Kõik, mida peate teadma lepingu elutsükli haldamise kohta

Taasavaldanud Platon

järgijaid: 0

Kõik, mida pead teadma lepingu elutsükli haldamise kohta

Kas otsite ettevõtte automatiseerimislahendust? Ära enam otsi!

.cta-first-blue{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: #546fff; värvus: valge; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; taust: valge; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-second-black{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: valge; värv: #333; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .cta-second-black:hover{ värv:valge; taust:#333; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .column1{ min-width: 240px; max-laius: mahutav-sisu; polsterdus-parempoolne: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-laius: mahutav-sisu; } .cta-main{ kuva: flex; }

Ülemaailmse lepingute elutsükli haldamise turu väärtus on 845. aastal eeldatavasti 2022 miljonit USA dollarit, mis tõuseb 3. aastaks ligikaudu 2032 miljardile USA dollarile ja CAGR on 13.5% prognoosiperioodil.

Aga mis on lepingu elutsükli juhtimine? Ja miks sul neid vaja on?

Lepingu elutsükli haldamine on lepingu loomise, muutmise ja jälgimise protsess enne tühistamist või aegumist. Lepingu elutsükli haldamine on ettevõtete jaoks ülioluline, et nad järgiksid tingimusi ja kaitseksid oma huve.

Kui olete suurettevõte, võite palgata ettevõttesisese juriidilise osakonna. Enamikul keskmistel ja väikestel ettevõtetel pole seda luksust ja seetõttu loodavad nad kõigi (või vähemalt osa) juriidiliste vajaduste rahuldamiseks advokaadibüroodele.

Suhe on oluline. See on ka keeruline, sisaldades erinevaid termineid, klausleid ja protsesse. Lepingu elutsükli juhtimine on seda tüüpi suhete võti.

var contentsTitle = "Sisukord"; // Määrake oma pealkiri siia, et vältida sellele hiljem pealkirja lisamist var ToC = "

"+contentsTitle+"

“; ToC += "

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Mis on lepingu elutsükkel?

55–70% organisatsioonidest EI OLE tõhusaid lepingute haldussüsteeme. Ja see muutub keeruliseks, kuna kõigil suurematel ettevõtetel on igal ajahetkel tuhandeid lepinguid.

Arvestades, et lepingud on nii levinud ja suuremad organisatsioonid ei tegele nendega tõhusalt, on lepingu elutsükli haldamine kasulik.

Lepingu elutsükkel on protsess, mis algab kliendi kontakteerumisega agentuuriga ja lõpeb sellega, et agentuur tarnib oma lõpptoote. Tavaliselt sisaldab see järgmisi samme:

Turundus ja müük
Lepingueelsed läbirääkimised
Lepingu ettevalmistamine
Lepingu täitmine
Pidev lepingute haldamine

Mis on lepingu elutsükli haldamine?

Lepingu elutsükli haldamine kirjeldab protsesse, mis on vajalikud lepingute haldamiseks algusest lõpuni. Lepingu elutsükli haldamise eesmärk on tagada, et lepinguid hallatakse tõhusalt ja tulemuslikult kogu nende elutsükli jooksul.

Lepinguid saab liigitada aja pikkuse, keerukuse ja tähtsuse järgi. Näiteks võib lihtsat tarnelepingut, millel on madal vaidlusoht, käsitleda erinevalt kui keerukat, suure vaidlusvõimalusega lepingut.

Lepinguhaldurid peaksid neid tegureid arvestama iga kasutatava lepingutüübi töövoogude väljatöötamisel.

Tahad kraapige andmed PDF-ist dokumendid, teisendada PDF-ist XML-i or automatiseerida tabeli väljavõtmist? Vaadake Nanonetsi PDF-kaabits or PDF-i parser teisendada PDF-id andmebaasi sissekandeid!

Proovige Nanonetsit tasuta

Miks on lepingu elutsükli haldamine oluline?

