Oleme jõudnud Zoomi ajastusse.
Unustage muud videokonverentsiprogrammid: need on aeglased, lollakad ja raskesti kasutatavad. Veedate poole koosolekust, püüdes kõiki ühendada. Oleme neid kõiki proovinud ja avastasime, et Zoom "lihtsalt töötab".
See on suurepärane väikestele meeskondadele, kuid suuremate leinade jaoks muutub see pisut keerulisemaks. Selles CoCo lühikokkuvõttes räägime viiest parimast tavast, mille oleme õppinud ebatõenäolisest allikast. Liidu kirik Newtonis Massachusettsi osariigis.
Liidu kirik on oma pühapäevaseid jumalateenistusi Zoomil edukalt korraldanud, iga jumalateenistuse kohta on osalenud üle 100 osaleja. See, mis neile sobib, võib kehtida ka teie ettevõtte, kogukonna organisatsiooni või suurema meeskonna koosoleku kohta.
Parim harjutus #1: Pange suured rühmad vaigistama. Kui teil on üle poole tosina inimese, hakkab taustamüra tase häirima. Kui proovite inimesi ükshaaval vaigistada, mängite lõpuks mängu Whack-A-Mole. Vaigistage kõik algusest peale, selgitades, mida te teete ja miks te seda teete. ("Me vaigistame inimesed, et hoida maha taustamüra, kuid anname teile võimaluse rääkida ja osaleda.")
Best Practice #2: segage saatejuhid. Liidu kirikus alustab ettekannet vanempastor, seejärel muusikud, siis ilmikjuhid ja siis tagasi pastorite juurde. See hoiab koosoleku voolu. Vältige ühe inimese rääkimist kindla tunni jooksul; muuta see meeskonnatööks. (Võib-olla soovite proovi teha.)
Parim tava nr 3: julgustage küsimusi esitama. Suumi funktsioon "Vestlus" võimaldab osalejatel sisestada küsimuse ja "Tõstke käsi" võimaldab inimestel küsimusi esitada suuliselt. Liidu kirik kasutab neid suhtlushetkedeks (nt palvesoovide vastuvõtmine või jutluse ajal küsimuste esitamine).
Best Practice #4: Luba interaktsioonihetki. Näiteks liidu kirikus on "tervitamise aeg", kus kõik vaikivad ja inimesed saavad tere öelda. Nad teevad sama ka koosoleku lõpus, mitteametlikul ajal, kus inimesed veedavad aega kuni pool tundi. See on lärmakas, kuid see töötab.
Parim tava nr 5: Hoidke see lühike. Meie kogemus näitab, et isegi parimatel Zoomi koosolekutel hakkavad inimesed 45 minuti pärast tuhmuma. Püüdke hoida suuremad koosolekud alla tunni. Pidage meeles, et inimesed saavad oma suumiakna igal ajal sulgeda; juhi eesmärk (nagu telesaadete saatejuht) on hoida neid lõpuni kaasas.
Teie igapäevane CoCo
5 parimat äritava koroonakriisi ajal:
> Kaaluge avatud suumiruumi loomist, kus saate töötamise ajal lihtsalt teiste inimestega aega veeta.
> Kaaluge "Zoom-lõunate" korraldamist, kus sööte kõik koos ja vestlete.
> Kaaluge oma Zoomi kaasosalejatele privaatsõnumite loomist rumalate sõnumite saatmisega.
> Kaaluge ostmist Suumi laoseis. (Kasvanud 15%, kuna soovitasime seda 20. märtsil!)
> Kuluta 10% oma ajast teiste abistamisel.
Allikas: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/