¿Cómo se organiza mi gestión del tiempo?

¿Quién no quiere tener más tiempo y trabajar menos? Si va a vivir toda una vida y encontrar tiempo no solo para el trabajo sino también para la recreación, los pasatiempos y los viajes, le interesan los conceptos básicos de la administración del tiempo. Igual que yo.

¿Por qué construir la gestión del tiempo?

Todos tienen un propósito diferente para organizar los procesos en el tiempo. En general, es necesario elegir un método conveniente de gestión del tiempo para

• asigne eficazmente el tiempo para el trabajo y el trabajo personal, para la autoeducación y los pasatiempos, para la familia y los amigos,
• separar las tareas importantes de las secundarias,
• para pensar en tus metas de vida y establecer prioridades,
• tomarse el tiempo y aprender a planificar el día, la semana, el mes o el año,
• no procrastinar,
• Motívate y consigue tus objetivos.

¿Cuáles son los métodos de gestión del tiempo?

Hay muchos métodos de gestión del tiempo. Me ayudan a administrar mejor el tiempo a distribuirlo entre tareas importantes y sin importancia.

Probé diferentes técnicas hasta que se me ocurrió mi sistema y tomé las herramientas para adaptarlo. Por lo tanto, familiarícese con otros métodos, pero tome lo mejor de ellos para usted.

¿Dónde empiezo?

El método de “90/30”

Fue inventado por Tony Schwartz, el fundador de El proyecto de energía.

El resultado final: trabaja durante 90 minutos, luego 30 minutos para descansar. Cada ciclo completo dura dos horas. Los primeros ciclos deben reservarse para los asuntos más críticos y urgentes, el siguiente, para tareas más sencillas o menos complejas.

Puedes intentar cambiar el intervalo de tiempo: 52 minutos para el trabajo y 17 para el descanso.

Dónde leer más: La regla 90/30, 8/10.

El método Kanban

Este es un esquema japonés con el que puedes visualizar el proceso de trabajo. Se usó en Toyota.

La idea es dibujar una tabla con tres columnas: “Por hacer”, “En proceso”, “Terminado”. Todas las actividades planificadas se ingresan en la tabla y, durante el día, se tachan de una columna y se transfieren a la siguiente. Una ventaja del método es la visibilidad.

Dónde aprender más: Libros kanban, Flujo Kanban applicación

Método de bloque de tiempo

Si te gusta hacer una lista de tareas para el día pero aún no tienes tiempo para hacer lo que planeaste, prueba este método.

En pocas palabras: no solo necesita escribir una lista de tareas pendientes, sino también asignar tiempo por adelantado para completarlas. Y luego seguir estrictamente el plan.

Un ejemplo de una lista:

10:00–10:30. Lluvia de ideas con el equipo

10:50–12:30. Creación de presentación

13:00–14:00. Almuerzo

14:30–15:30. Recopilación de análisis de proyectos.

¿En qué se diferencia de un horario diario? En eso, solo apartas tiempo para las tareas planeadas para el día. El resto es gratis.

Dónde leer más sobre el método: 11 consejos de bloqueo de tiempo para mejorar su enfoque.

Las 5 mejores herramientas para la gestión del tiempo y la productividad

Cuando probé diferentes métodos de gestión del tiempo, destaqué las siguientes herramientas para mí:

Sunsumma para la planificación del tiempo

La aplicación resume cuánto tiempo llevará completar las tareas del día y las pasa al siguiente si se excede el límite de tiempo. Convenientemente, hay integración con el calendario.

Todoist Recordatorio en Mac para pequeñas tareas

Lo uso como un sistema de recordatorio para tareas pequeñas y menores para tenerlas siempre frente a mí.

La cosa es, según un estudio de científicos de la Universidad de Harvard, una persona no puede tener más de siete tareas en la cabeza a la vez. Y prefiero concentrarme en algo más importante que en las pequeñas tareas rutinarias (llamar a un colega, contestar un mensaje, traducir un documento, etc.). Por cierto, si una tarea toma menos de 2 minutos, trato de hacerla de inmediato, en lugar de ingresarla en Todoist.

Gramaticalmente para la alfabetización

El servicio ayuda a minimizar el tiempo que paso editando correos electrónicos, mensajes y publicaciones.

Noción para organizar tu vida y crear una base de conocimiento personal

Este servicio de creación de notas y documentos, listas de tareas, bases de datos, tablas, bases de conocimientos merece un post aparte. Por ahora, solo me enfocaré en el hecho de que me ayuda a organizar mi vida. También lo uso activamente para recopilar conocimientos e información para proyectos, viajes, etc.

Sobrehumano Por correspondencia

Mi servicio de correo electrónico favorito funciona bajo la regla de los "100 milisegundos". Me permite procesar todos los correos electrónicos entrantes muy rápidamente. También estoy impresionado con el inteligente sistema de gestión de correo electrónico con teclas de acceso rápido.

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¿Cómo se organiza mi gestión del tiempo? Fue publicado originalmente en Vida de chatbots En Medio, donde la gente continúa la conversación destacando y respondiendo a esta historia.

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