Lepingud on kõigi ärisuhete aluseks. Need määratlevad iga osapoole rollid ja kohustused ning tagavad, et kõik teavad, mida oma kolleegidelt oodata.

Keskmisel Fortune 2000 ettevõttel on umbes 20,000 40,000 – XNUMX XNUMX aktiivset lepingut igal ajal
Ettevõtted kaotavad 9.2% nende tulust ebatõhusa lepinguhalduse kaudu
Aastaks 2023 kasutab 40% I&O meeskondadest tehisintellektiga täiendatud automatiseerimist suurtes ettevõtetes, mille tulemuseks on suurem IT tootlikkus koos suurema paindlikkuse ja mastaapsusega

Lepingud ei seisne ainult selle tagamises, et teid ei petta ega petta. Nende eesmärk on kaitsta ka teie ettevõtte huve ja tagada, et kõik asjaosalised mõistaksid, mida neilt oodatakse.

Siiski on palju rohkem põhjuseid, miks lepingu elutsükli haldamine on teie ettevõtte tulu jaoks oluline. Siin on mõned neist:

Säästa aega

Kui saate oma lepingute elutsükli jooksul aega säästa, saate säästa raha. Nii lihtne see ongi. Mida rohkem aega säästate, seda rohkem raha teenite.

Vältige kalleid karistusi ja vähendage riske

Kui teil on olemas lepingu elutsükli halduslahendus, saate trahve vältida või neid vähendada. Mõnel juhul võivad need karistused olla üsna kallid ja isegi ohustada teie ettevõtte finantsstabiilsust. Seda kõike saab aga õige CRM-lahendusega vältida.

Saate tagada, et teie lepingud on ajakohased ja vastavad kehtivatele regulatsioonidele, kasutades süsteemi, mis jälgib seaduste ja standardite muutusi aja jooksul.

Lisaks aitab see teil vajaduse korral hallata korraga mitut erinevat tüüpi lepinguid, võimaldades teil hõlpsalt jälgida oma ettevõtte kõiki osasid korraga, ilma et peaksite iga dokumenti eraldi läbi vaatama (mis võib võtta tunde!).

Minimeerige kohustused

Lepingud on sageli õiguslike meetmete aluseks, kuid hästi hallatud leping aitab vältida kohtuvaidlusi ja vajadusel vähendada kohtukulusid.

Hästi hallatud leping võib aidata teil ka õiguslikku riski vähendada, mõistes selgelt, mida mõlemalt poolelt oodatakse, vähendades vaidluste tekkimise tõenäosust.

Parandage nähtavust ja läbipaistvust

Lepingu elutsükli haldus (CLM) on protsess, mis tagab lepingute tõhusa haldamise, mille tulemuseks on lepingute nähtavus ja läbipaistvus. CLM aitab teil parandada lepingute haldamist, pakkudes järgmisi eeliseid:

See parandab suhtlust sidusrühmade vahel.
See suurendab kiirust, millega saate muutustele reageerida.
See tagab, et kogu asjakohane teave sisaldub uutes või ajakohastatud lepingutes (nt tingimused).

Suurendage lepingu järgimist

Lepingu järgimine on teie ettevõtte kaitsmise tagamiseks oluline ja sageli on see organisatsioonide jaoks esmatähtis. Nõuetele vastavus on oluline tervisliku ja turvalise töökoha säilitamiseks, kaubamärgi maine kaitsmiseks ja hea maine säilitamiseks.

Kas soovite korduvaid käsitsi tehtavaid ülesandeid automatiseerida? Vaadake meie Nanonetsi töövoopõhist dokumenditöötlustarkvara. Väljavõte autopiloodil andmeid arvetest, isikutunnistustest või mis tahes dokumendist!

Proovige Nanonetsit tasuta

Lepingu elutsükli haldamise (CLM) protsessi peamised sammud?

