QuickBooks is the accounting software of choice for millions of users, most of these being small to medium-sized enterprises. It offers a comprehensive accounting suite that promises not just to keep the books in order but to propel businesses forward with smart financial insights.
Yet, the leap from traditional bookkeeping to a streamlined, automated financial ecosystem is one that many QuickBooks users are yet to fully embrace.
The Challenges of Traditional Invoice Processing in QuickBooks
Even with QuickBooks’ robust capabilities, the manual handling of invoices and accounts payable presents a bottleneck fraught with challenges:
- Aeganõudev andmesisestus: käsitsi sisestamine pole lihtsalt aeglane; see kulutab ressursse, tõrjudes töötajaid rohkem lisandväärtust loovatest tegevustest.
- Veaohtlikud tehingud: inimfaktor loob andmete sisestamisel veamarginaali, mis toob kaasa lahknevused, mis võivad finantsaruandluses kaskaaditud olla.
- Ebaefektiivsed kinnitamise töövood: Traditsioonilised protsessid hõlmavad sageli tülikaid kinnitusahelaid, mis viivitavad makseid ja raskendavad rahavoogude juhtimist.
In essence, while QuickBooks provides the foundation for solid financial management, the manual processing of invoices acts as a brake on potential efficiency gains.
Lahendus
Businesses are constantly seeking ways to streamline these critical operations. Today, AP automation technology can automate what was once a laborious process. When paired with Quickbooks accounting software suites on the market, the integration of AP Automation software, this technology transcends the mere digitization of paper documents, offering a suite of capabilities designed to automate and optimize every facet of invoice processing:
- Automatiseeritud andmehõive: Leveraging OCR, invoice details are extracted with precision, from vendor information and invoice numbers to line items and amounts, transforming paper documents into actionable digital data.
- Intelligent Data Interpretation: Beyond mere extraction, advanced AI algorithms interpret invoice data, automating tasks such as general ledger coding and expense categorization based on historical data and contextual understanding.
- Streamlined Approvals and Payment Processing: With data accurately captured and entered into QuickBooks, the software can streamline the approval process and bring it where your organization lives—whether that’s on email, Slack, or Teams.
- Real-Time Data Sync with Workflow Automation: OCR and invoice scanning software today synchronize data with QuickBooks and other apps (Slack, Email, Stripe, etc.) in real time. This ensures that every piece of information is where it needs to be, when it needs to be there, without manual intervention.
Nanonets integration with Quickbooks represents a leap forward in managing financial transactions, setting a new standard for operational efficiency in the digital age. Let’s see how this works, and how you can set this up for your teams.
Arvete töötlemise areng
Arvete töötlemise teekond traditsioonilistest käsitsi juurtest digitaalse piirini on lugu tehnoloogilisest arengust.
- Pre 1980s – Manual Accounts Payable: Võlakohustuste protsessid olid täiesti käsitsi, hõlmates füüsilisi arveid, pabertšekke ja pearaamatuid.
- 1980s-1990s – Digital Ledgers: Early software solutions provided basic digital ledger capabilities, streamlining some parts of the process.
- 2000s – Electronic Invoicing Unlocked : Internet muutis võlgnevused, võttes kasutusele elektroonilised arved, veebitehingud ja meilisuhtluse. Sellel ajastul vähenes paberipõhiste protsesside arv märkimisväärselt.
- 2010s – Easy-to-use Cloud Solutions: Cloud-based solutions allowed for more scalable, flexible, and accessible financial operations, while mobile technology enabled on-the-go invoice management and approvals.
- Late 2010s-Present – Automated Accounts Payable Solutions: The latest evolution involves the use of automation and artificial intelligence to automate the entire process including –
- Raamatupidamine ja AP Intelligence: AI-põhiste raamatupidamissüsteemide tulek on toonud sisse uue tõhususe ajastu. Need süsteemid, mis on võimelised täitma korduvaid ülesandeid, nagu andmete sisestamine, arvete sobitamine ja tehingute töötlemine, töötavad kiiruse ja täpsusega, mis ületab inimese võimed.
- Ühendatud töövoog kõigis rakendustes: Tänapäeva ühendatud digitaalsel maastikul on sujuv suhtlus rakenduste vahel ülioluline. Meilid, AP-tööriistad, raamatupidamistarkvara, ERP-d ja muud andmebaasid töötavad nüüd koos, automatiseerides andmete kogumist ja sünkroonimist platvormide vahel.
- Arukas andmehõive: Kasutades tehisintellekti tehnoloogiaid, nagu loomuliku keele töötlemine ja optiline märgituvastus (OCR), automatiseerivad tänapäevased süsteemid andmete ekstraheerimist ja tõlgendamist erinevatest arvevormingutest. See hõlmab struktureerimata ja skannitud andmete töötlemist enneolematult tõhusalt, muutes arvete võlgnevuse protsessi sujuvamaks ja täpsemaks kui kunagi varem.
OCR-tehnoloogia arvete skannimiseks
OCR technology has transformed document management across various industries, and its application in invoice processing for QuickBooks users is no exception. By converting paper invoices and digital documents into editable and searchable data, OCR enables businesses to automate data entry, minimize errors, and improve efficiency.
OCR scans invoices and other paper documents, turning them into digital text. The digital text is interpreted using AI and invoice details are extracted –
- Väljad (arve kuupäev, arve number, summa, müüja andmed, ostja andmed jne)
- Reaartiklid (müüdud kaupade ja teenuste kirjeldused ja kulud).
