Maailmas, kus aeg on raha, otsivad nii ettevõtted kui ka kliendid probleemideta makseviise, mis säästavad aega ja suurendavad tõhusust.
Kas teadsite, et väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks võib kuluda kuni 25 päeva lõpetada ühe arve töötlemine?
Sisesta makseautomaatika – lahendus, mis on viimasel ajal pandeemia ja uue konkurentsimaastiku tõttu populaarsust kogunud. Makseprotsessi automatiseerimisega saavad ettevõtted ja eraisikud säästa aega ja minimeerida vigade riski.
Selles artiklis uurime maksete automatiseerimise eeliseid, selle toimimist ja selle rakendamist, et lihtsustada makseprotsesse ja suurendada igas suuruses ettevõtete kasumit. Olenemata sellest, kas olete väikeettevõtte omanik või suurettevõtte finantsjuht, võib maksete automatiseerimine olla teie jaoks vajalik lahendus.
Mis on maksete automatiseerimine?
Makseautomaatika on süsteem, mis töötleb maksetega seotud andmeid ja teostab toiminguid minimaalse inimtegevusega.
Käsitsimakseprotsessidega seotud puudused on viinud maksete automatiseerimise vajaduseni. Levinud väljakutseteks on inimlikud vead, aeganõudvad ülesanded, läbipaistvuse puudumine, turvariskid ja vähenenud tootlikkus.
Makseprotsesside automatiseerimine vähendab vigade riski, kiirendab maksete töötlemise aega, suurendab läbipaistvust, suurendab turvalisust ja suurendab tootlikkust. Maksete automatiseerimine ei ole enam ainult suurettevõtete luksus, vaid muutub üha vajalikumaks igas suuruses ettevõtete jaoks.
Üksikisiku tasandil võib maksete automatiseerimine hõlmata krediitkaardiarvete, hüpoteegimaksete, laenumaksete ja säästuhoiuste automaatset tasumist.
Ettevõtte tasandil hõlmab maksete automatiseerimine tarkvaratööriistade kasutamist, et hallata ja viia lõpule tarnijate maksmise protsess. See hõlmab maksete kinnitamist, nende saatmist erinevate makseviiside kaudu, nagu ACH-ülekanded, tšekid, ülekanded ja virtuaalsed kaardimaksed.
Automatiseerimine kiirendab maksete töötlemise aega, tagades maksete täpse ja õigeaegse sooritamise. Parimad automatiseeritud makseteenused integreerivad need protsessid sujuvalt, vähendades vigade riski ning säästes ettevõtete aega ja raha.
Kuidas maksete automatiseerimine töötab?
Ettevõtted saavad tarnijatelt arveid viimastelt saadud toodete või teenuste eest. Arvet töödeldakse, tavaliselt AP osakonnas, ja pärast edastamist arveldatakse see tasumiseks.
Makse automatiseerimissüsteemid on tavaliselt sisse ehitatud terviklikku AP automatiseerimissüsteemi, mis hõlmab erinevaid protsesse, sealhulgas arvete hõivamist, kodeerimist, ülevaatamist, kinnitamist, makse autoriseerimist ja maksete täitmist.
Makse autoriseerimise etapis võib automatiseerimine hõlmata maksete algatamiseks tarkvaras kodeerimisreeglite kehtestamist.
Manuaalses protsessis esitab AP haldur maksete kogumi maksete autoriseerijale ülevaatamiseks, kes seejärel otsustab, millised maksed vabastada, kinni pidada või tagasi lükata. Makse autoriseerija puudumisel võib makse vabastamise protsess siiski viibida, mis takistab oluliselt käsitsi toiminguid.
Automatiseerimisega saab arve makse kinnitada või tagasi lükata mis tahes kohas, olgu see siis kontoris, kodus või liikvel olles. Selles etapis saab maksevolitaja otsustada, millal makse ajastada, näiteks lükata see sularaha säästmiseks tähtpäevani edasi või maksta varakult allahindluse saamiseks.
