Cuentas por pagar Los equipos solían estar rodeados de archivadores demasiado llenos, montones de recibos en papel y chequeras. Todo el trabajo manual involucrado en la proceso de adquisición significó que los expertos de AP, sin importar para qué organización trabajaran, tenían que hacer gran parte del trabajo pesado por su cuenta. tuvieron que procesar facturas , verificar su exactitud, enviarlos para su aprobación y enviar pagos a los proveedores.
Ahora, los equipos de AP siguen haciendo lo mismo, pero con muchos menos cheques en papel y archivadores desorganizados. Gracias a software de automatización de puntos de acceso Disponibles para las empresas hoy en día, muchos de esos procesos manuales pueden automatizarse por completo o al menos simplificarse mediante el uso de tecnología. Para satisfacer las necesidades de una función tan multidimensional, las herramientas de automatización de AP deben ser versátiles, adaptables e impactantes.
Se espera que alcance un valor de $ 5.3 2028 millones de dólares por, el mercado de automatización de AP está lleno de diferentes soluciones SaaS y plataformas tecnológicas diseñado para hacer las tareas AP más eficientes. Dos herramientas, Tipalti y Stampli, se han probado en diferentes entornos empresariales e industrias y han alcanzado la cima entre los expertos de AP. En esta guía del comprador, analizaremos Tipalti frente a Stampli, evaluaremos las características que cada una de las herramientas aporta y lo ayudaremos a decidir cuál es la mejor inversión. Empecemos.
Tipalti contra Stampli de un vistazo
A primera vista, la plataforma de automatización Tipalti AP y la solución de software Stampli parecen muy similares. Ambas herramientas facilitan el procesamiento de facturas, la comparación bidireccional o triple, el envío de la factura para su aprobación y el desembolso de fondos al vendedor o proveedor que su equipo debe pagar. Sin embargo, algunos de los matices o pequeños detalles de cada herramienta varían.
Tipalti es una solución increíble para empresas complejas con necesidades AP complejas. Puede admitir múltiples entidades, monedas y personalizaciones dentro de cada transacción. Para las empresas que realizan mucho trabajo a nivel mundial, Tipalti puede marcar una gran diferencia cuando se trata de mantener a los proveedores y los pagos en orden. La herramienta también ofrece un módulo de cumplimiento tributario que se puede utilizar sin importar en cuántos países realice negocios.
Cuando se trata de alternativas a Tipalti, Stampli encabeza la lista. Stampli tiene muchas de las mismas funciones que Tipalti, pero se puede implementar en varios días en lugar de semanas o meses. Stampli, que se distingue aún más, se ha comprometido íntegramente con la función AP desde el principio. Muchos Automatización AP Las empresas se centraron en automatizar el proceso de pago y luego se diversificaron hacia la automatización de AP, pero con Stampli, la automatización completa de AP ha sido la prioridad desde el principio.
Comparación rápida entre Tipalti y Stampli
Feature |
Calificación de Tipalti |
Calificación de Stampli |
Calificación de nanorredes |
Extracción de datos de documentos |
3 |
4 |
5 |
Codificación GL |
4 |
3 |
4 |
Emparejamiento de 3 vías |
4 |
3 |
4 |
Flujos de trabajo de aprobación |
4 |
3 |
4 |
Integraciones ERP |
5 |
5 |
5 |
Procesamiento de pagos |
4 |
3 |
3 |
Incorporación de proveedores |
5 |
4 |
4 |
Informes y análisis |
3 |
3 |
4 |
La experiencia del usuario |
4 |
4 |
5 |
Nanoredes: una poderosa alternativa a Stampli y Tipalti
Si al final de esta guía del comprador siente que Stampli y Tipalti no cumplieron con sus necesidades, Nanonetas es una poderosa alternativa a Tipalti y Stampli. La herramienta de automatización AP de Nanonets, llamada "Flow", se conecta con sus sistemas comerciales existentes, como ERP de fabricación y software de contabilidad, para una integración fluida. Nuestra solución fue diseñada para equipos de cuentas por cobrar, pero desde entonces hemos crecido para respaldar el ciclo de cuentas por cobrar, la automatización de conciliaciones, la gestión de gastos y más.
Las tres ventajas principales que diferencian a Nanonets de sus competidores son:
- Ventaja 1: no se necesita códigoMuchas herramientas de automatización vienen con funciones avanzadas, modelos de datos sofisticados y algoritmos complejos que requieren un equipo experimentado de expertos técnicos para su mantenimiento y uso. Si bien estas herramientas ofrecen características impresionantes, el conjunto de habilidades técnicas necesarias crea una enorme barrera de entrada para las personas que son miembros experimentados del equipo AP. Con Nanonets, su equipo de AP puede hacer todo lo que necesita, sin importar cuán "de vanguardia" sea algo, sin ningún conocimiento técnico o experiencia en codificación.
