Kõikides sektorites avaldavad organisatsioonid pidevalt veebis üha rohkem sisu.
See on muutunud pandeemiajärgseks veelgi silmapaistvamaks, kuna ülemaailmne kogukond nihkus veebi, et ületada lukustamise seatud füüsilised piirangud.
Veebisaite kasutatakse klientidele toodete ja teenuste müümiseks, müügi- ja turundusmaterjalide avaldamiseks ja jagamiseks ning – alates väikeettevõtetest kuni osariikide valitsusteni – esmase suhtluskanalina laiema avalikkusega.
Digitaalse sisu levik esitab uusi väljakutseid. Näiteks peavad finantsettevõtted täitma mitmeid vastavuskohustusi, et kasutada digitaalseid kanaleid (sh veebisaite) klientidele reklaamimiseks. Mujal võib organisatsioonidel olla vaja vaidluste lahendamise eesmärgil oma veebisaitide sisu üle registreerida ja teised võivad soovida säilitada veebisaidi lehti lihtsalt nende kultuurilise või ajaloolise tähtsuse tõttu, avaliku registri või tulevaste turunduskampaaniate tugipunktina. .
Veebisaidi arhiveerimine on ainus viis veebisaidi sisu säilitamiseks kujul, mis võimaldab seda uuesti vaadata, nagu see teatud ajahetkel oli. See on ainus viis veebisisu stabiilse, ajatempliga, kontrollitavalt autentse ja sõltumatu versiooni loomiseks ja säilitamiseks. Kuna arhiivid on sõltumatud, on need täiesti eraldiseisvad veebisaidi algsest arhitektuurist ja sisaldavad ainult neid elemente, mis olid arhiivimise ajal aktiivsed, luues iteratsiooni võimalikult lähedase algkujule.
Organisatsioon peaks oma veebisaiti arhiivima mitmel põhjusel, kuid igal juhul peavad nad tagama, et nende arhiivid on täielikud, turvalised ja õiguslikult vastuvõetavad.
Selles juhendis vaatleme mõningaid veebisaitide arhiveerimisega seotud spetsiifilisi väljakutseid kolmes erinevas sektoris – finantsteenused, avalik sektor ja kaubamärgid.
Veebisaitide arhiveerimise roll
Veebisaitide arhiveerimine võimaldab finants-, avaliku- ja jaemüügisektori ettevõtetel säilitada oma veebilehtede muutumatuid kirjeid. See aitab tagada järgmist:
1. Vastavus
Reguleeritud ettevõtted ja ettevõtted kogu maailmas peavad salvestama ja säilitama kogu elektroonilise side MiFID II (EL), FCA (UK), SEC (USA), ASIC (AU) ja FINRA (USA) reeglite kohaselt. Näiteks MiFID II sätestab, et salvestatud elektrooniline side peab olema:
• täielik – Organisatsioon peab olema teadlik kõigist elektroonilistest sideliikidest, mida ja kes kasutab. Lisaks peavad neil olema paigas süsteem ja protsessid, mille eesmärk on koguda ja säilitada kõiki selle side andmeid.
• Täpne – Organisatsioon peab olema täielikult kindel salvestatud elektroonilise side sisu ja metaandmete suhtes, mis võivad näidata täpseid kuupäevi ja kellaaegu, millal midagi toimus.
• High Quality – Organisatsioonil peaks olema võimalik reprodutseerida elektroonilise side kirjeid võimalikult lähedasel algkujul.
Rihm tõmbub globaalselt pingule. 2022. aasta novembri seisuga
SEC-i turundusreeglid laiendas "reklaami" määratlust, et hõlmata veebisaidi sisu, mis tuleb nüüd jäädvustada ja arhiivida tervikuna. Vahepeal on Austraalia Väärtpaberi- ja Investeeringute Komisjon (ASIC) hakanud nõudma kindlustusfirmadelt andmeid ajalooliste veebisaidi hinnalubaduste kohta ja
trahvide määramine neile, kes ei suuda neid maksta.
