El mundo de los negocios es extremadamente acelerado y las organizaciones buscan constantemente formas de mejorar la productividad, reducir los costos y minimizar los errores. La Automatización Robótica de Procesos (RPA) ha surgido como una solución poderosa para lograr estos objetivos.
Las herramientas de RPA automatizan tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo, liberando a los empleados para que se concentren en actividades más estratégicas y de valor agregado. Con una plétora de herramientas RPA disponibles en el mercado, elegir la correcta puede ser una tarea abrumadora.
En esta guía completa, exploraremos las principales herramientas de RPA y lo ayudaremos a tomar una decisión informada basada en los requisitos únicos de su organización.
Comprender la automatización robótica de procesos
La Automatización Robótica de Procesos, o RPA, es una tecnología que utiliza robots de software, o bots, para automatizar tareas y procesos repetitivos. Estos bots imitan las acciones humanas al interactuar con varios sistemas y aplicaciones, como la entrada de datos, el raspado de pantalla y la toma de decisiones. RPA ofrece numerosos beneficios, que incluyen mayor eficiencia, precisión mejorada, ahorro de costos y escalabilidad. Es ampliamente utilizado en las industrias bancaria, de seguros, de salud, minorista y manufacturera.
Capacidades clave de las herramientas RPA
Antes de profundizar en las mejores herramientas de RPA del mercado, es esencial comprender las capacidades clave que debe poseer todo sistema de Automatización Robótica de Procesos. Estas capacidades incluyen:
- Comunicación con otros sistemas: Las herramientas de automatización de procesos robóticos deberían poder comunicarse con otros sistemas, ya sea a través del raspado de pantalla o la integración de API. Esto permite una interacción perfecta y el intercambio de datos entre diferentes aplicaciones.
- Toma de decisiones: Los bots deben tener la capacidad de tomar decisiones basadas en reglas o algoritmos predefinidos. Esto les permite realizar tareas de manera autónoma y manejar las excepciones de manera efectiva.
- Interfaz de programación de bots: Las herramientas RPA deben proporcionar una interfaz fácil de usar para la programación de bots. Esto permite a los usuarios con diversas habilidades técnicas diseñar, configurar y administrar bots sin amplios conocimientos de programación.
Tipos de RPA
La RPA se puede clasificar en tres tipos principales según el nivel de intervención humana requerida:
- Automatización asistida: Estas herramientas RPA requieren intervención humana mientras se realizan procesos de automatización. Trabajan junto a los empleados, ayudándolos en sus tareas diarias y mejorando la productividad.
- Automatización desatendida: Estas herramientas RPA son inteligentes y pueden realizar tareas sin intervención humana. Por lo general, se utilizan para procesos de gran volumen basados en reglas y pueden funcionar las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
- RPA híbrido: Como sugiere el nombre, las herramientas híbridas de RPA combinan las capacidades de la automatización asistida y desatendida. Ofrecen flexibilidad y pueden adaptarse a diferentes escenarios, lo que los hace adecuados para una amplia gama de procesos comerciales.
Industrias que aprovechan la automatización robótica de procesos
RPA ha ganado una tracción significativa en varias industrias. Echemos un vistazo más de cerca a cómo los diferentes sectores están utilizando RPA para optimizar sus operaciones:
Industria de la salud
En industria de la salud, las herramientas de RPA se utilizan para automatizar tareas como la programación de citas, el ingreso de datos de pacientes, el procesamiento de reclamos, la facturación y más. Esto ayuda a los proveedores de atención médica a mejorar la eficiencia, reducir los errores y mejorar las experiencias de los pacientes.
Industria minorista
Para el sector minorista, las herramientas de RPA desempeñan un papel fundamental en la actualización de pedidos, el envío de notificaciones, el envío de productos, el seguimiento de envíos, la gestión del inventario y la automatización de la atención al cliente. Estas herramientas permiten a los minoristas brindar una experiencia perfecta al cliente y optimizar sus procesos de cadena de suministro.
Industria de las telecomunicaciones
En industria de telecomunicaciones, las herramientas de RPA se utilizan para diversas tareas, como la supervisión del rendimiento de la red, la gestión de datos de fraude, la actualización de los datos de los clientes y la automatización de los procesos de facturación. Al automatizar estos procesos, las empresas de telecomunicaciones pueden garantizar la precisión de los datos y mejorar el servicio al cliente.
Industria Bancaria
RPA se ha convertido en un cambio de juego para el sector bancario. Los bancos utilizan herramientas RPA para automatizar tareas repetitivas, garantizar la precisión en la entrada de datos, mejorar la seguridad y mejorar la eficiencia operativa general. RPA permite a los bancos optimizar procesos como la incorporación de clientes, el procesamiento de préstamos, la detección de fraudes y el cumplimiento normativo.
