Põhjalik juhend e-posti parseriteks

Üle kaheksakümmend protsenti Väikestest ja keskmise suurusega ettevõtetest kasutab e-turundust uute klientide meelitamiseks ja juba olemasolevate klientide hoidmiseks.

E-post on kaasaegse äritegevuse oluline komponent. Meilid sisaldavad sageli kliendi kontaktteavet, kliendi tellimuse kinnitusi, hankija maksetaotlusi, müügivihje taotlusi ja sarnaseid olulisi äriandmeid.

Meiliparserid võivad aidata organisatsioonidel eraldada ja kasutada kõiki nende meilidesse ja manustesse jäänud andmeid.

Mis on e-posti parser?

Meili parser on tööriist, mida kasutatakse sissetulevatest meilidest teabe kogumiseks. Andmeid saab eraldada päisest ja meili sisust, kasutades meili sõelumise API-d. Lisaks saab see andmeid ekstraktida otse meilimanustest, nagu PDF-failid, CSV-failid, pildid ja muud dokumenditüübid.

Meili parsereid saab programmeerida ekstraheerima uutest kirjadest teatud andmevälju. Kasutaja saab muuta struktureerimata meiliandmed struktureeritud andmeteks, mida on mugav CRM-i või ERP-tarkvarasse sisestada. Meili sõelumine välistab seega tarbetu käsitsi andmete sisestamise.

Kas meili sõelumine on nagu veebikraapimine?

Meili sõelumine sarnaneb veebikraapimisega. Kui tavaliselt koguvad veebikaabitsad andmeid HTML-i veebisaitidelt, siis meiliparserid eraldavad andmeid ainult meili päistest, kehadest ja manustest.

E-posti sõelumise tarkvara otsib meilis teatud fraase ja märksõnu.

Meiliparserid saavad meile otse teie postkasti alla laadida. Teise võimalusena pakuvad nad ka spetsiaalset e-posti ID-d, kuhu saab kõik teie meilid automaatselt edasi saata.

E-kirjade sõelumise tööriist tuvastab seejärel automaatselt ja ekstraheerib meilidest andmeväljad vastavalt kasutaja seadistatud sõelumisreeglitele. Enamik meili parsereid võimaldab kasutajatel seadistada kohandatud sõelumisreegleid lihtsas koodita kasutajaliideses.

Miks on meili sõelumine oluline?

Meilide sõelumistarkvara aitab parandada tootlikkust ettevõtetel, kes võtavad vastu ja analüüsivad e-kirju iga päev. Töötajad saavad nüüd keskenduda kõrgema väärtusega ülesannetele. Selle asemel, et uurida mitut meili, et saada ükshaaval teavet.

Automatiseeritud meili sõelumine on palju täpsem kui andmete käsitsi sisestamine ja seda saab kasutada töövoogude seadistamiseks. Näiteks saab madala sõelumiskindlusega andmeväljade esiletõstmiseks seadistada sõelumisreegleid – need saab saata käsitsi ülevaatamiseks.

Meili sõelumine võib seega välistada andmete käsitsi sisestamise ja tagada minimaalse käsitsi ülevaatuse.

Meili sõelumise eelised

Meilide sõelumine pakub märkimisväärset kasu mis tahes suuruse ja sektoriga ettevõtetele. Siin on mõned neist:

Säästes aega ja raha

Nagu ülalpool mainitud, võivad meiliparserid kõrvaldada palju raiskavat käsitsitööd. See aitab töötajatel keskenduda muudele väärtuslikele ülesannetele, mis võivad otseselt mõjutada ettevõtte kasumit.

Meili sõelumine võib samuti vähendada viivitusi, tagades andmete saatmise peaaegu kohe järgnevatesse ärirakendustesse.

Töövoogude automatiseerimine

Meiliparserid võtavad meilidest automaatselt välja huvipakkuvad andmeväljad. Eraldatud andmeid saab seejärel muuta mis tahes eelistatud vormingusse. Ja lõpuks saab andmeid importida mis tahes allavoolu tarkvarasse, nagu CRM, ERP või raamatupidamistarkvara.

Kogu selle protsessi saab seadistada nullpuudutusega automatiseeritud töövoona.