- GL-koodid (määrab AI automaatselt varasemate andmete põhjal).
- Muud kontekstil põhinevad dimensioonid (kulude kategoriseerimine jne)
The extracted data is then mapped and synced to Quickbooks.
Nanonets for OCR and Invoice Scanning in Quickbooks
For companies utilizing Quickbooks for their accounting needs, the manual process of handling invoices is not just a test of patience but also a significant drain on resources. An OCR and Invoice Scanning Software for Quickbooks transforms this critical yet cumbersome process into a streamlined, efficient workflow.
Let’s take a look at how accounting teams can use an OCR-based AP automation software like Nanonets and integrate it with Quickbooks to streamline their accounting workflow.
Manual AP Workflow in Quickbooks
First, Let’s revisit the typical manual AP process for a company using Quickbooks:
Arve kviitung: Invoices arrive in various formats, including paper and digital. Staff must manually collect and organize these documents to ensure they are processed correctly.
Käsitsi sortimine ja GL-kodeerimine: Each invoice is then sorted based on criteria such as vendor, amount, or due date, requiring significant time and effort. Subsequently, each invoice must be accurately coded to the correct General Ledger (GL) accounts, a critical step for maintaining organized financial records.
Andmesisestus: The next phase involves the manual entry of crucial invoice details into QuickBooks. This includes information like vendor names, billed amounts, and payment due dates. Accurate data entry is essential to ensure financial records are reliable and up to date.
Arve kinnitamine: Depending on the company’s policies, invoices may undergo two-way (invoice and PO), three-way (invoice, PO, and receiving report), or four-way (invoice, PO, receiving report, and inspection report) matching to verify transactions. This step is vital for confirming the accuracy of transactions and preventing fraud.
Heakskiit: Once verified, invoices are routed for approval. This process often involves multiple departments or levels of authority within the company, each with its own set of criteria for approval. It’s a safeguard to ensure that expenditures are authorized and necessary.
Makse töötlemine: Approved invoices are scheduled for payment based on terms and cash flow considerations. It is important to maintain good relationships with vendors through timely payments.
Sobitamine: Finally, payments are reconciled in Quickbooks, ensuring that all transactions are accurately reflected in financial records. Reconciliation is crucial for maintaining accurate financial records and for the preparation of financial reports.
Automatiseeritud AP töövoog nanovõrkudega
Now, let’s explore how integrating Nanonets into QuickBooks can transform the Accounts Payable (AP) workflow from manual to automated, streamlining processes and enhancing efficiency:
Arve kviitung: Kujutage ette – iga teie ettevõttele laekunud arve, olenemata selle allikast, satub korralikult ühte digitaalsesse kohta. Arved imporditakse automaatselt e-kirjade, draivide ja andmebaaside segast kohe pärast nende saabumist, säästes teie aega ja vähendades vigu.
Nanonets loeb automaatselt meiliga saadetud arveid meili sisust ja manustest.
Kõiki käsitsi kirjutatud ja prinditud arveid saab nutitelefoniga hõlpsalt skannida või otse platvormile üles laadida.
Digitaalseid kviitungeid saab luua ja printida otse Nanonetsi platvormi kasutades või importida Nanonetsi oma meilidest, rakendustest ja andmebaasidest.
See protsess tagab, et iga andmetükk, olenemata nende päritolust, leiab oma koha tsentraliseeritud digitaalses hoidlas, mis on valmis edasiseks tegevuseks.
Automatiseeritud andmesisestus: Nanonets leverages AI to achieve over 99% accuracy in reading invoices, transforming hours of manual work into mere moments. This automation allows your team to focus on more meaningful tasks, as data extracted from invoices is directly inputted into QuickBooks without any manual intervention.
Automaatne sortimine ja GL-kodeerimine: Utilizing OCR technology, Nanonets automatically recognizes and categorizes invoices by various criteria such as vendor, date, and amount. It also automates the assignment of GL codes through:
- Koolitus varasemate andmete kohta: See hõlmab ajalooliste finantsdokumentide ja ajalooliselt õigete GL-koodidega märgistatud tehingute üleslaadimist. Mudel õpib nendest näidetest, et ennustada täpselt uute tehingute GL-koode.
- Kastist väljas Gen AI: Nanonets GenAI abil saab meie tarkvara tõlgendada finantsdokumentide teksti viisil, mis jäljendab inimeste arusaamist. See võimaldab tal eraldada asjakohast teavet, konteksti ja semantikat, et rakendada keerulisi põhjendusi GL-koodide täpseks määramiseks isegi juhtudel, kui tehingu üksikasjad on mitmetähenduslikud või hõredad.
Intelligentne arvete kinnitamine: Leveraging AI, Nanonets automatically performs two-way, three-way, or four-way matching by reading and cross-referencing the extracted invoice data with purchase orders, receiving reports, and inspection reports present in QuickBooks.
Validation and Routing: The system identifies discrepancies for human review, but automatically routes or approves invoices matching pre-defined criteria, significantly reducing manual oversight.
Heakskiit: Nanonettide heakskiitmine pole enam kitsaskoht. Nad muutuvad paindlikuks ja elavad seal, kus teie organisatsioon teeb – olgu see siis meili, Slacki või Teamsi kaudu. See välistab vajaduse segavate telefonikõnede järele ja liigagi tuttava meeldetuletuste tulva.
