Las 10 mejores aplicaciones de escáner de recibos para una fácil gestión de recibos

Hacer un seguimiento de sus gastos nunca es una mala idea. El uso de una aplicación de escáner de recibos puede ayudarlo a mantener sus gastos organizados y optimizar los procesos de contabilidad personal o comercial.

Hemos encontrado diez aplicaciones de escáner de recibos que lo ayudan a digitalizar recibos, extraer información relevante, crear informes de gastos y administrar todos sus gastos desde una sola aplicación. El mercado está repleto de aplicaciones complicadas que intentan hacerlo todo. En este artículo, queremos presentar aplicaciones de escáner de recibos que hacen precisamente una cosa: escanear recibos.

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¿Qué es un escáner de recibos?

Un escáner de recibos es una aplicación de software que ayuda a las personas o empresas a organizar y administrar sus recibos en papel. La aplicación Escáner de recibos utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer automáticamente los datos relevantes de los recibos y guardarlos en formato digital. Esto puede facilitar la gestión y digitalización de recibos y reducir la cantidad de papel desordenado.

Estas aplicaciones a menudo incluyen funciones como escanear recibos, almacenarlos electrónicamente y categorizarlos para un fácil seguimiento y referencia. Algunos software de escáner de recibos como Nanonets pueden incluir funciones adicionales como el seguimiento de gastos, la generación de informes y la integración con otras herramientas de gestión contable o financiera.

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¿Por qué debería usar una aplicación de escáner de recibos?

Como contador, no querrá revisar miles de imágenes de recibos, preguntándose en qué categoría se encuentran una semana antes de la declaración de impuestos. La aplicación de escáner de recibos garantiza procesos de reembolso de empleados financieros y presentación de impuestos sin problemas.

Y es beneficioso para las empresas; los individuos pueden usar gestión de recibos aplicaciones para obtener visibilidad de sus gastos. Aquí hay algunas razones por las que las empresas y las personas deberían usar una aplicación de escáner de recibos:

• Lleve un registro de los gastos
• Extraer información de recibos usando recibo OCR
• Administre todos los gastos en una sola ubicación
• Asegure un proceso de declaración de impuestos sin problemas
• Obtenga beneficios de deducción de impuestos
• Asegurar compliance guardando los recibos durante tres años
• Digitalice recibos en papel y asegúrese de que los recibos se guarden de forma segura

Digitalizar sus recibos en papel y convertirlos en una base de datos de búsqueda garantiza que tenga todos los recibos al alcance de su mano cuando los necesite. Entonces, ¿qué debe usar para la gestión de recibos? Echemos un vistazo a las 10 mejores aplicaciones de escáner de recibos ahora mismo.

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Las 10 mejores aplicaciones de escáner de recibos en 2023

Este artículo analizará en detalle estas diez aplicaciones de escáner de recibos.

• Nanonetas
• Gastos de Zoho
• QuickBooks
• Caja de zapatos
• Expensify
• Recibos inteligentes
• Genius Scan
• Preparar dext
• Neat
• Recibos por onda  

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#1. Nanonets Recibos y Gastos

La aplicación Nanonets Receipts and Expenses le permite escanear recibos sobre la marcha. Armado con el mejor software OCR de su clase, Nanonets facilita el escaneo y la digitalización de recibos tanto para individuos como para empresas. Nanonets OCR puede escanear recibos con un 98 % de precisión, reconocer más de 200 idiomas y guardar todos los recibos en un almacenamiento seguro en la nube.

Los empleados pueden escanear sus recibos, crear un informe de gastos con un solo clic y enviarlo al departamento de contabilidad. Con los informes de gastos estándar, se vuelve más fácil para los empleados Administración de gastos.  

Descarga la App

Caracteristicas

• Es uno de los mejores OCR para cualquier aplicación de escaneo de recibos.
• Escanea recibos usando la cámara o desde tu galería.
• Guarde todos sus recibos en un almacenamiento seguro.
• Cree un informe de gastos con un solo clic y envíe los gastos a los gerentes para su aprobación.
• Puede extraer información de documentos en varias monedas y en varios idiomas fácilmente.
• El departamento de contabilidad puede agregar varios usuarios para administrar fácilmente los gastos de los empleados en toda la empresa.