Lepingu elutsükli haldusprotsess on etappide jada, mida järgitakse lepingute eduka täitmise tagamiseks. Need etapid võib jagada seitsmeks etapiks:

Lepingu koostamine

Leping on protsessi esimene samm ja on oluline veenduda, et saate kõik oma faktid selgeks. Leping peaks olema kirjalik, mõlema poole poolt allkirjastatud ja õigusnõustaja poolt läbi vaadatud, et tagada kõigi vajalike üksikasjade olemasolu. Samuti on hea mõte lasta juhtkonnal teie leping üle vaadata, enne kui saadate selle teistele osakondadele ülevaatamiseks.

See tagab, et teie lepingus pole vigu ega puuduvat teavet, nii et te ei pea kellegi teisega äri ajades üllatusi ega viivitusi.

Läbirääkimised tehingu üle

Läbirääkimised on lepingu elutsükli haldamise protsessi oluline osa. Läbirääkimisprotsess võib olla ühepoolne, seega peaksite alati olema valmis minema kõndima, kui tunnete, et tingimused teie ettevõtte jaoks ei sobi.

Kui pakutud leping tundub ebaõiglane või ebamõistlik, ärge kartke öelda ei ja alustage uuesti mõne teise ettevõttega. Lisaks teiste ettevõtetega läbirääkimistele on ülioluline, et teie meeskond suhtleks tõhusalt ja töötaks koos kogu protsessi vältel.

Uue tehingu edukaks läbirääkimiseks peavad kõik üksteist usaldama ja tegema koostööd ühe meeskonnana.

Lepingu kallal koostöö

Olete nüüd punktis, kus teil on kindel leping ja olete valmis juurutusprotsessi alustama. Siin muutub koostöö veelgi olulisemaks. Koostöö eelised hõlmavad järgmist:

Parem arusaam teie organisatsiooni toimimisest.
Täiustatud suhtlus.
Paremad otsused.
Probleemide ilmnemisel tõhusamad lahendused.

Lepingu kinnitamine

Lepingu kinnitab juhatus. Mõnes ettevõttes peavad kõik liikmed lepingu allkirjastama, enne kui see saab oma elutsüklis edasi liikuda.

Teistes ettevõtetes annab heakskiidu üks või mitu tippjuhti, kellele on delegeeritud teatud lepingute allkirjastamise volitused.

Mõlemal juhul peab lepingudokumendi üle vaatama ja heaks kiitma keegi, kellel on praeguses etapis piisavad volitused.

Lepingu täitmine ja allkirjastamine

Lepingu elutsükli järgmine samm on lepingu täitmine ja allkirjastamine. See hõlmab üksikasjade viimistlemist, näiteks kes kirjutab alla, kus need on allkirjastatud, millal need on allkirjastatud ja muud üksikasjad.

Seejärel saab lepingut kasutada järelevalve eesmärgil, et saaksite teada, kas teie ettevõtte suhetes teise poolega läheb kõik hästi, mõõtes lepingus toodud konkreetsete tingimuste järgimist.

Lepingu jälgimine ja haldamine

Lepingu elutsükli haldusprotsess on iga ettevõtte oluline komponent. See võib olla keeruline ja hirmuäratav, kuid alltoodud sammud aitavad teil alustada.

Jälgige lepingut, et tagada selle järgimine: See samm tagab, et teie organisatsioon järgib kõiki lepingu tingimusi. Samuti peaksite tagama, et sisemised osapooled, nagu raamatupidamine või juriidilised isikud, ei sekkuks tähtaegadesse ega läbirääkimiste paindlikkusest, esitades igale lepinguosalisele ebamõistlikke nõudmisi.
Jälgige lepingut, et tagada vastavus: See samm nõuab teilt organisatsiooni juhina või juhina, et kontrollida, kas töötajad järgivad oma lepingutes kokkulepitut tulemusmõõdikute, tähtaegade ja muude lepingutes sätestatud üksikasjade osas või mitte. Samuti võite soovida tagada, et need isikud ei rikuks föderaalseadustes sätestatud reegleid, nagu näiteks diskrimineerimisvastane poliitika ja tööseadus.
Jälgige lepingut täitemeetmete osas: See samm hõlmab regulaarset kontrollimist, kas kumbki pool on rikkunud lepingut; rikkujate suhtes karistuste kehtestamisel ei tohiks olla kõhklusi, kuna see võib viia tõsiste tagajärgedeni, kui seda ei kontrollita (nt kohtuasjad).

