Recuerdas cuando 'Violacíon de datos', ¿era un término que solo se escuchaba en películas de ciencia ficción y convenciones tecnológicas? Bueno, esos días han quedado atrás. En esta era de transacciones digitales y finanzas en línea, la seguridad de los datos es más crucial que nunca para las empresas de todo el mundo.
Nuestro enfoque principal hoy será comprender la Regla de salvaguardias de la FTC, cómo ayuda a proteger la información del consumidor y qué significan los cambios recientes para su empresa y otras instituciones.
¿Qué es la regla de salvaguardias de la FTC?
In comprensión de la regla de salvaguardias de la FTC, es crucial saber que esta regla es parte de la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLB). Esta ley fue diseñada por la Comisión Federal de Comercio (FTC) para proteger los datos personales de los consumidores en poder de instituciones financieras como bancos y cooperativas de crédito.
La Regla de Salvaguardias garantiza que dichas instituciones estén obligadas a crear, implementar y mantener una seguridad sólida. Si lo pensamos desde una perspectiva más amplia, esta ley es fundamental para defender los derechos de privacidad de los consumidores y garantizar la confianza en las transacciones financieras.
¿Cómo se actualizó recientemente la regla de salvaguardias de la FTC?
En diciembre de 2021, la comisión emitió una versión revisada de la Regla de Salvaguardias, incorporando a las instituciones no bancarias dentro de su alcance. Los “buscadores”, o empresas que reúnen a compradores y vendedores para negociar y acordar un producto/servicio con actividades financieras, se ven principalmente afectados. Los buscadores incluyen, entre otros, minoristas, agencias de viajes y corredores de hipotecas.
Esta regla entró en vigencia el 10 de enero de 2022, entró en vigor legalmente el 9 de diciembre de 2022, pero ha extendido la fecha límite hasta el 9 de junio de 2023. Cualquier negocio que no cumpla con estas nuevas regulaciones podría enfrentar multas y sanciones de $11,000 por día por incumplimiento.
¿A quién afecta la regla de salvaguardias de la FTC?
Si su organización mantiene más de 5,000 registros de clientes y tiene una relación continua con cualquiera de estos clientes, debe cumplir con la Regla de salvaguardias.
Para una institución financiera, una “relación continua” incluiría a un cliente que obtuvo un préstamo o tiene una cuenta de crédito. Para los buscadores, una “relación continua” describiría a un minorista u organización que otorga crédito a sus clientes, como un concesionario de automóviles.
¿Qué pasos debe tomar su empresa para cumplir?
Para asegurarse de que su empresa cumpla con la Regla de salvaguardias de la FTC, siga estos pasos:
- Designar un Coordinador de Salvaguardias: Uno de los primeros pasos que las empresas deben tomar cuando trabajan para cumplir con la Regla de salvaguardas de la FTC es designar a una persona o equipo responsable de coordinar su programa de seguridad de la información.
- Identificación y evaluación de riesgos: Realice una evaluación de riesgos exhaustiva de cada área funcional de su negocio. Considere los riesgos internos y externos que podrían afectar la confidencialidad, integridad o disponibilidad de la información del cliente.
- Desarrollar e implementar controles de salvaguardia: Con base en los resultados de su evaluación de riesgos, desarrolle controles de seguridad para mitigar los riesgos identificados. Tenga en cuenta que las soluciones deben ser proporcionales, ya que los riesgos más grandes exigen salvaguardas más sólidas.
- Supervisar a los proveedores de servicios: Si está subcontratando servicios que involucran datos de clientes, asegúrese de que sus proveedores de servicios también mantengan las medidas de seguridad adecuadas de acuerdo con la FTC.
- Evalúe y revise su programa: El cumplimiento no es una tarea de una sola vez; es continuo Evalúe periódicamente la eficacia de sus controles de seguridad y revíselos según sea necesario, teniendo en cuenta los cambios en la tecnología y las operaciones comerciales.
También puede ayudar a pagar entrenamiento de privacidad en su empresa, ya que muchas violaciones de datos provienen de errores humanos. Cuanto más sepan sus empleados, mejor podrá proteger su negocio.
En conclusión…
Dominar la protección de datos no se trata solo de marcar las casillas reglamentarias. De hecho, se trata de generar confianza e integridad, la base de todo negocio próspero. Al familiarizarse con la Regla de salvaguardias de la FTC, podrá fortalecer la seguridad de sus datos y salvaguardar la confianza de sus clientes.
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- Fuente: https://www.fintechnews.org/the-ftc-safeguard-rule-and-its-updates/
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