Kolm peamist väljakutset, millega iga kasvav finantsmeeskond silmitsi seisab, ja kuidas neist üle saada (Callum Mccaig)

Selles ajaveebiseerias uurime finantsosakonna otsustavat rolli, et võimaldada laienevatel organisatsioonidel majanduskasvu. Sarja jooksul uurime põhjalikult peamisi väljakutseid, mis on eduka finantsosakonna koostisosad
ja näpunäiteid finantsfunktsiooni skaleerimiseks. Meie esimene
blogi sarjast tõime esile mõned peamised väljakutsed ja probleemid, millega kasvavad ettevõtted oma finantsosakonda üles ehitada, juhtida ja optimeerides silmitsi seisavad. Selles ajaveebis uurime lähemalt, kuidas need takistused võivad ettevõtte kasvu takistada
ja anda mõningaid teadmisi nende ületamiseks, samas positsioneerides finantsosakonna ülejäänud ettevõttega tõhusalt mastaapima.

Vestlustest mitme alustava ja laieneva ettevõttega oleme leidnud kolm peamist väljakutset, mis võivad takistada ettevõtetel oma finantsfunktsiooni optimeerimast. need on seotud:

1. Juhtimine
2. Tehnoloogia
3. Inimesed

Juhtimine – ebaefektiivne finantsjuhtimine takistab majanduskasvu

Ettevõtted, kes soovivad oma finantsosakonda laiendada, vajavad tõhusat juhtimist, millel on õiged oskused ja kogemused, mis suudavad toime tulla kasvava finantsosakonna väljakutsetega, pakkudes samal ajal võtmeteavet ja teadmisi tippjuhtkonna toetamiseks.
strateegiliste otsuste tegemisel. See võib osutuda keeruliseks nende ettevõtete laiendamiseks, kellel ei ole paigas kogenud juhtimisstruktuuri, ning see võib viia reaktiivse finantsfunktsioonini, mis pigem pärsib kasvu, mitte ei soodusta seda.

Ilma hea juhtimiseta on ettevõtetel raskusi heade finantsspetsialistide ligimeelitamise ja hoidmise nimel, sihipäraste keskmise/pikaajaliste strateegiliste algatuste elluviimisega, finantsväljundite tootlikkuse ja kvaliteedi parandamisega, piisavate protsesside ja kontrollide rakendamisega,
ning tagama eeskirjade ja seaduste järgimise.

Kuidas saavad ettevõtted nende väljakutsetega toime tulla?

• Eelistage tõhusa finantsjuhtimise meeskonna loomist, millel on laiaulatuslikud multidistsiplinaarsed oskused ja eelnev kogemus finantsosakondade juhtimisel ja kasvatamisel, samuti sügavad teadmised finantstehnoloogiasüsteemidest ja -toimingutest.
• Kasutage juhitud teenusepakkujat, kellel on rahanduse VKE-teadmised ja kogemused kaasaegsete finantsosakondade loomisel, mis suudavad pakkuda strateegilist suunda ja toetada juhtkonda peamiste äriotsuste tegemisel.

Tehnoloogia – Halval alusel rajamine

Alustavates/suurendavates ettevõtetes keskendutakse tavaliselt toodetele ja müügile, kuna need on need, mis soodustavad kasvu ja meelitavad ligi investeeringuid. See võib sageli viia selleni, et teised ärivaldkonnad, näiteks finantsosakond, jäävad tähelepanuta. Näeme, et selle tulemuseks on IT-infrastruktuur
mis on kas vähearenenud ja/või eesmärgipärased ebatõhusad andmemudelid ja protsessid, mis sõltuvad suuresti käsitsi sekkumisest.

Kuigi see võib olla juhitav (samas aeganõudev), kui ettevõte on väiksem, osutub see probleemseks, kui üritate koos ülejäänud äritegevusega laiendada. Sellise seadistuse ülalpidamine nõuab kalleid ressursse, need kulud
finantsosakond suureneb ettevõtte kasvades plahvatuslikult.

