5 viisi, kuidas mikroõppe elemente saab vastavuskoolituses kasutada

Tänapäeva maailmas tundub, et kõik on kõigega hõivatud. Inimesed on liiga hõivatud tööga, et kodus asju teha, ja töökohustustega, et koolitada või õppida.

See on levinud suundumus, mis näib hoidvat enamikku töötajatest lõputus tööülekoormuse ja läbipõlemise tsüklis. Lisaks raskendab asjaolu, et paljudel ettevõtete töötajatel on lühike tähelepanuvõime, nende koolitusega kaasamise.

Õnneks on mikroõppe kasutamine muutnud töötajate osalemist õppemoodulites ja koolitustel. 

Nüüd, mis on mikroõpe? 

Mikroõpe on meetod, mille abil jaotatakse pikad ja keerulised kursusematerjali osad väiksemateks, tarbitavamateks õppesegmentideks.

Kuigi see ei ole e-õppe kõige põnevam teema, on nõuetele vastavuse koolitus ettevõtete jaoks ülioluline, et hoida töötajaid reguleerivate asutuste poliitika ja protseduuride kohta haritud. Need väikesed kursusematerjali tükid muudavad inimeste jaoks teadmiste meeldejätmise ja õppimise palju lihtsamaks. Mikroõpe aitab pakkuda ka spetsiaalset ja sihipärast teavet ärikoolituses, näiteks vastavuskoolituses.

See blogipostitus räägib viisidest, kuidas mikroõpet saab vastavuskoolituses kasutada.

Kuidas saab mikroõpet vastavuskoolituses kasutada?

Kuigi ettevõtted muudavad nõuetele vastavuse koolituse kõigile töötajatele kohustuslikuks, on lähenemine sageli problemaatiline. Kuna enamik ettevõtteid käsitleb nõuetele vastavuse koolitust kui vajadust, ei võimalda selle koolituse ülesehitus töötajatel enamikku materjalist edukalt meelde tuletada.

Paljud organisatsioonid usuvad, et korrapärasesse vastavuskoolitusse investeerimine toob neile kasu teatud määral, sealhulgas kaitseb nende mainet üleastumise korral. Selle tulemusena on nende peamiseks fookuseks saanud poliitika, reeglite ja seaduste edastamine töötajatele. Kuid see, et töötajad peavad osalema vastavuskoolituses, ei tähenda alati, et nad on oma olemuselt motiveeritud.

Vastavuskoolitusel osalemine on enamasti lihtsalt järjekordne töökohustus töötaja ülesannete nimekirjas. See mõjutab oluliselt seda, kuidas õppijad koolitusele reageerivad ja kui palju teavet nad säilitavad. Vastavuskoolitus – kui seda ei tehta õigesti, on oht, et puudub uuenduslikkus ja teid märgitakse suhteliselt ebahuvitavaks. Ärge unustage, et see suurendab oluliselt ka mittevastavuse ohtu ning sellega kaasnevaid karistusi ja kulusid.

See ei tulene mitte ainult õppeaine olemusest, vaid ka sellest, kuidas töötajatele koolitust pakutakse.

Organisatsioonide jaoks on keeruline muuta nõuetele vastavuse koolitus oma töötajate jaoks põnevaks ja kaasahaaravaks. Siin tulebki mängu mikroõppe olulisus ja ulatus. 

Mikroõpe on muutumas üha tõhusamaks tehnikaks nõuetele vastavuse teadmiste edastamiseks töötajatele. Mikroõppe lähenemisviisid võivad aidata parandada ettevõtte vastavuskoolitust, suurendades huvi ja kaasatust, pakkudes sisuliselt suuremat mõju.

Allpool on toodud mõned viisid mikroõppeelementide kasutamiseks, mis aitavad teil monotoonset veebipõhist vastavuskoolitust elavdada.

Kaasahaaravate reaalmaailma näidete kasutamine

Töötajad peavad mõistma, kuidas rakendada veebipõhist vastavuskoolitust reaalsetes olukordades. Teabe meeldejätmine on hea, kuid nad peavad suutma seda rakendada, et olla ohutu ja vältida mittejärgimise tõttu karistusi. 

Sellepärast peate lisama reaalseid näiteid ja anekdoote, mis näitavad, kuidas vastavuse teemad on seotud töökoha raskustega.

