Organisatsioonid tõusevad teabega üle eDiscovery väljakutsetest…

Levinud eDiscovery väljakutsed muudavad protsessi sageli üle jõu käivaks, kuid ennetav teabehaldus ja olemasoleva tehnoloogia tark kasutamine võivad aidata.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) Jaanuar 31, 2023

eMazzanti Technologies, a NYC piirkonna teabehalduse ekspert ja MSP julgustab organisatsioone eDiscovery väljakutsetest kõrgemale tõusma veebisaidi eGovernance.com uues artiklis. Informatiivne artikkel kinnitab kõigepealt, et eDiscovery andmeid tuleb koguda paljudest erinevat tüüpi failidest ja andmekeskkondadest.

Autor jagab, et õiged tööriistad võimaldavad õigusmeeskondadel enne nende kogumist olemasolevaid andmeid leida ja hinnata ning andmete varajane hindamine. Seejärel kinnitab ta, et meeskond peab andmete kogumiseks ja säilitamiseks kasutama kaitstud meetodeid, sealhulgas seaduslikke kinnipidamisi. Lõpetuseks kutsub ta lugejaid üles tagama andmeturvet, hoides tundlikke andmeid majas.

"Igal aastal kulutavad organisatsioonid lugematuid tunde ja miljoneid dollareid eDiscovery läbiviimiseks pooleliolevate kohtuvaidluste, FOIA taotluste, auditite ja muu jaoks," rääkis e-valitsuse teenuste osutamise asepresident Greg Smith. "Tavalised eDiscovery väljakutsed muudavad protsessi sageli ülekaalukaks, kuid ennetav teabehaldus ja olemasoleva tehnoloogia tark kasutamine võivad aidata."

Allpool on mõned väljavõtted artiklist "Tõuske teabehalduse ja -tehnoloogia abil üle eDiscovery väljakutsetest. "

Koguge erinevatest allikatest tohutul hulgal andmeid

"Tsiviil- ja kriminaalasjad sõltuvad sageli digitaalsetest tõenditest ja see võib tähendada andmetaotlusi, mis hõlmavad miljoneid dokumendifaile. Kaasaegsete koostöömeetodite abil hõlmavad need dokumendid kõike alates meilist ja kõnepostist kuni tekstitöötlusfailide, sotsiaalmeedia ja muuni.

„Lisaks paljude erinevat tüüpi failide kaasamisele peab eDiscovery käsitlema ka paljusid andmekeskkondi. Näiteks võivad töötajad kasutada nii ettevõttele kuuluvaid kui ka isiklikke seadmeid, alates sülearvutitest kuni telefonide ja tahvelarvutiteni. Lisaks võib organisatsioon salvestada andmeid nii kohapeal kui ka mitmes pilvekeskkonnas ja paljudes rakendustes.

Tõendite digitaalse võltsimise vältimine

"Nende tohutute andmemahtude kogumisel peavad juriidilised meeskonnad hoolitsema selle eest, et vältida asjakohaste andmete hävitamist või rikkumist. See hõlmab dokumentide mis tahes muutmist või kustutamist. Olenemata sellest, kas see on tahtlik või mitte, võib selline tõendite hävitamine või rikkumine kaasa tuua karmid karistused ja põhjustada tohutuid probleeme.

Tagada andmete turvalisus

"Kui organisatsioonid koguvad tohutul hulgal andmeid ja saadavad need organisatsioonist välja, kaotavad nad tegelikult kontrolli nende andmete üle. Mõelge vastase advokaatide ja ekspertide tunnistajate käsutuses olevatele pöidladraividele ja muudele andmete koopiatele. Iga levitatavate andmete koopia tähistab a küberturvalisuse risk. "

eDiscovery lahendus eDiscovery väljakutsete lahendamiseks

Andmete leidmine, kogumine ja säilitamine kaitstult võib osutuda keeruliseks ja aeganõudvaks, kui organisatsioonidel puudub kontroll oma andmete üle. Andmemahu ja ajakulu tõttu moodustavad eDiscovery kulud tavaliselt 20–50 protsenti kohtuvaidluse kuludest.

e-valitsus pakub a kõikehõlmav eDiscovery lahendus et vähendada avastamiskulusid ning parandada päringute haldamise kiirust ja tõhusust erinevates süsteemides. Selle ainulaadsed tööriistad võimaldavad organisatsioonidel eDiscovery tsentraliseerida. Olenemata sellest, kas õigusnõustaja vaatab andmed üle või teeb koopiad välja vastupidavamate säilitamisnõuete saavutamiseks, on andmed turvalised.

Kas sa oled lugenud?

2023. aasta teabehaldussuundumused, mis juhivad äristrateegiat

Väiksem risk ja madalamad kulud Tooge esile vastavustehnoloogia eelised

eMazzanti Technologiesi kohta

eMazzanti koolitatud ja sertifitseeritud IT-ekspertidest koosnev meeskond tagab kiiresti suurema tulukasvu, andmete turvalisuse ja tootlikkuse klientidele alates advokaadibüroodest kuni tipptasemel ülemaailmsete jaemüüjateni, pakkudes täiustatud küberturvalisust, teabehaldust, jaemüügi- ja maksetehnoloogiat, pilve- ja mobiililahendusi, mitmekülgseid lahendusi. -saidi juurutused, 24 × 7 sisseostetud võrguhaldus, kaugseire ja tugi.

eMazzanti on teinud Inc. 5000 nimekirja üheksakordseks, sealhulgas kaheksal järjestikusel aastal, on 9x Microsofti aasta partner, NYC piirkonna MSP ja NJ Aasta Business of the Business! Kontakt: 4-1-1-866, info@emazzanti.net või http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Jagage artiklit sotsiaalmeedia või e-posti aadressil: