Mis on võlgnevuste allhange?

Kasvavad ettevõtted peavad hoidma suhteid paljude tarnijate ja müüjatega. Erinevate arveldusstandardite/protseduuridega müüjad kipuvad tegema võlgnevuste protsessid üsna tülikas. Arvestusvõlgade sisseostmine võib aidata AP protsessi sujuvamaks muuta, tagades samal ajal hankijatele tehtavate maksete tõhusa arveldamise.

Teave võlgnevuste kohta

Võlgnevused viitab lühiajalisele kohustused mis on ettevõttel tekkinud tarnijatelt/müüjatelt krediidi alusel kaupade või teenuste ostmisel. The võlgnevuste protsess on ettevõtte jaoks ülioluline, kuna see peab arvet sissetulevatel arvetel, mida tuleb regulaarselt tasandada.

Organisatsioonid, kes soovivad vähendada oma AP protsesside koormust ja säilitada sujuvat äritegevust, võiksid kasutada teenuseid Võlgnevused allhanke firma.

Mis on võlgnevuste allhange

Ostuvõlgade allhange on protsess, mille käigus palgatakse spetsialiseerunud teenusepakkuja, kes suudab üle võtta mitu AP funktsiooni, mida ettevõtetel on keeruline ettevõttesiseselt hallata.

Ostuvõlgade allhanget tellivad ettevõtted on varustatud vajalike oskuste, tööriistade ja tehnoloogiaga, et integreeruda organisatsiooni olemasolevate AP protsessidega.

Tundlike finantsandmetega tegelevad organisatsioonid võivad kõhklemata kasutada oma AP protsesside jaoks kolmandast osapoolest tarnijat. Seetõttu võiksid nad selle asemel kaaluda AP automatiseerimist.

---

Tahad luua oma tava Automatiseeritud arvete töötlemise töövoog? Pea üle Nanonetid ja alustage tasuta! Arvete maksmise automatiseerimine tehisintellektiga.

---

AP allhange vs AP automatiseerimine

AP allhange hõlmab võlgnevuste protsesside üleandmist kolmandast osapoolest ettevõtte pakkujale. See tähendab, et kasutate oma äritehingute tegemiseks välise üksuse võlgnevuste teenuseid. AP automatiseerimineVõrdluseks on an vastuvõtmine/integreerimine AP tarkvara võlgnevuste protsesside väljavõtmiseks, kinnitamiseks ja kinnitamiseks.

Arvestusvõlgade protsesside allhange võib aidata makseid sujuvamaks muuta ja säästa tööjõudu, aega ja vigu. AP automatiseerimistarkvara kasutuselevõtt annab teile parema kontrolli arvete andmete kogumine, turvalisus ja abi parema andmeanalüüsi tegemisel, et suurendada ettevõtte tõhusust. Kuid sellega kaasnevad muud kulud, näiteks tarkvarasse investeerimine ja töötajate tarkvara kasutamise koolitamiseks aja eraldamine.

Ostuvõlgade sisseostmise või automatiseerimise vahel valimine sõltub täielikult ettevõtte suurusest ja olemusest. Kuigi AP automatiseerimine muudab ettevõttesisesed AP protsessid lihtsamaks, on allhange ideaalne ettevõtetele, kes soovivad oma AP töökoormust vähendada.

Keskendugem praegu arveldusvõlgade allhanke eelistele ja puudustele.

Ostuvõlgade sisseostmise eelised

Arvestusvõlgade allhange võib olla ettevõttele väga kasulik. Oskuslikud allhanke pakkujad saavad muuta ettevõtte AP protsesse efektiivsemaks; parandades seeläbi rahavoogu. Tarnijad ja müüjad saavad seega kasu õigeaegsetest maksetest.

Siin on mõned viisid, kuidas ettevõtted saavad oma AP protsesside allhangetest kasu saada.

1. Kulude vähendamine

Võlakohustuste protsesside allhange võib olla ettevõtte jaoks kulutõhus. Ettevõttesisesed AP protsessid nõuavad inimeste palkamist, koolitusmaterjalidesse ja seadmetesse/tarkvarasse investeerimist, mis võib olla ettevõttele üsna kulukas. Allhange võib aidata neid üldkulusid vältida ja osutuda siiski eelarvesõbralikuks, kuna maksate teenusepakkujale arve alusel.

