El software OCR ha demostrado ser un punto de inflexión para los profesionales de las finanzas. Les permite automatizar la extracción e interpretación de texto de imágenes, facturas, recibos y otros documentos. Esto mejora la eficiencia y reduce el margen de error, lo que permite a los profesionales financieros centrarse en la toma de decisiones estratégicas en lugar de tareas mundanas de entrada de datos.
En este blog, exploramos los cinco principales software de OCR de contabilidad que dominarán el panorama financiero en 5. Estas soluciones de vanguardia transforman la forma en que las empresas manejan sus documentos financieros y establecen nuevos estándares de precisión, velocidad y productividad general.
Sumerjámonos en el futuro de la tecnología contable y descubramos las herramientas que están remodelando el mundo financiero tal como lo conocemos.
Automatice la entrada manual de datos utilizando el software OCR basado en IA de Nanonet. Capture datos de documentos al instante y automatice los flujos de trabajo de datos. Reduzca los tiempos de entrega y elimine el esfuerzo manual.
¿Qué es OCR?
OCR, o reconocimiento óptico de caracteres, es una tecnología que convierte diferentes tipos de documentos, como documentos en papel escaneados, archivos PDF o imágenes capturadas por una cámara digital, en datos editables y con capacidad de búsqueda. Reconoce texto dentro de estos documentos, lo que permite la extracción, interpretación y manipulación de información textual.
En finanzas, el OCR es crucial para automatizar diversos procesos, reducir la intervención manual y mejorar la eficiencia general. Por ejemplo, la tecnología de contabilidad OCR extrae automáticamente información relevante de las facturas, como detalles del proveedor, números de factura, fechas y detalles de las partidas. Esto acelera significativamente el proceso de cuentas por pagar, reduce los errores y mejora la precisión de los datos financieros.
Profundicemos ahora en los 10 mejores programas de OCR de contabilidad en 2024.
Nanonetas
Nanonets es un software de OCR basado en inteligencia artificial que automatiza la captura de datos para el procesamiento inteligente de documentos como facturas, recibos, tarjetas de identificación y más. Nanonets utiliza OCR avanzado, procesamiento de imágenes de aprendizaje automático y aprendizaje profundo para extraer información relevante de datos no estructurados. Es rápido, preciso, fácil de usar, permite a los usuarios crear modelos OCR personalizados desde cero y tiene algunas integraciones interesantes con Zapier.
Los clientes han visto un reducción de un 90% en la entrada manual de datos y un retorno de la inversión 5 veces mayor en tres meses. De acuerdo a opiniones sobre G2, Las nanoredes ayudaron a una empresa a ahorrar casi 300 horas de trabajo al mes.
Digitalice documentos, extraiga campos de datos e intégrelos con sus aplicaciones cotidianas a través de API en una interfaz sencilla e intuitiva.
Las soluciones de OCR contables de Nanonets pueden acelerar significativamente los flujos de trabajo de procesamiento de documentos. Esto resulta especialmente beneficioso cuando se deben gestionar con prontitud grandes volúmenes de documentos, como facturas o recibos.
Puntos de venta únicos del software OCR de contabilidad Nanonets
- Extracción de datos eficiente: La tecnología OCR de Nanonets puede ayudar a los profesionales de las finanzas a extraer datos de diversos documentos de forma rápida y precisa. Esto es particularmente útil para tareas como procesamiento de facturas, gestión de recibos y extracción de información de estados financieros.
- Automatización de Tareas Repetitivas: Al automatizar la extracción de datos de los documentos, Nanonets permite a los profesionales de las finanzas ahorrar tiempo en tareas manuales y repetitivas. Esta automatización les permite centrarse en aspectos más estratégicos y analíticos de la gestión financiera.
- Precisión mejorada: Las nanoredes mejoran la precisión de la extracción de datos en comparación con la entrada manual. Esto es crucial en finanzas, donde la precisión es esencial para conciliar cuentas, procesar facturas y generar informes financieros.
- Búsqueda y recuperación de documentos: La salida de texto con capacidad de búsqueda de OCR permite a los profesionales financieros buscar y recuperar fácilmente información específica de una amplia gama de documentos. Esto mejora la gestión de documentos y facilita el acceso rápido a datos críticos.