Automatiseeritud protsessi maksete täitmise etapis plaanitakse ja edastatakse kinnitatud maksed. Pärast makse sooritamist sünkroniseeritakse andmed tagasi raamatupidamissüsteemi ja arve märgitakse tasutuks. Lisaks on kõik kinnitusdokumendid, arvete koopiad, kviitungid ja maksedokumendid seotud arvega, võimaldades kõigil, kes peavad tulevikus tehingut uurima, kogu asjakohase teabe ühest kohast leida.
Üks levinumaid automatiseeritud maksesüsteemide meetodeid on ACH-ülekanded. ACH-ülekandeid kasutav makseprotsess hõlmab maksesaajal maksekorralduse loomist, mille võtab vastu algatajapank. Algpank koostab kõik ostutellimused ja saadab need töötlemiseks ACH-le. Seejärel kinnitab ACH operaator ostutellimuse summa ja väljastab selle saaja pangale. See protsess võimaldab maksete automatiseerimisteenustel kiiresti ja täpselt töödelda makseid ilma olulise inimtegevuseta, vähendades vigade riski ja parandades makseprotsessi üldist tõhusust.
Makse automatiseerimise tüübid
Makseautomaatika võib esineda erinevates vormides, millest igaühel on ainulaadsed eelised. Siin on mõned kõige levinumad maksete automatiseerimise tüübid.
- ACH (Automated Clearing House) maksed: ACH maksed on elektroonilised rahaülekanded Ameerika Ühendriikide pangakontode vahel. Need on kulutõhus ja usaldusväärne viis maksete automatiseerimiseks, eriti korduvate tehingute puhul, nagu palgaarvestus või müüja maksed. ACH-makseid töödeldakse partiidena, muutes need pangaülekandega võrreldes tõhusamaks
- Pangaülekanded: pangaülekanded on meetod rahaliste vahendite elektrooniliseks ülekandmiseks pankade vahel, tavaliselt suurte või kiireloomuliste maksete puhul. Pangaülekanded võivad olla kallid ja aeganõudvad võrreldes muude maksete automatiseerimise vormidega, kuid need on ka turvalised ja usaldusväärsed.
- Krediitkaardimaksed: krediitkaardimaksed on populaarne maksete automatiseerimise vorm, eriti veebitehingute puhul. Krediitkaardimaksed on kiired, turvalised ja laialdaselt aktsepteeritud, muutes need ideaalseks võimaluseks ettevõtetele, kes peavad kiiresti ostma.
- Elektrooniline arveldamine Elektrooniline arveldamine ehk e-arve on arvete elektroonilise saatmise protsess, mitte posti teel. E-arveldamine võib säästa ettevõtete aega ja raha, automatiseerides arveldusprotsessi, vähendades vigu ja parandades rahavoogu. Samuti võimaldab e-arveldamine ettevõtetel tõhusamalt makseid jälgida ja klientidega reaalajas suhelda.
Makse automatiseerimise eelised
Siin on mõned maksete automatiseerimise peamised eelised.
Viipemaksed
Automaatmakselahendused võivad soodustada kiiret maksmist kõikide tehingumahtudega ettevõtete jaoks. Madala arvemahuga ettevõtete puhul olid automatiseeritud süsteemid näidatud õigeaegsed maksed 33% ajast, võrreldes 24% ilma automatiseerimiseta. Samamoodi kogesid mõõduka arvemahuga ettevõtted sarnast suundumust: 42% ostutellimuse arvetest maksti õigeaegselt automatiseerimisega, võrreldes 25% ilma selleta.
Suurem täpsusaste
Maksetöötluse automatiseerimine suurendab täpsust, kontrollides arvete andmeid ERP- või raamatupidamissüsteemidega, välistades käsitsi tehtavad protsessid ja paberkandjad, mis põhjustavad vigu ning märgistades dubleerivad arved.
Soodustatakse koostööd tarnijate ja sisemiste huvirühmade vahel ning probleemsete tarnijate tuvastamiseks kasutatakse ärianalüüsi. Mõned tehnoloogia pakkujad tagavad täpsuse. Elektrooniline koostöö võimaldab tõhusat vigade lahendamist võrreldes käsitsi meetoditega, mis põhinevad jälgimata meilidel ja telefonikõnedel. Vastavalt "AP Automationi kuidas, miks ja ROI” aruande kohaselt koges 23% ettevõtetest dubleerivate arvete arvu vähenemist automatiseerimise rakendamise tulemusena.