Lepingu arhiveerimine

Lepingu arhiveerimine tähendab selle püsivat aktiivsest kasutusest eemaldamist. See on oluline, kuna lepingud aeguvad ja need tuleb aja möödudes eemaldada.

Näiteks kui teil on sõlmitud leping mõne teise juriidilise isikuga, mida ei ole võimalik muuta ega uuendada, on selle lepingu arhiveerimine mõttekas, kuna pole vaja aktiivsesse kasutusse jääda.

Arhiveerimist saab kasutada ka lepingute teisaldamisel ühest jurisdiktsioonist teise, kus kehtivad erinevad määrused selle kohta, kui kaua tuleb dokumente enne äraviskamist (või "kustutamist") säilitada. Arhiveerimine hõlmab:

Dokumendi arhiveerimise vajaduse kindlaksmääramine selle eesmärgi alusel.
Vaadake üle teise juriidilise isiku või üksikisikuga sõlmitud lepingu tingimused.
Järgmisena astutavate sammude valimine.

Eelised hõlmavad salvestusruumi säästmist, vähendades samal ajal riske, vähendades volitamata juurdepääsu võimalusi, kuna aegunud teavet säilitatakse võrgus kauem kui vaja, suurendades aja jooksul vastutusriske.

Kas soovite kasutada robotiprotsesside automatiseerimist? Tutvuge Nanonetsi töövoopõhise dokumenditöötlustarkvaraga. Kood puudub. Ei mingit probleemiplatvormi.

Proovige Nanonetsit tasuta

Mis on CLM-i rakendus?

CLM-rakendus on tarkvaraprogramm, mis teostab CLM-i juurutamise konkreetseid tegevusi. Tarkvara võib olla kas avatud lähtekoodiga või patenteeritud lahendus, kuid see peab suutma täita kõiki CLM-i rakendusplaanis kirjeldatud asjakohaseid ülesandeid.

Paljud ettevõtted kasutavad CLM-i rakendusi, kuna need võimaldavad neil oma tegevust sujuvamaks muuta ja tootlikkust tõsta. Näiteks on saadaval palju tarkvarapakette, mis võimaldavad teil oma müügivihjeid jälgida.

Kui teil on veebipõhine ettevõte, saate jälgida, kui palju inimesi teie saiti erinevatest allikatest külastab ja milliseid lehti nad igal külastusel vaatavad. Saate isegi salvestada nende kontaktandmed andmebaasi, et nendega hiljem vajadusel ühendust võtta.

See võimaldab teil oma äriprotsesse tõhusamalt hallata. Kui otsite lahendust oma kliendi elutsükli haldamiseks, on saadaval mitu rakendust.

Saate neid kasutada nii suurte kui ka väikeste ettevõtete jaoks ning need aitavad teil saavutada suuremaid tulemusi väiksema vaevaga. Järgmised on mõned kõige populaarsemad CLM-i rakendused:

Salesforce müügipilv
SugarCRM kliendisuhete halduse tarkvara
Oracle Siebel CRM
Salesforce Chatter suhtlusvõrgustiku platvorm

Kui töötate arvete ja kviitungitega või muretsete ID-kontrolli pärast, vaadake Nanonetsit võrgus OCR or PDF-teksti ekstraktor PDF-dokumentidest teksti eraldamiseks tasuta. Selle kohta lisateabe saamiseks klõpsake allpool Nanonetsi ettevõtte automatiseerimislahendus.

