Tundke oma klienti (KYC) ja Know Your Business (KYB) kontrollide automatiseerimine on palgaarvestusettevõtete jaoks ülioluline.
Kiire tempoga ja pidevalt arenevas rahandusmaailmas on palgaarvestusettevõtete roll olulisem kui kunagi varem. Selle pöördelise rolliga kaasneb aga suurenenud vastutus ja risk tundlike andmete haldamisel. Tundke oma klienti (KYC) ja Know Your Business (KYB) kontrollide automatiseerimine on palgaarvestusettevõtete jaoks ülioluline. Lisaks on küberkuritegevuse kasvava ohu tõttu konto ülevõtmise kaitse vajalik kaitse, mis kaitseb soovimatute sissetungide eest. Ja kas poleks tore, kui me muudaksime kohese krediidiandmise ja otsuste tegemise sama sujuvaks kui sõrmede klõpsamine? Õigete tööriistadega pole see enam ammu unistus. Kõik need meetmed on võtmetähtsusega pettuste ärahoidmisel, sujuvate tehingute tagamisel ja usaldusliku suhte edendamisel klientidega. Niisiis, miks täpselt peavad palgaarvestusettevõtted need automatiseerimis- ja kaitsestrateegiad omaks võtma? Sukeldume üksikasjadesse.
KYC automatiseerimine palgaarvestuse teenuste jaoks
Kiire tehnoloogiline areng on muutnud finantsmaailma ja palgasüsteemid ei ole sellest revolutsioonist vabastatud. Selle ümberkujundamise keskmes on Know Your Customer (KYC) protseduuride automatiseerimine.
Esiteks, mis on KYC? KYC on protsess, mida ettevõtted kasutavad oma klientide identiteedi kontrollimiseks. Palgaarvestuse kontekstis hõlmab KYC töötajate identiteedi kontrollimist tagamaks, et nad on need, kes nad väidavad end olevat. See võib hõlmata nende nime, aadressi, sünnikuupäeva ja muu isikliku teabe, nt pangakontode, kontrollimist. Teisest küljest nõuab KYB, et palgaarvestuse pakkujad kontrolliksid ettevõtet, selle identifitseerimist, tegelikku tegevusala jne. Lisaks on ettevõtete omanike jaoks vajalik UBO (Ultimate Business Owner) kinnitus.
Traditsioonilised KYC protsessid: Traditsiooniliselt on KYC protseduurid olnud käsitsi, aeganõudvad ja altid inimlikele eksimustele. Need hõlmaksid füüsilisi dokumente ja isiklikku kontrollimist, mis võib võtta päevi, kui mitte nädalaid.
KYC automatiseerimine: kaasaegne lähenemine: automatiseerimistehnoloogia on toonud KYC protseduurides kaasa põhjaliku muutuse. Automatiseeritud KYC-süsteemid kasutavad identiteedi kiireks ja täpseks kontrollimiseks selliseid tehnoloogiaid nagu AI ja masinõpe, vähendades vajadust käsitsi sekkumise järele.
KYC automatiseerimise eelised
Üks peamisi põhjusi KYC-le kaasaegse ja automatiseeritud lähenemisviisi kasutuselevõtuks on pettuste ennetamine. Pettused, nagu identiteedivargus ja võltsitud töötajate kontod, võivad ettevõtetele igal aastal maksta miljoneid dollareid. KYC rakendamisega saavad ettevõtted tagada, et palka saavad ainult seaduslikud töötajad ja nende isikuandmed on turvalised.
Täiustatud turvalisus: KYC automatiseerimine suurendab oluliselt palgaarvestussüsteemide turvalisust. See võib aidata tuvastada ja ära hoida pettusi tõhusamalt kui käsitsi tehtavad protsessid.
Suurenenud efektiivsus: automatiseeritud KYC-protsessid võivad peaaegu kohe kontrollida töötajate või töövõtjate identiteeti, säästes väärtuslikku aega ja ressursse.
Kulude kokkuhoid: vähendades käsitsi sekkumise vajadust, võib KYC automatiseerimine kaasa tuua ka märkimisväärse kulude kokkuhoiu.
