Populaarne arvete skaneerimise tarkvara 2022. aastal

Taasavaldanud Platon

järgijaid: 0

Tungsten on pilvepõhine tarkvara-as-a-service (SaaS) arveldus- ja arvelduslahendus, mis on loodud selleks, et aidata väikeettevõtetel oma rahaasju jälgida.

Platvorm pakub kõiki tööriistu, mis on vajalikud arvete hõlpsaks loomiseks, saatmiseks ja jälgimiseks, hoides samal ajal teie ettevõtte finantsteavet turvaliselt pilves. Lisaks on volframit laialdaselt kiidetud selle võime eest integreeruda sujuvalt teiste ärirakendustega, nagu raamatupidamistarkvara nagu Xero või Freshbooks, või isegi sotsiaalmeediaplatvormidega nagu LinkedIn, et saata teie ettevõtte teenuste kohta reklaammeile.

Platvormil on ka sisseehitatud teatised, kui klientidelt on e-posti või SMS-i teel makse laekunud – see võib säästa iga kuu tunde, kui tegelete pidevalt suure hulga klientidega.

Stampli on pilvepõhine arvete skannimise tööriist, mis aitab hallata oma ettevõtte rahaasju ja esitada arveid klientidele. See on saadaval veebis, Androidis ja iOS-is.

Saate koostada ja saata arveid oma telefonist või tahvelarvutist, mis sobib suurepäraselt väikeettevõtetele, kes soovivad säästa aega, kuna ei pea kasutama tegelikku arvutit. Stampli pakub ka meeldetuletusi hilinenud maksete kohta, saabunud arvete jälgimist e-posti teel ja kohandatavaid malle erinevatele klientidele (nt korduvad tellimused).

Kas soovite korduvaid käsitsi tehtavaid ülesandeid automatiseerida? Vaadake meie Nanonetsi töövoopõhist arvete töötlemise tarkvara. Väljavõte autopiloodil andmeid arvetest, isikutunnistustest või mis tahes dokumentidest!

Milline on parim arvete skannimise tarkvara turul?

Parim arvete skaneerimise tarkvara on see, mis vastab teie ettevõtte vajadustele ja mida on lihtne kasutada. Arveskanneriga saab muuta paberarved digitaalseteks koopiateks, säästes aega, võimaldades skannida mitut arvet kiiresti ja tõhusalt.

Arveldustarkvara võimaldab importida oma arveid programmi ja korraldada need vastavalt kliendi või projekti nimele, võimaldades jälgida, kes millise summa võlgneb igal ajahetkel. See võimaldab ka hõlpsat arvepidamist juhul, kui klient vaidlustab makse oma pangakaardiettevõtte või krediitkaardi väljastajaga, kuna ta sai oma väljavõttele vale summa, kuna neil on samalaadsete klientidega projekte töötanud müüja/teenusepakkuja korduvad tasud. samuti.

Arvete skaneerimise platvormi kohustuslikud funktsioonid

Arvete skaneerimise platvorm aitab ettevõtetel säästa aega, vaeva ja raha. Peamine on tagada, et valite oma ettevõtte vajadustele vastava õige lahenduse. Siin on mõned arvete skannimise platvormi kohustuslikud funktsioonid.

Turvaline ja erakordne andmesisestus

Soovite, et kogutavad andmed ja ka teie kliendid oleksid turvalised. Seetõttu vajate süsteemi, mis on:

Turvaline ja krüptitud: teie arvete kontrollimise platvorm peaks kasutama krüpteerimisalgoritme (nt AES 256), et tagada, et kõik teie andmed pole mitte ainult kaitstud pahatahtlike kasutajate eest, vaid ka kaitstud häkkerite volitamata juurdepääsu eest.
Turvaline andmesisestus: arvete jäädvustamisel tahate olla kindel, et iga teie ettevõtte või kliendi kohta käiva teabe on õigesti sisestanud ainult üks inimene ja ilma teiste osapoolte sekkumiseta – nii ei saa keegi teine pärast arvet muuta. keegi teine kontoris kinni püüdis.

Nanonetid suudavad arvetelt teksti ekstraheerida 95%+ täpsusega. Rollipõhise juurdepääsuga saate ka piirata kasutajatel ekstraktitud teabe muutmist. Rohkem kui 30,000 XNUMX kasutajat usaldavad nanonette käsitsi toimingute automatiseerimiseks.

Broneerige meie automaatikaekspertidega 10-minutiline kõne et näha, kuidas saate Nanonetsi oma probleemide lahendamiseks kasutada.

Arveväljade kasutamine arvete nimetamiseks ja salvestamiseks

Mõnikord on teil vaja ainult usaldusväärset meetodit arvete tuvastamiseks ja säilitamiseks, mis põhineb käputäiel võtmeväljadel.