Industria de seguros
Las compañías de seguros aprovechan las herramientas de RPA para automatizar los procesos manuales y lentos. RPA agiliza tareas como la entrada de datos, el procesamiento de reclamaciones, la administración de pólizas, la suscripción y el servicio al cliente. Al automatizar estos procesos, las aseguradoras pueden reducir costos, mejorar la precisión y mejorar la satisfacción del cliente.
Industria manufacturera
Las herramientas de RPA se adoptan ampliamente en la industria manufacturera para optimizar los procedimientos de la cadena de suministro. Estas herramientas automatizan tareas como la facturación de materiales, la administración, los servicios de atención al cliente, los informes y la migración de datos. RPA ayuda a los fabricantes a optimizar sus operaciones, reducir errores y mejorar la productividad.
Elegir la herramienta RPA correcta puede ser abrumador, dada la amplia gama de opciones disponibles. Para simplificar su proceso de toma de decisiones, hemos analizado y comparado las principales herramientas de RPA en función de sus características, facilidad de uso, escalabilidad, mantenimiento y soporte, y más. Exploremos las mejores herramientas RPA del mercado:
#1: Nanoredes
En el mundo de la gestión de documentos, las herramientas tradicionales de OCR a menudo se basan en plantillas fijas que pueden tener dificultades para manejar documentos semiestructurados de manera eficiente. Afortunadamente, ha surgido una nueva ola de soluciones impulsadas por el aprendizaje automático que ofrece API para extraer datos clave-valor de los documentos. Sin embargo, la integración de estas soluciones con sistemas empresariales heredados puede ser un desafío debido a su falta de apertura a las API externas.
Aquí es donde entra en juego la sinergia de la automatización robótica de procesos (RPA) y el aprendizaje automático (ML), allanando el camino para la hiperautomatización. Al aprovechar las herramientas de RPA junto con las capacidades de ML, las empresas pueden abordar tareas complejas como la clasificación y extracción de documentos y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
El software OCR basado en IA como Nanonets puede aumentar las capacidades de las herramientas RPA cuando se enfrentan a documentos complejos.
Nanonets escanea e interpreta documentos para encontrar y recopilar datos en contexto. Cuando se combina con las herramientas tradicionales de RPA, ayuda a los usuarios a crear automatizaciones inteligentes para extraer datos incluso de los documentos más complicados. Esto hace que las herramientas RPA sean más inteligentes, ya que pueden comprender mejor los documentos y trabajar de manera más inteligente, sin seguir patrones fijos.
Precios:
- Plan Pro: El plan Pro tiene un precio de $499/mes e incluye 5,000 páginas por mes. Más allá de eso, los costos son de $0.10 por página. El plan Pro incluye características como elementos de línea de captura automática (tablas), hasta 20 campos, servicios de anotación, horas de personalización y más.
- Plan empresarial personalizado: Nanonets también ofrece un plan personalizado para empresas con necesidades específicas. El plan personalizado requiere una cotización específica de Nanonets para construir y cotizar e incluye características de gama alta como un administrador de cuenta dedicado, retención de datos personalizada, incorporación personalizada de clientes y capacitación personalizada 1:1 del equipo.
¿Tiene una prueba gratuita? Nanonets ofrece una prueba gratuita de 7 días para que los usuarios prueben el software. La prueba gratuita permite a los usuarios procesar hasta 500 páginas de forma gratuita.
¿Quiere automatizar tareas manuales repetitivas? Consulte el software RPA de Nanonets. ¡Extrae datos de facturas, documentos de identidad o cualquier documento en piloto automático!
#2: SS&C PRISMA AZUL RPA
Blue Prism es una herramienta integral de RPA que ofrece todas las capacidades básicas necesarias para una automatización eficiente. Puede funcionar en cualquier plataforma y con cualquier aplicación, lo que lo hace adecuado para organizaciones medianas y grandes. Blue Prism admite modelos de implementación de entornos múltiples y proporciona una seguridad sólida para las credenciales de red y software. Es compatible con aplicaciones empaquetadas comunes como SAP y Oracle. Blue Prism ofrece una ejecución de alta velocidad e independencia de la plataforma, pero se requieren habilidades de programación para utilizar todo su potencial.
Nanonets se integra con Blue Prism, lea nuestro blog en Procesamiento de facturas con Blue Prism RPA para obtener más información.
Pros:
- Ejecución de alta velocidad e independencia de la plataforma
- Implementación multientorno y sólidas características de seguridad
- Facilidad de uso y sin complicaciones para controlar la ejecución del Bot
- Estabilidad de la automatización de SAP en comparación con cualquier otra herramienta de automatización
- Uno de los mayores jugadores heredados del mercado.
