Pasos probados para combatir el cambio con una planificación financiera continua (Brian Montgomery)

Los líderes financieros de hoy operan en un entorno en el que las cosas cambian constantemente. Los cambios repentinos, a menudo inesperados, significan que la planificación financiera nunca ha sido tan desafiante y las organizaciones tienen que adaptarse y responder rápidamente. A pesar de la intensa necesidad de
planificación dinámica, muchas organizaciones se ven frenadas por la tecnología, los sistemas y los procesos heredados. Los ciclos de planificación de un año agravan este desafío con suposiciones y recomendaciones que a menudo quedan obsoletas en cuestión de semanas. hojas de calculo y manual
la captura de datos significa que la comprensión de un problema solo es posible una vez que ha llegado el siguiente problema. Este no tiene por qué ser el caso.

Gracias a la moderna tecnología de planificación basada en la nube, los equipos financieros tienen a su disposición herramientas basadas en datos. Estos ayudan a desbloquear conocimientos cruciales, como los impulsores clave que afectan el rendimiento y las tendencias del mercado que afectarán el resultado final. Organizaciones
tienen más datos a su alcance que en cualquier otro momento de la historia, y ahora también tienen las herramientas para hacer uso de ellos. 

Sin embargo, la tecnología es solo una parte de la solución. Para mantenerse al día con los tiempos acelerados, también se necesita un cambio de mentalidad. La planificación financiera ya no puede ser un proceso anual de establecer y olvidar. Los equipos financieros deben adoptar un enfoque proactivo para la planificación,
para que los tomadores de decisiones tengan inteligencia actualizada para monitorear continuamente los problemas y ejecutar decisiones rápidamente. Pueden hacer esto de varias maneras comprobadas.

Revisar la visión estratégica

La visión estratégica no puede ser estática, y la visión que impulsó el éxito el año pasado puede que ya no sea relevante para el próximo año. Es importante monitorear continuamente su visión estratégica y garantizar su relevancia evaluando si todavía está entrando
la dirección correcta y tenga la hoja de ruta adecuada para llegar allí.

Esta estrategia de adaptación continua debe estar respaldada por datos claros y coherentes de los sistemas operativos y financieros. Los sistemas manuales pueden ser propensos a errores, con problemas como la duplicación de datos y registros inconsistentes. Uso desactualizado o incorrecto
información a la hora de tomar decisiones importantes corre el riesgo de inutilizar este proceso dinámico.

Los datos centralizados basados ​​en la nube proporcionan una única fuente de verdad, lo que elimina el riesgo que conllevan los procesos manuales. Esto brinda a los líderes financieros la información que necesitan cuando la necesitan, lo que ayuda a mejorar la eficacia y la eficiencia del equipo.

Planifica en tiempo real

Para garantizar que la planificación sea eficaz y relevante, es importante utilizar datos en tiempo real. El uso de datos de hace meses corre el riesgo de dejar a los tomadores de decisiones en la oscuridad cuando se trata de responder a cambios inmediatos en el entorno externo.

Las soluciones modernas en la nube ayudan a las organizaciones a alimentar sus modelos con datos actualizados en tiempo real junto con herramientas de análisis avanzadas. Esto permite a los equipos de finanzas obtener información útil y oportuna sobre lo que está sucediendo. 

Además, las soluciones en la nube permiten capacidades de autoservicio, por lo que los departamentos y las funciones pueden analizar sus propios datos, liberando tiempo para que el equipo de finanzas cree pronósticos a futuro, en lugar de administrar un flujo de solicitudes únicas.

Considere una variedad de marcos de tiempo

A diferencia de las previsiones anuales rígidas, la previsión continua permite a los líderes financieros comprender cómo un cambio podría afectar el rendimiento en diferentes períodos de tiempo. Los equipos de finanzas pueden mirar hacia el futuro y mapear cómo puede cambiar el rendimiento a la luz de diferentes escenarios.
Este tipo de análisis de escenarios puede ayudar a los equipos a ejecutar pronósticos que tienen en cuenta una variedad de hipótesis, lo que permite a la organización reaccionar mejor si estas hipótesis se hacen realidad.

Un proceso continuo de previsión y presupuestación también facilita que una empresa realice inversiones más específicas y efectivas, ya que los períodos de ciclo más cortos tienden a ser más precisos. Hacer posible que los equipos soliciten recursos con más frecuencia hace que sea
posible que la empresa crezca y cambie de forma más orgánica. Esto tiene beneficios reales, como el potencial de simplificar el proceso de contratación y reducir los costos de personal al tener una visión en tiempo real de las necesidades de la organización.

Planificación basada en datos

En estos tiempos difíciles y en constante cambio, se confía cada vez más en los equipos financieros para ayudar a navegar a través de esta incertidumbre. Sin una planificación y pronóstico precisos, esto no es tarea fácil. Un enfoque de planificación flexible que puede adaptarse rápidamente como
los cambios en el entorno externo es una herramienta crucial para los líderes financieros. Para ayudar a guiar a sus organizaciones a través de tiempos difíciles, los líderes financieros deben adoptar un enfoque de planificación basado en datos y en tiempo real, impulsado por análisis y almacenamiento de datos basados ​​en la nube.
Es la mejor manera de garantizar que las organizaciones cuenten con la inteligencia más actualizada y, al mismo tiempo, se mantengan lo suficientemente ágiles para adaptarse continuamente.