Näiteks kaaluge reaalset stsenaariumi, mis hõlmab klienti ja müügiesindajat. Mis täpselt on huvide konflikt? Ja kuidas saaks töötaja potentsiaalselt ebaseaduslikust pakkumisest õrnalt tagasi lükata?

Saate reaalseid näiteid edasi viia, lisades hargnevaid stsenaariume, graafikat, tegelasi ja animatsioone. Piirduge vaid ühe teema või väljakutsega korraga, et asjad oleksid lihtsad ja kasutatavad.

teabegraafika

Infograafika on suurepärane, et esitada palju teavet viisil, mis köidab õppija tähelepanu ja mida on lihtne omastada. Infograafikud on kasulikud tööriistad, mis annavad ülevaate koolitusteabest konkreetsel teemal, näiteks altkäemaksuvastaste meetmete järgimine, minimaalse teksti kasutamine ja kaasahaaravad visuaalid.

Samuti võite kasutada infograafikat oma ettevõtte poliitikate reklaamimiseks teemadel alates GDPR-ist kuni vastutustundliku sotsiaalmeedia kasutamiseni. Nende paigutamine ettevõttesse võib olla töötajatele meeldetuletus vajadusest järgida eeskirju iga päev.

Lihtsalt uuendatavad regulatiivsed petulehed

Reegleid ja eeskirju muudetakse tavaliselt regulaarselt, kuna föderaal- ja kohalikud omavalitsused tuvastavad uusi probleeme või avastavad uusi andmeid. Seetõttu tuleb teie nõuetele vastavuse veebipõhiseid koolitusressursse regulaarselt värskendada.

Petturid sisaldavad olulisi andmepunkte ja nõuandeid, mis aitavad teie personalil regulatiivseid nõudeid täita. Neid on lihtne hooldada ja need annavad töötajatele selge ülevaate reeglitest või standarditest, mida nad peavad teadma.

Juhtumiuuringud põhjuse ja tagajärje kohta

Teie töötajad peavad suutma meelde jätta nõuetele vastavuse sisu (see on ette antud), mõistma samal ajal vajadust järgida eeskirju ja eeskirju. Teisisõnu peavad nad selgelt mõistma, kuidas rikkumised võivad ohustada teiste heaolu või kahjustada ettevõtte lõpptulemust.

Sellepärast võivad põhjuse ja tagajärje juhtumiuuringud teie vastavuskoolituse teeki suurepäraselt täiendada. Need võimaldavad töötajatel näha, kui vähestel rikkumistel on kaugeleulatuvad tagajärjed ja kuidas nende tegevus mõjutab organisatsiooni tervikuna.

Kaasake ajaloolisi juhtumiuuringuid või looge väljamõeldud narratiive, mis rõhutavad vajadust järgida individuaalseid eeskirju ja protseduure. Mõned töötajad ei pruugi olla teadlikud, et nende tegevusel on kahjulik mõju. Sel juhul suurendab juhtumiuuring nende eneseteadlikkust ja vastutust.

Tööohutusvideo demod

Tavaliselt seostavad töötajad vastavuskoolitust üledramatiseeritud või ebahuvitavate filmidega, mis on täis halvasti mängitud sündmusi, näiteks keegi kukub trepist alla või viskab suurt kasti teisaldades selja välja.

Kuid tööohutuse tutvustamise filmid võivad aidata vältida katastroofilisi või surmaga lõppevaid vigastusi, eriti kui need on animeeritud ja hammustavad.

Kasutage kiiret e-õppe loomise tööriista, et luua huvitavaid videodemosid, mis näitavad töötajatele, kuidas olla töökohal ohutu, või koostada klippe, mis hõlmavad asjakohaseid töid või protsesse. Viimase stsenaariumi puhul krediteerige kindlasti allikas.

Järeldus

Mikroõppega seotud tegevused võivad teie L&D töötajate elu lihtsamaks muuta. Samuti peavad nad regulaarsete muudatustega sammu pidamiseks regulaarselt muutma vastavuskoolituse sisu. Need mikroõppe tööriistad on lühikesed ja kergesti meeldejäävad. Need tugevdavad olulist vastavusteavet, et ennetada tööalaseid riske ja kaitsta teie ettevõtet auditi korral.