Para los abogados, el panorama del cumplimiento resulta especialmente difícil. Cada cliente potencialmente aporta datos confidenciales y regulaciones adicionales, lo que se suma a los desafíos de cumplimiento de las firmas de abogados.
HOBOKEN, Nueva Jersey (PRWEB) Febrero 09, 2023
Messaging Architects, una empresa de tecnologías eMazzanti y experto en tecnología jurídica, examina los desafíos de cumplimiento de las firmas de abogados en un nuevo artículo. El artículo informativo primero afirma que los abogados deben comprender cómo y cuándo se aplican numerosas reglamentaciones a los bufetes de abogados.
Luego, el autor analiza las responsabilidades esenciales de cumplimiento de las firmas de abogados y las consecuencias críticas del incumplimiento. Concluye enumerando cuatro mejores prácticas para abordar los desafíos de cumplimiento de las firmas de abogados, incluido el cumplimiento y entrenamiento de conciencia de seguridad, gobierno de la información, ciberseguridad básica y auditorías periódicas con seguimiento continuo.
“Para los abogados, el panorama de cumplimiento resulta especialmente difícil”, afirmó Greg Smith, vicepresidente de prestación de servicios de Messaging Architects. “Cada cliente potencialmente aporta datos confidenciales y regulaciones adicionales, lo que se suma a los desafíos de cumplimiento de las firmas de abogados”.
A continuación, se muestran algunos extractos del artículo "Los desafíos de cumplimiento de las firmas de abogados subrayan la necesidad de un enfoque renovado en seguridad cibernética."
Comprenda cómo y cuándo se aplican las regulaciones a los bufetes de abogados
“Los bufetes de abogados ocupan una posición única que los hace potencialmente sujetos a una amplia gama de regulaciones. Como cualquier organización, deben cumplir con las leyes de privacidad en evolución de los estados en los que hacen negocios. Sin embargo, además, deben tener en cuenta las leyes de privacidad y seguridad de datos específicas de la industria que se aplican a todos y cada uno de sus clientes”.
“Por ejemplo, los proveedores de atención médica deben cumplir con los estrictos mandatos de HIPAA, que les exige salvaguardar la información de salud protegida (PHI). Pero las regulaciones de HIPAA también se extienden a los 'socios comerciales' de esos proveedores de atención médica, quienes también deben cumplir con HIPAA".
Responsabilidades esenciales de cumplimiento para los bufetes de abogados
“La American Bar Association (ABA) brinda orientación general a los bufetes de abogados en la regla ABA 1.6. Esta regla indica que los abogados deben 'hacer esfuerzos razonables para evitar la divulgación inadvertida o no autorizada, o el acceso no autorizado a, información relacionada con la representación de un cliente'. Las opiniones de ética adicionales brindan más orientación sobre las preocupaciones de seguridad cibernética”.
Consecuencias críticas del incumplimiento
Si bien lograr y mantener el cumplimiento puede parecer desalentador, los riesgos de incumplimiento son significativos. Por ejemplo, las multas de HIPAA pueden dispararse hasta $ 50 mil por infracción por negligencia intencional de las reglas, con una multa máxima de $ 1.5 millones por año. Pero incluso si los fiscales generales de los estados no imponen multas, el incumplimiento puede tener efectos devastadores.
Expertos en cumplimiento de bufetes de abogados
Los desafíos de cumplimiento de las firmas de abogados y las consecuencias del incumplimiento pueden parecer desalentadores. Pero el consultores juridicos informaticos en Messaging Architects tienen la experiencia y las herramientas necesarias para ayudar a los bufetes de abogados a identificar e implementar estrategias de cumplimiento.
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Acerca de Messaging Architects
Messaging Architects se especializa en administrar y asegurar de manera efectiva el activo más preciado de una organización, su información. Con más de 20 años de experiencia en consultoría de tecnología y administración de información, el equipo de Messaging Architects ha proporcionado a corporaciones, intuiciones educativas, centros de atención médica y organizaciones sin fines de lucro metodologías, procedimientos y tecnología para mantener sus datos organizados, en cumplimiento y seguros.
Acerca de eMazzanti Technologies
El equipo de expertos en TI capacitados y certificados de eMazzanti ofrece rápidamente un mayor crecimiento de los ingresos, seguridad de datos y productividad para clientes que van desde bufetes de abogados hasta minoristas globales de alto nivel, brindando de manera experta seguridad cibernética empresarial avanzada, tecnología minorista y de pago, servicios de marketing digital, nube y móvil. soluciones, implementaciones en múltiples sitios, administración de red subcontratada las 24 horas, los 7 días de la semana, monitoreo remoto y soporte.
El crecimiento constante de eMazzanti los colocó en la lista Inc. 5000 9X. Reconocida como 4X Microsoft Partner of the Year, el MSP número 1 en el área de NYC, NJ Business of the Year y 5X WatchGuard Partner of the Year, ¡la compañía se destaca como un socio de TI subcontratado de confianza! Contacto: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net o http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.
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