2. Õiguslik vastuvõetavus
Ettevõtetelt võidakse nõuda kohtus elektrooniliste andmete autentsete tõendite esitamist. Kirjed peavad näitama, et andmed on salvestatud muutmatus vormingus ja millal need arhiveeriti. Neid nõudeid käsitletakse järgmistes eeskirjades ja määrustes:
• Föderaalsed tõendite esitamise reeglid (reegel 901) – tõendi autentimise või identifitseerimise nõue.
• Elektroonilise teabe tõendusmaterjali kaalu ja õigusliku vastuvõetavuse tegevusjuhend (BS 10008:2014) – elektroonilise teabe autentsuse ja terviklikkuse tagamine.
• SEC reegel 17a-4 – mis nõuab ettevõtetelt elektroonilise ärisuhtluse arhiveerimist mitteümberkirjutatavas ja mittekustutatavas (WORM) vormingus.
• eDiscovery Requests – Veebisaidi andmete arhiveerimine vaidluste lahendamise ja eDiscovery eesmärkidel võib aidata tagada, et kirjed on ümberlükkamatud ja et need kajastavad tegelikku sisu.
3. Intellektuaalomandi ja kaubamärgi varade kaitse
Brändidel on selge stiimul oma tegevuse kohta pikaajalist arvestust pidada, et teavitada tulevastest kampaaniatest. Kuna aga äritegevus toimub veebis, loovad ja avaldavad nad pidevalt suurel hulgal digitaalset sisu, mida võib olla raske jälgida. Veebilehti saab arhiveerida regulaarselt ning piiramatu pilvesalvestuse ja suurte andmehulkade arhiveerimise võimalusega tagab see, et midagi väärtuslikku ei lähe kaduma.
4. Kultuuriloolise tähtsusega arhivaalide säilitamine
Avaliku sektori organisatsioonid ja arhiivitöötajad võivad ajaloolistele avalikele andmetele viivitamatuks juurdepääsuks nõuda kultuuriliselt olulise veebisaidi sisu säilitamist. Veebisaidi arhiveerimine on ideaalne lahendus nende suurte andmemahtude säilitamiseks ja muutmatus WORM-failivormingus salvestamiseks.
Kellele on veebisaitide arhiveerimisest kasu?
Finantsteenused
Finantsteenuste tööstus on pideva surve all võtta kasutusele uued veebikanalid, kui nad tahavad areneva digitaalmaastikuga sammu pidada. Seda tehes tuleb aga nende kanalite kasutamist tasakaalustada SEC, ASIC, FINRA ja teiste sarnaste rangete vastavuse regulatsioonidega.
Iga lahendus peab suutma tõendada vastavust sellistele eeskirjadele ning võimalikele andmete suveräänsuse ja GDPR-i nõuetele.
Avalik sektor
Paljud riiklikud arhiivid, raamatukogud, valitsused ja ülikoolid arhiveerivad nüüd veebisaitide andmeid, et säilitada kõik kultuurilise ja ajaloolise tähtsusega dokumendid. Seda ajendavad enamasti sellised õigusaktid nagu
Ühendkuningriigi avalike registrite seadus 1958 ja viimasel ajal ka
2000. aasta teabevabaduse seadus.
Kuna avalik sektor tegeleb rohkem veebipõhise tegevusega, otsivad organisatsioonid võimalusi oma veebisaitide arhiveerimissätete arendamiseks, et kasutada ära selliseid uusi tehnoloogiaid nagu:
-
Pilv – võimaldada suurte andmekogumite tõhusat ja paindlikku salvestamist.
-
Indekseerimine ja otsing – Muuta andmed kasulikuks teadlastele, riigiteenistujatele, üliõpilastele ja avalikkusele (sealhulgas avalikud portaalid, nagu näiteks
Ühendkuningriigi rahvusarhiiv). -
Uuendus traditsiooniliselt ARC failivormingult ISO standardile
WARC failivorming, mis aitab salvestada sündinud digitaalseid või digiteeritud materjale.