- Robusto soporte de documentación
Contras:
- Las habilidades de programación son necesarias para un uso óptimo
- Precios altos en comparación con otras herramientas de RPA
- Screen Scraping con algunas aplicaciones no siempre es confiable.
- El soporte técnico suele ser un problema, ya que el soporte del producto es una característica premium de mayor precio
- Funcionalidad limitada de OCR
Precios: para Blue Prism RPA, un trabajador digital simultáneo comienza en $13,000, después de lo cual tiene fijación de precios basada en el consumo.
¿Tiene una prueba gratuita? Ellos si.
# 3: ruta de usuario
UiPath es una herramienta popular de RPA conocida por su interfaz fácil de usar y facilidad de uso. Admite proyectos de automatización de cualquier tamaño y proporciona la funcionalidad de arrastrar y soltar para facilitar el diseño de procesos. UiPath admite la automatización de las operaciones de front-end, así como las operaciones de back-end que involucran datos estructurados y no estructurados. Ofrece funciones de seguridad, escalabilidad y una plataforma abierta para la integración. UiPath no requiere conocimientos de programación, lo que lo hace accesible a una amplia gama de usuarios.
La plataforma de UiPath está diseñada para escalar a medida que las organizaciones aumentan sus iniciativas de automatización. Puede manejar una gran cantidad de robots y procesos mientras mantiene el rendimiento.
Nanonets es un socio de UiPath con certificación Silver y puede descargar el Conector Uipath directamente del mercado y comience.
Pros:
- El entorno de desarrollo visual de UiPath, UiPath Studio, emplea una interfaz fácil de usar que permite a los usuarios crear flujos de trabajo de automatización sin un amplio conocimiento de programación.
- Se integra bien con varias aplicaciones, bases de datos, API y sistemas heredados, lo que permite una automatización perfecta dentro de los ecosistemas de TI existentes.
- UiPath Orchestrator proporciona una plataforma centralizada para implementar, administrar y monitorear robots, lo que facilita un mejor control sobre los procesos de automatización.
- UiPath cuenta con una comunidad activa de desarrolladores, profesionales y socios que contribuyen al ecosistema compartiendo recursos, mejores prácticas y componentes reutilizables.
Contras:
- A pesar de su interfaz fácil de usar, los escenarios de automatización más complejos aún pueden requerir una curva de aprendizaje, especialmente para usuarios con conocimientos técnicos limitados.
- Los costos asociados con la concesión de licencias y la implementación de UiPath pueden ser una preocupación para algunas organizaciones, especialmente las más pequeñas.
- Si bien UiPath admite la automatización asistida y desatendida, los escenarios desatendidos altamente complejos y dinámicos pueden requerir esfuerzos adicionales para diseñar y administrar de manera efectiva.
Precios: 25 licencias, 1 bot atendido, 1 bot desatendido, 1 centro de acción y 1 orquestador a partir de $420/mes.
¿Tiene una prueba gratuita? Sí, tienen una prueba gratuita de 60 días.
#4: Automatización en cualquier lugar
Automation Anywhere es una herramienta integral de RPA que proporciona todas las capacidades básicas necesarias para una automatización eficiente. Ofrece servicios locales y en la nube, lo que lo hace flexible para diferentes modelos de implementación. Automation Anywhere proporciona funciones de seguridad de nivel bancario, informes y análisis en tiempo real e independencia de la plataforma. Ofrece automatización fácil de usar para organizaciones medianas y grandes. Sin embargo, la funcionalidad IQBot de Automation Anywhere, que se centra en las capacidades cognitivas, necesita mejoras.
Pros:
- Admite la automatización asistida (asistida por humanos) y desatendida (robótica), y puede automatizar una variedad de procesos, desde tareas simples hasta flujos de trabajo complejos.
- Automation Anywhere proporciona un mercado llamado Bot Store donde los usuarios pueden acceder a componentes de automatización preconstruidos, lo que ayuda a acelerar el proceso de desarrollo de la automatización.
- Automation Anywhere está diseñado para escalar a medida que crecen las organizaciones, y admite una gran cantidad de bots y procesos.
Contras:
- El costo de las licencias de Automation Anywhere puede ser una preocupación para algunas organizaciones, especialmente las más pequeñas o las nuevas en RPA.
- Automation Anywhere es más efectivo para procesos estandarizados y basados en reglas. Manejar tareas con una variabilidad significativa o juicio humano puede ser más desafiante.
Precios: El precio de Automation Anywhere para las pymes es el Cloud Starter Pack con un precio de $750/mes e incluye un creador de bots, una sala de control y un bot desatendido.
¿Tiene una prueba gratuita? No pudimos ubicar directamente una opción de prueba gratuita en el sitio web. Si existe, lo han escondido bien.