Makse töötlemine: Once invoices have been coded and approved in Nanonets, the integration will automatically create ready-to-send bills for payments. With all this in place, companies can now optimize their payment timings to take full advantage of early payment discounts or avoid late fees, directly contributing to cost savings.
Sobitamine: You can import your bank statements, and Nanonets reconciles the payments automatically with the data in Quickbooks, ensuring that financial statements are up-to-date and accurate, and your books close 90% faster.
Arutasime varem Xero jaoks mõeldud optilise tekstituvastuse ja arvete skannimise tarkvara kasutamise käegakatsutavaid eeliseid. Kuid lisaks sellele ei tähenda üleminek manuaalselt automaatsele AP protsessile mitte ainult nihet ülesannete täitmises, vaid ka finantsosakonna rolli põhjalikku ümberkujundamist. Selliste tööriistade nagu Nanonets abil liiguvad finantsmeeskonnad back-office funktsioonidest strateegiliste panustajate juurde, võimendades äriotsuste langetamiseks reaalajas andmeid ja analüütikat. See on rahanduse tulevik ja see on nüüd saadaval Xero kasutajatele tänu nanonetsidega automatiseerimisele.
Millist mõju avaldab OCR ja arvete skannimise tarkvara?
Erinevad esitatud statistikad rõhutavad automatiseerimistarkvara mõju. Need numbrid näitavad, millist edu saate teie ja teie meeskond oodata.
Töötlemise kulude dramaatiline vähendamine
Alustame teie osakonna finantsseisundist. On näidatud, et AP Automation vähendab töötlemiskulusid hämmastavalt 70%. See ei tähenda ainult sentide säästmist; see tähendab oma eelarve ümberjaotamist kasvu, koolituse ja võib-olla isegi kontori espressomasina jaoks, mida kõik on silma peal hoidnud. Mõelge sellele kui investeeringule nii oma meeskonna tõhususse kui ka heaolusse.
Aeg on oluline
Nüüd, kujutage ette, et vähendate oma arvete töötlemise aega 384%. See dramaatiline vähenemine tähendab, et teie meeskond saab töödelda rohkem arveid kiiremini kui kunagi varem, vabastades aega keskenduda tõeliselt olulistele strateegilistele algatustele. AP Automationiga muutub sõna "mul pole selleks aega" "Mis on järgmiseks päevakorras?"
Vigade vähendamine meelerahu tagamiseks
Teame, et vead võivad olla rohkem kui lihtsalt tüütud – need võivad olla kulukad. Arvete töötlemise vigade arvu vähenemisega 37%., AP Automation toob teie tegevusele meelerahu. Vähem vigu tähendab vähem parandustsüklitele kulutatud tunde ja rohkem usaldust andmete terviklikkuse vastu. See tähendab ka väiksemat hõõrdumist tarnijate ja sidusrühmadega, mis muudab suhete ja toimingute sujuvamaks.
Müüjasuhete arendamine
Suhetest rääkides, räägime 76% organisatsioonidest, kes teatasid tarnija rahulolu suurenemisest. See on võtmetähtsusega. Õnnelikud müüjad tähendavad usaldusväärset tarneahelat ning võimalusi läbirääkimisteks ja allahindlusteks. Teie müüjad märkavad ja hindavad tänu AP Automationile teie maksete täpsust ja täpsust.
Rahavoogude optimeerimine varajase makse allahindluste kaudu
3% kokkuhoid tänu varajase makse allahindlustele annab teie organisatsioonile rahalise ilme, suurendades teie rahavoogu ning pakkudes teile finantstehingutes suuremat võimendust ja paindlikkust.
Vastavus ilma komplikatsioonideta
Lõpuks, AP Automationi kroonijuveel: 100% stressivaba vastavus. Ajastul, kus regulatiivsed nõuded aina suurenevad, on täieliku vastavuse saavutamine ilma stressita midagi imelist.
????
We discussed the tangible benefits of using OCR and Invoice Scanning Software for Quickbooks earlier. But on top of that, the transition from a manual to an automated AP process represents not just a shift in how tasks are performed but a fundamental transformation in the role of the finance department. With tools like Nanonets, finance teams move from back-office functions to strategic contributors, leveraging real-time data and analytics to drive business decisions. This is the future of finance, and it’s available now for QuickBooks users through the power of automation with Nanonets!
Ready to revolutionize your invoice processing with Nanonets for QuickBooks? Schedule a call today to explore how our cutting-edge solution can streamline your financial operations.
Steps to Integrate Nanonets for Quickbooks
You can integrate Nanonets with QuickBooks within minutes, and start using the platform to automate your invoice processing and AP workflows.
A fully automated invoice processing Nanonets workflow integrated with QuickBooks looks as follows.
Here’s a complete step by step guide on how to set up your Nanonets integration with QuickBooks within minutes –
1. Setting Up Your Account
- Valige Arvete eelkoolitatud mudel.
2. Configuring Automated Invoice Collection
- Kui olete mudeli loonud, liikuge vasakpoolsel navigeerimispaanil jaotisesse Töövoog.
- Minge vahekaardile Import ja seadistage impordisuvandid –
- 1. E-post:
- Minge vahekaardile Import ja klõpsake nuppu "Failide vastuvõtmine e-posti teel".
- Laiendatud vaates leiate Nanonetsi loodud automaatselt loodud e-posti aadressi.