Kulude vähendamine
Automatiseeritud maksesüsteemid pakuvad ettevõtetele märkimisväärset kulukasu, suurendades ennetähtaegsete maksete allahindluste määra ja vähendades hilinenud maksete trahve. IOFM-i võrdlusalused näitavad, et enamik võlgnevuste osakondi hõlmab vähem kui 21 protsenti kõigist ennetähtaegse makse allahindlustest, kuid automatiseerimine aitab ettevõtetel arvete kinnitamise tsüklit sujuvamaks muuta, et tasuda rohkem oma arveid allahindlusperioodi jooksul. IOFMi aruanne näitab ka, et võlgnevuste osakond, mis töötleb 5,000 arvet kuus, säästab automatiseerimist kasutades 55,650 XNUMX dollarit kuus.
Suurem tootlikkus
Makse automatiseerimine võimaldab raamatupidamisspetsialistidel keskenduda strateegilistele ülesannetele, nagu likviidsuse planeerimine. See vähendab ka vajadust täistööajaga töötajate järele, suurendades tootlikkust ja kasumlikkust. Reaalajas koostöö jagatud dokumentidega muudab protsessid sujuvamaks ja välistab tarbetud viivitused, muutes kaugtöötajate töö lihtsamaks. Selle tulemuseks on suurem mugavus, vähem pettumusi ja vaidlusi ning rahulikum töökeskkond. Töötajad saavad anda oma panuse võlgnevuste protsessi pidevasse täiustamisse, aidates kaasa ettevõtte jätkuvale kasvule.
Vähendab pettuse võimalusi
Detsentraliseeritud käsitsimakse protsessid kujutavad endast märkimisväärset haavatavust pettuste suhtes, kuna võltsarvete tasumiseks on mitu sisenemispunkti ja piiratud nähtavus selle kohta, kes mille eest raha saab. Kuid automatiseerimine muudab protsessi sujuvamaks, võimaldades kõigil arvetel liikuda läbi ühe võrgusüsteemi, mis tagab täieliku nähtavuse ja kahtlaste maksete hõlpsa tuvastamise. AP Automation lahendused loovad automatiseeritud maksekontrollid, sealhulgas kohustuste eraldamise, kahefaktorilise autentimise ja positiivse tasu failid, mis hoiavad ära sisemise pettuse ja kaitsevad konto ülevõtmise eest. Positive Pay Files edastab iga päev vastavatele pankadele väljastatud tšekkide faili, mis võimaldab kontrollida volitatud makseid.
Maksete automatiseerimise parimad tavad
Automatiseeritud makseteenuste seadistamine ja juurutamine ei taga automaatselt, et ettevõte sellest kasu lõikab. Selleks, et maksete automatiseerimisest tõeliselt kasu saada, on oluline järgida selle rakendamise ja haldamise parimaid tavasid. Need tavad mitte ainult ei aita vältida kulukaid vigu, vaid tagavad ka ettevõtte pikaajalise edu ja jätkusuutlikkuse. Järgides mõnda allpool loetletud parimat tava, saavad ettevõtted makseid tõhusamalt automatiseerida ja kulusid vähendada.
- Määrustele vastavuse tagamine: ettevõtted peaksid tagama, et nende maksete automatiseerimise protsessid vastaksid kõigile asjakohastele eeskirjadele, nagu maksekaarditööstuse andmeturbestandard (PCI DSS), andmekaitse üldmäärus (GDPR) ja rahapesuvastased (AML) eeskirjad. . Nende eeskirjade järgimine võib aidata kaitsta ettevõtet juriidiliste ja finantsriskide eest.
- Makseteabe kinnitamine: enne makse algatamist peaksid ettevõtted kontrollima makseteabe, nagu saaja nimi, pangakonto number ja marsruutimisnumber, õigsust. See aitab vältida vigu ja vältida maksete saatmist valele saajale.