Õigusaktide järgimine: Palgaarvestuse KYC teine eelis on see, et see võib aidata ettevõtetel regulatiivseid nõudeid järgida. Paljudes riikides kehtivad seadused ja eeskirjad, mis nõuavad ettevõtetelt oma töötajate isikusamasuse kontrollimist. KYC protseduuride ja poliitika rakendamisega saavad ettevõtted tagada nende nõuete täitmise ja vältida võimalikke juriidilisi probleeme.
KYB automatiseerimine palgaarvestuse teenuste jaoks
Know Your Business (KYB) on protsess, mida ettevõtted kasutavad teiste äride identiteedi kontrollimiseks ja võimalike riskide hindamiseks. Täpselt nagu see, kuidas Know Your Customer (KYC) töötab üksikisikute jaoks, töötab KYB ettevõtete jaoks. KYB-kontrollid on ettevõtete jaoks üliolulised, et tagada nõuetele vastavus, tuvastada ärisuhteid ja maandada võimalikke riske. Põhimõtteliselt aitab see säilitada turvalist ja usaldusväärset ärikeskkonda.
KYB automatiseerimise eelised
Tõhusus ja täpsus: KYB automatiseerimine suurendab palgaarvestusteenuste tõhusust ja täpsust. See kiirendab ettevõtte kontrollimise protsessi ja vähendab käsitsi vigade tekkimise võimalust.
Vastavus ja turvalisus: KYB automatiseerimisega saavad ettevõtted tagada, et nad järgivad juriidilisi nõudeid, täiustades samal ajal oma turvameetmeid. See vähendab pettuse ohtu ja suurendab usaldust ärisuhetes.
Äri- ja töötajakonto ülevõtmine
Oma konto turvalisus on tänapäeval tehnoloogia ajastul ülimalt oluline. Küberohtude suurenemise tõttu on üheks oluliseks sihtmärgiks saanud sektoriks palgafond. Siin käsitleme ülevõtmist ja seda, miks palgaarvestusteenused peavad olema kaitstud.
Mis on konto ülevõtmine (ATO)?
Konto ülevõtmine viitab volitatud kasutajate konto mandaatide ebaseaduslikule hankimisele. Nende rünnete eesmärk on tavaliselt saada volitamata juurdepääs isiklikule või finantsteabele, mis kujutab endast olulisi riske.
Konto ülevõtmise ohud
Kontode ülevõtmise rünnakud on viimastel aastatel murettekitavalt sagenenud. Need rünnakud kasutavad kasutajate petmiseks ja nende sisselogimismandaatide varastamiseks sageli keerukaid meetodeid.
Rünnakutel on erinevaid vorme, sealhulgas andmepüügi, mandaadi täitmine ja vahetu rünnakud. Igaüks neist nõuab ainulaadseid ennetusstrateegiaid.
Andmepüügirünnakud: Andmepüük on petlik meetod, mille puhul petturid, tavaliselt e-posti või kiirsõnumite kaudu, esitlevad end seaduslike institutsioonidena. Nad koostavad kavalaid ja veenvaid sõnumeid, et meelitada palgaarvestusteenistuse töötajaid või kliente avaldama tundlikku teavet, näiteks sisselogimismandaate või krediitkaardinumbreid. See on kohutavalt tõhus strateegia, mis kasutab turvasüsteemide inimlikku elementi.
Mandaadi täitmine: see küberrünnaku vorm põhineb kahetsusväärsel ja laialt levinud paroolide taaskasutamise taval erinevates teenustes. Küberkurjategijad kasutavad automaatseid skripte, et üritada varastatud või lekkinud mandaate kasutades volitamata juurdepääsu mitmele kontole. See on taunitav, kuid tehniliselt otsekohene rünnak, mis võib halvata palgaarvestusteenuseid ja kahjustada massiliselt kasutajaandmeid.
In-the-Middle rünnakud: seda tüüpi rünnakute korral peatab pahatahtlik osaleja kahe osapoole vahelise suhtluse, et varastada tundlikke andmeid. See on sidekanalite varjatud ja keerukas ärakasutamine, kus kurjategija saab pealt kuulata, manipuleerida või isegi andmevahetuse peatada. Palgaarvestusteenuste kontekstis võib see kaasa tuua tõsiseid usalduse rikkumisi ja suuri rahalisi kaotusi.