- 1. E-post:
- Kõik sellele aadressile saadetud meilid neelatakse teie loodud Nanonetsi mudelisse ja sellest ekstraheeritakse struktureeritud andmed. Saate seadistada e-kirjade edastamise, et automaatselt suunata sissetulevad meilid mis tahes e-posti aadressilt Nanonetsi meiliaadressile, et automatiseerida meilide allaneelamist ja andmete eraldamist.
- Siit saate teada, kuidas seadistada meilide edastamist mis tahes meili teel
- 2. Automatiseeritud import rakendustest ja andmebaasidest
- Seadistage importimine modaalist „Sirvi kõiki impordivalikuid”.
- 3. Otsene üleslaadimine
- Samuti saate Nanonetsi platvormi või mobiilirakenduse abil otse pildistada ja arveid üles laadida.
- Test Data Extraction: Upload a test invoice and Nanonets works on the imported document and extracts fields, line items and tables.
4. Add post-processing steps
- After testing the data extraction with a test invoice, you can automate further processing of the extracted data using Actions. Go to the Actions section in the Töövoo lehel.
- Klõpsake Lisage toiming.
- Select and configure an action. Here is a list of actions you can add –
Convert to Date format | Change text to a selected date format. |
Currency detector | Extracts currency field as a 3-character code (e.g., USD). |
Otsi ja asenda | Replace instances of any character or phrase. |
Remove characters | Remove alphabets, numbers, or special characters. |
Combine instances | Concatenate separated values of data into a single string. |
Change to closest match | Change text to a value that is a close match of captured data. |
Vahetage suurtähte | Change text to uppercase/lowercase or all caps. |
Convert to integer | Remove decimal places from numbers. |
Convert to float | Add decimal places to numbers. |
Remove Currency symbols | Keep only numbers, decimals, and commas in amounts. |
Convert to ASCII | Convert a string into American Standard Code for Information Interchange encoding. |
Match Regex | Extract the substring matching the regular expression. |
Create a new field with Regex | Derive fields from captured regex groups and assign to variables. |
Add/Replace value | Add new label or replace value of a label with a combination of strings and other labels. |
Kustuta väärtus | Delete values(contents) of the specified field while retaining the label in the final results/output. |
Vöötkoodi | Scan barcodes. |
QR-koodi skanner | Scan QR codes. |
Checkbox Detector | Get all generic checkbox fields. |
Specific Checkbox Detector | Get specific checkbox fields. |
Matemaatilised funktsioonid | Perform math operations on labels and values. |
LLM data action | Use Large Language Models and prompts to process data. |
Lookup in various databases | PostgreSQL, MySQL, MariaDB, MSSQL, Salesforce, Quickbooks, Microsoft Dynamics-365, Sage Intacct, Nanonets DB, CSV files. |
Lookup in CSV | Find and get additional data from .csv files. |
General Ledger Categories | Add General Ledger accounts, automate categorization based on any captured field. |
Pythoni kood | Create a custom step with Python code block. |
Gmail – Send Email | Send email to anyone with extracted data. |
Slack – Send Channel Message | Send message to a public channel with extracted data. |
Google Sheets – Update Spreadsheet | Automatically update a Google Sheets spreadsheet with invoice details. |
Twilio – Send SMS | Send SMS to any phone number with extracted data. |
Zapier – Trigger Event | Trigger an event in Zapier with extracted data. |
Salesforce – Update Records | Update Salesforce records with invoice information. |
Microsoft Dynamics 365 – Update Entity | Update entities in Dynamics 365 with invoice details. |
Webhooks – Custom Integration | Send extracted invoice data to any endpoint as a webhook. |
4. Set up your Approval Process
- Go to the Approval section in the Töövoo lehel.
- Klõpsake Add a Review stage.
- A Stage block will be added to your Workflow.
- Vali Review Type.
- Assign Reviewer only if Flagged – use this if you want to skip manual review for files without any errors flagged and assign a reviewer only to the files with errors.
- Mandatory Review – use this if you want to send all files to the selected member for manual review whether or not they are flagged.
- lisama Ülevaatajad
- You can add one or more member here. If multiple members are added, the file will be assigned to any one of them.
- Valige väli to apply the condition to.
- Valige seisund to flag the field. Rules are applied in this Format: If <condition> is True, Then <field> will be flagged.
- Set up the condition. Based on the selected condition, you may need to select an operator or fill in additional details to set up the rule.
- lisama Reeglid to flag the files. Example: Set up a rule to flag files if Invoice_amount is > 5000.
- Valige väli to apply the condition to
- Valige seisund to flag the field. Rules are applied in this Format: If <condition> is True, Then <field> will be flagged.
- Set up the condition. Based on the selected condition, you may need to select an operator or fill in additional details to set up the rule.
- You can add more Rules if required. The operators between rules can be either ‘AND’ or ‘OR’.
- AND: If multiple rules are added with AND operator, a file will be flagged only if all the rules in that stage fail.
- OR: If multiple rules are added with OR operator, a file will be flagged if any one of the rules in that stage fail.
- Klõpsake Tehtud.
5. Exporting Data to QuickBooks
- Go to Workflows -> Exports -> Browse All Export Options.
- Click on the QuickBooks card to add it to your workflow.
- Once added to your workflow, click on the card to open it.
- Click on Sign in to QuickBooks. You will be redirected to QuickBooks.
