Ettevõttesisene juriidiline töö: parimate tavade juhtumiuuringud

Siin esitletud neljas juhtumiuuringute komplektis on näited kõige uuenduslikumast tööst, mida ettevõttesisesed meeskonnad on oma ettevõtte heaks teinud.

Ülevaate saamiseks sellest, kuidas ettevõttesisesed juristid nähtavust ja juhtide mõju taotlevad, lugege lisateavet siin.

Juhtumiuuringuid uuris, koostas ja järjestas RSGI. "Võitja" näitab, et organisatsioon võitis FT Innovative Lawyers North America auhinna 2022. aastal.

---

Operatsioonid ja inimeste juhtimine

VÕITJA: Ameerika Punane Rist
Originaalsus: 8; Juhtkond: 8; Mõju: 8; Kokku: 24
Selle asemel, et kulutada aastas 1.4 miljonit dollarit välistele nõustamistele, et hallata heategevusele annetuste haldamist pärandite või usaldusfondide kaudu, lõi juriidiline meeskond platvormi dokumentatsiooni ja töövoogude haldamiseks ettevõttesiseselt. See on toonud kaasa 60-protsendilise kokkuhoiu töö õiguskuludelt. Platvorm sisaldab armatuurlauda, ​​mis võimaldab meeskonnal visualiseerida andmeid selle kohta, kust annetused pärinevad – mida ta saab jagada heategevusega, et suunata raha kogumise strateegiaid.

Välja paistma

Marsh McLennan
O: 7; L: 8; I: 8; Kokku: 23
Kindlustusgrupi meeskond on loonud juriidilise innovatsiooni ja tehnoloogia üksuse, mida juhib õigusinnovatsiooni peanõunik. Selle põhimõtted on, et uuendused peaksid säästma aega ja raha, parandama kvaliteeti, vähendama riske ja olema isegi nauditavad. Meeskond on keskendunud osakonna tegevuse kaasajastamisele, töötades koos ettevõtte IT-osakonnaga tööriistade väljatöötamisel. See on võtnud kasutusele robotprotsesside automatiseerimise sellistes valdkondades nagu e-avastus ja sanktsioonide jälgimine ning võtnud kasutusele tehisintellekti ülevaatetööriista lepingute analüüsimiseks.

VMware
O: 8; L: 8; I: 7 Kokku: 23
USA pilvetarkvara ettevõtte juriidiline meeskond on täiustanud privaatsuse ülevaatamise protsessi, et tagada riskide õige käsitlemine enne toodete või funktsioonide avaldamist. Meeskond on täpsustanud küsimusi, et saada täpsemaid vastuseid, ja loonud ühtse vormi, kasutades niinimetatud tingimusliku loogika järjestuse tehnikaid. Läbivaatamise aeg on poole võrra vähenenud. Samuti on meeskond loonud 15-minutilisi koolitusi privaatsusriskidega seotud teemadel. Teised ärivaldkonnad tegelevad nüüd rohkem privaatsusega seotud päringutega ise.

Tyson Foods
O: 7; L: 7; I: 8; Kokku: 22
USA lihatarnija juriidiline meeskond on juurutanud programmi juriidilise töö väärtuse mõõtmiseks ja analüüsimiseks, koostades üksikasjalikud mõõdikud iga asja ja tegevusvaldkonna kohta, olenemata sellest, kas need on täidetud advokaadibüroos või ettevõttesiseselt. Need mõõdikud on aidanud säästa raha ja tuvastada ebatõhusust ning näidanud väärtust, mida ettevõttesisesed juristid pakuvad.

Kiiduväärt

Liberty Mutual
O: 7; L: 7; I: 7; Kokku: 21
Kindlustusseltsi juriidilise osakonna eesmärk on ühtlustada tegevusvaldkondi ning soodustada suuremat koostööd ja paindlikkust probleemide lahendamisel. Algatused hõlmavad lühiülesannete andmist juristidele praktikavaldkondade vahel töötamiseks, igakuiseid foorumeid ja koolitusprogramme sellistel teemadel nagu plokiahel ja juhtimine.

Robin Hood
O: 7; L: 7; I: 6; Kokku: 20
Alates sellest, kui kiiresti kasvav USA finantsteenuste äriühing lõi 2020. aastal juriidiliste toimingute üksuse, on Tami Davis juhtinud väliste nõustamisteenuste haldamise ja konsolideeritud lepingute haldamise protsesside digitaliseerimist. Tulemuseks on parem järelevalve töövoogude ja juriidiliste kulutuste üle. Õigusabi meeskond on standardiseerinud juriidilise osakonna lähenemisviisi avalikustamisele ja aidanud käivitada Robinhoodi poliitika veebisaiti.