- Turvalisuse ja andmete privaatsuse säilitamine: maksete automatiseerimise protsessid peaksid olema kavandatud tugevate turvameetmetega, et kaitsta pettuste, häkkimise ja andmetega seotud rikkumiste eest. See hõlmab krüptimise rakendamist, mitmefaktorilist autentimist ja juurdepääsulogide regulaarset jälgimist. Samuti peaksid ettevõtted tagama andmete privaatsuseeskirjade järgimise ja kaitsma tundlikku teavet, nagu pangakonto andmed ja isikuandmed.
- Protsesside regulaarne ülevaatamine ja ajakohastamine: maksete automatiseerimise protsesse tuleks regulaarselt üle vaadata ja ajakohastada, et tagada nende tõhusus ja tõhusus. See hõlmab vigade või probleemide jälgimist, töövoogude ja kinnitamisprotsesside ülevaatamist ning sidusrühmadelt saadud tagasiside kaasamist. Oma maksete automatiseerimise protsesse regulaarselt üle vaadates ja uuendades saavad ettevõtted oma tegevust pidevalt täiustada ja paremaid tulemusi saavutada.
Nanonetid osana teie maksete automatiseerimise teekonnast
Nanonetsil on ettevõttesisene pakkumine nimega voolama mis automatiseerib võlad otsast lõpuni. See on platvorm, mis sobib ideaalselt väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kes soovivad automatiseerida oma AP protsessi täielikult kohandataval, kuid skaleeritaval viisil.
Tänu automaatsele impordile, oma klassi parimale andmete hankimisele, paindlikele kinnitustele ja kõikidele toetatud maksevõimalustele on Flow ideaalne kasvavatele ettevõtetele, kes soovivad oma finantsfunktsiooni vormistada.
Nanonetid võivad aidata ka võlgnevuste protsessi automatiseerida:
- Andmete importimine ja konsolideerimine mitmest allikast – meilid, skannitud dokumendid, digitaalsed failid/pildid, pilvesalvestus, ERP, API jne.
- Arvete, kviitungite, arvete ja muude finantsdokumentide nutikas andmete kogumine ja ekstraheerimine.
- Tehingute kategoriseerimine ja kodeerimine ärireeglite alusel.
- Automaatsete kinnituste töövoogude seadistamine sisemiste kinnituste saamiseks ja erandite haldamiseks.
- Maksete tegemine 45+ valuutas üle maailma, kasutades ACH-d, kaarti või ülekandeid.
- Kõikide tehingute vastavusse viimine.
- Sujuv integreerimine ERP-de või raamatupidamistarkvaradega, nagu Quickbooks, Sage, Xero ja palju muud.
Ära viima
Makseprotsessi automatiseerimine võib ettevõtetele ja nende klientidele palju kasu saada. See muudab maksete töötlemise sujuvamaks, vähendab vigu ja pakub klientidele laiemat valikut maksevõimalusi. Võttes kasutusele maksete automatiseerimise tehnoloogiad, nagu AI-toega maksesüsteemid, intelligentsed raamatupidamistarkvarad ja mobiilimaksevõimalused, saavad ettevõtted parandada oma finantsseisundit, suurendada tõhusust ja klientide rahulolu. Investeerides maksete automatiseerimisse, saavad ettevõtted olla kurvi ees, vabastada väärtuslikke ressursse ja keskenduda oma põhipädevustele.