- Enter your QuickBooks credentials. You will be asked for the relevant permissions, and then redirected back to Nanonets.
- Back on the Nanonets QuickBooks card, select the type of object that you would like to create inside QuickBooks:
- Account-based Bills (this is usually the default when you’re trying to export payable invoices to QuickBooks)
- Item-based Bills
- Expense entries
- Select the appropriate AP account / Expense account to post to.
- Map the Nanonets fields to the corresponding columns in QuickBooks.
Eg: The Invoice_number captured in Nanonets should be populated under ‘Doc Number’ in QuickBooks. To link these two entities, they need to be mapped in the QuickBooks export block.
- Upload your chart of accounts and set up automated GL coding within the QuickBooks export card.
- Valige ekspordipäästik:
– The file can be exported as soon as it is processed by the model, or
– The file can be exported only if marked “Approved” (this is the recommended setting)
- Select an Export Action:
– The file can be upserted a new entry will be created only if there isn’t an existing one with the same data)
– The file can be inserted (a new entry will always be created)
- Select an Export Type:
– You can export each page of the uploaded file separately, or
– You can export each file as an entire document
- Test Action – You can select a sample file from your model and test the export on it
- From this page, you can verify the status of your export on the Workflow Run History screen.
- Once you are satisfied with your workflow test run, click on Done to save your workflow.
And voila, your Nanonets workflow is now live, streamlining the once cumbersome process of invoice processing and accounts payable workflows into a seamless, automated system. With Nanonets seeamlessly integrated with Quickbooks, each invoice is automatically ingested as soon as it arrives, its details meticulously extracted, and then, based on predefined rules, categorized, approved, and cleared for payment with manual intervention only required to approve/reject invoices sent for manual review.
Ready to revolutionize your invoice processing with Nanonets for QuickBooks? Schedule a call today to explore how our cutting-edge solution can streamline your financial operations.
Juhtumiuuring
As we explore the tangible benefits of OCR and Invoice Scanning Software for QuickBooks, let’s dive into a real-world application that demonstrates the transformative power of this technology. One compelling success story comes from Pro Partners Wealth, a firm that has harnessed the capabilities of Nanonets to revolutionize its accounting data entry process.
Klient: Pro Partners Wealth
Pro Partners Wealth is an accounting and wealth management firm headquartered in Columbia, Missouri. They have offered comprehensive wealth management solutions to veterinary owners for over two decades. Their expertise is collecting and analyzing vital financial documents, such as tax returns, investment prospectuses, legal papers, and personal financial statements, to provide tailored advice to their clients.
Pro Partners Wealth also handles client bookkeeping services, ensuring their finances are up-to-date and organized. Their financial advisors, Kale Flaspohler and James Michael, are dedicated to helping clients streamline their financial operations and manage their accounting.
The Challenge: Manual Data Entry and Its Limitations
As bookkeepers, they understand the importance of high accuracy and error-free accounting to avoid unwarranted losses for their clients. However, their process of data extraction, validation, and updating it in QuickBooks was time-consuming. This issue posed a scalability problem, making it difficult to take on new clients as a significant amount of time was spent on creating an error-free accounts payable process.
Pro Partners Wealth used automation services but faced multiple challenges, such as:
- Despite implementing automation software, their employees still had to spend significant time correcting invoice data entries manually.
- The Straight Through Processing (STP) rate was very low, with nearly every invoice requiring manual review or editing.
- The existing solution lacked automation and flexibility, requiring additional manual work for essential processes such as validating invoice totals and line items.
Kale and James knew a more efficient and streamlined solution was needed to address these issues. They needed a company that could provide them customization and support to tailor a solution fit for their business.
The Solution: Implementing Nanonets for a streamlined accounting process
With traditional automation tools, Pro Partners Wealth saw a high error rate which required them to manually check each invoice and validate them based on their business rules. They had to further do manual processing in feeding this validated data to their accounting software – Quickbooks.
To overcome these challenges, Kale and James sought a solution to capture invoices accurately, perform certain data validation checks, and feed data directly into QuickBooks at the required level. This is why they chose Flow, by Nanonets, which offered customizations that enabled them to streamline their invoicing process and automate their entire flow.
With Nanonets, they could upload client images or set up auto-forwarding, and ensure data extraction with a high degree of accuracy. They also set up validation steps based on business logic to flag out erroneous invoices, making identifying and resolving issues quickly easier.
Using Nanonets, Pro Partners Wealth gained greater visibility into their revenue and costs, allowing them to calculate profit margins and recommend informed business decisions to their clients. The reduced turnaround times and increased accuracy of their invoicing process improved the user experience of their current clients and allowed them to scale their business by onboarding new clients.
Impactful Results: Efficiency, Accuracy, and Cost Savings
Pro Partners Wealth is in a growth phase, so they needed to remove bottlenecks that were reducing their efficiency. Their traditional OCR tool couldn’t provide a long-term solution due to slow processing times and a lack of customizations and support. With the implementation of Nanonets, they immediately received the support needed to address issues quickly and customize the product to reduce turnaround times further.
Before Nanonets, their OCR had an accuracy rate of only 80%, and Nanonets provided an accuracy rate greater than 95%. By primarily performing spot checks instead of manually validating every invoice, Pro Partners Wealth has been able to save 40% in time when compared to their previous tool. Moving forward, they plan to continue working with Nanonets to improve accuracy further and implement additional tools that can help save even more time. This allows them to streamline Accounts Payable and focus on scaling their core business.
Take a look at what they had to say about Nanonets.
Järeldus
The integration of Nanonets with QuickBooks transforms the arduous task of manual invoice processing into a seamless, automated workflow, empowering businesses to transcend traditional limitations. By leveraging advanced OCR technology and AI-driven insights, companies can now enjoy accelerated invoice processing, minimized errors, and enhanced decision-making capabilities. The automated synchronization with QuickBooks not only streamlines financial operations but also positions finance teams as strategic partners in business growth.
Ready to revolutionize your invoice processing with Nanonets for QuickBooks? Schedule a call today to explore how our cutting-edge solution can streamline your financial operations.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/ocr-invoice-scanning-and-automated-invoice-processing-software-for-quickbooks/
- :on
- :on
- :mitte
- : kus
- $ UP
- 10
- 11
- 13
- 14
- 200
- 2000
- 33
- 40
- 5000
- 7
- 798
- 8
- 95%
- a
- Võimalik
- MEIST
- kiirendatud
- juurdepääsetav
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- võlgnevused
- täpsus
- täpne
- täpselt
- Saavutada
- saavutamisel
- üle
- tegevus
- vaidlustatav
- meetmete
- tegevus
- õigusaktid
- lisama
- lisatud
- Täiendavad lisad
- aadress
- edasijõudnud
- ADEelis
- Advent
- nõuanne
- nõustajad
- vanus
- päevakord
- AI
- algoritme
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- Kõik tehingud
- lubatud
- Lubades
- võimaldab
- Ka
- alati
- ameerika
- summa
- summad
- an
- analytics
- analüüsides
- ja
- mistahes
- keegi
- ap automatiseerimine
- app
- taotlus
- rakendused
- rakendatud
- kehtima
- hindama
- asjakohane
- heakskiit
- kinnitused
- heaks
- apps
- OLEME
- Saabuvad
- kunstlik
- tehisintellekti
- AS
- määratud
- At
- asutus
- volitatud
- auto
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- automatiseerib
- automaatselt
- automatiseerimine
- Automaatika
- saadaval
- vältima
- ära
- tagasi
- Pank
- tulv
- põhineb
- põhiline
- BE
- muutuma
- muutub
- olnud
- enne
- on
- Kasu
- vahel
- Peale
- Arved
- Blokeerima
- keha
- Raamatud
- mõlemad
- kitsaskoht
- kitsaskohti
- Kast
- tooma
- Toob
- eelarve
- äri
- ettevõtted
- kuid
- OSTJA..
- by
- arvutama
- helistama
- Kutsub
- CAN
- võimeid
- võimeline
- mütsid
- lüüa
- pildistatud
- kaart
- juga
- juhtudel
- Raha
- rahavool
- liigitatud
- tsentraliseeritud
- kindel
- kett
- ketid
- väljakutse
- väljakutseid
- Kanal
- iseloom
- tegelase äratundmine
- märki
- Joonis
- kontrollima
- Kontroll
- Vali
- Valisin
- klõps
- klient
- kliendid
- lähedal
- Cloud
- kood
- kodeeritud
- koodid
- Kodeerimine
- koguma
- Kollektsioneerimine
- COLUMBIA
- Veerud
- kombinatsioon
- tuleb
- KOMMUNIKATSIOON
- Side
- Ettevõtted
- ettevõte
- Ettevõtte omad
- võrreldes
- kaalukad
- täitma
- keeruline
- Vastavus
- terviklik
- kontsert
- järeldus
- seisund
- usaldus
- seadistamine
- kaalutlused
- pidevalt
- sisu
- sisu
- kontekst
- kontekstuaalne
- jätkama
- kaasa
- toetajad
- konverteeriva
- tuum
- parandada
- õigesti
- Vastav
- Maksma
- kulude kokkuhoid
- kulukas
- kulud
- võiks
- looma
- loodud
- loomine
- volikiri
- kriteeriumid
- kriitiline
- ristviited
- Kroon
- otsustav
- tülikas
- valuuta
- Praegune
- tava
- kohandamine
- kohandada
- viimase peal
- tsüklit
- andmed
- andmesisestus
- andmebaasid
- kuupäev
- Kuupäevad
- aastakümnete
- Otsuse tegemine
- otsused
- vähenema
- pühendunud
- vaikimisi
- Kraad
- viivitus
- nõudmisi
- näitab
- osakond
- osakonnad
- Olenevalt
- kavandatud
- detailid
- raske
- digitaalne
- digitaalajastul