- Integración con Sistemas Existentes: Las soluciones OCR de nanoredes a menudo se pueden integrar con sistemas y software financieros existentes. Esta integración perfecta garantiza un flujo de trabajo fluido sin revisiones importantes de los procesos existentes.
- Ahorro de costes: Al automatizar las tareas de entrada manual de datos, la tecnología OCR de Nanonets ayuda a reducir los costos laborales asociados con el procesamiento repetitivo de documentos. Esta rentabilidad es una ventaja significativa para los departamentos financieros que buscan optimizar sus operaciones.
- Personalización para casos de uso específicos: Las nanoredes pueden ofrecer opciones de personalización para adaptar las soluciones de OCR a casos de uso específicos dentro de las finanzas. Esta flexibilidad permite a los profesionales de las finanzas abordar sus necesidades únicas de procesamiento de documentos de manera efectiva.
- Listo para auditoría: Nanonets mantiene un registro seguro de todas las actividades para los requisitos de auditoría. Haga un archivo digital de sus documentos financieros para crear una base de datos con capacidad de búsqueda. Obtenga documentos cuando sea necesario durante la auditoría.
- Simplifique la evaluación de riesgos: Utilice flujos de trabajo de Nanonets para la evaluación de riesgos con reglas personalizadas y un modelo humano en el circuito. Realice todas las evaluaciones en piloto automático mientras marca los documentos en busca de excepciones y fallas en las reglas.
Precio de las nanorredes
- Prueba gratis: Nanonets ofrece una prueba gratuita para que los usuarios prueben el software antes de comprometerse con una suscripción. La prueba gratuita permite a los usuarios procesar hasta 500 páginas de forma gratuita.
- Plan Pro: El plan Pro tiene un precio de $499/mes e incluye 5,000 páginas por mes. Más allá de eso, los costos son de $0.10 por página. El plan Pro incluye características como elementos de línea de captura automática (tablas), hasta 20 campos, servicios de anotación, horas de personalización y más.
- Plan empresarial personalizado: Nanonets también ofrece un plan personalizado para empresas con necesidades específicas. El plan personalizado requiere una cotización específica de Nanonets para su construcción y precio, incluidas funciones premium como un administrador de cuentas dedicado, retención de datos personalizada, incorporación de clientes personalizada y capacitación personalizada del equipo 1:1.
Obtenga más información sobre los niveles de precios de Nanonets aquí
Comience con los extractores OCR pre-entrenados de Nanonets o construye tu propio modelos de OCR personalizados. Tú también puedes programa una demostración para obtener más información sobre nuestros casos de uso de OCR.
muy fi
Veryfi es una plataforma de automatización y extracción de datos basada en inteligencia artificial que procesa documentos financieros no estructurados, como recibos, facturas y gastos. Con inteligencia artificial avanzada y algoritmos de aprendizaje automático,
Veryfi puede extraer datos relevantes de los documentos de forma rápida y precisa, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente y agilizando los procesos de contabilidad y teneduría de libros.
Características del software OCR de contabilidad Veryfi
- Centrarse en los documentos financieros: Veryfi se especializa en el procesamiento de documentos financieros como recibos, facturas y gastos, lo que lo convierte en una solución específica para tareas de contabilidad y teneduría de libros.
- Conciliación Bancaria: Veryfi ayuda con conciliación bancaria, asegurando que los gastos se registren y contabilicen con precisión.
- Costo de empleo: Veryfi ofrece capacidades de cálculo de costos laborales, lo que permite a las empresas asignar gastos a proyectos o clientes específicos.
- Extracción de datos en tiempo real: La capacidad de extraer datos de forma rápida y precisa en tiempo real puede mejorar significativamente la productividad empresarial y los procesos de toma de decisiones.
- Interfaz amigable: Veryfi tiene como objetivo brindar una experiencia fácil de usar, haciéndola accesible a empresas con distintos niveles de experiencia técnica.
Precios
- Plan gratuito: Este plan es completamente gratuito y permite a los usuarios procesar hasta 50 documentos mensuales. Sin embargo, solo admite recibos y facturas como tipos de documentos y ofrece funciones limitadas para el desarrollo. El soporte se proporciona únicamente a través de correo electrónico.