Kuna automatiseeritud maksete töötlemine areneb jätkuvalt, mängib see kahtlemata üha kriitilisemat rolli ettevõtete edus kõigis tööstusharudes.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- Platoblockchain. Web3 metaversiooni intelligentsus. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/what-is-payment-automation/
- :on
- $ UP
- 000
- 7
- a
- kiirendab
- juurdepääs
- Vastavalt
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- võlgnevused
- täpsus
- täpselt
- oi
- Saavutada
- üle
- meetmete
- Vastuvõtmine
- eelised
- vastu
- eespool
- Tehisintellekti toega
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- Kõik tehingud
- Lubades
- võimaldab
- AML
- summa
- ja
- rahapesuvastane
- keegi
- ap automatiseerimine
- API
- heakskiit
- heaks
- OLEME
- artikkel
- AS
- seotud
- At
- Autentimine
- luba
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- automatiseerib
- Automaatne
- automaatselt
- automatiseerimine
- Automaatika
- tagasi
- Pank
- pangakonto
- pangakontod
- Pangad
- põhineb
- BE
- saada
- enne
- alla
- kasu
- Kasu
- BEST
- parimaid tavasid
- Parem
- vahel
- Arved
- suurendada
- põhi
- rikkumisi
- ehitatud
- äri
- ärianalüüsi
- ettevõtted
- by
- kutsutud
- Kutsub
- CAN
- lüüa
- kaart
- kaardimaksete
- juhul
- Raha
- rahavool
- Põhjus
- CFO
- väljakutseid
- Kontroll
- selge
- Kliiring
- Cloud
- Cloud Storage
- Kodeerimine
- koostöö
- COM
- Tulema
- ühine
- edastama
- Ettevõtted
- ettevõte
- võrreldes
- konkurentsivõimeline
- täitma
- Vastavus
- terviklik
- konsolideerimine
- sisu
- jätkas
- pidev
- pidevalt
- aitama kaasa
- kontrolli
- mugavus
- tuum
- KORPORATSIOONI
- Korporatsioonid
- Vastav
- Maksma
- kuluefektiivne
- kulud
- võiks
- loomine
- krediit
- krediitkaart
- kriitiline
- valuutade
- kõver
- klient
- Kliendi rahulolu
- Kliendid
- kohandatav
- tsükkel
- iga päev
- andmed
- Andmete rikkumine
- andmekaitse
- andmekaitse
- andmekaitse
- kuupäev
- Detsentraliseeritud
- otsustama
- Hilineb
- viivitusi
- osakond
- osakonnad
- hoiused
- kavandatud
- detailid
- Määrama
- erinev
- digitaalne
- Allahindlus
- soodustust
- vaidlused
- dokumendid
- puudused
- iga
- Varajane
- lihtsam
- Tõhus
- efektiivsus
- tõhus
- tõhusalt
- Elektrooniline
- elektrooniliselt
- kõrvaldab
- kõrvaldades
- kirju
- varjatud
- töötajad
- võimaldab
- võimaldades
- hõlmab
- krüpteerimist
- Lõpuks-lõpuni
- Parandab
- tagama
- tagades
- kanne
- keskkond
- ERP
- viga
- vead
- oluline
- looma
- asutades
- jms
- arenema
- täitmine
- kallis
- kogenud
- uurima
- hõlbustatakse
- võlts
- KIIRE
- tagasiside
- vähe
- fail
- Faile
- rahastama
- finants-
- leidma
- paindlik
- voog
- Keskenduma
- järgima
- Järel
- eest
- vorm
- vormid
- pettus
- tasuta
- Alates
- täielikult
- funktsioon
- raha
- Pealegi
- tulevik
- GDPR
- Üldine
- üldised andmed
- Andmekaitse üldmäärus
- saama
- saamine
- Ülemaailmselt
- Go
- suurem
- suuresti
- Kasvavad
- Kasv
- garantii
- häkkimine
- Olema
- Tervis
- aitama
- aitab
- siin
- hoidma
- Avaleht
- maja
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- inim-
- ideaalne
- Identifitseerimine
- identifitseerima
- täitmine
- rakendatud
- rakendamisel
- import
- parandama
- paranemine
- Paranemist
- in
- sisaldama
- hõlmab
- Kaasa arvatud
- kaasates
- Suurendama
- kasvanud
- Tõstab
- kasvav
- üha rohkem