Kaubamärgid
FMCG kaubamärgid loovad lisaks traditsioonilistele brändivaradele üha rohkem veebisisu. Seda sisu saab hõlpsasti muuta, rikkuda või kaduda ilma planeerimise ja ettenägelikkuseta.
Interneti-bränditegevuse ja klientidega suhtlemise üle arvestuse pidamine võib aidata…
-
Teavitage brändi tulevast suunda (toimivuse jälgimise kaudu)
-
Inspireerige tulevasi kampaaniaid
-
Tagada vaidluste lahendamiseks kogu suhtluse kohta seaduslikult vastuvõetavate dokumentide säilitamine.
Kuidas veebisaiti arhiveerida?
Kui rääkida oma veebisaidi sisu tegelikust arhiveerimisest, on selleks mitu võimalust. Tasuta veebitööriistad, nagu Wayback Machine, on valikud, kuid nõuavad, et kasutajad salvestaksid käsitsi iga lehe eraldi. See ei ole enamiku ettevõtete jaoks lihtsalt teostatav, arvestades sagedust, millega püüdmine peab toimuma, et reguleerivad asutused oleksid rahul; nimelt iga kord, kui tehakse muudatus.
Kuigi mõned ettevõtted toetuvad andmete säilitamiseks sisuhaldussüsteemi (CMS) varukoopiatele, on varukoopia ja arhiivi vahel mõned suured erinevused.
-
Digitaalallkirjad ja metaandmed: kõige tähtsam on see, et CMS-i varukoopiast võetud andmetel ei ole digitaalset allkirja ja seetõttu ei saa neid autentida ega kohtus vastu võtta. Lisaks ei võimalda CMS-i varukoopiad juriidilistel meeskondadel hõlpsalt eksportida kirjet koos kõigi selle oluliste metaandmetega.
-
Täistekstiotsing: CMS-i varukoopiad ei paku täistekstiotsingu funktsiooni. Audiitorid võivad küsida teavet kiiresti ja hetkega – teie saidi käsitsi jäädvustamisel võivad kogutud andmed raskendada konkreetsete andmete kiiret leidmist.
-
Nõuetele vastav andmesalvestus: spetsiifiliste arvestusreeglitega reguleeritud tööstusharude puhul (nt avalik sektor ja finantsteenused) ei vasta CMS-i varukoopia nõuetele.
Alternatiivina võimaldab automaatne veebisaitide arhiveerimisteenus ettevõtetel hoida oma veebisaidi sisu üle täielikku arvestust, vähendades samal ajal käsitsi tehtavaid koormusi ja tagades juriidilise vastuvõetavuse.
Teie valikute kaalumine
Digimaastiku laienedes järgib ka reguleerimise tase eeskuju. Sellised organisatsioonid nagu SEC ja ASIC on hiljuti teinud olulisi muudatusi, et kajastada meie kasvavat sõltuvust veebiplatvormidest ja seda, kui kergesti väärtuslik teave võib kaduma minna, arvestades seda, kui palju me igapäevaselt kokku puutume.
Veebilehtede arhiveerimine täidab nii paljude erinevate organisatsioonitüüpide jaoks nii palju funktsioone, et sellest on saanud põhinõue üha suuremale osale kaasaegsetest ettevõtetest. Olgu see reguleerivate asutuste rahuldamine, teie kaubamärgi digitaalse väljundi säilitamine või kultuurilise ja ajaloolise tähtsusega teabe säilitamine, see kehtib tööstusharude kohta alates avalikust sektorist kuni finantsteenuste, jaemüügibrändide ja paljude nende vahele jäävate valdkondadeni.
