Las organizaciones superan los desafíos de eDiscovery con información...

Los desafíos comunes de eDiscovery a menudo hacen que el proceso sea abrumador, pero el control proactivo de la información y el uso inteligente de la tecnología disponible pueden ayudar.

HOBOKEN, Nueva Jersey (PRWEB) Enero 31, 2023

Tecnologías eMazzanti, una Experto en gobernanza de la información del área de la ciudad de Nueva York y MSP alienta a las organizaciones a superar los desafíos de eDiscovery en un nuevo artículo en el sitio web eGovernance.com. El artículo informativo primero afirma que los datos de exhibición de documentos electrónicos se deben recopilar de muchos tipos diferentes de archivos y entornos de datos.

El autor comparte que las herramientas adecuadas permiten a los equipos legales ubicar y evaluar los datos en el lugar antes de recopilar cualquier cosa y completar un evaluación temprana de datos. Luego afirma que el equipo debe usar métodos defendibles para recopilar y preservar datos, incluidas las retenciones legales. Concluye instando a los lectores a garantizar la seguridad de los datos manteniendo los datos confidenciales en casa.

“Cada año, las organizaciones dedican incontables horas y millones de dólares a realizar eDiscovery para litigios pendientes, solicitudes de FOIA, auditorías y más”, relató Greg Smith, vicepresidente de prestación de servicios de eGovernance. “Los desafíos comunes de eDiscovery a menudo hacen que el proceso sea abrumador, pero el control proactivo de la información y el uso inteligente de la tecnología disponible pueden ayudar”.

A continuación, se muestran algunos extractos del artículo "Supere los desafíos de eDiscovery con la tecnología y el gobierno de la información."

Recopile cantidades masivas de datos de fuentes dispares

“Los casos civiles y penales con frecuencia dependen de la evidencia digital, y eso puede significar solicitudes de datos que involucran millones de archivos de documentos. Con los métodos de colaboración modernos, esos documentos incluyen todo, desde correo electrónico y correo de voz hasta archivos de procesamiento de textos, redes sociales y más”.

“Además de incluir muchos tipos diferentes de archivos, eDiscovery también debe abordar numerosos entornos de datos. Por ejemplo, los empleados pueden usar dispositivos personales y de propiedad de la empresa, desde computadoras portátiles hasta teléfonos y tabletas. Además, la organización puede almacenar datos tanto en las instalaciones como en múltiples entornos de nube y numerosas aplicaciones”.

Prevenir el espolio digital de evidencia

“Mientras recopilan estas cantidades masivas de datos, los equipos legales deben tener cuidado para evitar la destrucción o manipulación de datos relevantes. Esto incluye alterar o eliminar documentos de cualquier forma. Ya sea intencional o no, esta destrucción de evidencia, o expolio, puede resultar en severas sanciones y causar enormes problemas”.

Garantizar la seguridad de los datos

“Cuando las organizaciones recopilan grandes cantidades de datos y los envían fuera de la organización, efectivamente pierden el control de esos datos. Considere las memorias USB y otras copias de datos en poder del abogado contrario y los testigos expertos. Cada copia de los datos distribuidos representa una riesgo de seguridad cibernética."

Solución de eDiscovery para abordar los desafíos de eDiscovery

Ubicar, recopilar y conservar datos de manera defendible puede resultar difícil y llevar mucho tiempo cuando las organizaciones no tienen el control de sus datos. Y debido a la cantidad de datos y el tiempo involucrado, los costos de eDiscovery generalmente representan del 20 al 50 por ciento de los costos de los litigios.

eGovernance proporciona una solución integral de descubrimiento electrónico para reducir la sobrecarga de descubrimiento y mejorar la velocidad y la eficiencia de la gestión de solicitudes en sistemas dispares. Sus herramientas únicas permiten a las organizaciones centralizar eDiscovery. Ya sea que el asesor legal revise los datos en su lugar o extraiga copias para requisitos de retención más resistentes, los datos se mantienen seguros.

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Acerca de eMazzanti Technologies

El equipo de expertos en TI capacitados y certificados de eMazzanti ofrece rápidamente un mayor crecimiento de los ingresos, seguridad de datos y productividad para clientes que van desde bufetes de abogados hasta minoristas globales de alto nivel, brindando seguridad cibernética avanzada, gobierno de la información, tecnología minorista y de pago, soluciones en la nube y móviles, multi -implementaciones en el sitio, administración de red subcontratada las 24 horas, los 7 días de la semana, monitoreo remoto y soporte.

eMazzanti se ha multiplicado por nueve en la lista Inc. 5000, incluidos ocho años consecutivos, es 9X Partner of the Year de Microsoft, el MSP del área de la ciudad de Nueva York número 4 y el negocio del año de NJ. Contacto: 1-1-866-362, info@emazzanti.net o http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

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