- digitaalne pearaamat
- digiteerimine
- mõõdud
- otsene
- otse
- soodustust
- arutatud
- segav
- sukelduma
- do
- dokument
- dokumendihaldus
- dokumendid
- ei
- don
- tehtud
- alla
- äravool
- dramaatiliselt
- ajam
- kõvakettad
- kaks
- dünaamika
- e
- iga
- Ajalugu
- Varajane
- lihtsam
- kergesti
- lihtne-to-use
- ökosüsteemi
- efektiivsus
- tõhus
- jõupingutusi
- kumbki
- Elektrooniline
- kõrvaldab
- kirju
- varjatud
- omaks võtma
- töötajad
- volitamine
- lubatud
- võimaldab
- kodeerimine
- Lõpp-punkt
- tõhustatud
- suurendamine
- nautima
- tagama
- tagab
- tagades
- sisenes
- ettevõtete
- Kogu
- täielikult
- üksuste
- kanne
- Ajastu
- viga
- vead
- olemus
- oluline
- jms
- Isegi
- sündmus
- KUNAGI
- aina suurenev
- Iga
- igaüks
- evolutsioon
- näide
- näited
- erand
- olemasolevate
- laiendatud
- kogemus
- kogevad
- teadmised
- uurima
- eksport
- eksportimine
- ekspordi
- väljend
- väline
- väljavõte
- kaevandamine
- Väljavõtted
- silma
- silmitsi seisnud
- Iluravi
- faktor
- FAIL
- kiiremini
- toitmine
- Tasud
- vähem
- väli
- Valdkonnad
- fail
- Faile
- täitma
- lõplik
- Lõpuks
- rahastama
- Finances
- finants-
- leidma
- leiab
- Firma
- sobima
- märgistatud
- Paindlikkus
- paindlik
- voog
- Keskenduma
- järgneb
- eest
- formaat
- edasi
- Sihtasutus
- pettus
- tulvil
- vabastamine
- hõõrdumine
- Alates
- Piir
- täis
- täielikult
- funktsioonid
- põhiline
- edasi
- tulevik
- saadud
- Kasum
- Gen
- genai
- Üldine
- loodud
- saama
- annab
- Go
- hea
- kaubad
- suurem
- Grupi omad
- Kasv
- suunata
- olnud
- Varred
- Käsitsemine
- õnnelik
- rakmed
- Olema
- peakorter
- Tervis
- aitama
- aidates
- siin
- Suur
- ajalooline
- ajalooliselt
- ajalugu
- Lahtiolekuajad
- Kuidas
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- inim-
- i
- identifitseerib
- identifitseerimiseks
- if
- pildid
- kohe
- mõju
- rakendada
- täitmine
- rakendamisel
- import
- tähtsus
- oluline
- impordi
- parandama
- paranenud
- in
- hõlmab
- Kaasa arvatud
- Sissetulev
- kasvanud
- tööstusharudes
- info
- teavitatakse
- algatused
- sees
- teadmisi
- selle asemel
- integreerima
- integreeritud
- Integreerimine
- integratsioon
- terviklikkuse
- Intelligentsus
- vahetus
- omavahel seotud
- Internet
- tõlgendus
- sekkumine
- sisse
- Tutvustab
- sisse
- investeering
- arve
- Arve haldamine
- arvete töötlemine
- arved
- arvete esitamine
- kaasama
- hõlmab
- kaasates
- pole
- probleem
- küsimustes
- IT
- kirjed
- ITS
- james
- Kalliskivi
- teekond
- lihtsalt
- hoidma
- Võti
- Laps
- Teadma
- silt
- Labels
- puudus
- maad
- maastik
- keel
- suur
- Hilja
- hiljemalt
- juhtivate
- Hüpe
- õpib
- pearaamat
- lahkus
- Õigus
- vähem
- laskma
- Tase
- taset
- Finantsvõimendus
- võimendab
- võimendav
- nagu
- piirangud
- joon
- LINK
- nimekiri
- elama
- loogika
- pikaajaline
- enam
- Vaata
- välimus
- kaod
- Madal
- masin
- säilitada
- säilitamine
- Tegemine
- juhtima
- juhtimine
- juhtiv
- käsiraamat
- käsitöö
- käsitsi
- palju
- Varu
- marginaalid
- märgitud
- Turg
- Vastama
- sobitamine
- matemaatika
- küsimus
- mai..
- võib olla
- keskmine
- tähendusrikas
- vahendid
- liige
- liikmed
- pelk
- sõnum
- hoolikalt
- Michael
- Microsoft
- miljonid
- meeles
- minimeerima
- protokoll
- vigu
- mobiilne
- mobiilirakenduse
- Mobiilne tehnoloogia
- mudel
- mudelid
- muutma
- Hetki
- rohkem
- tõhusam
- kõige
- liikuma
- liikuv
- mitmekordne
- peab
- MySQL
- nimed
- NARRATIIVNE
- Natural
- Natural Language Processing
- Navigate
- NAVIGATSIOON
- peaaegu
- vajalik
- Vajadus
- vaja
- vajadustele
- läbirääkimised
- Uus
- järgmine
- ei
- mitte midagi
- Märka..