Jones Lang LaSalle
O: 6; L: 7; I: 5; Kokku: 18
Kinnisvaranõustamisettevõtte juhtkond käivitas keskse platvormi kaudu koolitusprogramme, et luua ühtekuuluvust äsja tsentraliseeritud ülemaailmses õigusosakonnas. Teemadeks olid keskkonna-, sotsiaal- ja juhtimisstandardid ning digitaalne transformatsioon.

---

Kaubanduslik ja strateegiline nõustamine

VÕITJA: Kanada Vaikne ookean
Originaalsus: 8; Juhtkond: 8; Mõju: 7; Kokku: 23
Raudteeettevõtte juriidiline meeskond aitas kaasa Kansas City Southerni pakkumisele. Raudteeoperaatori ostmine võimaldab Kanada Vaikse ookeani piirkonnas käivitada esimese raudteevõrgustiku, mis hõlmab Kanadat, USA-d ja Mehhikot. Advokaatide strateegia oli vältida pakkumissõda teiste ettevõtetega ja keskenduda selle asemel väitele, et nad saavad kõige tõenäolisemalt regulatiivse heakskiidu.

Välja paistma

Hewlett Packard Enterprise
O: 7; L: 9; I: 6; Kokku: 22
USA tehnoloogiaettevõtte juriidiline meeskond võttis algselt kasutusele virtuaalreaalsuse peakomplektid enda tarbeks, et töötajad saaksid omavahel suhelda. Ta on seda ideed laiendanud, töötades koos ettevõttega välja uue virtuaalse "töökoha kui teenuse" (WaaS) väljatöötamiseks, pakkudes ettevõtetele virtuaalreaalsuse tehnoloogia kasutamiseks vajalikku riist- ja tarkvaratuge.

Tyson Foods
O: 9; L: 7; I: 6; Kokku: 22
Kui Tyson Foodsi juhid määrasid töötajatele Covidi vaktsiini mandaadi, töötas selle juriidiline meeskond poliitika kallal, et võimaldada erandeid usulistel ja meditsiinilistel põhjustel, aga ka võtta vastu kõik tema nõudmisi vaidlustavad kohtuasjad, millest esimene järgnes 2021. aasta oktoobris. ettevõttel on seni õnnestunud tõrjuda väljakutseid poliitikale, mis enam ei kehti.

Kiiduväärt

General Motors
O: 7; L: 7; I: 7; Kokku: 21
Autotootja General Motors käivitas 2021. aastal tütarettevõtte BrightDrop, et tarnida elektrilisi kojuveosõidukeid. BrightDropi juriidiline meeskond töötas koos oma äripartneritega toote kohandamisel kommertspublikule.

PepsiCo
O: 7; L: 7; I: 7; Kokku: 21
Juriidiline meeskond aitas hallata PepsiCo uue alkoholiturustusdivisjoni Blue Cloud Distributioni kiiret kasvu. Meeskond tegeles erinevate osariigi seadustega, et saada esimesel aastal 11 tegevusluba.

---

Jätkusuutlikkus ja vastutustundlik ettevõtlus

VÕITJA: Hewlett Packard Enterprise
Originaalsus: 8; Juhtkond: 7; Mõju: 9; Kokku: 24
Intellektuaalomandi meeskond tegi koostööd juhtivate tehnoloogiaettevõtete, nagu Microsoft ja Meta, kolleegidega, et kehtestada madala süsinikusisaldusega patendiluba. Registreeruvad ettevõtted kohustuvad jagama tasuta juurdepääsu tehnoloogiatele, mida saab kasutada taastuvenergia tootmiseks ja salvestamiseks.

Välja paistma

Kapitali genereerimine
O: 8; L: 8; I: 7; Kokku: 23
Alates sellest, kui rohelise taristu investeerimisühingust sai 2021. aastal avalik huvi pakkuv ettevõte, on juriidiline meeskond jälginud üleminekut, tagamaks, et ettevõte vastab kõikidele sidusrühmadele – mida tal on nüüd koos aktsionäridega usalduskohustus. See hõlmab abistamist ettevõtte investeeringute sidusrühmade tuvastamisel, kogukonna kaasamisplaanide väljatöötamist ja aruannete jaoks andmete kogumist.

General Motors
O: 7; L: 8; I: 7; Kokku: 22
Juriidiline meeskond on aidanud autotootjal välja töötada ennetava lähenemisviisi oma keskkonna-, sotsiaal- ja juhtimisalaste (ESG) kohustuste haldamiseks. Meeskond korraldas juhatusele hindamise, et hinnata, kas selle liikmetel on nendes valdkondades vajalikud teadmised, ja aitas tal ajakohastada oma komiteede põhikirja, et lisada asjakohased kaalutlused. See moodustas valdkondadevahelise ESG avalikustamiskomitee kogu ettevõttest.