Milline on konto ülevõtmise mõju palgaarvestusteenustele?
Finantsmõju: konto ülevõtmine võib kaasa tuua olulisi rahalisi kaotusi, kuna ründajad suunavad sageli palgaarvestuse erinevatele kontodele.
Mõju andmete privaatsusele: lisaks rahalistele tagajärgedele võivad need rünnakud kaasa tuua olulisi andmete privaatsuse rikkumisi, paljastades töötajate tundliku teabe.
Mõju mainele: kontode ülevõtmise all kannatavad ettevõtted võivad samuti kahjustada mainet, mis võib viia usalduse ja klientuuri kaotuseni.
Konto ülevõtmise vältimise strateegiad
Kasutajate teadlikkus ja harimine: esimene kaitseliin konto ülevõtmise vastu on kasutajate teadlikkus. Nende rünnakute ärahoidmiseks on oluline kasutajate koolitamine võimalikke ohte ära tundma.
Turvalised autentimismeetodid: turvaliste autentimismeetodite (nt kahefaktoriline autentimine ja paroolihaldus) kaasamine võib märkimisväärselt vähendada konto ülevõtmise riski.
Seadmepõhine biomeetria: biomeetria, nagu sõrmejälje- ja näotuvastus, ning asukohapõhised sisselogimisandmed võivad lisada täiendava turvakihi, muutes küberründajatel volitamata juurdepääsu raskemaks.
Turvamärkide kasutamine: turvamärgid, mis genereerivad autentimiseks juhuslikke koode, võivad aidata vähendada kontode ülevõtmise riski.
Palgaarvestustarkvara krediidiandmine ja otsuste tegemine
Ärikrediidi tagamine on finantssektoris oluline protsess, eriti uue ettevõtte palgaarvestusteenusega liitumisel. See hõlmab ettevõtte finantsseisundi, krediidiajaloo ja üldise riskiprofiili põhjalikku analüüsi, et määrata kindlaks selle krediidivõime. See hinnang on ülioluline, kuna see hindab ettevõtte suutlikkust täita oma rahalisi kohustusi, vähendades seeläbi võimalikke riske palgaarvestusteenuse pakkujale. Mõnes mõttes sarnaneb see kindla vundamendi rajamisega enne maja ehitamist. Ilma kindla eeltööta tugeva ärikrediidi tagamise vormis võivad palgaarvestusteenused kliendi maksejõuetuse või pettuse tõttu saada rahalist kahju või kahjustada mainet. Seetõttu ei ole ärikrediidi tagamine pelgalt valikuvõimalus, vaid palgaarvestusteenuste sektoris liitumisprotsessi asendamatu osa.
Palgaarvestusteenuste pettuste ennetamine
Räägime nüüd pettuste ennetamisest. Palgaarvestuspettused võivad esineda mitmel kujul, sealhulgas kummitustöötajad ja töötajate teabe volitamata muudatused. Rakendades tugevaid kontrolle kas töötajate töölevõtmisel või nende teabe muutumisel, saavad ettevõtted seda tüüpi pettusi tuvastada ja ära hoida. Näiteks kui töötaja isikuandmed ei ühti failis oleva teabega, võib see olla märk identiteedivargusest või võltsitud töötaja kontost.
Üks suurimaid väljakutseid palgaarvestusteenuste kogemus on ettevõtete ja nende töötajate käsitsi kaasamine. Lisaks lisab nende ettevõtete või nende omanike tagatise andmine väikeettevõtetele, mida pole pikka aega eksisteerinud, täiendavat keerukust. Mida teha, kui töötaja soovib mõnda teavet muuta? Tehnoloogia puudumine, mis seda koheselt võimaldaks, muretsemata palgaarvestuse pakkujate ohu pärast. Täiendav keerukus tuleneb asjaolust, et ühelgi andmepakkujal pole katvust, nii et nad kõik loovad mitu integratsiooni koos keerukate töövoogudega, mis on mõeldud sisselülitamiseks ja muudatuste haldamiseks, mis toob kaasa teabe ja mastaabi puudumise. Ülemaailmsete palgaarvestuse pakkujate puhul suurendab seda väljakutset ainult KYC reeglite mõistmise ja seejärel nende standardimise keerukus geograafilistes piirkondades. Kuidas me sõelume läbi mitme sanktsiooniloendi, jälgimisloendi jne? Kõiki neid turvaohte saab tehnoloogia abil lahendada.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- EVM Finance. Detsentraliseeritud rahanduse ühtne liides. Juurdepääs siia.
