Pure Audio Visual mejora las salas de reuniones de los constructores de viviendas

Pure Audio Visual ha emprendido una mejora progresiva de las instalaciones para reuniones de la constructora Bellway Homes.

La empresa FTSE 250, que tiene 22 divisiones regionales en todo el Reino Unido, deseaba modernizar sus espacios de trabajo para que las reuniones fueran más eficientes y flexibles para empleados y visitantes.

La prioridad era crear entornos BYOD flexibles que fueran fáciles de usar y uniformes en todos los espacios y ubicaciones. Se requerían soluciones de videoconferencia para respaldar el crecimiento constante del trabajo híbrido y la necesidad de una comunicación efectiva entre las divisiones y con los clientes.

La inversión no se limitó a los espacios para reuniones, sino que también se extendió a las áreas de recepción, comunales y de recreación del personal, donde se implementan pantallas de señalización digital para mostrar televisión en vivo y comunicaciones internas. Dentro de las áreas de recepción, vestíbulo y recreación del personal, las pantallas de gran formato brindan información y actualizaciones de la empresa. Cada pantalla recibe contenido a través de la red, mostrando Freeview TV, comunicaciones corporativas y mensajes de bienvenida.

Las salas de reuniones, que varían en tamaño desde pequeños espacios de reunión hasta salas de juntas y grandes salas de conferencias, están diseñadas para brindar una experiencia de usuario uniforme. La solución fue un panel de control con botones de Extron, que permite el inicio del sistema con un solo toque, activando la pantalla principal y los dispositivos de audio y presentando la pantalla de inicio de Barco ClickShare Conference, lista para la conexión.

Clickshare Conference permite a los empleados o visitantes de Bellway conectar de forma inalámbrica sus dispositivos al entorno de la sala. Esto les da acceso total a la pantalla de gran formato, la cámara de la sala, los micrófonos y los altavoces, así como la libertad de realizar una reunión en cualquier plataforma de software. Las pantallas, las cámaras y los dispositivos de audio se eligieron para brindar la misma calidad de experiencia en diferentes ambientes de sala.

Para crear experiencias de reuniones BYOD flexibles en espacios más pequeños, se combinó un Logitech Rally Bar con ClickShare Conference y pantallas de Sony.

En los espacios de reuniones y salas de juntas más grandes, el Rally Bar se reemplaza por una cámara Logitech Rally y parlantes Biamp, para brindar cobertura en toda la sala. El posicionamiento PTZ preestablecido en Logitech Rally optimiza automáticamente la vista de la sala, proporcionando una operación simple con un solo botón para crear la mejor representación visual de la reunión, ya sea que la utilicen uno o 10 delegados.

En la sala de formación de la sede central de Bellway en Newcastle, las pantallas duales ofrecen un espacio de enseñanza flexible, mientras que un micrófono de cuello de ganso colocado en un atril proporciona refuerzo de voz adicional, distribuido a través de discretos altavoces montados en el techo. La inclusión de una cámara Huddly, un micrófono Biamp Parlé y Tesira DSP brinda una experiencia de capacitación remota e híbrida mejorada. Un Barco Clickshare CX20 mantiene la misma experiencia de usuario con computadora portátil que se encuentra en los otros espacios de reunión.

Como la experiencia de la sala de reuniones es constante, los empleados pueden utilizar cualquier espacio dentro de la propiedad de la empresa con confianza. El personal puede elegir la plataforma de UC que prefiera, por lo que la calidad de su reunión no se ve comprometida.

Al elegir un sistema compatible con BYOM ("traiga su propia reunión"), el personal utiliza sus propios dispositivos, con pleno acceso a contenido preparado previamente y aplicaciones de software preferidas. La conectividad simple que ofrece la solución Clickshare Conference garantiza que las sesiones comiencen rápidamente y que los asistentes, ya sea de forma remota o en persona, se beneficien del equipo de audio y visualización instalado. El personal que usa Clickshare Conference ha elogiado su simplicidad y lo usa a diario junto con las plataformas UC para reuniones grupales, capacitación, entrevistas y sesiones individuales.

Aaron Carrier, jefe de infraestructura de Bellway Homes, dijo: “Pure AV ha sido un excelente socio de proyecto. La solución provista es adaptable, lo cual fue fundamental dada la variedad de espacios para reuniones que tenemos, además de ser simple y acogedora para los usuarios no técnicos”.