Honeywell
O: 7; L: 8; I: 7; Kokku: 22
Tööstuskontserni juriidiline meeskond tutvustas algatusi tagamaks, et vabadele töökohtadele võetaks arvesse erinevaid kandidaate, ning koolitaks alateadlikku eelarvamust ja empaatilist juhtimist. Neid on rakendatud kogu ettevõttes. Lisaks on meeskond taganud vastutuse ettevõtte jätkusuutlikkuse kohustuste täitmise eest, määrates juhatuse komiteedele konkreetsed ESG-alased kohustused.

sihtmärk
O: 7; L: 8; I: 7; Kokku: 22
Kui väliste nõustajate mitmekesisuseesmärgid ei toonud olulisi parandusi, asusid USA jaemüüja juriidilise meeskonna liikmed tegema koostööd õigusteenuste pakkujatega, et vaadata üle nende mitmekesisusega seotud probleemid ja leida võimalusi, kuidas nad saaksid aidata.

Kiiduväärt

Teadlik
O: 6; L: 7; I: 6; Kokku: 19
IT-konsultatsioonirühma juriidiline meeskond võttis juhtiva rolli ettevõtte volikirja ümberkujundamisel, mis kirjeldas aktsionäride koosolekutel hääletatavaid punkte, muutes dokumendi kättesaadavamaks ja läbipaistvamaks.

Marsh McLennan
O: 6; L: 7; I: 6; Kokku: 19
Kindlustusgrupi juriidiline meeskond moodustas komitee, kuhu kuulusid juhtkonna esindajad ja mis jälgib ESG aruandlust ja jätkusuutlikkuse direktori jõupingutusi. ESG meeskond kohtub regulaarselt juhtidega, et hinnata edusamme neto nulli suunas.

---

Tehnika ja andmete kasutamine

VÕITJA: Salesforce
Originaalsus: 8; Juhtkond: 8; Mõju: 8; Kokku: 24
Juriidiline meeskond kasutab nüüd tarkvaraettevõtte enda Service Cloudi platvormi töövoo tõhusamaks haldamiseks, säästes ettevõttel aastas 20 protsenti õigusabikuludest. Lisaks ühendub süsteem teiste meeskondadega, näiteks tootehalduse või inseneritööga, võimaldades neil otsida tuge ja teavitada neid automaatselt, kui projekti etapid nõuavad juriidilist ülevaatamist. Töövoo tööriista on integreeritud ka ettevõtte 2021. aastal ostetud sõnumsiderakendus Slack.

Välja paistma

Intel
O: 7; L: 8; I: 8; Kokku: 23
Õigusosakonna andmeanalüütikameeskond on viimase kahe aasta jooksul töötanud enam kui 15 projektiga, mis hindavad, kuidas töötajad teavet käitlevad. Need hõlmavad korruptsioonivastase eeskirjade järgimise tööriista, mis kasutab vastavusriski uurimiseks kogu ettevõtte varem erinevatest allikatest pärit andmeid.

Equitable Holdings
O: 7; L: 7; I: 8; Kokku: 22
Finantsteenuste kontserni juriidiliste toimingute meeskond on võtnud kasutusele mitmekülgse lähenemisviisi oma digitaalsete võimaluste moderniseerimiseks, säästes tuhandeid töötunde ja vähendades kulutusi välistele nõustajatele. See on kasutusele võtnud pilvepõhise haldustööriista, mis parandab töövoogu, dokumendihaldust ja andmehaldust, sealhulgas arveldust, mida saab nüüd tehisintellekti abil üle vaadata. Meeskond töötab läbi enam kui 100 protsessi, mille eesmärk on automatiseerida robootika abil.

Kiiduväärt

Flex
O: 7; L: 7; I: 7; Kokku: 21
Tootmisgrupi Flex juriidiline meeskond kasutab tehisintellekti tööriista, et koostada aruandeid, mis tuvastavad potentsiaalsed riskid klientide ja tarnijatega sõlmitud lepingutes. Keskmine läbivaatamise aeg on kahanenud kaheksalt päevalt viiele minutile.

Sprucegrove investeeringute juhtimine
O: 6; L: 7; I: 6; Kokku: 19
Juriidiline juht Jeremy Gauld on kasutusele võtnud tarkvara, et hinnata välisinvesteeringute uuringutele tehtud kulutusi. Selle tulemusena on ettevõte vähendanud oma väliste uuringute pakkujate nimekirja 35-lt 15-le ja vähendanud kulusid 1.5 miljoni dollari võrra aastas.