Microsoft 365 vs Google Workspace: ¿Cuál es mejor? (Lucas vatios)

Microsoft Office solía ser el único software de oficina que importaba (al menos en el mundo empresarial). Ahora, Microsoft está trabajando para dejar de lado su software de oficina tradicional en favor de su homólogo orientado a la nube, Microsoft 365. Esto a su vez enfrenta
competencia seria de Google Workspace.

Si está eligiendo entre ellos, esto es lo que necesita saber.

Seguridad y privacidad 

Esto está integrado tanto en Microsoft 365 como en Google Workspace. Las opciones de seguridad exactas que obtiene dependen de su plan de precios. Esto se debe a que reflejan las necesidades previstas de los usuarios en ese plan de precios. Por ejemplo, las personas con planes de precios de mayor categoría están
Es probable que tenga más usuarios y, por lo tanto, necesite herramientas de gestión de usuarios más sólidas. Ambas opciones también cumplen con el RGPD. 

La estructura de precios 

Tanto Microsoft 365 como Google Workspace se entregan como servicios en lugar de compras únicas. Esto significa que usted paga tarifas recurrentes. Estos se basan en la cantidad de usuarios que tiene y los servicios que necesita. 

Los detalles de lo que se incluye en cada paquete pueden cambiar, aunque no con mucha frecuencia. Si un cambio en su paquete lo pone en desventaja, puede cambiar al otro. Técnicamente, esto no es particularmente difícil. Dicho esto, no es
algo que quieras hacer regularmente tampoco. Sin embargo, habría que pensar en el impacto en la experiencia del usuario.  

Cómo se accede a los servicios 

Microsoft 365 todavía se basa en un cliente de escritorio. Esto se puede instalar en dispositivos que ejecutan versiones actuales de Windows, macOS, iOS y Android. También cuenta con una interfaz web a la que se puede acceder a través de todos los navegadores actuales. Sin embargo, actualmente la funcionalidad
de las aplicaciones en línea es más limitada que la funcionalidad del cliente de escritorio.  

Google Workspace, por el contrario, está basado en la web de forma predeterminada. Esto significa que funciona en cualquier dispositivo que pueda ejecutar un navegador y conectarse. Si desea trabajar sin conexión, puede hacerlo en Google Chrome y Microsoft Edge. También puedes instalar clientes locales en Android.
y dispositivos iOS. 

La funcionalidad principal 

En un nivel alto, Microsoft 365 y Google Workspace son efectivamente idénticos. Microsoft estableció el estándar para el software de oficina. Google simplemente lo replicó. Por ejemplo, Microsoft tiene Word, Google tiene Docs. Microsoft tiene Excel, Google tiene Sheets. microsoft
tiene PowerPoint, Google tiene Presentaciones y así sucesivamente. 

Sin embargo, una vez que profundices más, notarás diferencias entre las dos ofertas. Estas diferencias suelen reflejar el hecho de que Microsoft 365 y Google Workspace tienen prioridades diferentes. Microsoft 365 normalmente prioriza la funcionalidad sobre
facilidad de uso. Google Workspace hace lo contrario.  

Microsoft Outlook frente a Google Gmail 

Ésta es un área donde la funcionalidad de las dos opciones es prácticamente idéntica. Sin embargo, existe una diferencia clave entre ellos. Outlook admite carpetas. Gmail no lo hace. Es más, probablemente no lo hará. Esto no fue un descuido. Era un
Decisión de diseño que tomó Google en el lanzamiento de Gmail. 

La decisión de no admitir carpetas fue controvertida en ese momento. Incluso ahora, hay gente a la que no le gusta y por eso prefiere Outlook (y alternativas como Thunderbird). Sin embargo, en general, Google parece haber dejado claro su punto. Su sistema de etiquetado es
esencialmente el equivalente de los hashtags que ahora gobiernan Internet. 

Outlook y Gmail tienen interfaces muy diferentes y, por lo tanto, una apariencia muy diferente. Podría decirse que ninguno es mejor que el otro. Cuál prefieras depende de tu gusto personal. Gmail se integra de forma nativa con dispositivos Android y Chromebooks. Ambos
Sin embargo, Outlook y Gmail se pueden utilizar en una variedad de dispositivos, incluidos los iOS. 

Calendario de Outlook versus Calendario de Google 

En cuanto a funcionalidad, ambas opciones son más o menos iguales. Simplemente utilizan una terminología diferente. Sin embargo, hay una diferencia potencialmente importante. Google Calendar ofrece permisos de visualización y uso compartido mucho más granulares que Outlook Calendar.
Esto hace que sea mucho más fácil ajustar la propiedad de la participación y asistencia a los eventos. 

Además, el hecho de que Google Calendar se integre de forma nativa con Android y ChromeOS, podría decirse que le da una ventaja. Los dispositivos Android ya se utilizan ampliamente en los negocios. Las Chromebooks están creciendo constantemente en popularidad. 

Microsoft Word frente a Documentos de Google 

Probablemente sea justo describir Word como una versión simplificada y más fácil de usar de Microsoft Publisher. Si necesita crear documentos que impresionen regularmente, Word hace que el proceso sea relativamente fácil. 

Google Docs tiene un conjunto mucho más limitado de herramientas creativas. Sin embargo, esto le da una interfaz más simple y limpia y, por lo tanto, lo hace más fácil de usar. Google Docs también tiene mucho mejor soporte para el trabajo colaborativo que Microsoft Word actualmente. 

Para completar, si solo tiene una necesidad ocasional de producir documentos con formato enriquecido, puede considerar usar Google Docs más Canva. Canva está disponible en versiones gratuitas y de pago. Incluso la versión gratuita tiene muchas funciones. 

Microsoft Excel versus Hojas de cálculo de Google 

En la actualidad, es casi seguro que los usuarios intensivos verán Microsoft Excel como la única opción viable. Es más, parece poco probable que esto cambie. Microsoft Excel está muy dirigido a usuarios avanzados, como los profesionales financieros. Es notoriamente difícil
para todos los demás. 

Google Sheets es todo lo contrario. Está diseñado para ser una herramienta sencilla para que la gente común cree hojas de cálculo sencillas. También está diseñado para apoyar el trabajo colaborativo. Eso significa que Google Sheets es fantástico si utilizas hojas de cálculo para realizar un seguimiento en lugar de
cálculo. Los usuarios pueden acceder a ellos y actualizarlos fácilmente y, por tanto, rápidamente. 

Microsoft PowerPoint versus Presentaciones de Google 

Si su idea de una gran presentación es multimedia y transiciones, entonces Microsoft PowerPoint es probablemente la herramienta para usted. Hace que agregar cuadros, gráficos, tablas y cualquier otra cosa sea mucho más fácil que con Google Slides.  

Por otro lado, el hecho de que los presentadores enfaticen imágenes impresionantes sobre contenido significativo es parte de la razón por la que se acuñó la frase “muerte por PowerPoint”. El hecho de que Google Slides tenga opciones visuales más limitadas podría considerarse potencialmente un
beneficio. 

En primer lugar, significa que Google Slides es más fácil de aprender. En segundo lugar, anima a los presentadores a centrarse en su mensaje principal y en sus propias habilidades de presentación. Como beneficio adicional, Google Slides está mucho más orientado al trabajo colaborativo que Microsoft PowerPoint.