- Ventaja 2: Reconocimiento óptico avanzado de caracteresEl reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una tecnología utilizada por muchas herramientas de automatización de AP para leer facturas, recopilar información crítica y registrar esa información en sus sistemas comerciales. Si bien esta tecnología es excelente en concepto, no todas las soluciones la utilizan bien. Algunos requieren plantillas de envío de facturas estándar o tipos de archivos específicos para obtener información de la factura. Sin embargo, en Nanonets, hemos integrado la mejor tecnología OCR posible en nuestra herramienta. Puede recoger información de cualquier factura, sin importar de dónde venga ni cómo esté estructurada. Es posible que a sus proveedores y socios comerciales les guste esta función incluso más que a usted.
- Ventaja 3: Fácil personalización en todos los ámbitos
Trabajar para estandarizar los procesos y al mismo tiempo ser lo suficientemente flexibles para adaptarse a las empresas donde estén es una hazaña casi imposible. Gracias al experimentado equipo de productos, Nanonets recorre esa línea con facilidad. ¿Si necesita un informe personalizado? Ningún problema. ¿Una estructura de pago única? No es un problema. Desarrollamos nuestra solución para que sea lo suficientemente sólida como para generar un impacto inmediato y, al mismo tiempo, lo suficientemente flexible para adaptarnos a sus necesidades específicas. No todos los negocios son iguales; Las herramientas AP no deberían tratarlos como si lo fueran.
Tipalti en profundidad
Con tantas soluciones de automatización de cuentas a pagar disponibles, comprender el meollo de la cuestión entre Tipalti y Stampli requiere que señalemos las características clave de cada una, evalúemos las opiniones de los clientes y entendamos los inconvenientes que existen. Antes de empezar a buscar una alternativa a Tipalti, veamos si tiene lo que necesitas.
¿Qué es Tipalti?
Cuando Tipalti comenzó, analizó el estado actual de la prácticas de adquisición que se utilizaron ampliamente en todo el mundo y comenzaron a aliviar los puntos débiles dentro del proceso de adquisición a pago. Al ver que las empresas operan en entornos complejos, a menudo con múltiples subsidiarias y clientes internacionales, el equipo de Tipalti supo que su solución tenía que ser lo suficientemente flexible para adaptarse a esas complejidades. Cuando nació, las características de Tipalti, como soporte para el cumplimiento tributario, procesamiento de transacciones internacionales y fácil gestión de gastos corporativos, llamaron la atención de sus primeros clientes.
Ventajas de Tipalti para los equipos AP
Cuando mire Tipalti frente a Stampli, analice los aspectos positivos y negativos de ambas herramientas para saber exactamente en qué se está inscribiendo cuando tome una decisión. Desde nuestra perspectiva, Tipalti se destaca por algunas características clave:
- Los proveedores de todo el mundo pueden acceder al portal de autoservicio por su cuenta. No más contactos intermediarios ni hilos de correo electrónico para obtener una respuesta rápida a una pregunta; Estos proveedores pueden ver su historial de pedidos, próximas facturas y más.
- La conciliación de cuentas automatizada ayuda a mantener su GL bajo control. Si un número parece incorrecto en Tipalti, nuestro sistema puede señalar el error, sugerir posibles causas y ayudar a rectificarlo en minutos.
- Los pagos se pueden realizar en 196 países con 120 monedas. Ninguna distancia puede interponerse en el camino de tu negocio cuando tienes a Tipalti de tu lado.
Las debilidades de Tipalti para los equipos AP
Antes de descartar la posibilidad de buscar alternativas a Tipalti, debe tener una comprensión clara de las formas en que las debilidades de esta herramienta pueden afectar su negocio.
- Con cualquier herramienta de automatización de AP, una sólida integración de NetSuite es un requisito previo para la mayoría de las empresas. Aunque Tipalti ofrece la integración, los clientes han notado que se retrasa y experimenta errores de sincronización con regularidad.
- Poder procesar transacciones de todo el mundo no es tarea fácil, pero el precio de realizar pagos en monedas extranjeras con Tipalti ha resultado prohibitivo para algunos usuarios.