- Plan de pago por uso: Recomendado para empresas que procesan menos de 25,000 documentos por mes, este plan requiere un pago mensual mínimo de $500. Admite todo tipo de documentos, incluidos recibos, facturas, W-2 y W-9, tarjetas de presentación y más. A los usuarios se les factura $0.08 por recibo y $0.16 por documento (para tipos sin recibo). El soporte está disponible por correo electrónico y Slack, y existen opciones de SLA (Acuerdo de nivel de servicio).
- Plan personalizado: Diseñado para usuarios de gran volumen con 25,000 XNUMX o más documentos por mes, este plan ofrece descuentos por volumen y requiere comunicarse con el equipo de ventas para obtener detalles sobre los precios. Incluye todos los tipos de documentos, funciones y opciones adicionales como Veryfi Lens (ofrecido a un precio personalizado), disponible para todos los clientes.
DocParser
DocParser es un software de extracción de datos de documentos que automatiza la extracción de datos de archivos PDF y archivos escaneados. Sus características clave incluyen automatización de extracción de datos, reglas y plantillas personalizables, capacidades de integración, validación y enriquecimiento de datos y soporte para exportar datos extraídos en múltiples formatos.
Características del OCR de contabilidad de DocParser
- Los usuarios pueden crear y personalizar plantillas de análisis para que coincidan con la estructura y el formato de sus documentos, lo que garantiza una extracción de datos precisa.
- DocParser proporciona funciones de validación de datos para garantizar la precisión e integridad de los datos extraídos.
- DocParser permite a los usuarios crear y personalizar reglas de análisis para extraer campos de datos específicos de documentos, brindando flexibilidad y precisión.
Precios
- Plan de Inicio: Con un precio de $39 por mes (facturado anualmente), incluye 100 créditos de análisis por mes. Los usuarios pueden crear hasta 15 analizadores diferentes, acceder a plantillas premium y analizar archivos PDF, Word y de imágenes. Pueden exportar datos a Excel, CSV, JSON y XML, integrarlos con Google Sheets y acceder a muchas otras integraciones. Este plan está diseñado para personas cansadas de la extracción manual de datos.
- Plan profesional: Con un precio de $74 por mes (facturado anualmente), incluye todo el plan Starter más 250 créditos de análisis por mes. Los usuarios pueden crear hasta 50 analizadores diferentes, habilitar la autenticación multifactor y disfrutar de soporte prioritario y acceso de análisis. Es adecuado para profesionales que se toman en serio la extracción de datos y la automatización del flujo de trabajo.
- Plan de negocios: Con un precio de $159 por mes (facturado anualmente), incluye todo el plan Profesional más 1000 créditos de análisis por mes. Los usuarios pueden crear hasta 500 analizadores diferentes, obtener soporte prioritario y acceso al análisis, y tener acceso a analizadores de diseño múltiple y control de versiones del analizador. Este plan es ideal para automatizar procesos comerciales completos con análisis de documentos e integraciones en la nube.
- Plan empresarial: El precio del plan Enterprise está disponible previa solicitud, lo que permite a los usuarios crear un paquete adaptado a sus requisitos de análisis específicos. Incluye créditos de análisis personalizados por mes, analizadores ilimitados, retención extendida de documentos y licencia de marca blanca.
DocParser también ofrece funciones complementarias como Parsing Assistant para una configuración personalizada del analizador y Retención extendida para mantener los documentos disponibles en la cuenta durante períodos más prolongados.
Automatice la entrada manual de datos utilizando el software OCR basado en IA de Nanonet. Capture datos de documentos al instante y automatice los flujos de trabajo de datos. Reduzca los tiempos de entrega y elimine el esfuerzo manual.
datamolino
Datamolino es una herramienta de automatización de vanguardia diseñada para optimizar y acelerar los procesos de contabilidad para los profesionales de las finanzas. Esta plataforma extrae y procesa de manera eficiente datos de diversos documentos financieros, como facturas, recibos y extractos bancarios.
Características del OCR de contabilidad de Datamolino
Con una interfaz fácil de usar, Datamolino ofrece una experiencia perfecta para los usuarios en sólo tres sencillos pasos.
- Sube: Los usuarios pueden cargar fácilmente documentos financieros por correo electrónico, web o la aplicación móvil, con soporte para escaneo de varias páginas. Los recibos por correo electrónico se pueden reenviar directamente a Datamolino.