Para Agencias y Operadores

• Totalmente GRATIS
• Escanea imágenes borrosas con alta precisión.
• Identifica más de 200 idiomas.
• Perfecto para medir Gastos de viaje y entretenimiento
• Se integra fácilmente con la plataforma Nanonets
• 98% de precisión de OCR
• Edite los datos del recibo manualmente.
• Clasifica recibos automáticamente.

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#2. Gastos de Zoho

Zoho Expense proporciona una única solución integrada para realizar un seguimiento de los gastos comerciales. Puede recopilar los recibos de los empleados y convertirlos en informes de gastos para que los gerentes los analicen y aprueben.

Caracteristicas

• Los usuarios pueden agregar colegas a su institución para examinar informes, registrar el tiempo y administrar sus finanzas.
• Proporciona una función de seguridad SSL que brinda una conexión segura para organizar recibos inteligentes.
• También cuenta con una función que puede beneficiar a su empresa si tiene trabajadores que viajan fuera del país o realizan transacciones en varias monedas.

Para Agencias y Operadores

• Adecuado para usuarios de Zoho
• Escaneo y almacenamiento de recibos sin fin en sus planes
• Perfecto para gastos de viaje aprobación

Desventajas

• Puede ser costoso para equipos pequeños que procesan pocas facturas de los concesionarios.
• empinada curva de aprendizaje
• La interfaz puede ser difícil

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# 3. QuickBooks

QuickBooks ofrece a las pequeñas empresas una solución integral para gestionar recibos y otros asuntos financieros, como la gestión de beneficios y teneduría de libros. Los usuarios pueden vincular su software de gestión empresarial con otros software de contabilidad con numerosos programas de terceros.

Caracteristicas:

• Le permite tomar imágenes de los recibos y luego la contabilidad los comparará con los gastos correspondientes.
• Mantiene todo en un solo lugar para que pueda prepararse fácilmente para los impuestos y organizar todas sus pruebas de gastos.
• Produce automáticamente estados financieros, informes fiscales, informes de inventario, estados de flujo de caja, etc.

Para Agencias y Operadores

• Realice un seguimiento de las pérdidas y ganancias por ubicación, clase o proyecto
• Acceso a una red sustancial de QuickBooks ProAdvisors autónomos
• Incluye seguimiento de gastos y millas y escaneo de recibos a través de la aplicación

Desventajas

• Requerir actualizar los planes para agregar usuarios adicionales
• Más costoso que sus competidores directos
• Sin examen de variación para costos estimados y reales

#4. en caja de zapatos

Soeboxed digitaliza recibos y proporciona un seguimiento preciso del kilometraje por GPS para rastrear el kilometraje. Con la ayuda de un complemento de escritorio, los usuarios pueden arrastrar y soltar escaneos de recibos en sus cuentas de correo electrónico para importarlos.

Caracteristicas:

• La función de administración de recibos incorpora OCR, escaneo preciso y verificación humana.
• Esto hace que sea fácil y rápido digitalizar recibos en un lugar seguro.
• Proporciona un complemento de Gmail para que siempre guarde otro recibo en su bandeja de entrada.

Para Agencias y Operadores

• Incluye seguimiento de gastos e informes de kilometraje
• Utilice Magic EnvelopeTM para enviar recibos a la aplicación para escanear
• Almacenamiento de archivos sin fin

Desventajas

• El procesamiento de recibos es insuficiente.
• Página de soporte desactualizada

#5. Gastar

Expensify le permite tomar una imagen del recibo y procesará la imagen para extraer toda la información necesaria. Le ahorra tiempo al tratar de almacenar recibos.

Caracteristicas:

• Incluye una función para rastrear el kilometraje
• Se integra con software de contabilidad como NetSuite o QuickBooks
• Incorporado con el sensor GPS de tu teléfono
• Importar transacciones con tarjeta de crédito

Para Agencias y Operadores

• Se sincroniza sin esfuerzo con QBO bien.
• Oriente para dividir los pagos entre departamentos
• Fácil de reembolsar a los empleados a tiempo

Desventajas

• El análisis inteligente falla con demasiada frecuencia.
• La experiencia web podría haber sido mejor.
• El modelo de precios era confuso y seguía cambiando
• Presionan mucho sus productos.