#5: Kofax Kapow/RPA
Kofax Kapow, ahora conocido como Kofax RPA, es un software de automatización de procesos robóticos (RPA) desarrollado por Kofax, una empresa especializada en soluciones de automatización inteligente. Kofax RPA permite a las organizaciones automatizar una amplia gama de tareas y procesos que suelen ser manuales, repetitivos y basados en reglas. Está diseñado para agilizar las operaciones comerciales, reducir los errores y mejorar la eficiencia al permitir que los robots de software (también conocidos como bots) realicen tareas que de otro modo realizarían los humanos.
No requiere cambios en los sistemas o aplicaciones de TI existentes. En cambio, interactúa con la capa de aplicaciones de la interfaz de usuario (UI), lo que lo hace adecuado para automatizar sistemas heredados que carecen de API.
Pros:
- Las sólidas capacidades de Kofax RPA en la extracción de datos web lo hacen útil para recopilar datos de varios sitios web y fuentes en línea, lo que puede ser valioso para el análisis competitivo, la investigación de mercado y más.
- La capacidad de la plataforma para automatizar procesos sin realizar cambios en los sistemas subyacentes es ventajosa, especialmente cuando se trata de aplicaciones heredadas que carecen de API.
- Las funciones de análisis e informes de Kofax RPA brindan información sobre el rendimiento del proceso, lo que ayuda a las organizaciones a identificar áreas para la optimización y medir el impacto de la automatización.
Contras:
- Configurar la plataforma y configurar los flujos de trabajo de automatización puede ser complejo, especialmente para procesos más grandes o más complejos.
- Las automatizaciones basadas en las interacciones de la interfaz de usuario pueden ser sensibles a los cambios en la interfaz de usuario, lo que puede provocar fallas cuando cambia la interfaz de usuario.
- Si Kofax RPA se integra con herramientas o servicios de terceros, garantizar una seguridad constante en estas integraciones puede ser un desafío, especialmente si las integraciones tienen distintas posturas de seguridad.
Precios: No se pudo encontrar información precisa en el sitio web de la empresa.
¿Tienen una prueba gratuita? Lo mismo que arriba
Elegir la herramienta RPA correcta es crucial para una implementación exitosa. Aquí hay algunos factores clave a considerar al seleccionar una herramienta RPA para su organización:
- Independencia de la plataforma: Asegúrese de que la herramienta RPA sea compatible con sus sistemas existentes y pueda funcionar en diferentes plataformas, como Windows, Mac y aplicaciones basadas en web.
- La facilidad de uso: Busque una herramienta RPA que ofrezca una interfaz fácil de usar, funcionalidad de arrastrar y soltar y características fáciles de usar. Esto permitirá a los usuarios técnicos y no técnicos diseñar y administrar procesos de automatización de manera efectiva.
- Costo: Evalúe la rentabilidad de la herramienta RPA, incluidas las tarifas de licencia, los costos de implementación y los gastos continuos de mantenimiento y soporte. Considere la escalabilidad de la herramienta y su capacidad para manejar volúmenes crecientes de automatización.
- Capacidades específicas de la industria: Algunas herramientas de RPA se adaptan a industrias específicas y ofrecen funcionalidades específicas de la industria. Evalúe si la herramienta se alinea con los requisitos de su industria y puede abordar sus desafíos únicos.
- Mantenimiento y soporte: Considere el nivel de soporte proporcionado por el proveedor de la herramienta RPA, incluida la documentación, los recursos de capacitación y los canales de atención al cliente. Compruebe si el proveedor ofrece actualizaciones y mejoras periódicas para mantenerse al día con la tecnología en evolución.
- Inteligencia de la herramienta: Idealmente, la herramienta RPA debería actuar como un usuario final, imitando el comportamiento humano y comprendiendo las entradas del lenguaje natural. Busque características que mejoren las capacidades cognitivas de la herramienta y su capacidad para manejar datos no estructurados.
Ahora que hemos explorado las consideraciones clave para seleccionar una herramienta RPA, profundicemos en las principales herramientas RPA del mercado y sus características únicas.
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Conclusión
La automatización robótica de procesos (RPA) está revolucionando la forma en que operan las empresas, permitiendo la automatización de tareas repetitivas y mejorando la eficiencia general. Con una amplia gama de herramientas de automatización RPA disponibles en el mercado, las organizaciones pueden elegir la que mejor se adapte a sus requisitos únicos.
Esta lista completa de herramientas RPA incluye las mejores herramientas del mercado. Cada uno ofrece una variedad de funciones, escalabilidad y facilidad de uso. Al seleccionar la herramienta RPA adecuada, las organizaciones pueden optimizar sus procesos comerciales, reducir costos y mejorar la productividad.
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- Fuente: https://nanonets.com/blog/rpa-tools/
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