2. Varajase maksmise allahindlused

Ostuvõlgade sisseostmine võib suurendada teie AP protsesside tõhusust, muutes tarnija arveid ja makseid sujuvamaks. See aitab vältida topeltmakseid või vastamata arveid. Kuna kõik on organiseeritud, saate paremate allahindluste saamiseks teha ka müüja arveid varakult tasuda.

3. Suurem tõhusus ja tootlikkus

AP protsesside sisseostmine võib aidata kiirendada arvete töötlemist. Võlakohustuste teenuseid pakkuvad ettevõtted keskenduvad ainult teie AP protsessidele; töö valmimine kiiremini ja täpsemalt. Kui AP protsesside eest hoolitsetakse, saavad teie töötajad keskenduda suurema tõhususega ülesannetele, mis suurendavad väärtust ja suurendavad üldist tootlikkust.

4. Väiksemad vead ja parem pettuste leevendamine

Lisaks arvete sujuvamaks muutmisele vähendavad võlgnevuste allhanget teostavad ettevõtted ka vigade esinemist arvetel. Korralike kontrollide ja kinnitamiste abil saavad nad tuvastada arvete vead ja vältida valesid makseid. AP ekspertide ja keeruka tehnoloogia kasutamine aitab neil riske tuvastada ja nende esinemissagedust vähendada pettus.

5. Kvalifitseeritud ressursid ja uusim tehnoloogia

Ostuvõlgade allhangete ettevõtted kasutavad AP protsesside optimeerimiseks uusimaid tööriistu või tarkvara tundvaid spetsialiste. See tähendab, et teie ettevõttel on uusim tehnoloogia ja ülitäpsed tööriistad, ilma et peaksite nendesse investeerima.

6. Pidev jälgimine

Paljud võlgnevuste allhange ettevõtted töötavad väljaspool asukohta, kuid kasutavad moderniseeritud tehnoloogiat, mida saab igal sammul jälgida. Kui automaatne jälgimine on paigas, saavad ettevõtted reaalajas juurdepääsu ja teavet oma arveldusprotsesside kohta.

7. Tööjõupuudust pole

AP protsessid, kui need katkevad töötaja puudumise tõttu, võivad mitmekordistada ja koormata ettevõtet. Allhanke pakkujatel on piisav tööjõud (ja varumeeskonnad), et sekkuda ja hallata teie AP protsesse.

Ostuvõlgade sisseostmise puudused

Ehkki võlgnevuste sisseostmine võib tunduda probleemideta, on mõned probleemid, millega ettevõte võib allhanke kasutamisel siiski silmitsi seista. Allpool on loetletud mõned puudused, mis võivad AP allhange korral tekkida.

1. Error-validation

Allhankeettevõtted ei pruugi alati olla läbipaistvad teie AP protsesside käsitlemisel. Vaatamata moodsa tehnoloogia kasutamisele esineb vigu siiski kindlasti. Need vead võivad sageli jääda märkamatuks. Samuti ei pruugi teie protsesside muudatused täielikult ellu viia, kui tellite teie AP protsesse haldavate ettevõtete allhanget, mille tulemuseks on rohkem vigu või ümbertöötamist.

2. Vähem protsesside juhtimist

Iga ettevõte, mis tegeleb võlgnevuste parimad tavad ettevõttesisesel kontrollil on kindlasti suurem kontroll oma protsesside üle. Hädaolukordi saab tähtsuse järjekorda seada ja otseste nõusolekutega kohe lahendada. Kolmandast osapoolest teenusepakkujaga peate järgima nende tingimusi ja ajastusi. Need võivad asuda kaugel ja protsesside läbipaistvuse puudumine võib muutuda tõsiseks probleemiks.

3. Dubleerimisega seotud probleemid

Paljud allhankefirmad võtavad tasu arve alusel. Seega, kui teie ettevõte jagab dubleerivaid arveid, peate ka selle eest maksma. Kui allhanketeenuse pakkujatel pole võimalust dubleerivaid arveid tuvastada, tekib ettevõttel rohkem kulusid, kui vaja.