Proovige Nanonetsit tasuta

CLM-iga seotud tööstused ja sisemised meeskonnad

CLM on paljude tööstusharude ja sisemiste meeskondade jaoks suur fookusvaldkond. Sellisena on CLM-iga seotud tööstusharude ja sisemiste meeskondade loend üsna suur, sealhulgas, kuid mitte ainult, järgmist:

CLM-iga seotud tööstusharud hõlmavad järgmist:
Autotööstus
keemiatööstus
Tarbekaupade tööstus (CPG)
Energiatööstus
Toidu- ja joogitööstus (F&B)
Tervishoiutööstus
Vaba aeg, hotellindus ja meelelahutus (LH&E)
Tootmistööstus
Nafta- ja gaasitööstus (O&G)

Kas soovite korduvaid käsitsi tehtavaid ülesandeid automatiseerida? Säästke aega, jõupingutusi ja raha, suurendades samal ajal tõhusust!

Proovige Nanonetsit tasuta

Kuidas valida CLM-i tarkvara?

Õige CLM-tarkvara valimine on keeruline ülesanne. Turg pakub laia valikut lahendusi, millest igaühel on oma eelised ja puudused. Õige valiku tegemiseks peaksite kaaluma mitmeid tegureid, näiteks:

Määratlege oma eesmärgid ja nõuded

Kui teil pole selget ettekujutust sellest, mida oma CLM-tarkvaralt soovite, on rakenduse edukust raske mõõta. Nii et enne kui vaatame konkreetseid tööriistu või tehnoloogiaid, mõelgem, miks peaksite üldse CLM-süsteemi investeerima.

Miks otsustavad ettevõtted investeerida CLM-süsteemi? Kõige olulisem põhjus on see, et nad soovivad oma kliendikogemust parandada. See võib tähendada paljusid asju: parem klientide hoidmine, kõrgemad rahuloluskoorid ja rohkem soovitusi on kõik sellise tehnoloogia kasutuselevõtuks mõjuvad põhjused.

Kui see pole midagi, mida te ei sihiks (ja paljud ettevõtted seda ei tee), siis tasub kaaluda, kas aja ja raha investeerimine millessegi muusse võib avaldada suuremat mõju kui kulutamine kallile uuele CRM-süsteemile, mis seda ei tee. vastama teie ettevõtte vajadustele või eesmärkidele.

Mõelge juurutamisvõimalustele

CLM-i tarkvara valimisel peaksite kaaluma juurutamisvõimalusi. Nende hulka kuuluvad kohapealsed, pilved või hübriid.

Kohalik on kõige turvalisem valik, kuid nõuab kulukat esialgset investeeringut seadmetesse, serveritesse ja hooldusesse. Kuna kohapealse lahendusega on vähem liikuvaid osi, on seda lihtsam hooldada kui pilve- või hübriidseadmeid. See pakub ka suuremat kontrolli teie andmete üle, kuna need salvestatakse teie serveritesse, mitte ei jagata neid kolmanda osapoolega.

Pilvelahendused on tavaliselt odavamad, kuna need ei nõua eelinvesteeringuid, näiteks riistvara ostmist. Selle asemel paigutavad pakkujad kogu vajaliku infrastruktuuri oma valdustesse, et kasutajad saaksid neile brauseripõhiste rakenduste (rakenduste) kaudu kaugjuurdepääsu.

Pilvelahendused on seetõttu paindlikumad, kuna need võivad nõudluse tasemest olenevalt kiiresti laieneda, kuid see tähendab ka seda, et teie töövooprotsesside teatud aspektide (nt aruandluspaneelid jne) haldamise üle võib olla vähem kontrolli.

Võrrelge müüjaid

Võrrelge tarnijaid oma konkreetsete nõuete alusel.

