluir cuentas existentes y agregadas recientemente.

• Activos—10000
• Pasivos—20000
• Activos netos—30000
• Ingresos—40000
• Gastos—50000

¿Cómo agrupar cuentas contables?

Si bien el gráfico de cuentas es específico de cada organización, DOJ propone la siguiente segmentación:

• Activo circulante (10000–16999)
• Propiedad, equipo y planta (17000–18999)
• Pasivos corrientes (20020–24999)
• Ingresos operativos (30000–39999)

Hay ejemplos en los que las instituciones pueden necesitar agregar grupos de cuentas más allá de la expansión de cinco dígitos. Esto ocurre cuando se eleva el número y la complejidad de las transacciones y se establecen subgrupos para distinguir aún más de las cinco categorías básicas. Por ejemplo, una institución puede utilizar

los 40000 para ingresos por contribuciones, los 50000 para ingresos del trabajo y los 60000 para ingresos adicionales de acciones no operativas, todos los cuales son ingresos.

Libro mayor y teneduría de libros por partida doble

Un libro mayor general describe todas las transacciones que llegaron a través de la técnica de contabilidad de doble entrada. Bajo este procedimiento, cada transacción influye en al menos dos cuentas; una cuenta es acreditada, mientras que otra es debitada. El monto total del débito debe ser siempre proporcional al monto total del crédito.

Los activos son iguales a los pasivos más el patrimonio de los accionistas se reconoce como la ecuación contable y es una articulación matemática del sistema contable de doble entrada. La ecuación se aplasta en el Curso de Fundamentos de Contabilidad de CFI.

Como un libro mayor (GL) enumera todas las transacciones que influyen en los componentes contables de una empresa, como pasivos, activos, capital, ingresos y gastos, es la base de datos utilizada para establecer el balance general y el estado de resultados. El conjunto de 3 proclamaciones financieras es la columna vertebral de la contabilidad, tal como se describe en nuestro Curso de Fundamentos de Contabilidad.

Libro mayor descentralizado - Tecnología Blockchain

La tecnología Blockchain ha dado lugar a un libro mayor distribuido o descentralizado. Blockchain permite que el libro mayor se asigne a usuarios de todo el mundo, y cada usuario es la base de toda la red, lo que la hace ligeramente dependiente de un único nodo centralizado.

Por lo tanto, todos los miembros de la red corporativa pueden acceder al libro mayor en cualquier momento y hacer una copia privada del mismo, convirtiéndolo en un sistema autorregulado. Esto mitiga los peligros que tienen los Libros mayores centralizados al retener el control de una fuente del libro mayor.

Libro mayor vs diario general

En finanzas, se dice que la contabilidad es una de las áreas más estrictas en las que se espera que se sigan todas las leyes y normas, tanto en el texto como en el espíritu. Los principales estados financieros comprenden un balance, un estado de resultados y un estado de flujo de efectivo. Para ensamblar los estados financieros de una entidad comercial, hay varias etapas de registro, medición y presentación del aspecto conciliado de cada transacción comercial. Ahora, el punto de partida de este procedimiento es documentar las transacciones comerciales en el diario general.

La principal discrepancia es que el diario general cumple con el libro original de asientos. Ambos libros de cuentas ofrecen una forma de documentar las transacciones comerciales a través del procedimiento de contabilidad de partida doble a través de créditos y débitos.

• Primero, la transacción comercial se documenta en el libro diario general y luego el acceso se registra en cuentas específicas en el libro mayor general. Después de evaluar los saldos de los informes, las entradas se transportan desde el balance de comprobación.
• Un diario general generalmente contiene columnas para fechas, números de serie, cuentas y registros de crédito o débito, además de interpretar cada transacción. Las corporaciones también comprenden diarios específicos de cuentas, como los diarios de compra o venta, que documentan solo tipos particulares de transacciones, mientras que los diarios generales enumeran todas las transacciones restantes.
• Un libro mayor incluye todos los detalles relacionados considerando todas las cuentas para las cuales ya existen entradas en los diarios generales o específicos. Un libro mayor tiene en cuenta 5 elementos contables: Activos, Gastos, Pasivos, Ingresos y Patrimonio de los accionistas.
• A diferencia de un diseño de diario, un libro mayor tiene un gráfico en forma de T de dos columnas para cada producto contable con un registro de cuenta en la parte superior y un registro de entradas de crédito y débito. Según la tradición, el lado izquierdo de la tabla en forma de T generalmente incluye las entradas de débito y el lado derecho de la tabla incluye las entradas de crédito. Muchas corporaciones también citaron datos específicos de revistas en un libro mayor como fechas, números de serie y descripciones de transacciones.‌‌

Base	Diario general	Contabilidad General
Definición	Se dice que es el libro de cuentas que enumera cada transacción comercial cronológicamente.	Se dice que es el libro de cuentas que comprende las entradas, clasificadas según los tipos de cuenta afectados, después de publicarse por primera vez en un diario general y, finalmente, convertirse en un libro mayor.
Punto de entrada	Es el principal punto de entrada de cualquier transacción comercial para formularla al libro de cuentas de la empresa.	Es el punto de entrada adicional en contabilidad para documentar una transacción después de que llega al sistema contable a través de un diario general.
Base de entrada	Cada entrada se documenta en orden cronológico.	Cada entrada se enumera en función de los tipos de cuenta afectados.
Sistema de Contabilidad	Cumple con el concepto de dualidad, es decir, toda transacción registrada bajo el sistema de contabilidad de partida doble.	También cumple con el concepto de dualidad, es decir, toda transacción registrada bajo el sistema de contabilidad de partida doble.
Ejemplo	Fecha: Diciembre 31, 2018 Débito a Gastos de Depreciación por $1,000 Crédito a AD por $1,000	Gasto por Depreciación: Debitado al 31 de diciembre de 2018 por $1,000 AD: Acreditado al 31 de diciembre de 2018, por $1,000