- Una vez que se ha ingresado una factura en el sistema, es casi imposible editar los datos de la factura. Tener que volver a ingresar y eliminar facturas y crear otras nuevas debido a un simple error es inconveniente y frustrante, pero sucede.
Calificaciones y reseñas de usuarios de Tipalti
En el popular sitio de revisión de tecnología, G2, Tipalti cuenta con 4.5/5 estrellas. Muchos clientes comentaron que Tipalti fue uno de los primeros sistemas AP que realmente podía manejar la estructura de su negocio. Otros señalaron que el apoyo al cumplimiento tributario que se encuentra en Tipalti es una parte infravalorada de la herramienta. Está claro que Tipalti ahorra tiempo debido a procesamiento de facturas mejorado, errores de datos reducidos y conciliación automática, pero, como cualquier herramienta, tiene margen de mejora.
Los usuarios han compartido que sintieron que el soporte de integración no estaba a la altura que esperaban y, una vez que se completa la configuración inicial, el soporte se ralentiza. El soporte reducido dificulta lograr el éxito a largo plazo con Tipalti debido a lo compleja que puede ser la herramienta. Los nuevos usuarios necesitan un poco más de apoyo con este y, según G2, no siempre lo consiguen.
Descripción general de precios de Tipalti
A partir de $149 por mes, la estructura de precios de Tipalti es tan flexible como la herramienta misma. Los clientes eligen lo que necesitan y el equipo de Tipalti crea un paquete personalizado. Si no necesita algunas de las funciones avanzadas de la herramienta, simplemente puede mantener esos módulos fuera de su suscripción y, por supuesto, fuera del costo asociado con la plataforma.
Principales razones por las que los equipos podrían elegir Tipalti en lugar de Stampli
Tipalti se destaca como la opción de automatización de AP para empresas y equipos con las siguientes características. ¿Alguno de estos se ajusta a su situación? Si es así, Tipalti podría ser tu solución.
Razón 1: tiene un libro de negocios internacional
Con la globalización del mundo en el que vivimos, los negocios internacionales se vuelven más comunes cada día. Incluso si vende dentro de un país, si sus suministros provienen de otro, deberá poder realizar transacciones en múltiples monedas. Tipalti es una de las únicas plataformas de automatización de AP que admite una amplia variedad de tipos de moneda y puede procesar pagos realizados desde cualquier lugar.
Razón 2: el cumplimiento fiscal es una máxima prioridad
Otra característica única que se puede encontrar en la plataforma Tipalti es el soporte para todo lo relacionado con impuestos. Puede encontrar documentación para presentar, acceder a requisitos de cumplimiento e incluso obtener ayuda cuando llegue el momento de presentar la solicitud, todo con Tipalti.
Razón 3: Necesita que sus sistemas se comuniquen entre sí
Con una relación bidireccional con otros sistemas comerciales, Tipalti puede comunicarse con las plataformas que necesita. Si encuentra un error de GL en su ERP, puede marcar el problema y rectificarlo en cuestión de minutos.
Stampli en profundidad
Cuando las empresas atraviesan una transformación digital, a menudo se trata de un enfoque estratégico de varios niveles para Preparar la función financiera para el futuro. Puede llevar años y años completarlo, implicar cambiar o ajustar las configuraciones de ERP o encontrar ERP completamente nuevos. A veces, los recursos necesarios simplemente para implementar una nueva herramienta hacen que no valga la pena devolverla. Con Stampli, la transformación digital se hace accesible. Esta herramienta de automatización de cuentas por pagar, alternativa a Tipalti y muy respetada, se enorgullece de contar con configuraciones de integración simples, estructuras de soporte duraderas y sin revisiones importantes de ERP.
¿Qué es Stampli?
Al igual que su contraparte de automatización de AP, Stampli fue creado para que organizaciones complejas de múltiples entidades automaticen los procesos de AP. Sin embargo, en una desviación importante de la forma en que funciona Tipalti, Stampli es fácil de configurar y no se convertirá en el motivo de una revisión sistémica completa dentro de su función financiera y contable. Sigue ofreciendo funciones clave como gestión de proveedores, procesamiento de facturay flujos de trabajo de aprobación automatizados, Stampli compite con los mejores sin exigir demasiado a sus usuarios.
Las ventajas de Stampli para los equipos AP
Al comparar Stampli contra Tipalti, no es ningún secreto que Stampli aporta algunas ventajas únicas. Si los siguientes elementos son importantes para usted, Stampli podría ser la solución para usted.
- “Billy the Bot” de Stampli es un chatbot de IA integrado en la plataforma que brinda asistencia y responde preguntas durante todo el ciclo de vida de la factura. No importa cuánto tiempo lleve cerrar una factura, esta función es un mecanismo de soporte adicional para sus empleados y proveedores.