Soovite veenduda, et teie valitud müüjal on hea kogemus ja viited teistelt klientidelt ja klientidelt, kes soovivad oma kogemusi jagada.

Samuti on CLM-i tarnijate võrdlemisel oluline vaadata hinnakujundusmudeleid, litsentsimismudeleid ja tooteplaane.

Keskenduge kasutusmugavusele

CLM-i tarkvara vaadates on üks olulisemaid tegureid, mida peaksite arvestama, selle kasutamise lihtsus. Parimad CLM-lahendused on intuitiivsed ja lihtsad, võimaldades kasutajatel hõlpsasti armatuurlaudadel ja aruannetes navigeerida.

Kui on aeg koolitada uusi töötajaid või uusi kliente, võib hästi läbimõeldud süsteem muuta selle protsessi palju lihtsamaks kui vananenud süsteem.

Ettevõtte jaoks tõhusa lahenduse valimiseks otsige järgmisi valikuid:

Selge kasutajaliides (UI)

Teie töötajad ei peaks vajama spetsiaalset väljaõpet, et mõista, kuidas nad saavad teiega koos olles tarkvara kõige paremini kasutada. Kui antud tööriistakomplektis on armatuurlaual ja aruannetes navigeerimisega seotud liiga palju segadust tekitavaid elemente või kihte, võiksite selle asemel kaaluda mõnda muud võimalust.

Intuitiivne navigeerimine

Kasutajaliides peaks olema ka kujundatud nii, et see võimaldaks hõlpsat juurdepääsu teie tarkvara platvormi(de) erinevatele funktsioonivaldkondadele. Nii teavad kõik alati, kus kõik asub, nii et nad ei raiska aega ringi otsimisele, kui neil on tavaliste töövooprotseduuride käigus midagi kiiresti vaja.

Otsige müüjat, kes pakub pidevat tuge ja koolitust

Peaksite otsima müüjat, kes pakub teile pidevat tuge ja koolitust. Soovite ettevõtet, mis on teie jaoks pärast müüki olemas ja tagab, et teie tarkvara töötab nii, nagu ette nähtud. Kui ettevõte seda ei paku, otsige mõni muu!

Järeldus

Lepingu elutsükli haldamine (CLM) ei ole enam lihtsalt vajadus, vaid see on nüüd kasulik. See mitte ainult ei suurenda teie organisatsiooni lepinguportfelli nähtavust, vaid lisab ka teie ettevõttele üldist väärtust.

CLM-i rakendamine võimaldab teie ettevõttel lõpetada lepingute haldamise ja alustada lepingu elutsükli haldamist, mis parandab teie organisatsiooni tõhusust ja tulemuslikkust.

var contentsTitle = "Sisukord"; // Määrake oma pealkiri siia, et vältida sellele hiljem pealkirja lisamist var ToC = "

"+contentsTitle+"

“; ToC += "

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetid võrgus OCR ja OCR API on palju huvitavaid kasutage juhtumeid tmüts võib teie ettevõtte toimivust optimeerida, kulusid kokku hoida ja kasvu kiirendada. Uuri välja kuidas saab Nanonetsi kasutusjuhtumeid teie tootele rakendada.

Ajatempel: Juuni 16, 2022

Ajatempel: Aprill 3, 2024

Taasavaldanud Platon

Mis on kuluhalduse automatiseerimine? Kuidas automatiseerida kuluaruandeid ja kinnitusi?

OCR andmete väljavõtmiseks tarnedokumentidest

Mis on sularaha vastavusse viimine?: täielik juhend

OCRとは？: 2022 年版 OCRソフトウェアベスト10

Krediitkaardi vastavusseviimine QuickBooks Online'is

Tabeliandmete väljavõte

Mis on Dunning?

10 parimat müüjat, kes aitavad 2024. aastal ärikrediiti hankida

Meist

Vertikaalne otsing ja Ai

Platvorm

Püsi ühenduses

konto