Töökvaliteedi parandamine

Kui käsitsi toimingutele tehakse vähem jõupingutusi, vähenevad andmesisestuse vead järsult. Kujutage ette, et vaatate teabe hankimiseks läbi sadu meile – see on vaid palju andmeid, mida käsitsi hallata!

Täpsus on tagatud, kui kasutate andmete väljavõtmise automatiseerimiseks e-posti parserit. Meili sõelumist saab hõlpsasti skaleerida, ilma et see kahjustaks andmete eraldamise kvaliteeti ja täpsust.

Populaarsed e-posti parsimise kasutusjuhtumid

Väärtuslike andmete eraldamiseks saab parsida praktiliselt kõiki e-kirju. Äridokumente ja tehingute värskendusi saadetakse sageli meili teel ning need sisaldavad olulisi andmeid.

Siin on mõned populaarsed e-posti sõelumise kasutusjuhud.

Ostutaotlused, ostutellimused, arved, pangaväljavõtted ja muud dokumendid saadetakse sageli e-postiga manustena. Meiliparserite abil saate iga meili või manuse automaatselt klassifitseerida/kategoriseerida ja saata need edasiseks töötlemiseks sobivasse parserisse.

Kujutage ette, et saate meili teel ostutellimuse ja esitate kliendile automaatselt arve! Või eemaldage automaatselt andmed lisatud maksekviitungitest ja sisestage need oma raamatupidamistarkvarasse.

Plii juhtimine ja rikastamine

Ettevõtetel on sageli potentsiaalsed võimalused nendega e-posti teel ühendust võtta. Need meilid sisaldavad müügivihje kontaktteavet ja muud müügi- ja turundusmeeskondade jaoks asjakohast teavet. Meili parser saab müügivihjeteabe automaatselt ekstraktida ja CRM-is (nt Salesforce või Hubspot) andmeid värskendada.

Seejärel saavad turundusmeeskonnad neid müügivihjeid asjakohase teabega sihtida. Või saavad müügimeeskonnad selliseid müügivihjeid täiendavalt kvalifitseerida, saates hinnapakkumise või helistades.

E-kaubanduse protsesside automatiseerimine

Iga e-kaubanduse ost käivitab rea meilisõnumeid, mis sisaldavad tellimuse teavet, arveid ja värskendusi.

Meili sõelumise API-d võivad aidata e-kaubanduse saitidel optimeerida tellimuste täitmist, tarnimist ja klientide jälgimist.

Kuidas automatiseerida e-posti sõelumist nanovõrkudega

Siin on juhised automaatse e-posti sõelumise töövoo seadistamiseks Nanonetsiga.

Kontot looma

Registreeri Nanonetsiga alustamiseks.

Looge kohandatud meiliparser

Laadige üles mõned näidisfailid ja märkige väljad, mida soovite ekstraktida. Tehisintellekt õpib teie pakutavate näidete põhjal teie huvivaldkondi tuvastama – mida rohkem, seda parem.

E-kirjade ekraanipildid sobivad suurepäraselt. Testige kohandatud ekstraktorit uute failidega, et näha, kuidas see töötab.

Pange tähele, et Nanonets pakub tavapäraste dokumenditüüpide jaoks väljavõtteid, mis võivad olla lisatud manustena, sealhulgas arved, ostutellimused, kviitungid ja palju muud.

Määratlege allikas (allikad)

Kui meilid on teie peamine allikas, siis seadistage Nanonetsi vastuvõtuaadress ja edastage kõik asjakohased meilid automaatselt sellele meili ID-le.

Samuti saate seadistada failide automaatse impordi pilvesalvestusest, andmebaasidest või luua ühenduse API kaudu.

Seadistage töövoog

Looge kogu töövoog, ühendades allika loodud kohandatud andmeekstraktoriga. Saate määratleda ka sõelumisreeglid, et töödelda eraldatud andmeid sobivasse väljundvormingusse.

Lõpuks määrake sihtkoht, kuhu soovite täpsustatud andmed eksportida. Saate eksportida andmed otse CRM-i või ERP-tarkvarasse Nanonetsi API kaudu.