4. Vähem paindlik

Võlakohustuste allhankeettevõttel võivad olla teatud tingimused, mis ei pruugi muuta teie ettevõtte jaoks tööd paindlikuks. Kui müüjaga sõlmitud leping ei hõlma töötlemise erandeid, peab teie ettevõte sellega eraldi tegelema. Selle tulemuseks võib olla rohkem keerukust, ümbertöötamist ja ebamugavusi.

5. Liigne sõltuvus

Oluliste AP-kohustuste üleandmine võib olla hea, kuid see maksab. Tõsiasi on see, et muutute oluliste tehingutega seotud võlgnevuste teenuste allhanke pakkujast väga sõltuvaks. Nii et kui teenusepakkuja seisab silmitsi väljakutsetega, nagu turvarikkumised või isegi pankrot, võivad teie ettevõtte protsessid järsult seiskuda.

6. Privaatsus- ja turvaprobleemid

Ettevõtted peaksid meeles pidama, et nad kaotavad privaatsuse, kui nad avaldavad finantsteavet ja pakuvad juurdepääsu tundlikele andmetele, valides samal ajal AP protsesside allhanke.

Tavaliselt kasutavad sellised kolmandad osapooled tundlike andmete salvestamiseks sisemisi servereid ja pilvesalvestust. Kuigi see toimib tsentraliseeritud juurdepääsuna mõlemale asjaosalisele, on andmed altid ka võimalikele turvarikkumistele ja häkkidele.

Ostjate võlgnevuste hindamine allhangete pakkujate jaoks

Kuidas valida õiget arveldusvõlgade allhanketeenust, et saada vajalikku kasu? Siin on mõned juhised, mida saate järgida õige allhanketeenuse pakkuja valimiseks.

• Uurige AP allhankefirmat: Hea tava on uurida AP allhankefirmat enne nendega partnerlust. Iseloomustuste, kasutajate arvustuste või tagasiside kaudu saadav teave võib tuua esile müüja toimivuse ajaloo. Varasemate projektide uurimine võib anda ülevaate sellest, kuidas nad tegelevad klientidega, nende protsessidega jne.
• Arutage sisemiselt: Sisemine arutelu juhtkonna ja töötajatega enne AP protsesside allhanke pakkujale üleandmist võib aidata saada selgust nõuete ja võimalike väljakutsete kohta. Tõhusus suureneb ja vead vähenevad, kui ettevõte, selle müüjad ja allhanke pakkuja on kõik samal lehel.
• Kontrollige privaatsus- ja turvameetmeid: AP allhankefirmad võivad asuda isegi teises riigis. Enne kui lasete allhankeettevõtetel oma AP protsesside ohjad üle võtta, kontrollige nende turvameetmeid ja seda, kuidas nad teie finantsandmete privaatsust säilitavad. See võib aidata hinnata kaasnevat riski ja turvarikkumiste ärahoidmiseks rakendatavaid ohutusmeetmeid.

Arvestusvõlgade sisseostmise teenused

Võlakohustuste sisseostmine on muutunud populaarseks äritegevuseks paljude ettevõtete jaoks, kellel puuduvad võimalused ja vahendid kasvavate AP-protsesside haldamiseks. Paljud allhanget tegevad ettevõtted on saadaval, et pakkuda paljusid teenuseid.

Kõige tavalisemad sisseostetavad AP protsessid on ostutellimus or arve sobitamine (0r 3-suunaline sobitamine), arvete automatiseerimine, lahknevuste lahendamine ja AP haldus. Ettevõte võib sõltuvalt töö mahust ja eelarvest valida, mida ta soovib allhanke korras hankida.

Järeldus

Ostuvõlgade allhange on ettevõtetele mugav lahendus oma AP protsesside tõhusaks ja kuluefektiivseks muutmiseks. Üha enam ettevõtteid toetub AP allhankefirmadele, et oma AP protsessid ümber kujundada ja sujuvamaks muuta, hoolimata kergetest luksumisest. Töökohtade palkamine, automatiseerimine või allhange on valik, mida ettevõtted saavad teha sõltuvalt oma vahenditest, ajast ja suutlikkusest, et tagada sujuvamad AP protsessid ja parem äritõhusus.