Kuulõpu aruandluse peavalude kõrvaldamine AP automatiseerimisega (Kim Albrecht)

Kuu lõpp on paljude võlgnevuste osakondade jaoks stressirohke aeg. Sulgemisaruannete loomine võib olla üksluine ja aeganõudev ülesanne, eriti nende jaoks, kes sõltuvad endiselt käsitsi protsessidest.

Õnneks on järjest suurem hulk organisatsioone ärkamas tõsiasjale, et see ei pea nii olema. Pandeemia ajal hindasid paljud oma protsesse ümber ja avastasid kiiresti väärtuse, mida võlgnevuste automatiseerimine võib tuua, mitte ainult
mis puudutab toimingute tõhustamist ja kaugkoostöö toetamist, aga ka andmetega reaalajas kursis olemist. Allpool on toodud mõned paljudest viisidest, kuidas see seda saavutada aitab.

Aja ja ressursside kokkuhoid

AP automatiseerimine aitab mitmel viisil suurendada kuulõpu aruandluse tõhusust ja täpsust. Üks kõige mõjukamaid on kuulõpu aruandlusega seotud paljude tüütute käsitsi protsesside automatiseerimine. Need protsessid võtavad asjatult
võtab märkimisväärselt aega, hoides AP meeskondi tagakontoris palju kauem kui vaja. Nad on ka palju vastuvõtlikumad inimlikele eksimustele, eriti ajal, mil iga kuu lõpus on vaja rahalisi kokkuvõtteid teha. Kuid paljud protsessid
kaasatud tegevusi, alates arvete sobitamisest kuni andmete kontrollimiseni, saab kiiresti ja lihtsalt automatiseerida, säästes väärtuslikku aega ja kõrvaldades samal ajal kulukad vead.

AP automatiseerimist saab kasutada ka käsitsi aruandlusprotseduuride standardiseerimiseks. Paljud neist protseduuridest erinevad suuresti sõltuvalt sellest, kes neid rakendab, mis võib teiste meeskonnaliikmete jaoks kiiresti segadust tekitada ja vigu tekitada. Nende standardimine keskuse kaudu
AP automatiseerimine aitab organisatsioonidel tagada, et kõik on alati samal finantslehel. Lisaks tagavad hästi dokumenteeritud protseduurid kuulõpu sulgemisaruannete ja muude auditiprotsesside käsitlemisel kõrgeima kiiruse ja täpsuse.

Nii andmete kui ka inimeste haldamise lihtsustamine

Teine oluline kaalutlus kuulõpu aruandlusel on andmed ise, mis võivad käsitsi paberipõhiste protsesside käigus sageli peituda või hilineda. AP automatiseerimine loob palju suurema nähtavuse, kõrvaldades paberarved, pakkudes reaalajas aruandlust,
ja kuu/aastalõpu sulgemise jaoks kasutusvalmis kohandatud aruannete loomine. Selle tulemusena on asjakohased andmed alati õigete sidusrühmade käeulatuses, kui neid vaja läheb.

Seda saab kasutada ka meeskonna koostöö parandamiseks. Tõhusad AP-toimingud sõltuvad meeskonnaliikmete koostööst, et viia projektid kiiresti ja tõhusalt ellu. AP automatiseerimine võimaldab seda, luues läbipaistvuse kogu meeskondades, nii et kõik mõistavad
üksteisele pandud kohustused. Samuti toetab see koostööd olenemata ajast, asjaoludest või asukohast, sest arvete kinnitamine ja päringud lahendatakse sekundite või minutite, mitte päevade või nädalate jooksul.

Töötõhususe suurendamine kogu ettevõttes

Pidevalt areneval globaalsel turul konkurentsis püsimiseks on oluline optimeerida tõhusust kõigis tegevusvaldkondades. AP automatiseerimine täidab sujuvalt ülesandeid, mille täitmiseks võib kuluda mitu tundi töötaja aega. Seda saab teha ka reaalajas,
mis tahes seadmest või asukohast koostööaldises ja turvalises keskkonnas, säästes aega ja raha, suurendades samal ajal tõhusust ja tootlikkust.

AP automatiseerimine võib muuta kuulõpu sulgemisaruanded valutuks – kui õiged protsessid on paika pandud. Igasuguse automatiseerimise lõppeesmärk on kõrvaldada segadusttekitav paberi tagaajamine, mis on seotud käsitsi töötlemise ja reaalajas koostöö toetamisega
mis tahes asukoht. See mitte ainult ei vabasta meeskonnaliikmeid strateegilisemate ja uuenduslikumate tegevuste kallal töötamiseks, vaid annab ka olulised finantsandmed neile, kes neid vajavad, käeulatusse, kui nad seda vajavad, võimaldades kiiremat ja teadlikumat otsuste langetamist.
kõigil äritasanditel.