- Debido a que Stampli funciona con cualquier ERP y no requiere pasos de configuración complejos, puede estar en funcionamiento en cuestión de horas, mucho menos tiempo que Tipalti o herramientas similares.
- Mientras que algunas plataformas no construyen una asociación duradera con sus clientes, Stampli proporciona a sus cuentas empresariales un gerente de atención al cliente dedicado y sesiones de capacitación del equipo en cualquier momento.
Las debilidades de Stampli para los equipos AP
Seamos honestos acerca de las partes no tan glamorosas de Stampli. Si está haciendo una lista de posibles elementos preocupantes, estos deberían incluirse en ella:
- Algunas herramientas de automatización de AP tienen una impresionante red de proveedores, lo que hace que sus usuarios no necesiten ingresar y verificar manualmente los detalles del proveedor, lo que ahorra mucho tiempo. Desafortunadamente, Stampli no ofrece una red de proveedores; Los detalles de cada proveedor deben recopilarse y verificarse manualmente.
- Stampli sólo acepta facturas en PDF enviadas por correo electrónico. Para las transacciones en línea que resultan en una confirmación HTML, el equipo de AP debe convertir la confirmación a un PDF o adjuntar una captura de pantalla de la confirmación por correo electrónico por separado.
- No hay lugar para crear informes personalizados o editar informes existentes para satisfacer sus necesidades comerciales. Con funciones de informes básicas, Stampli se queda corto en esta área.
Calificaciones y reseñas de usuarios de Stampli
Con más de 1,000 reseñas en G2, la calificación de Stampli es de 4.7. Un cliente dijo: “Se nota que Stampli ha sido diseñado y mejorado por profesionales de AP. Cada vez que piensas: 'Sería bueno si...', probablemente Stampli ya lo haya abordado”. La herramienta de Stampli se creó para ser una plataforma completa de automatización de cuentas por pagar y sus clientes lo notan. La capacitación y el apoyo brindado por el equipo de Stampli marcan una gran diferencia en la adopción exitosa.
Sin embargo, los clientes sienten que el proceso de pago para los proveedores es demasiado complicado ya que no se ofrece una solución de un solo clic, aunque eso se ha convertido en la norma. Al observar el impulso interno al adoptar esta herramienta, hay muchos pequeños aspectos que pueden generar frustración. Los requisitos de recepción manual, las herramientas de generación de informes inútiles y el soporte monetario limitado son algunos de los inconvenientes más mencionados de Stampli.
Descripción general de precios de Stampli
Lo que puede esperar de Stampli es un modelo de precios simple y con todo incluido. Aunque los precios no figuran en el sitio web de la plataforma (deberá comunicarse con el equipo para obtener una cotización), hay muchas funciones destacadas a las que puede acceder con Stampli. Flexibilidad de contrato, entidades y proveedores ilimitados, así como un compromiso de respuesta de soporte de 90 segundos son solo algunos de los beneficios incluidos en el costo de Stampli.
Principales razones por las que los equipos podrían elegir Stampli en lugar de Tipalti
Tipalti vs. Stampli no es de ninguna manera una decisión fácil, pero ambas plataformas de automatización de AP se han ganado su lugar como soluciones respetadas para los equipos de AP. Es posible que te inclines por Stampli si:
Razón 1: Requisitos de ERP heredado
Para las empresas que utilizan un ERP heredado o están vinculadas a su configuración de ERP específica por un motivo específico, Stampli es uno de los enfoques más sencillos para la automatización de AP. La plataforma no requiere ningún cambio en su infraestructura y puede funcionar con muchos, muchos ERP.
Razón 2: la capacitación de los empleados es una prioridad
Con un gerente de éxito del cliente comprometido para cada organización, así como recursos de capacitación y soporte accesibles para los empleados, la experiencia Stampli prepara a todos en su organización para el éxito. A diferencia de muchas empresas de automatización de AP que parecen desaparecer después del proceso de implementación, Stampli quiere ser parte de su viaje digital de AP.
Razón 3: En busca de tarjetas corporativas
Una característica subestimada de elegir Stampli es el acceso que obtendrá a tarjetas de crédito y débito corporativas. Estas tarjetas hacen que la gestión de gastos sea más fácil que nunca, tanto para su equipo de AP como para el resto de su organización.