- controlador: Datamolino aprovecha el aprendizaje automático para comprender la codificación de transacciones, automatizando las tediosas tareas de codificación y categorización de facturas. Esta característica garantiza precisión y coherencia en el procesamiento de datos.
- Exportar: Los usuarios tienen la flexibilidad de revisar las transacciones antes de exportar o configurar exportaciones automáticas a su software de contabilidad preferido. Datamolino se integra con plataformas populares como Xero y ofrece un proceso de exportación rápido y eficiente.
Precios
- Plan pequeño:
- 150 documentos/mes
- Ideal para pequeñas empresas y contables independientes
- Tarifa mensual: $ 47
- Costo de documento adicional: $0.33 por documento
- Costo de la página de extracto bancario: $0.70
- Plan medio:
- 500 documentos/mes
- Adecuado para medianas empresas y firmas de contabilidad
- Tarifa mensual: $ 140
- Costo de documento adicional: $0.33 por documento
- Costo de la página de extracto bancario: $0.65
- Plan grande:
- 1500 documentos/mes
- Dirigido a grandes empresas y despachos de contabilidad.
- Tarifa mensual: $ 419
- Costo de documento adicional: $0.30 por documento
- Costo de la página de extracto bancario: $0.50
- Plan extra grande:
- 2500 documentos/mes
- Diseñado para grandes corporaciones y firmas de contabilidad
- Tarifa mensual: $ 675
- Costo de documento adicional: $0.28 por documento
- Costo de la página de extracto bancario: $0.50
Cuotas opcionales: Para archivos PDF con varios documentos: £0.02 por factura, £0.05 por hoja de extracto bancario
Entrada automática
AutoEntry es una solución para profesionales de finanzas que buscan optimizar sus procesos de ingreso de datos y mejorar la eficiencia en la contabilidad. Esta herramienta elimina los desafíos de la entrada manual de datos al automatizar la captura, categorización y publicación de documentos financieros directamente en el software de contabilidad. También se integra con proveedores líderes como Sage, QuickBooks, Xero y FreeAgent para acelerar los flujos de trabajo y la precisión en la gestión de datos financieros.
Características del OCR de contabilidad de entrada automática
- Elimina la entrada de datos manual: La plataforma destaca por capturar, categorizar y publicar datos de diversos documentos financieros, incluidas facturas, recibos y extractos bancarios. Los usuarios pueden categorizar fácilmente y publicar sin problemas los datos capturados en su software de contabilidad o compartirlos con sus contadores. Esto elimina el trabajo manual, reduciendo el tiempo y el esfuerzo tradicionalmente asociados con la entrada de datos.
- Múltiples formatos de carga: AutoEntry admite métodos de entrada versátiles, lo que permite a los usuarios enviar documentos a través de fotografías, escaneos o correos electrónicos.
- Integraciones de software de contabilidad: La perfecta integración de la plataforma con los principales proveedores de software de contabilidad, como Sage, QuickBooks, Xero y FreeAgent, garantiza un flujo de trabajo coherente.
- Configuración fácil: Configurar AutoEntry es un proceso sencillo que solo requiere unos minutos. La plataforma garantiza una fácil integración con el software de contabilidad existente, lo que permite a los usuarios incorporar rápidamente sus funciones en su flujo de trabajo.
Precios
- Bronce: 50 créditos a $12 por mes
- Plata: 100 créditos a $23 por mes
- Oro: 200 créditos a $44 por mes
- Platinum: 500 créditos a $98 por mes
- diamante: 1500 créditos a $285 por mes
- Zafiro: 2500 créditos a $450 por mes
¿Qué es un crédito?
- Los créditos son la moneda utilizada al cargar documentos en AutoEntry.
- Los créditos consumidos dependen del tipo de documento cargado (por ejemplo, 1 crédito por factura, 2 créditos por factura con artículos en línea, etc.).
Comience a utilizar nanoredes para la automatización. Pruebe los distintos modelos de OCR o solicite una demostración hoy. Descubra cómo los casos de uso de Nanonets pueden aplicarse a su producto.
¿En qué se diferencia Nanonets como software de OCR de contabilidad?