Argumendi eesmärgil oletame, et skannitud arved esitatakse nende vastavate hankijate nimede järgi. Dokument paigutatakse vastava tarnija vastavasse kausta, millele on selgelt märgitud arve number ja kuupäev.

Näiteks saab hankija nime, arve numbri ja arve kuupäeva skannitud dokumendist ekstraheerida, kasutades parimat arvete skaneerimise tarkvara, mis kasutab automatiseeritud kogumismeetodeid. Kui arve on nende omadustega koostatud, saab selle eksportida dokumenti ja anda kordumatu nime.

Nanonetsi intelligentne platvorm suudab teie arvetest valikuliselt teavet hankida. Sain 15-leheküljelise arve, kuid soovin teavet ainult 2. ja 3. leheküljelt. Arvestage, et see on tehtud Nanonetsiga.

Vaadake Nanonetsid töös

Arvete andmete kogumine

Andmehõive võimaldab importida ja hallata arveid ühest kohast. See aitab tagada, et kõik teie arvete andmed salvestatakse ühes kohas, mis annab teile igal ajal juurdepääsu vajalikule teabele.

Kõige olulisem andmehõive osa on algsete PDF-arvete failide importimine teie süsteemi. Kuid see on oluline mitte ainult arve jäädvustamiseks, vaid ka iga tehingu jaoks kontrolljälje loomiseks ja asjakohase teabe salvestamiseks iga tehingu kohta (nt millal see loodi), kes selle lõi, kes selle üle vaatas või kinnitas ja millised toimingud tehti. võetud pärast heakskiitmist.

Kuna igal ettevõttel on andmehõivesüsteemidele (ja erinevatele arvetele) oma nõuded, on selle funktsiooni kasutamiseks tarkvaraplatvormil palju erinevaid viise.

Automatiseerige andmete kogumist, kontrolljälje logi loomist ja teabe salvestamist andmebaasi Nanonetsiga.

Alustage andmete kogumist arvetelt.

Täpsus ja veatu väljund

Korralik arvete skaneerimise platvorm tagab andmete korrektse ja kiire sisestamise. Nii saate teie ja teie töötajad andmete sisestamise ajal vigu vältida.

Ebatäpne või ebaõige teave arvetel võib põhjustada kulukaid vigu ja piinlikke olukordi. Vead võivad olla ka aeganõudvad, mille tulemuseks on hilinenud maksete või trahvide tõttu saamata jäänud tulu.

Automatiseerige Nanonetsiga arveldusprotsessi kõiki aspekte. Proovige seda tasuta.

Säästa aega, vaeva ja raha

Arvete skannimine on arvete, kviitungite, arvete ja muude dokumentide digitaalsesse vormingusse jäädvustamine, et neid oleks lihtne salvestada ja hallata. Arvete skaneerimise tarkvara kasutades säästate aega ja vaeva, automatiseerides selle protsessi. Samuti saate raamatupidamisprotsessi automatiseerida, et vähendada vigu ja säästa kulusid. Mõned funktsioonid, nagu dokumendisalvestus, mitme kasutaja juurdepääs või pilvesalvestus, aitavad vähendada kulusid, tagades samal ajal teie andmete turvalisuse.

Kui töötate arvete ja kviitungitega või muretsete ID-kontrolli pärast, vaadake Nanonetsit võrgus OCR or PDF-teksti ekstraktor PDF-dokumentidest teksti eraldamiseks tasuta. Selle kohta lisateabe saamiseks klõpsake allpool Nanonetsi ettevõtte automatiseerimislahendus.

Kes kasutab arvehaldustarkvara?

Paljud ettevõtted kasutavad tehnoloogiat, et muuta oma elu tänapäeva maailmas lihtsamaks. Üks olulisemaid valdkondi, kus see juhtub, on arveldus- ja raamatupidamistarkvara. Arvehaldussüsteem aitab luua ja hallata teie arveid, nii et need on alati saadaval, kui need tuleb välja saata, jälgides samal ajal, kes ja millal on need tasunud. Need süsteemid võivad vajadusel lihtsustada ka selliseid protsesse nagu meeldetuletuste saatmine või makseajaloo hankimine.