A partir de la cantidad de desarrollos tecnológicos en las áreas de software, hay varias soluciones de contabilidad entregadas por muchos gigantes tecnológicos como Tally, Oracle Suite, etc. La mayoría de estos programas ofrecen un repositorio centralizado para registrar el acceso a libros mayores y diarios. Debido a estos productos de software de contabilidad, las transacciones de listado se han vuelto mucho más simples. No es necesario conservar todos los libros individualmente y ajustarlos manualmente, ya que este software permite automatizar tales tareas manuales repetitivas. Además, la interfaz de usuario está formulada para que el usuario que logra la enorme cantidad de transacciones comerciales no tenga que ocuparse del procesamiento en segundo plano y el repositorio central para conciliar las entradas que finalmente llegan a los estados financieros.

El Libro mayor es una adición de una descripción general del estado de cuenta de cada transacción comercial, que llega de numerosos diarios, incluidas las entradas de cálculo cronológico. Se puede decir que el diario general es un libro de cuentas general donde la entrada introductoria de la transacción comercial se documenta por primera vez en el decreto cronológico, lo que convierte al diario general en un lugar destacado para examinar las transacciones contables. Estos datos ingresados ​​​​en el diario y resumidos en el libro mayor se agregan en un balance de prueba, que se utiliza para producir los estados financieros del negocio.

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Las exposiciones al riesgo del libro mayor

1. Asientos de diario inexactos
2. Publicación inexacta de asientos de diario
3. Transacciones no documentadas o no contabilizadas
4. Autorización ineficaz para asientos de diario
5. Administrar cuentas fuera de balance con libros mayores auxiliares
6. Desigualdades entre cuentas de saldo acreedor y deudor
7. Interrupciones o defectos en la pista de auditoría
8. Interceptación de datos difundidos a través de la web
9. Entrada no autorizada y visualización de datos privados a través de la Web
10. Cambios no autorizados en los datos monetarios de la empresa a través de la Web
11. Desglose del servidor web

¿Cuál es la diferencia entre el libro mayor y el balance?

Aunque tanto el balance de prueba como el libro mayor general registran y hacen referencia a los pagos e ingresos de una empresa, se desvían de muchas maneras significativas, que incluyen:

Cantidad de información

El libro mayor es más completo que el balance de comprobación. Incluye cada transacción en todas las cuentas individuales, como patrimonio y activos. Por el contrario, el balance de comprobación es mucho más rápido. Incluye solo los enteros para cada categoría.

Tipo de informacion

En el libro mayor, hay un cronograma de cada transacción de cada cuenta para todo el calendario o año fiscal. Entiéndalo como una base de datos de todos sus acontecimientos monetarios. Puede hacer referencia a la base de datos para obtener el máximo de detalles específicos sobre cualquier transacción. El balance de comprobación es un documento. En lugar de un depósito para toda la información, incauta todo en el libro mayor y lo comprime para dar solo los hechos y cifras cruciales para permitirle ver si sus cuentas están equilibradas.

Uso

Los contadores y auditores utilizan tanto el balance de comprobación como el libro mayor en sus puestos. El libro mayor es la principal fuente de datos para el personal del departamento de contabilidad. Puede utilizarlo para mirar hacia atrás en cada compra y trato. Los auditores lo utilizan para este objetivo, rastrear los saldos hasta sus transacciones privadas.

Los contadores toman el balance de prueba con menos frecuencia. Indica la precisión matemática del libro mayor. Esto era más significativo en los días previos a los cálculos automáticos y las computadoras, pero sigue siendo importante para ayudar a buscar errores. Los auditores solicitan un documento del balance de prueba para sus resúmenes de fin de año, y los inversores pueden utilizar el documento para determinar si desean comprar acciones en una empresa en particular.

Horario

Los contadores pueden formular el libro mayor en cualquier período del año. Algunos lo dejan operar por un año fiscal, y otros atienden a un año calendario. Ambos tienen una duración de doce meses, pero un año calendario comienza el 1 de enero y un año fiscal puede comenzar el primero de otro mes, es decir, abril. El balance de prueba indica los totales para un período de informe en particular. Si bien es más común ejecutar esto el último día del año fiscal, los contadores también pueden hacerlo mensual, trimestral o semestralmente.

Tamaño del documento

Debido a la cantidad de información, el libro mayor general podría tener más de cien páginas. Esto depende de la cantidad de transacciones que retenga en cada grupo. El balance de prueba generalmente es solo una página periódica porque solo comprende los totales de la cuenta.

Clasificación de cuenta

Los contadores componen publicaciones o entradas en el libro mayor por categoría de cuentas. Dependiendo de con qué transacción esté operando, debe liquidarlo en la columna de la derecha para que coincidan los montos y los saldos de la cuenta. El balance de prueba no tiene este tipo de categorías porque está utilizando solo los totales. El único aspecto a verificar con ese papel es que haya ajustado el número apropiado con el encabezado correcto.

Documentos influyentes

Los diarios de cuentas afectan el libro mayor original. Los diarios de cuentas tienen información muy similar a la del libro mayor. Puede entenderlos como giros y el libro mayor como una copia razonable de sus documentos monetarios. Es posible que no regule o siga el formato adecuado para las transacciones en el diario, que ajusta cuando las desarrolla en el libro mayor.

El libro mayor afecta el balance de comprobación. Usted no pertenece a los diarios para construir el informe. Puede obtener toda la información que necesita del libro mayor.

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