#6. Recibos inteligentes

Smart Receipts hace que recopilar y administrar sus recibos sea increíblemente sencillo. Le ahorra tiempo al crear un informe de gastos e incluso le permite registrar millas adicionales cuando viaja por negocios. Cuando viaja por trabajo, esencialmente ayuda a realizar un seguimiento de todo lo que requiere esfuerzo.

Caracteristicas:

• Tome fotos de recibos o impórtelos desde su galería
• Etiquete los recibos que ha capturado con metadatos para que pueda encontrarlos después
• Seguimiento de su kilometraje en el momento del viaje
• Sincroniza tus recibos con Google Drive
• Tiene una función de OCR para comprender el texto de sus escaneos

Para Agencias y Operadores

• Seguimiento de kilometraje productivo
• Gratis y de código abierto
• Tiene la función de escaneos automáticos.

Desventajas

• Anuncios y errores en la versión gratuita
• Servicios adicionales de pago por uso

#7. Recibos por onda

Receipts by Wave administra y guarda tus recibos. Utilizar su cuenta gratuita de Wave para sincronizar con esta aplicación le permitirá almacenar todos sus recibos en la nube. Lo bueno de esto es que incluso si pierde su teléfono, siempre puede recuperar su información vital en línea.

Caracteristicas:

• El programa de contabilidad basado en la nube de Wave le permite integrar recibos en informes.
• Escanea varios recibos a la vez.
• No necesita estar en línea para escanear recibos

Para Agencias y Operadores

• Admite un sinfín de usuarios
• Se ocupa de transacciones en varias monedas

Desventajas

• No apto para grandes empresas
• Sin gestión de inventario
• Sin historial de auditoría ni seguimiento del tiempo

# 8. Genius Scan

Genius Scan es una de las aplicaciones más fáciles de usar cuando desea escanear y almacenar sus recibos mientras viaja. Estos escaneos se pueden exportar desde el programa a través de JPEG o PDF a cualquiera de sus cuentas de almacenamiento en la nube.

Caracteristicas:

• Todos los recibos se almacenan instantáneamente en el teléfono por seguridad
• Viene con corrección de perspectiva y detección de documentos.
• Puede escanear varios recibos a la vez
• Escaneos de alta calidad

#9. Preparar dext

Junto con las herramientas básicas de contabilidad, informes de gastos y análisis, Dext Prepare también tiene capacidades de escaneo de recibos. Con su aplicación móvil, puede escanear recibos, facturas, extractos bancarios y otros documentos. Su tecnología OCR luego clasifica los datos, por ejemplo, por impuestos y ubicación, antes de enviarlos a su programa de contabilidad.

Caracteristicas:

• Puede extraer datos de extractos bancarios y clasificarlos adecuadamente o incluirlos en campos.
• Los datos extraídos se pueden buscar dentro de la aplicación, por lo que no es necesario revisar manualmente los recibos escaneados.
• Los documentos se pueden separar en función de su origen.

Para Agencias y Operadores

• Extrae datos de las líneas de recibo
• Capture recibos y cree informes de gastos usando la aplicación
• Categorías de documentos en cuanto a costos, ventas, etc.

Desventajas

• No es un software de contabilidad completo
• Sin almacenamiento en la nube incorporado

#10. Pulcro

La nueva aplicación móvil Neat puede escanear rápidamente archivos y recibos, administrar tareas y analizar documentos cruciales mientras viaja. Puede organizar sus gastos por línea de pedido utilizando la interfaz del programa. Con esta herramienta, puede realizar un seguimiento de cuánto de su presupuesto se destina a cada artículo.

Caracteristicas

• Tiene una función de gestión de recibos que brinda acceso a documentos monetarios desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Te permite escanear archivos, tomar imágenes con tu móvil o subir catálogos desde tu teléfono.

Para Agencias y Operadores

• Interfaz de usuario simple y fácil de entender
• Incorpora múltiples alternativas de captura, escaneo de alto grado y verificación humana

Desventajas

• No es un sistema de contabilidad detallado
• Escanear documentos a dos caras puede ser difícil
• Sin conciliación de facturas

¿Por qué usar un software de escaneo de recibos?

Las aplicaciones de escáner de recibos ayudan a administrar los gastos, pero aparte de eso, hay muchas ventajas de usar una aplicación de escáner de recibos.