Arvehaldustarkvara võib olla kasulik igas suuruses ettevõtetele. Olenemata sellest, kas olete alles alustav väikeettevõte või sadade töötajatega väljakujunenud ettevõte, on see üks olulisemaid tööriistu, mis aitab teie ettevõtet õigel teel hoida. Arvehaldustarkvara kasutavad:

Väikeettevõtte omanikud

Väikeettevõtete omanike ja vabakutseliste jaoks on arvehaldustarkvara peamine tööriist finantsandmete ja arvete jälgimiseks. Need tööriistad võimaldavad teil näha, mis tuleb ja läheb välja, võimaldades teil oma rahaasju hõlpsalt planeerida. Saate seda kasutada arvete koostamiseks, nende elutsükli (kinnitusprotsess) haldamiseks ning kulude ja müügi jälgimiseks liikvel olles, kasutades mobiilseadmeid.

Arvete skaneerimise tööriist aitab vältida ka raamatupidamisvigu, arvutades automaatselt iga arve maksud, et need laekuksid õigel ajal.

Keskmise suurusega organisatsioonid

Keskmise suurusega organisatsioonid on sageli need, millel on palju tarnijaid ja kliente, kuid mitte nii palju, et neil oleks vaja ettevõtte tasemel tarkvara. Need ettevõtted otsivad lihtsat ja lihtsat lahendust, millel on nende vajaduste rahuldamiseks piisavalt funktsionaalsust.

Sellisel juhul võib arvete töötlemise tarkvara olla eriti kasulik, kuna seda on suhteliselt lihtne oma ettevõtte jaoks seadistada ja kohandada. Lisaks saab seda tüüpi tarkvara abil automatiseerida keerukamaid arveldusprotsesse – säästab aega käsitsi sisestamise või andmesisestuse vigade pealt –, tagades samal ajal täieliku läbipaistvuse selle üle, mis teie arvetega igal hetkel toimub.

Suured korporatsioonid

Suurtel ettevõtetel on sageli palju arveid, mida töödelda, samuti palju töötajaid ja tarnijaid, kellele arveid esitada. Neil on ka palju kliente, kes peavad nende töötajate ja tarnijate nimel arveid esitama.

Seetõttu on neil tõenäoliselt keerukad raamatupidamisprotsessid, mida saab arvete skannimise tarkvara abil sujuvamaks muuta.

Kas soovite korduvaid käsitsi tehtavaid ülesandeid automatiseerida? Säästke aega, jõupingutusi ja raha, suurendades samal ajal tõhusust!

Kuidas valida parim arvete skaneerimise tarkvara?

Arvete esitamine on iga ettevõtte jaoks üks hädavajalikke tingimusi oma rahaliste kohustuste täitmiseks. Ettevõtjad peavad valima parima arvete skaneerimise platvormi, mis aitab neil hallata kõiki andmeid ja genereerida professionaalse välimusega arveid.

Parima arvete skannimise platvormi leidmine võib olla keeruline, kuna saadaval on palju võimalusi. Tehke teadlik otsus ja viige arveldamine kiiremini lõpule, järgides alltoodud samme.

Omandage arusaam oma ettevõtte nõuetest

Arvete automatiseerimise tarkvara otsimisel on kõige olulisem oma ettevõtte vajaduste tundmine. See aitab kindlaks teha, millised funktsioonid ja funktsioonid on teie ettevõtte jaoks kriitilise tähtsusega, ja annab ülevaate sellest, millised konkreetsed rakendused võiksid nende vajaduste rahuldamiseks kõige paremini sobida.

Näiteks kui teil on tavapärane jaekauplus, mis müüb tipptasemel tooteid, ei pruugi veebiplatvorm teile sobida, kuna klientidel oleks sellele telefonis või tahvelarvutis raskusi juurde pääseda.

Selle asemel oleks hea lahendus traditsiooniline töölauarakendus, millel on võimsad aruandlusvõimalused, mis võimaldavad peakorteri juhtidel jälgida müüki asukoha järgi, et nad saaksid vastavalt planeerida töötajate ajakavasid.

Mõelge välja, mida oma tarkvara integreerimisest vajate

Enne otsuse tegemist peab tarkvara integreeruma teie olemasolevate süsteemide ja protsessidega. Te ei taha jääda ummikusse süsteemiga, mis teie ärimudeliga ei sobi. Kuidas siis teada saada, millised integratsiooninõuded on olulised? Siin on mõned küsimused, mida küsida:

Kas teised rakendused peavad olema arvete skannimise tööriistaga integreeritud? Kui jah, siis millist integreerimist see nõuab?
Kas see rakendus töötab mitmel platvormil? Kas see töötab nii Macis kui ka arvutis või ainult ühes või teises?
Kas on veel midagi, mida arvete skaneerimise süsteemi valimisel eriti otsida?

Pöörake tähelepanu oma eelarvele.