Mõned levinumad IT-probleemid, mida oleme näinud ettevõtete kasvu piiramas:

• Exceli ja sidumata süsteemide kasutamine – Ühendatud süsteemide puudumine toob kaasa keerulise ja kohmaka infrastruktuuri, mille haldamine on kulukas
• Manuaalsed protsessid ja juhtimisseadmed – Mitme faili ja andmeallika käsitsi käsitlemine suurendab järsult vigade tõenäosust ja kulutab ressursi aega
• Piiratud otsetöötlus – Ilma automatiseeritud süsteemide ja protsessideta on suurem tõenäosus inimlikuks veaks ja ebaefektiivsuseks

Seetõttu on oluline, et skaleerivad ettevõtted ehitaksid võimalikult varakult üles tugeva finantsosakonna koos ühendatud IT-infrastruktuuri ja automatiseeritud protsessidega, et vähendada probleemide tõenäosust. 

Kuidas saavad ettevõtted nende väljakutsetega toime tulla?

• Viige läbi hetkeseisundi hindamine, et mõista, millised finantsosakonna osad võiksid väärtuse suurendamiseks ja pikaajaliste kulude vähendamiseks automatiseerimisest ja tõhustamisest kasu saada.
• Töötage välja lühiajalised parandused ja pikaajalised plaanid finantsosakonna IT-infrastruktuuri optimeerimiseks. Seda saab teha partnerluses nõustajatega, kellel on asjakohane VKE (subject Matter Expertise) rahanduse ja IT ümberkujundamise vallas, et edendada ühtlustamist.
  süsteemid ja protsesside automatiseerimine.
• Keskenduge andmearhitektuuri loomisele, mis koosneb kuldsest andmeallikast, mis on salvestatud pilve ja mis siseneb otse finantsarvestuse, finantsaruandluse, finantsplaneerimise, juhtimisaruandluse jne moodulitesse.

Inimesed – Raskused õigete finantstalentide meelitamisel ja hoidmisel õige hinna eest

Pole üllatav, et kvalifitseeritud raamatupidajad ja finantsspetsialistid on kallid ja napid ressursid. See kvalifitseeritud töötajate piiratud pakkumine koos suure nõudlusega on loonud tiheda konkurentsiga keskkonna, mis võib osutuda kulukaks ja aeganõudvaks
kui soovite palgata töötajaid ja laiendada oma tegevust kiiresti.

Lisaks võib esilekerkivate kaubamärkide jaoks olla eriti keeruline kvaliteetsete talentide meelitamine, kuna nad seisavad sageli vastamisi suuremate ülemaailmselt äratuntavate ettevõtetega, kes pakuvad konkurentsivõimelisi pakette. Seetõttu on oluline, et pärast palkamist oleksid ressursid
säilitatakse.

Kuidas saavad ettevõtted nende väljakutsetega toime tulla?

• Töötajate säilitamine: Ettevõtted peavad keskenduma finantsosakonna tõhusale loomisele, nii et kõrgelt kvalifitseeritud finantstöötajad keskenduvad kaasahaaravale, lisaväärtust loovatele tegevustele ning mõttetud ülesanded on kas automatiseeritud või allhanke korras.
• Eelistage värbamisstrateegiat: Ettevõtted peavad seadma prioriteediks oma värbamisstrateegia ja arendama oma kaubamärki selles valdkonnas, et meelitada ligi kvalifitseeritud finantsspetsialiste, kellel on kasvuettevõttes töötamise kogemus.
• Leidke paindlikud ressursside suurendamise korraldused: Tõhususe maksimeerimiseks ja kulude minimeerimiseks peavad ettevõtted tagama, et nad valivad õige valiku allhanke- ja ettevõttesisesest finantspersonalist. Partneri leidmine, kes suudaks pakkuda kvalifitseeritud spetsialiste
  paindlikult, et aidata kasvuperioodidel finantsosakonda üles ehitada ja juhtida

Tugeva ja töökindla finantsosakonna loomine, mis suudab koos äriga laieneda, on väljakutseid pakkuv protsess. Kuid keskendudes ülaltoodud võtmevaldkondadele, saavad ettevõtted end edukaks seada.

______________

Hoidke silm peal meie sarja järgmisel ajaveebil, kus keskendume riskikapitalistide (riskikapitalistide) nägemusele, kes soovivad investeerida idufirmadesse/suurendavatesse ettevõtetesse ja millised on nende ootused finantsosakonnale.