- Quantum Media Group. IR/PR võimendatud. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 andmete luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://www.finextra.com/blogposting/24340/how-to-safely-onboard-new-businesses-and-employees-for-payroll-services?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- :on
- :on
- :mitte
- : kus
- $ UP
- 7
- a
- võime
- MEIST
- absoluutselt
- kiirendab
- juurdepääs
- konto
- Kontod
- täpsus
- täpselt
- omandamine
- üle
- tegevus
- lisama
- lisamine
- Täiendavad lisad
- Lisaks
- aadress
- Lisab
- vastu võtma
- edusammud
- vastu
- vanus
- AI
- eesmärk
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- võimaldama
- Ka
- an
- analüüs
- ja
- Teine
- lähenemine
- OLEME
- AS
- aspekt
- hindamine
- At
- rünnak
- Reageerib
- Autentimine
- volitatud
- Automatiseeritud
- automatiseerimine
- Automaatika
- vältima
- teadlikkus
- Pank
- pangakontod
- BE
- muutuma
- olnud
- enne
- kasu
- Kasu
- vahel
- suurim
- biomeetria
- rikkumisi
- tõi kaasa
- Ehitus
- äri
- ettevõtete omanikud
- ettevõtted
- kuid
- by
- CAN
- kaart
- juhul
- kesk-
- väljakutse
- väljakutseid
- vastuolu
- muutma
- Vaidluste lahendamine
- kanalid
- Kontroll
- nõudma
- klientuur
- kliendid
- koodid
- Tulema
- tuleb
- KOMMUNIKATSIOON
- Ettevõtted
- Ettevõtte omad
- keeruline
- keerukus
- Vastavus
- kompromiss
- kontekst
- töövõtjad
- Maksma
- kulude kokkuhoid
- võiks
- riikides
- katmine
- käsitöö
- MANDAAT
- volikiri
- krediit
- krediitkaart
- klient
- Kliendid
- cyber
- Küberkuritegevus
- küberkurjategijad
- andmed
- Andmevahetus
- andmekaitse
- kuupäev
- päev
- Päeva
- tegelema
- vaikimisi
- kaitse
- süvenema
- juurutada
- Määrama
- erinev
- Avalikustamine
- do
- dokumendid
- ei
- dollarit
- unistus
- kaks
- ajal
- e
- iga
- Käsitöö
- Tõhus
- tõhusalt
- efektiivsus
- kumbki
- element
- omaks võtma
- Töötaja
- töötajad
- lõpp
- Parandab
- suurendamine
- tagama
- tagades
- keskkond
- viga
- oluline
- põhiliselt
- jms
- Isegi
- KUNAGI
- täpselt
- näide
- vahetamine
- vabastatud
- kogemus
- kasutamine
- ärakasutamine
- lisatasu
- nägu
- näo-
- näo tuvastamine
- asjaolu
- võlts
- tempokas
- fail
- rahastama
- rahandusmaailm
- finants-
- finantsinfo
- Finextra
- sõrmejälg
- Firma
- esimene
- eest
- vorm
- vormid
- edendamine
- Sihtasutus
- pettus
- PETTUSTE ENNETAMINE
- petturid
- pettusega
- Alates
- kasu
- teeniva
- geograafiad
- Kummitus
- Globaalne
- suur
- suuresti
- alused
- Kasvavad
- käsi
- Olema
- võttes
- Tervis
- aitama
- aitab
- siin
- ajalugu
- maja
- Kuidas
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- inim-
- Inimelement
- Identifitseerimine
- identifitseerima
- identiteedid
- Identity
- if
- ebaseaduslikult
- mõju
- rakendamisel
- mõjud
- in
- isiklikult
- sisaldama
- Kaasa arvatud
- kaasates
- kasvanud
- Tõstab
- inimesed
- tööstus
- info
- kiire
- silmapilkselt
- otsekohe
- institutsioonid
- integratsioon
- sekkumine
- sisse
- kaasama
- küsimustes
- IT
- ITS
- jpg
- lihtsalt
- Võti
- Teadma
- Tunne oma klienti
- kyb
- KYC
- KYC protseduurid
- puudus
- Seadused
- Seadused ja määrused
- kiht
- viima
- juhtivate
- õppimine
- Õigus
- Legaalsed probleemid
- õigustatud
- Finantsvõimendus
- nagu
- joon
- Nimekirjad
- Asukohapõhine
- Logi sisse
- Pikk
- kaua aega
- enam
- kaotus
- kaod
- masin
- masinõpe
- põhiline
- säilitada
- tegema
- Tegemine
- juhtimine
- juhtiv
- käsiraamat
- palju
- Vastama
- mai..