- nüüd
- number
- numbrid
- objekt
- OCR
- ocr tööriist
- of
- pakutud
- pakkumine
- Pakkumised
- Office
- sageli
- on
- Pardal
- kunagi
- ONE
- Internetis
- ainult
- avatud
- töötama
- töökorras
- Operations
- operaator
- ettevõtjad
- Võimalused
- optiline märkide tuvastamine
- optimeerimine
- optimeerima
- Valikud
- or
- et
- tellimuste
- organisatsioon
- organisatsioonid
- Korraldatud
- päritolu
- Muu
- meie
- välja
- üle
- Ületada
- Järelevalve
- enda
- omanikud
- lehekülg
- paaristatud
- pane
- paneel
- Paber
- paberipõhised
- dokumendid
- partnerid
- osad
- minevik
- Kannatlikkus
- makse
- maksed
- rahu
- täitma
- teostatud
- esitades
- täidab
- Õigused
- isiklik
- faas
- telefon
- telefonikõned
- Fotod
- füüsiline
- pilt
- tükk
- Koht
- Kohad
- kava
- inimesele
- Platvormid
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- pm
- PO
- Poliitika
- asustatud
- tulenevad
- positsioone
- post
- potentsiaal
- võim
- Täpsus
- ettemääratud
- ennustada
- ettevalmistamine
- esitada
- kingitusi
- ennetada
- eelmine
- eelkõige
- Pro
- Probleem
- protsess
- Töödeldud
- Protsessid
- töötlemine
- Toode
- Kasum
- Lubadused
- küsib
- Propell
- anda
- tingimusel
- annab
- pakkudes
- avalik
- tõmmates
- ostma
- Python
- qr-koodid
- Kiirraamatud
- kiiresti
- Quora
- määr
- RE
- Lugemine
- valmis
- reaalne
- päris maailm
- reaalajas
- reaalajas andmeid
- laekumised
- saama
- saadud
- saab
- vastuvõtmine
- tunnustamine
- tunnistab
- soovitama
- soovitatav
- leppimine
- andmed
- vähendama
- Lühendatud
- vähendamine
- vähendamine
- vähendused
- kajastatud
- Sõltumata sellest
- regulaaravaldis
- regulaarne
- regulatiivne
- Suhted
- asjakohane
- usaldusväärne
- kõrvaldama
- korduv
- asendama
- aru
- Teatatud
- Aruandlus
- Aruanded
- Hoidla
- esindama
- esindab
- nõutav
- lahendamine
- Vahendid
- Tulemused
- säilitamine
- Tulu
- tulu
- läbi
- murranguliseks muuta
- revolutsiooniliselt
- tee
- jõuline
- Roll
- juured
- suunatakse
- liinidel
- Eeskiri
- eeskirjade
- jooks
- s
- kaitsta
- müügijõud
- sama
- proov
- rahulolu
- rahul
- rahul
- Säästa
- säästmine
- Hoiused
- nägin
- ütlema
- Skaalautuvus
- skaalautuvia
- Skaala
- ketendamine
- skaneerimine
- skaneerib
- ajakava
- plaanitud
- Ekraan
- sujuv
- Osa
- vaata
- otsib
- valima
- väljavalitud
- semantika
- saatma
- Saadetud
- teenused
- komplekt
- kehtestamine
- lehed
- suunata
- Lühike
- peaks
- näidatud
- kirjutama
- märkimisväärne
- märgatavalt
- ühekordne
- nõrk
- aeglane
- väike
- nutikas
- nutikas telefon
- sujuvam
- SMS
- So
- tarkvara
- müüdud
- tahke
- lahendus
- Lahendused
- mõned
- varsti
- otsisin
- allikas
- eriline
- konkreetse
- määratletud
- kiirus
- kulutama
- kasutatud
- Kaubandus-
- Arvutustabel
- Personal
- Stage
- vapustav
- huvirühmad
- standard
- algus
- alustatud
- avaldused
- statistika
- olek
- Samm
- Sammud
- Veel
- Lugu
- otse
- Strateegiline
- strateegilised partnerid
- kiirendama
- Sujuvamaks
- lihtsustab
- Sujuvamaks muutmine
- stress
- nöör
- triip
- struktureeritud
- Järgnevalt
- edu
- edulugu
- selline
- komplekt
- varustama
- tarneahelas
- toetama
- sünkroonida.
- Sünkroonimine
- süsteem
- süsteemid
- sobivalt
- kohandatud
- Võtma
- lugu
- rääkima
- materiaalne
- Ülesanne
- ülesanded
- maks
- meeskond
- meeskonnad
- tehnoloogiline
- Tehnoloogiad
- Tehnoloogia
- tingimused
- test
- Testimine
- tekst
- kui
- tänan
- et
- .
- Tulevik
- oma
- Neile
- SIIS
- Seal.
- Need
- nad
- mõtlema
- see
- Läbi
- aeg
- aega võttev
- õigeaegne
- korda
- Ajastus
- et
- täna
- tööriist
- töövahendid
- ülemine
- suunas
- traditsiooniline
- koolitus
- tehing
- Tehingu üksikasjad
- Tehingud
- ületab
- Muutma
- Transformation
- muundav
- ümber
- transformeerivate
- muudab
- üleminek
- vallandada
- tõsi
- tõeliselt
- üritab
- Pööramine
- kaks
- tüüp
- tüüpiline
- all
- läbima
- alakriips
- mõistma
- mõistmine
- lukustamata
- enneolematu
- struktureerimata
- põhjendamatu
- ajakohane
- Värskendused
- ajakohastamine
- laetud
- Üleslaadimine
- USD
- kasutama
- Kasutatud
- Kasutaja
- User Experience
- Kasutajad
- juhatas sisse
- kasutamine
- tavaliselt
- kasutades
- KINNITAGE
- kinnitatud
- valideerimine
- kinnitamine
- väärtus
- Väärtused
- eri
- müüja
- müüjad
- kinnitatud
- kontrollima
- väga
- kaudu
- vaade
- nähtavus
- tähtis
- tahan
- oli
- Tee..
- kuidas
- we
- Jõukus
- varahaldus
- olid
- M
- millal
- kas
- mis
- kuigi
- miks
- will
- koos
- jooksul
- ilma
- Töö
- töövoog
- Töövoogud
- töö
- töötab
- oleks
- fotokopeeraparaat
- veel
- sa
- Sinu
- youtube
- sephyrnet