El software Nanonets OCR es fácil y flexible de configurar y solo requiere un día. La plataforma de automatización inteligente maneja fácilmente datos no estructurados y la IA también maneja fácilmente restricciones de datos comunes. La información de documentos con imperfecciones y defectos se extrae con bastante facilidad. Maneja facturas de varias páginas e identifica fácilmente artículos de varias líneas, algo en lo que fallan la mayoría de las herramientas de OCR modernas y heredadas. Nanonets personaliza los encabezados de las columnas, lo que le permite procesar facturas complejas de manera más eficiente. La IA de Nanonets también garantiza una alta precisión al procesar documentos que requieren una revisión o reelaboración mínima.
Los beneficios del uso de Nanonets van más allá de una mayor precisión, experiencia y escalabilidad. Aquí hay ocho razones que resaltan la ventaja única de las Nanonets:
- Entrenamiento y trabajo con datos personalizados - La mayoría de los programas de OCR son bastante rígidos en cuanto al tipo de datos con los que pueden trabajar. Las nanorredes no están sujetas a tales limitaciones. Nanonets utiliza sus propios datos para entrenar modelos que se adapten mejor a las necesidades particulares de su negocio.
- Fácil de usar y flexible – Adaptar Nanonets a las necesidades de su negocio es fácil. Desde la creación de modelos de OCR personalizados y su reentrenamiento hasta la adición de nuevos campos y el manejo de integraciones, Nanonets puede manejarlo todo.
- Aprende y reentrena continuamente – Las empresas a menudo se enfrentan a requisitos y necesidades que cambian dinámicamente. El software Nanonets OCR le permite volver a entrenar fácilmente sus modelos con nuevos datos para superar posibles obstáculos. Esto permite que su modelo de OCR se adapte a cambios imprevistos.
- Personaliza, personaliza, personaliza – Las nanoredes pueden capturar tantos campos de texto/datos como desee y presentarlos de la forma deseada. Los datos capturados se pueden presentar en tablas o líneas de pedido o en cualquier otro formato de su elección con reglas de validación personalizadas. ¡Recuerde siempre que la plantilla de su documento no vincula Nanonets!
- Casi no requiere posprocesamientoCasi no requiere posprocesamiento: si bien la mayoría del software OCR captura y descarga datos, Nanonets extrae solo los datos relevantes y los clasifica automáticamente en campos estructurados de forma inteligente, lo que facilita su visualización y comprensión.
- Maneja restricciones de datos comunes fácilmente – Nanonets aprovecha las técnicas de detección de objetos y aprendizaje profundo para superar las limitaciones de datos comunes que afectan en gran medida el reconocimiento y la extracción de texto, entre otros software de OCR. Nanonets AI puede reconocer y manejar texto escrito a mano, imágenes de baja resolución, imágenes con fuentes nuevas o cursivas y diferentes tamaños, imágenes con texto sombreado, texto inclinado, texto aleatorio no estructurado, ruido de imagen, imágenes borrosas y más. El software de OCR tradicional no está equipado para funcionar bajo tales limitaciones; Requieren datos con un nivel muy alto de fidelidad, lo que no es la norma en escenarios de la vida real.
- Funciona con varios idiomas distintos del inglés – Dado que Nanonets se centra en el entrenamiento con datos personalizados, se encuentra en una posición única para construir un modelo único que pueda extraer texto de documentos en cualquier idioma o en varios idiomas simultáneamente.
- No requiere un equipo interno de desarrolladores – No hay necesidad de preocuparse por contratar desarrolladores y adquirir talento para personalizar la API de Nanonets según los requisitos de su negocio. Nanonets fue creado para una integración sin problemas. Puede integrar fácilmente Nanonets con la mayoría de los software CRM, ERP, servicios de contenido o RPA.
- Distribución de relaciones públicas y contenido potenciado por SEO. Consiga amplificado hoy.
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- Fuente: https://nanonets.com/blog/accounting-ocr-software/
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- A través de esta formación, el personal docente y administrativo de escuelas y universidades estará preparado para manejar los recursos disponibles que derivan de la diversidad cultural de sus estudiantes. Además, un mejor y mayor entendimiento sobre estas diferencias y similitudes culturales permitirá alcanzar los objetivos de inclusión previstos.
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