Kuna arhiveerimisnõudlused on kasvanud, on teatud funktsioonid muutunud hädavajalikuks, mida peaaegu alati pakuvad kolmandatest osapooltest vastavuse tarnijad. Automaatne veebisaidi jäädvustamine võimaldab ettevõtetel indekseerida kogu oma saiti korrapäraste, eelseadistatud intervallidega ja jäädvustada iga kord saidi täpse versiooni sellisel kujul, nagu see sel hetkel eksisteeris. Täistekstiotsing vähendab manuaalset koormust veelgi juhitavale tasemele, kui kohtuvaidluse eesmärgil taotletakse konkreetset lehte. Samal ajal, kui neid andmeid ei salvestata juriidiliselt vastuvõetavas vormingus, on kogu protsess väärtusetu, vähemalt vastavuse seisukohast.
Enne arhiveerimisprotsessi alustamist on oluline mõista selle eesmärki ja seda, kas teie meeskonnal on tööriistu, et sellega ise hakkama saada. Alles siis hakkate välja mõtlema õige lähenemisviisi ressursside vaatenurgast ja seda, kes on valmis teid nende eesmärkide saavutamiseks aitama. Ja kui teie eesmärgid on juriidilised kohustused, soovitatakse teil olla ettevaatlik
üha jõhkramaks muutuv regulatiivne kliima.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- Platoblockchain. Web3 metaversiooni intelligentsus. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://www.finextra.com/blogposting/23577/a-guide-to-website-archiving-2023?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- 1
- 2014
- 2022
- 2023
- a
- võime
- Võimalik
- juurdepääs
- kogunemine
- täpne
- Saavutada
- tegu
- tegevus
- tegelikult
- lisamine
- vastu võtma
- ADEelis
- reklaamima
- vastu
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- võimaldab
- alati
- summad
- ja
- lähenemine
- Kaar
- arhitektuur
- Arhiiv
- ümber
- ASIC
- vara
- audiitorid
- Austraalia
- Austraalia väärtpaberite ja investeeringute komisjon
- Autentne
- autenditud
- autentsus
- Automatiseeritud
- Varundamine
- varukoopiaid
- alus
- muutuma
- muutub
- taga
- Kasu
- vahel
- bränd
- brändid
- koormus
- äri
- ettevõtted
- Kampaaniad
- lüüa
- lööb
- Püüdmine
- juhtudel
- kindel
- väljakutseid
- muutma
- Kanal
- kanalid
- selge
- kliendid
- lähedal
- Cloud
- Cloud Storage
- Cms
- kood
- komisjonitasu
- KOMMUNIKATSIOON
- Side
- kogukond
- Ettevõtted
- täitma
- täiesti
- Vastavus
- kindel
- pidev
- sisu
- rikutud
- võiks
- kohus
- kaetud
- loomine
- otsustav
- kultuuriline
- klient
- iga päev
- andmed
- andmekogumid
- andmete salvestamine
- Kuupäevad
- nõudmisi
- näitama
- kavandatud
- erinevused
- erinev
- raske
- digitaalne
- Digitaalne sisu
- digiteeritud
- suund
- Vaidlus
- Vaidluste lahendamine
- teeme
- Ära
- ajendatud
- iga
- kergesti
- tõhus
- Elektrooniline
- elemendid
- mujal
- tagama
- tagades
- Kogu
- tervikuna
- varustatud
- EU
- Isegi
- tõend
- arenema
- areneb
- laiendatud
- laiendav
- eksport
- FCA
- teostatav
- tunnusjoon
- FUNKTSIOONID
- fail
- finants-
- finantsteenused
- lõpp
- Finextra
- ettevõtetele
- paindlik
- Järel
- vorm
