Kui soovite tõhusat tarneahelat, ärge ajage oma tarnijatega jama (Ilan Friedman)

Me kõik teame, et viimased aastad on olnud tarneahela osas väljakutseid ja tundub, et asjad ei parane niipea. McKinsey sõnul kannatavad ülemaailmsed tarneahelad kolme peamise väljakutse all: tööjõupuudus, seadmete kättesaadavus,
ja ülemaailmsete kitsaskohtade lainetusefekt. 

Ajakiri IndustryWeek lisab, et tarnijatel on raskusi võimsuse säilitamisega, konteinerite puudus ja mõjuvad majanduslikud tegurid. Nad soovitavad organisatsioonidel, eriti tootjatel, kes rohkem sõltuvad
tõhusat tarneahelat, uurige lahendusi nende riski ja kokkupuute minimeerimiseks. Need hõlmavad kodumaiste ja rahvusvaheliste tarnijate kombinatsiooni loomist, digitaliseerimisstrateegiate rakendamist ja juhtimisoperatsioonisüsteemi, mis tagab parema nähtavuse
tarneahelat ning andmete kogumise ja terviklikkuse parandamist.

Tootjatel on tavaliselt keerukad tarneahela keskkonnad, mille protsessid põhinevad lepingutel ja üldtellimustel, millel on omased tellimisreeglid ja -tingimused, mis puudutavad hinnakujundust, tarnimist ja tarneid, samuti kohustusliku tarnega protsessid.
ahela reeglid ning tarne erigraafikud ja -tingimused. Sellised keskkonnad võivad hõlmata sadade ridade kaupa tellimusi, osasaadetisi rea kohta ja mitut vastuvõtmist ja arveid rea kohta, samuti protsesse, mis hõlmavad vaheladu.
ja/või 3PL, QA, MRB, 4WM ja tagastus, import mere- või õhutranspordiga ja palju muud.

Sellistes keskkondades investeerivad ettevõtted palju aega ja jõupingutusi, tagamaks, et tarnijad järgivad oma ärireegleid ja -poliitikaid, jälgivad tellimuste täitmist, tarneahela täitmist ja õigeaegset tarnimist, kinnitavad arveid, käitlevad
arvete vastavusse viimise protsessid, maksete kinnitamine, suure hulga vigade ja lahknevuste käsitlemine ning pettuste vältimine. Lisaks hõlmavad keerulised keskkonnad sageli mitut geograafiat ja nendega seotud erinevaid reegleid, määrusi,
ja kultuurid, samuti mitme rakenduse ja ERP-süsteemide olemasolu.

Hiljutistes aruteludes kolme suurema tööstusharu osalejaga, kellest üks on nafta- ja gaasitööstuse, teine ​​pooljuhtide tootja ja kolmas lennundustööstuses, kerkisid esile ühised teemad. Kõik kolm kannatasid ebatõhusate tarneahelate all,
mis tulenes halbadest tarnijasuhetest. Halvad tarnijasuhted tekkisid ebatõhusa arvehaldusmehhanismi tõttu ning just digitaliseerimine, nähtavus ning andmete kogumine ja terviklikkus mõjutasid.

Kui tarnijad on oma arvete olekust teadmatuses ja leiavad end korduvalt maksekuupäeva kohta pärivalt, on see nende klientide jaoks halb uudis. Kui möödub nädalaid, enne kui selgub, et arve oli vale või on mõni muu probleem
mis takistab selle maksmist, on see veelgi hullem. Ebatõhusatest arvehaldussüsteemidest tulenevad halvad tarnijasuhted võivad põhjustada tarneahela lünki, mis mõjutavad tootmisliine negatiivselt, mis on ärile halb. See on täpselt see, mida need kolm
ettevõtted varem kannatasid.

Kõik muutus, kui need kolm juhtivat ettevõtet võtsid kasutusele automatiseerimissüsteemi, mis pakkus tarnijatele arvete esitamise juhiseid, mis olid kooskõlas ettevõtte ärireeglite ja poliitikatega, kontrollis tõhusalt iga arve täpsust ja lõi
arve oleku ja maksekuupäeva täielik läbipaistvus. Arve kinnitamise või tagasilükkamise kohene teadmine ja rahavoogude planeerimise võimalus on avaldanud neile tarnijatele tohutut mõju, vähendades ebakindlust ja vabastades neid raskustest.
et arve ja makse oleku kohta käsitsi päringuid teha.

Nende ostjate jaoks oli mõju selge: tarnijasuhted paranesid, vead kõrvaldati, paberimajandus kadus ja mis kõige tähtsam – nende tarneahel muutus tõhusamaks ja usaldusväärsemaks.

Automatiseerimissüsteem, mille need ettevõtted rakendasid, tegeleb otseste ja kaudsete kulutustega allikast maksmisele, kasutades sadu tarkvararoboteid ning tehisintellekti ja masinõppe tehnoloogiaid, et pakkuda keerukaid lahendusi.
dokumentide ülevaatamine ja valideerimine kogu töövoo kontekstis. Tarnijatele tarnitava väärtuse tõttu osaleb üle 90% neist täielikult protsessis, mis katab peaaegu 100% arvetest ja üle 90% kuludest.

Ehkki allikast-maksele protsesside automatiseerimise tööriist ei pruugi lahendada kõiki tarneahela probleeme, võib see avaldada märkimisväärset mõju tootmisliinidele ja nii ostjate kui ka tarnijate konkurentsivõimele ning on oluline tegur, mis aitab parandada
ostja-tarnija suhted. Seega, kui soovite tõhusat tarneahelat – ärge ajage oma tarnijatega jama, tehke nendega koostööd!