Kuidas on minu ajajuhtimine korraldatud?

Kes ei tahaks omada rohkem aega ja vähem töötada? Kui elad terve elu ja leiad aega mitte ainult tööks, vaid ka puhkuseks, hobideks ja reisimiseks, siis tunned huvi ajaplaneerimise põhitõdede vastu. Nii ka mina.

Miks luua ajajuhtimist?

Igaühel on protsesside ajas korraldamisel erinev eesmärk. Üldiselt on vaja valida mugav ajaplaneerimise meetod

• eraldada tõhusalt aega isiklikuks ja tööks, eneseharimiseks ja hobideks, perele ja sõpradele,
• eraldada olulised ülesanded teisestest,
• mõelda oma elueesmärkidele ja seada prioriteedid,
• võtta aega ja õppida planeerima päeva, nädalat, kuud või aastat,
• mitte viivitada,
• motiveerida ennast ja saavutada oma eesmärgid.

Millised on ajajuhtimise meetodid?

Aja juhtimise meetodeid on palju. Need aitavad mul aega paremini hallata jaotada seda oluliste ja ebaoluliste ülesannete vahel.

Proovisin erinevaid tehnikaid, kuni jõudsin oma süsteemini ja valisin selle jaoks sobivad tööriistad. Nii et tutvuge teiste meetoditega, kuid kasutage neist parimat.

Kust ma alustan?

Meetod „90/30”

Selle leiutas Tony Schwartz, asutaja Energiaprojekt.

Lõpptulemus: töötage 90 minutit, seejärel 30 minutit puhkamiseks. Iga täielik tsükkel kestab kaks tundi. Esimesed tsüklid tuleks kõrvale jätta kõige kriitilisemate ja kiireloomulisemate asjade jaoks, järgmised – lihtsamate või vähemkeeruliste ülesannete jaoks.

Võite proovida ajavahemikku muuta: 52 minutit tööks ja 17 minutit puhkuseks.

Kust täpsemalt lugeda: 90/30, 8/10 reegel.

Kanbani meetod

See on Jaapani skeem, mille abil saate tööprotsessi visualiseerida. Seda kasutati Toyotas.

Idee on joonistada tabel kolme veeruga: “Tegemata”, “Käimas”, “Valmis”. Kõik planeeritud tegevused kantakse tabelisse ja päeva jooksul ühest veerust läbi kriipsutatakse ja järgmisse kantakse. Meetodi pluss on nähtavus.

Kust rohkem teada saada: Kanbani raamatud, Kanban Flow app

Ajaploki meetod

Kui teile meeldib koostada päevaülesannete loend, kuid teil pole ikkagi aega plaanitu tegemiseks, proovige seda meetodit.

Alumine rida: te ei pea lihtsalt koostama ülesannete nimekirja, vaid eraldama nende täitmiseks eelnevalt aega. Ja seejärel järgige rangelt plaani.

Loendi näide:

10–00. Tehke meeskonnaga ajurünnak

10–50. Esitluse koostamine

13–00. Lõunasöök

14–30. Projekti analüüsi kogumine.

Kuidas see erineb igapäevasest ajakavast? Sellega jätate aega ainult päevaks planeeritud ülesannete jaoks. Ülejäänu on tasuta.

Kust meetodi kohta rohkem lugeda: 11 aja blokeerimise nõuannet keskendumise parandamiseks.

5 parimat ajajuhtimise ja tootlikkuse tööriista

Kui proovisin erinevaid ajahaldusmeetodeid, tõin minu jaoks välja järgmised tööriistad.

Sunsumma aja planeerimiseks

Rakendus teeb kokkuvõtte, kui palju aega kulub päevaülesannete täitmiseks ja ajalimiidi ületamisel liigub need järgmisele. Mugavalt on integratsioon kalendriga.

Todoist Meeldetuletus Macis väikeste ülesannete jaoks

Kasutan seda meeldetuletussüsteemina väikeste ja väiksemate ülesannete puhul, nii et need on alati minu ees.

Asi on selles et, Harvardi ülikooli teadlaste uuringu kohaselt, ei suuda inimene korraga peas hoida üle seitsme ülesande. Ja ma eelistan keskenduda millelegi tähtsamale kui väikestele rutiinsetele ülesannetele (helistada kolleegile, vastata sõnumitele, tõlkida dokumenti jne). Muide, kui ülesande täitmiseks kulub vähem kui 2 minutit, proovin selle kohe teha, selle asemel et sisestada seda Todoisti.

Grammarly kirjaoskuse jaoks

Teenus aitab minimeerida meilide, sõnumite ja postituste muutmisele kuluvat aega.

Mõiste oma elu korraldamise ja isikliku teadmistebaasi loomise eest

See märkmete ja dokumentide, ülesannete loendite, andmebaaside, tabelite, teadmistebaaside loomise teenus väärib eraldi postitust. Praegu keskendun lihtsalt sellele, et see aitab mul oma elu korraldada. Kasutan seda aktiivselt ka teadmiste ja teabe kogumiseks projektide, reisimise jms jaoks.

Üliinimlik kirjavahetuse jaoks

Minu lemmik e-posti teenus töötab 100 millisekundi reegli alusel. See võimaldab mul kõiki sissetulevaid e-kirju väga kiiresti töödelda. Samuti avaldab mulle muljet nutikas kiirklahvide meilihaldussüsteem.

Saate mind jälgida siin

Dribbble | puperdama | Instagramis

---

Kuidas on minu ajajuhtimine korraldatud? ilmus algselt Vestlusrobotite elu meediumil, kus inimesed jätkavad vestlust, tuues esile selle loo ja sellele reageerides.

• Münditark. Euroopa parim Bitcoini ja krüptobörs.
• Platoblockchain. Web3 metaversiooni intelligentsus. Täiustatud teadmised. TASUTA PÄÄS.
• CryptoHawk. Altcoini radar. Tasuta prooviversioon.
• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4