- eraldi
- inimesed
- tööstusharudes
- tööstus
- info
- algatama
- integreerima
- Intelligentsus
- Intelligentne
- sisemine
- uurima
- investeerimine
- kaasama
- kaasamine
- Välja antud
- küsimustes
- IT
- ITS
- Teadma
- puudus
- maastik
- suur
- Hilja
- Pesu
- Led
- Õigus
- Tase
- taset
- nagu
- piiratud
- joon
- seotud
- Likviidsus
- Loetletud
- laen
- liising
- pikaajaline
- enam
- otsin
- Madal
- Luksus
- tehtud
- tegema
- Tegemine
- juhtima
- juhtimine
- juht
- käsiraamat
- märgitud
- meetmed
- meetod
- meetodid
- minimaalne
- vigu
- mobiilne
- raha
- järelevalve
- kuu
- rohkem
- tõhusam
- Hüpoteek
- kõige
- mitmekordne
- nimi
- vajalik
- Vajadus
- vajadustele
- Uus
- number
- takistus
- of
- pakkuma
- pakkumine
- Pakkumised
- Office
- on
- ONE
- jätkuv
- Internetis
- Operations
- operaator
- Võimalused
- valik
- Valikud
- et
- Muu
- üldine
- omanik
- makstud
- pandeemia
- Paber
- osa
- eriti
- Vastu võetud
- Maksma
- pöörates
- makse
- Maksekaart
- makseviisid
- maksete töötlemine
- Makseteenused
- Maksesüsteemid
- maksed
- Palgaarvestus
- protsent
- täidab
- periood
- isiklik
- isiklikud andmed
- faas
- telefon
- telefonikõned
- Koht
- planeerimine
- inimesele
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- mängima
- PO
- võrra
- populaarne
- populaarsus
- PoS
- positiivne
- tavad
- vältida
- esmane
- privaatsus
- Probleem
- protsess
- Töödeldud
- Protsessid
- töötlemine
- tootlikkus
- Toodet
- spetsialistid
- kasumlikkus
- edendama
- kaitsma
- kaitse
- pakkujad
- Ostud
- Kiirraamatud
- kiiresti
- valik
- määr
- pigem
- RE
- reaalne
- reaalajas
- laekumised
- saama
- saadud
- hiljuti
- andmed
- korduv
- vähendama
- Lühendatud
- vähendab
- vähendamine
- regulaarne
- regulaarselt
- Määrus
- määrused
- vabastama
- Pressiteated
- asjakohane
- usaldusväärne
- kauge
- kaugtöölised
- aru
- resolutsioon
- Vahendid
- kaasa
- Tulemused
- läbi
- -Läbi
- läbivaatamine
- Oht
- riskide
- jõuline
- ROI
- Roll
- eeskirjade
- s
- rahulolu
- Säästa
- säästmine
- Hoiused
- skaalautuvia
- ajakava
- plaanitud
- sujuvalt
- kindlustama
- turvalisus
- turvariskid
- otsima
- saatmine
- tundlik
- Teenused
- jagatud
- peaks
- näitama
- Näitused
- märkimisväärne
- sarnane
- Samamoodi
- lihtsustama
- ühekordne
- suurused
- väike
- väikeettevõte
- tarkvara
- lahendus
- Lahendused
- mõned
- Allikad
- kiirused
- Stage
- huvirühmad
- standard
- seisab
- Ühendriigid
- jääma
- Veel
- ladustamine
- Strateegiline
- Sujuvamaks muutmine
- esitama
- edu
- selline
- Tarnijate
- Toetatud
- kahtlane
- Jätkusuutlikkus
- süsteem
- süsteemid
- Võtma
- ülesanded
- Tehnoloogiad
- Tehnoloogia
- et
- .
- Tulevik
- oma
- Neile
- Need
- Läbi
- aeg
- aega võttev
- korda
- et
- töövahendid
- jälgida
- tehing
- Tehingud
- Ülekanne
- ülekandeid
- edastama
- läbipaistvus
- reisima
- Trend
- liigid
- tüüpiliselt
- kahtlemata
- ainulaadne
- Ühendatud
- Ühendriigid
- Unsplash
- ajakohastatud
- ajakohastamine
- kiireloomuline
- tavaliselt
- väärtuslik
- eri
- müüja
- müüjad
- Kontrollimine
- kontrollima
- Versus
- virtuaalne
- nähtavus
- maht
- mahud
- haavatavus
- Tee..
- M
- kas
- mis
- WHO
- laialdaselt
- laiem
- will
- Traat
- koos
- jooksul
- ilma
- Töö
- töötajate
- Töövoogud
- töö
- töötab
- maailm
- oleks
- Vale
- fotokopeeraparaat
- sa
- Sinu
- youtube
- sephyrnet