- formaat
- tasuta
- Sagedus
- Alates
- Täida
- täis
- täielikult
- funktsioonid
- põhiline
- edasi
- tulevik
- GDPR
- Üldine
- üldsusele
- antud
- Globaalne
- Ülemaailmselt
- Eesmärgid
- Valitsused
- Kasvavad
- suunata
- käepide
- aitama
- aitab
- ajalooline
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- ideaalne
- identifitseerimiseks
- muutumatu
- oluline
- in
- Stiimul
- sisaldama
- Kaasa arvatud
- kasvanud
- kasvav
- üha rohkem
- sõltumatud
- Üksikult
- tööstusharudes
- tööstus
- info
- Näiteks
- kiire
- kindlustus
- terviklikkuse
- Investeeringud
- IP
- ISO
- IT
- iteratsioon
- hoidma
- maastik
- suur
- Seadus
- Õigus
- Seadusandlus
- Lets
- Tase
- raamatukogud
- piirangud
- kohtuasi
- elama
- lukustamine
- pikaajaline
- Vaata
- otsin
- masin
- tehtud
- peamine
- Enamus
- tegema
- juhtimine
- käsiraamat
- käsitsi
- palju
- Turundus
- materjalid
- küsimus
- vahendid
- Vahepeal
- Vastama
- liikmed
- Metaandmed
- võib
- Kaasaegne
- hetk
- järelevalve
- rohkem
- kõige
- nimelt
- riiklik
- Vajadus
- vajadustele
- Uus
- Uued tehnoloogiad
- November
- eesmärk
- eesmärgid
- kohustusi
- Internetis
- veebiplatvormidel
- Valikud
- et
- organisatsioon
- organisatsioonid
- originaal
- teised
- Ületada
- eriline
- jõudlus
- perspektiiv
- füüsiline
- Koht
- planeerimine
- Platvormid
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- Punkt
- võimalik
- pandeemiajärgne
- potentsiaal
- tava
- kingitusi
- surve
- hind
- esmane
- protsess
- Protsessid
- Toodet
- silmapaistev
- Lubadused
- kaitse
- anda
- tingimusel
- avalik
- avaldama
- Kirjastamine
- eesmärkidel
- kiiresti
- valik
- põhjustel
- hiljuti
- rekord
- arvestuse pidamine
- dokumenteeritud
- andmed
- vähendab
- kajastama
- regulaarne
- reguleeritud
- Määrus
- määrused
- Regulaatorid
- regulatiivne
- sõltuvus
- paljunemine
- taotleda
- nõudma
- nõutav
- nõue
- Nõuded
- Vajab
- Teadlased
- resolutsioon
- ressurss
- jaemüük
- säilitamine
- Reuters
- Roll
- Eeskiri
- eeskirjade
- müük
- Säästa
- Otsing
- SEC
- sektor
- Sektorid
- kindlustama
- Väärtpaberite
- müüma
- teenus
- Teenused
- komplekt
- Komplektid
- mitu
- Jaga
- peaks
- külg
- Allkirjad
- tähendus
- märkimisväärne
- lihtsalt
- site
- väike
- väikeettevõtted
- So
- lahendus
- mõned
- suveräänsus
- konkreetse
- kiirus
- stabiilne
- standard
- Käivitus
- riik
- Ühendriigid
- ladustamine
- salvestada
- ladustatud
- Õpilased
- selline
- Kostüüm
- süsteem
- Võtma
- meeskond
- meeskonnad
- Tehnoloogiad
- .
- oma
- ennast
- seetõttu
- kolmanda osapoole
- kolm
- Läbi
- karmistamine
- aeg
- korda
- et
- töövahendid
- jälgida
- traditsiooniline
- tõsi
- liigid
- Uk
- muutmatu
- all
- mõistma
- Ülikoolid
- piiramatu
- Värskendused
- us
- kasutama
- Kasutajad
- väärtuslik
- väärtus
- müüjad
- versioon
- kuidas
- web
- veebisait
- veebilehed
- kaal
- M
- kas
- mis
- kuigi
- WHO
- will
- ilma
- ülemaailmne
- uss
- sa
- Sinu
- sephyrnet