Arvestades tarkvara maksumust, on oluline arvestada mitte ainult kuutasuga, vaid ka lisakuludega. Mõned müüjad pakuvad tasuta prooviversioone või tasuta tarkvaraversioone, mis aitavad teil otsustada, kas lahendus sobib teie ettevõttele enne tasulise tellimusplaani sõlmimist. Teised müüjad pakuvad heldeid allahindlusi, kui maksate korraga mitu kuud ette, seega tasub seda tüüpi pakkumisi uurida ja saadaolevaid pakkumisi.

Lisaks ärge unustage koolituskulusid ega toetustasusid. Paljud arvete skaneerimise lahendused nõuavad töötajatelt täiendavat koolitust nende tõhusaks kasutamiseks; mõned pakuvad ka piiratud reaalajas abi või telefonituge lisatasu eest ja mõned isegi ei sisalda klienditeenindust! Arvete skannimise tarkvara pakkuja peaks suutma täpselt selgitada, kui palju need teenused maksavad ja mida need endaga kaasa toovad, et ei tekiks ootamatusi, kui tuleb juurutamise ja pideva kasutamise aeg.

Võrrelge arvete skaneerimise tarkvara funktsioone

Arvete skannimise pakettide võrdlemisel jälgige kindlasti järgmist.

Pakendil peavad olema kõik vajalikud funktsioonid. Kui soovite oma ettevõttele lisada uusi tooteid või teenuseid, kas tarkvara lubab neid?
Kas seda on lihtne kasutada? Kas see mõjutab seda, kui kaua teie töötajatel uute arvete koostamine aega võtab? Kas see integreerub vajadusel teiste rakendustega, näiteks raamatupidamis- või laohaldussüsteemidega?
Kas see on kasvava ettevõtte jaoks piisavalt turvaline ja skaleeritav? Mõelge sellele, mis võib juhtuda, kui teil on ühel päeval 100 töötaja asemel ootamatult 10 töötajat. Kas soovite arvete koostamise süsteemi, mis saab koormusega hakkama ilma krahhi või tootlikkust aeglustamata, kuna selle andmebaas ei ole varustatud tööhõive ja töötajate arvu suurendamiseks iga kuu (või nädala) töödeldud tehingud?

Uurige, milliseid meetodeid teised ettevõtted kasutavad.

Kontrollige tarkvarapaketi arvustuste arvu. Kui neid on liiga vähe, ei tähenda see, et toode on halb; see pole olnud turul piisavalt kaua, et saada häid hinnanguid. Kui aga näete midagi, millel on üle 100 arvustuse ja mille keskmine hinnang on 4 tärni või kõrgem, on see üsna hea näitaja, et teised tarkvara kasutavad ettevõtted on sellega rahul.

Teine võimalus kontrollida, kas arvete skannimise tarkvara on teie aega väärt, on vaadata selle installibaasi – mitu korda on kasutajad selle alla laadinud. Mida suurem see arv, seda rohkem huvi teie ettevõtte vastu see turusegment on (eeldusel, et neil on sarnased vajadused). Kui ühegi konkreetse teenusepakkuja jaoks pole loendis ühtegi installimist. Siiski väidavad nad, et nad on oma piirkonnas populaarsed, uurivad teiste klientide tagasisidet ja veebiarvustusi, enne kui registreerivad midagi, mis on teie jaoks liiga kallis või keeruline.

Lõpuks vaadake, kui palju hinnanguid igaüks saab! See võib anda ülevaate sellest, kuidas rahulolevad inimesed, kes oma tööpäeva jooksul sarnaseid tooteid kasutavad, nendesse suhtuvad, enne kui teevad investeerimisotsuseid üksnes piiratud teabe põhjal.

Järeldus

Kokkuvõtteks võib öelda, et arvete skaneerimise tarkvara on tööriist, mis võimaldab teil oma arveid skaneerida ja PDF-failidena saata. Need on loodud selleks, et ettevõtetel oleks lihtsam oma võlgnevusi hallata, pakkudes lihtsat võimalust dokumentide üleslaadimiseks ja seni makstud summade jälgimiseks. Selles ajaveebis mainitakse mõnda parimat arveldustarkvara, mis aitab teil valida parima.

Nanonetid võrgus OCR ja OCR API on palju huvitavaid kasutage juhtumeid tmüts võib teie ettevõtte toimivust optimeerida, kulusid kokku hoida ja kasvu kiirendada. Uuri välja kuidas saab Nanonetsi kasutusjuhtumeid teie tootele rakendada.

Loe rohkem:

Araabia OCR-tööriistad

Sanskriti OCR-tööriistad

Parim OCR-tarkvara Macile

Kuidas kasutada Google Drive'i OCR-i?

Jaapani OCR-tööriistad

Finantsautomaatika tarkvara

Kindlustusautomaatika tarkvara