- meetmed
- Vastama
- pelk
- kirjad
- Sõnumid
- meetod
- meetodid
- miljonid
- Leevendada
- leevendav
- Kaasaegne
- rohkem
- Pealegi
- mitmekordne
- peab
- nimi
- vajalik
- Vajadus
- Uus
- ei
- numbrid
- kohustusi
- of
- sageli
- on
- Pardal
- Pardal
- ONE
- ainult
- tegutseb
- valik
- or
- Muu
- meie
- üldine
- omanik
- omanikud
- makstud
- osa
- isikutele
- Parool
- Paroolide haldamine
- Palgaarvestus
- isiklik
- Phishing
- füüsiline
- Keskses
- Koht
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- Poliitika
- potentsiaal
- potentsiaalselt
- tava
- esitada
- vältida
- ennetada
- Ennetamine
- privaatsus
- menetlused
- protsess
- Protsessid
- profiil
- kaitstud
- kaitse
- tarnija
- pakkujad
- kiiresti
- juhuslik
- põhjustel
- hiljuti
- tunnustamine
- tunnistama
- vähendama
- vähendab
- vähendamine
- viitab
- määrused
- regulatiivne
- suhe
- Suhted
- nõudma
- nõutav
- Nõuded
- Vajab
- Vahendid
- vastutus
- taaskasutada
- Revolutsioon
- õige
- rangelt
- Tõusma
- Oht
- riskide
- jõuline
- Roll
- eeskirjade
- ohutult
- Sanktsioonid
- säästmine
- Hoiused
- Skaala
- Ekraan
- skripte
- SEA
- sujuv
- sektor
- kindlustama
- turvalisus
- Turvameetmed
- Turvaohud
- Turvamärgid
- nähtud
- tunne
- tundlik
- teenib
- teenus
- Teenuseosutaja
- Teenused
- raske
- Shield
- kirjutama
- märkimisväärne
- märgatavalt
- ühekordne
- väike
- väikeettevõtted
- siluda
- So
- tahke
- mõned
- keeruline
- eriti
- standardimine
- jääma
- hiiliv
- varastatud
- lihtne
- strateegiad
- Strateegia
- täidis
- mahukas
- selline
- kannatab
- süsteemid
- Võtma
- ülevõtmine
- rääkima
- sihtmärk
- tehniliselt
- tehnoloogiline
- Tehnoloogiad
- Tehnoloogia
- kui
- et
- .
- teave
- vargus
- oma
- ennast
- SIIS
- sellega
- seetõttu
- Need
- nad
- see
- need
- oht
- ähvardused
- Läbi
- aeg
- aega võttev
- et
- märgid
- töövahendid
- traditsiooniliselt
- koolitus
- Tehingud
- Transformation
- ümber
- tõsi
- Usalda
- Usaldatud
- kaks
- tüüp
- liigid
- tüüpiliselt
- lõplik
- mõistmine
- allakirjutamine
- kahetsusväärne
- ainulaadne
- soovimatu
- kasutama
- Kasutatud
- Kasutaja
- Kasutajad
- kasutamine
- väärtuslik
- eri
- Kontrollimine
- kontrollid
- kontrollima
- kontrollimine
- tähtis
- tahab
- Jälgimisloendid
- we
- nädalat
- M
- Mis on
- millal
- mis
- kuigi
- WHO
- miks
- laialt levinud
- koos
- ilma
- Töövoogud
- töötab
- maailm
- oleks
- aasta
- aastat
- veel
- Sinu
- sephyrnet