Dirigir una empresa no es fácil, ya sea a pequeña o gran escala. Hay varias cosas que uno debe considerar, como los clientes, las relaciones, la gestión del inventario y las finanzas más importantes. Muchos dueños de negocios mezclan sus finanzas personales con las finanzas comerciales, lo que lleva al desastre al administrar un negocio exitoso. El dinero involucrado en las operaciones diarias a menudo se mezcla con finanzas y gastos personales. A menudo, esto se debe a la existencia de una única cuenta bancaria para gestionar las entradas y salidas de fondos. Los dueños de negocios no comprenden la importancia de separar la cuenta personal y garantizar una cuenta separada para las finanzas comerciales.
Si es propietario de una pequeña empresa y le confunde tener una cuenta separada para negocios, entonces este artículo lo ayudará a comprender los aspectos críticos y los beneficios de tener una cuenta comercial para finanzas.
Mantén tus finanzas personales separadas
La razón más obvia para
tener una cuenta bancaria comercial es mantener separadas sus transacciones personales, usted es su negocio y luego podrá controlarlo. Además, una de las razones clave para separar las dos actividades es proteger a los titulares de cuentas de pasivos contingentes en caso de incidentes laborales o demandas de terceros. Algunos propietarios de empresas podrían pensar que el simple hecho de registrarse como una entidad separada los eximiría de estas responsabilidades, pero no es el caso.
Simplificación en la contabilidad de impuestos.
La
Normas contables NIIF exigir que los propietarios de empresas lleven una contabilidad separada para todas las transacciones comerciales. Si bien no es un mandato, establecer uno definitivamente ayuda con las molestias relacionadas con las declaraciones de impuestos y las declaraciones en una fecha posterior. En ciertas jurisdicciones, los propietarios de pequeñas empresas deben pagar impuestos trimestralmente, lo que resultaría engorroso si no tenemos un estado de cuenta separado para todas las actividades comerciales. Terminaría haciendo un balance de las transacciones relevantes y calculando los ingresos y gastos reales de su negocio. Este podría ser un proceso tedioso y que requiere mucho tiempo.
Una cuenta comercial separada le permite aceptar pagos con tarjeta de crédito
La posibilidad de aceptar pagos con tarjeta de crédito es una de las mayores facilidades para abrir una cuenta comercial. Muchos propietarios de negocios realizan transacciones diariamente que no siempre se realizarán a través de tarjetas de débito. Tener una cuenta bancaria personal no le ofrecerá esta facilidad sin tener un proveedor de servicios de pago como intermediario. Las cuentas bancarias comerciales ya están configuradas con esta función y resulta ser una excelente compensación por la tarifa que paga para obtener una cuenta comercial.
Le da a su negocio una marca profesional
Tener una cuenta bancaria comercial no sólo viene con las facilidades que ofrece, sino que también proporciona otros aspectos más suaves, como una buena
imagen de marca, profesionalismo en los servicios que se prestan. De hecho, no tener una cuenta comercial y depender de su cuenta personal crearía confusión ya que el nombre de su cuenta personal y el nombre comercial serían dos identificaciones diferentes. Las personas no podrían tener mucho parecido con el trabajo que usted realiza y tampoco ayudarían a generar confianza. Una cuenta bancaria comercial pondría el nombre en cada punto de contacto financiero, como tarjeta de crédito, préstamo comercial y otros métodos de pago, generando confianza.
Construir una relación sólida con el banco
Con una cuenta personal existen ciertas restricciones y limitaciones en cuanto a cuánto puede retener y retirar. Pero tener una cuenta comercial brinda flexibilidad y construye una relación profesional con el banco.
Los propietarios de pequeñas empresas podrán
-
Aprovechar los préstamos basados en las necesidades comerciales únicamente basándose en la relación desarrollada a través de la cuenta bancaria comercial.
-
Mantenga la tasa de interés y las tarifas de préstamo separadas al momento de pagar los impuestos.
-
Asigne una tarjeta de crédito a su empleado
Acceso a varios incentivos de los bancos.
La mejor manera de abrir una cuenta bancaria comercial es abrirla en el mismo banco en el que tiene una cuenta personal. Esto ayuda a ahorrar tarifas y también proporciona otros beneficios que incluyen
Facilidad de sobregiro, bajas tasas de interés en préstamos, líneas de crédito, tarifas por cancelación anticipada, requisitos de saldo mínimo de cuenta, etc. Dicho esto, es recomendable investigar y realizar todas las comprobaciones para asegurarse de obtener el mejor trato posible del banco.
Resumen Final
Tener una cuenta bancaria comercial es una forma segura de facilitarle las transacciones profesionales, ahorra molestias a sus contables, al departamento de cuentas, a los contables y a otros miembros de la empresa. Sin duda, ahorra mucho tiempo al obtener extractos bancarios relevantes que contienen transacciones relacionadas con su negocio. A largo plazo, una cuenta separada ahorra muchos gastos operativos y tarifas administrativas. Dicho esto, conocer únicamente estas características no ayudaría al negocio, pero es necesario comprender completamente los problemas relacionados con el cumplimiento que podrían surgir si no tenemos una cuenta separada y todos los costos asociados.
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- Fuente: https://www.finextra.com/blogposting/25559/how-a-business-bank-account-can-help-your-small-business-in-2024?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
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