Creación de informes

Cuando los empleados usan la aplicación para escanear sus recibos, los convierte en una copia digital, crea un informe y lo envía al gerente.

Almacenamiento en la nube

La opción de almacenamiento en la nube con escáneres de recibos garantiza que todos los informes escaneados se mantengan y estén disponibles de inmediato en una base de datos en la nube.

Aprobaciones rápidas

Es sencillo para el gerente revisar los recibos y darles el visto bueno para pagos inmediatos cuando las aplicaciones generan informes instantáneos.

Manejo Sencillo

Los escáneres de recibos han simplificado el proceso de gestión de recibos al agilizar la integración de los datos de los empleados y la información bancaria necesaria para completar los reembolsos.

Deducción de impuestos

Los programas de recibos específicos también ofrecen consejos sobre deducciones de impuestos para ayudar a los usuarios a mejorar sus ganancias y reducir sus gastos.

¿Cuáles son los beneficios de usar la aplicación Escáner de recibos?

El software de administración de recibos puede ayudarlo a evitar el proceso que consume tiempo y dinero de realizar un seguimiento manual de los recibos. Este es el por qué:

Conveniencia

En su teléfono inteligente o tableta, escanee sus costos personales y profesionales. Puede archivar todos sus recibos inteligentes escaneados en una ubicación utilizando una aplicación de escaneo de recibos para un acceso rápido. Como resultado, todo lo que se requiere de alguien que solicita un comprobante de gasto o compra es que abra el programa.

Facilidad de uso

Incluso aquellos con poca experiencia en tecnología pueden operar eficientemente un escáner de recibos. Cualquier persona en su oficina que tenga un teléfono inteligente puede acceder a Google Play o Apple Store para descargar la aplicación, obtener instrucciones y comenzar a usarla de inmediato.

Seguridad

En comparación con una carpeta física en su lugar de trabajo, es menos probable que los recibos inteligentes se pierdan o dañen.

Exactitud

Al escanear los recibos, puede reducir los errores humanos y asegurarse de que sus gastos y otros extractos bancarios se documenten con precisión.

¿Cómo seleccionar la mejor aplicación de escáner de recibos?

Al seleccionar una aplicación de escáner de recibos para su negocio, hay varios factores a considerar. Estos pueden incluir lo siguiente:

• Las características y capacidades del software. ¿La aplicación tiene la capacidad de escanear recibos y extraer información mediante la tecnología OCR? ¿Te permite categorizar y organizar tus recibos? ¿Incluye funciones adicionales, como el seguimiento y la generación de informes de gastos?
• La compatibilidad del software con sus dispositivos. ¿Puede usar la aplicación en sus dispositivos existentes, como teléfonos inteligentes o tabletas? ¿Es compatible con su sistema operativo?
• La facilidad de uso del software. ¿La aplicación es fácil de usar e intuitiva de usar? ¿Puede usted y los miembros de su equipo aprender fácilmente cómo usarlo?
• El precio del software. ¿La aplicación tiene un precio razonable para su presupuesto? ¿Ofrece una prueba o demostración gratuita para que pueda probarlo antes de realizar una compra?
• La atención al cliente y los recursos proporcionados por la empresa de software. ¿Hay un equipo de soporte dedicado disponible para ayudarlo con cualquier problema o pregunta que pueda tener? ¿Hay recursos útiles, como guías de usuario o tutoriales, disponibles para ayudarlo a usar la aplicación?

Para seleccionar la mejor aplicación de escáner de recibos para su negocio, es importante investigar cuidadosamente y comparar sus opciones. Considere las necesidades y los requisitos específicos de su empresa y elija un software que ofrezca las características y el soporte que necesita para administrar sus recibos de manera efectiva.

Conclusión

El seguimiento de los gastos puede ser más fácil si convierte sus recibos en papel en digitales. Su viaje de negocios puede ser simple con la capacidad de la mayoría de las aplicaciones para automatizar la entrega de esos recibos a los informes de gastos. El mejor software de escaneo de recibos para usted dependerá de sus necesidades y de cómo y cuándo necesite utilizarlo. Puede decidir qué aplicación es adecuada para usted probando un par de ellas.

Preguntas Frecuentes

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