Nanoredes: una tercera alternativa a Tipalti y Stampli
Si está intrigado por la automatización de AP pero desea buscar alternativas a Stampli o Tipalti, comience con Nanonets. Nanonets es una herramienta de automatización de AP que va más allá de muchas maneras diferentes. Primero, la avanzada tecnología OCR de Nanonet la convierte en una de las mejores herramientas para capturando la información de cada factura. A continuación, Nanonets viene equipado con una serie de plantillas de informes, lo que lo coloca por delante de sus pares cuando se trata de proporcionar información basada en datos que mejore sus procesos de AP.
Con su conexión confiable a sus ERP y otros sistemas comerciales, Nanonets se convertirá en parte de su ecosistema financiero con rapidez y facilidad. Con Nanonets en su arsenal, los proveedores pueden enviar facturas, esas facturas pueden verificarse y validarse, se pueden procesar aprobaciones de pagos y el pago EDI se pueden enviar, todo ello sin intervención humana.
Cuando mires Tipalti vs. Stampli, hazte un favor y agrega Nanonets a la mezcla. Quedará impresionado por la gran cantidad de funciones de vanguardia y herramientas AP revolucionarias. Con una plataforma como esta haciendo el trabajo pesado, su equipo de AP puede centrarse más en la construcción de relaciones, la planificación estratégica y los esfuerzos de reducción de costos. Comuníquese con nuestro equipo para obtener más información.
Nanonets es una mejor solución AP para su empresa IF
Si ha llegado al final de esta guía de Tipalti vs. Stampli y todavía tiene preguntas o inquietudes, tal vez necesite una herramienta completamente diferente. Si uno de los siguientes elementos le parece cierto para su organización, estamos seguros de que Nanonetas puede satisfacer bien sus necesidades.
Procesa grandes volúmenes de facturas de una gran cantidad de fuentes.
Con muchas plataformas de automatización de cuentas a pagar, se requiere una plantilla de factura específica para garantizar que todos los datos necesarios se puedan capturar con precisión. No con Nanoredes; No importa dónde aparezca el número de factura, la fecha, el precio o la información del proveedor en la factura, nuestra plataforma puede seleccionar todo el texto, registrar lo que sea necesario y mover el procesamiento de factura ciclo a lo largo.
Su equipo de AP quiere dejar de usar papel.
Vemos muchos equipos que están ansiosos por hacerlo finalmente (deshacerse finalmente de las carpetas, finalmente enviar informes electrónicamente), pero muy a menudo, estos equipos están limitados por las herramientas a las que tienen acceso. Las nanorredes hacen sin papel fácil y nuestro equipo estará allí para apoyar a su equipo en cada paso del camino.
La presentación de informes es una prioridad clave para el éxito de las cuentas por pagar en su organización.
La respuesta a múltiples soluciones de automatización de AP es que carecen de suficiente Capacidades de informes AP. Con los informes como máxima prioridad, Nanonets tiene plantillas integradas, así como capacidades de creación de informes personalizados. Si quieres tu propio informe específico, diséñalo con nuestra herramienta. Pero, si está buscando un informe que haga el trabajo sin mucho esfuerzo, también lo respaldamos.
Elijas lo que elijas, prioriza a tu gente
Al final del día, la discusión entre Tipalti y Stampli no se trata de qué herramienta es mejor, sino de qué herramienta tiene las características adecuadas para sus necesidades. Cada negocio es diferente, cada equipo es diferente y cada cliente es diferente. ¿Cuál ayudará a su empresa a alcanzar sus objetivos actuales y pasar al siguiente nivel? Sólo tú puedes decidir.
Stampli, Tipalti, BILL, Nanoredes u otra cosa, la respuesta que estás buscando probablemente no esté en una sola herramienta. La transformación digital para los equipos de AP comienza con las personas. ¿Podrán sus proveedores mantenerse al día con los cambios? ¿Puede su equipo AP cambiar su forma de trabajar? ¿La dirección de su empresa adaptará sus solicitudes y necesidades para satisfacer una nueva forma de trabajar? Las mejores herramientas del mundo no pueden responder esa pregunta, sólo usted puede hacerlo. Cualquiera que sea la tecnología con la que avance, no olvide que las personas desempeñan un papel aún más importante en cada paso del camino.
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- Fuente: https://nanonets.com/blog/tipalti-vs-stampli/
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- A través de esta formación, el personal docente y administrativo de escuelas y universidades estará preparado para manejar los recursos disponibles que derivan de la diversidad cultural de sus estudiantes. Además, un mejor y mayor entendimiento sobre estas diferencias y similitudes culturales permitirá alcanzar los objetivos de inclusión previstos.
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