Laadige alla meie ekspertide juhend arvete automatiseerimiseks.
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Kuid üks kaldkriips asendatakse kahe kaldkriipsuga. return(urlregex.test(urlValue)); } } return true; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; polster: 10px; margin-vasak: auto; margin-parem: auto;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
taustavärv: #546fff;
värv: #fff;
piir: määramata;
laius: 120px;
piiri raadius: 50px;
veeris-vasak: 10 pikslit;
kursor: osuti;
polster: 15px;
}
#emailField{
piir: määramata;
taustavärv: #e0e3e8;
polster: 15px;
font-size: 14px;
piiri raadius: 50px;
laius: 250px;
ülevaade: 0;
varu: 0;
teksti joondamine: vasak;
padding-vasakule: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ "E-post"]; var zf_FieldArray = [ "E-post"]; var isSalesIQIntegrationEnabled = vale;
var salesIQFieldsArray = [];
Kontrollima OCR API, Arvete automatiseerimine, Passi OCR, AP automatiseerimise lahendus, Kviitung OCR, Litsentsi OCR-lahendusvõi alustage tasuta prooviperioodi, klõpsates allpool!
.cta-first-blue{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: #546fff; värvus: valge; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; taust: valge; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-second-black{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: valge; värv: #333; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .cta-second-black:hover{ värv:valge; taust:#333; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .column1{ min-width: 240px; max-laius: mahutav-sisu; polsterdus-parempoolne: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-laius: mahutav-sisu; } .cta-main{ kuva: flex; }
Õigeaegne arvete esitamine on äritegevuse oluline osa, eriti kui ettevõte on väike või olete vabakutseline, kelle rahavoog on piiratud ja sõltub õigeaegsetest maksetest.
Arveldamise mõte on luua kviitung teie klientidele pakutud toodete või teenuste kohta, et nad saaksid teile hiljem tagasi maksta. Keeruliseks teeb selle aga ajavahemik arve koostamise ja makse ootamise vahel.
Siin tuleb mängu mõiste avatud arved. Avatud arvete põhjalikuks analüüsiks lugege artikkel läbi. Mis need on? Kuidas avatud arve töötab?
var contentsTitle = "Sisukord"; // Määrake oma pealkiri siia, et vältida sellele hiljem pealkirja lisamist var ToC = "
"+contentsTitle+"
“; ToC += "
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Mis on avatud arve?
Kuigi avatud arved mängivad iga ettevõtte sularaha järjepidevuses lahutamatut osa, pole neid raske mõista. Avatud arved on arvedokumendid, mille müüjad või tarnijad väljastavad oma klientidele pakutud toote või teenuse eest, kuid nende eest pole veel tasutud.
Kui teie ettevõte pakub klientidele toodet või teenust, väljastate neile maksearve, mis näitab tasumisele kuuluvat summat ja osutatava teenusega seotud üksikasju. Sellel arvel on kõik andmed maksetähtpäeva ja eelistatud makseviisi kohta.
See on makseprotsessi punkt, kus väidetavalt on arve avatud, kuna see on kliendile saadetud, kuid pole veel tasutud. Avatud arve näitab kliendi pühendumust teile teie teenuste eest tasuda.
Avatud arvete mõistmine
Õnneks pole avatud arvete mõistmine sugugi keeruline. Need on krediidipõhiseid tehinguid tegevate ettevõtete raamatupidamistsükli tavaline osa.
Kuigi see võib tunduda murettekitav müüjale, kelle maksetähtaeg on, toimivad avatud arved nii kliendi kui ka müüja jaoks tõendina, et teatud makse tuleb tasuda ja nad peavad selle tasuma piiratud aja jooksul.
Tasuta arvete koostamisel ei ole kindlat reeglit. Tavaliselt sisaldab avatud arve järgmist teavet:
- Unikaalne arve number ja ostutellimuse number
- Ettevõtte ja kliendi nimi ja aadress
- Andmed pakutavate kaupade või teenuste kohta
- Tarne ja arve koostamise kuupäev
- Iga kauba maksumus ja tasumisele kuuluv kogusumma
- Tähtaeg ja makseviis
Väidetavalt on kõik arved avatud, sest pole veel tasutud. Arvete tegemisel on ülioluline lisada kõik andmed õigesti, et need ühtiksid kliendi ostuandmetega. Kui need pole õigesti sisestatud, võivad maksed viibida.
Mõned ettevõtted saadavad kliendile tasumiseks avatud arveid koos pangaandmetega, teised võivad saata lingi, mis suunab teid erinevate makseviiside valikute juurde.
Kuidas avatud arve töötab?
Tehniliselt ei ole avatud arve toimimine keeruline, kui see võib tunduda. Kui klient on teie ettevõttest kaupu või teenuseid ostnud, saadab teie ettevõtte tasumisele kuuluv osakond kliendile, kes on teile võlgu, avatud arve.
Nüüd, kui klient on avatud arve kätte saanud, tagab tema raamatupidamisosakond, et arve on õige ja täpne, kasutades arvete vastavusse viimise protsessi.
Kui avatud arvel on erinevusi, saadab kliendi raamatupidamisosakond selle tarnijale ülevaatamiseks tagasi. Kui avatud arvel pole aga vastuolusid, tuleb see tasuda müüja poolt ette nähtud aja jooksul.
Kui arvet kokkulepitud tähtajaks ei tasuta, võib müüja nõuda kliendilt viivisena lisatasu, kuid mitte.
Tahad kraapige andmed PDF-ist dokumendid, teisendada PDF-ist XML-i or automatiseerida tabeli väljavõtmist? Vaadake Nanonetsi PDF-kaabits or PDF-i parser teisendada PDF-id andmebaasi sissekandeid! Kontrollima OCR API, Arvete automatiseerimine, Passi OCR, AP automatiseerimise lahendus, Kviitung OCR, Litsentsi OCR-lahendusvõi alustage tasuta prooviperioodi, klõpsates allpool!
.cta-first-blue{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: #546fff; värvus: valge; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; taust: valge; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-second-black{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: valge; värv: #333; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .cta-second-black:hover{ värv:valge; taust:#333; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .column1{ min-width: 240px; max-laius: mahutav-sisu; polsterdus-parempoolne: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-laius: mahutav-sisu; } .cta-main{ kuva: flex; }
Mis on arvete vastavusse viimise protsess?
See on protsess, mille käigus kliendi finantsosakond viib avatud arvel olevad andmed kokku kliendi ostu algandmetega.
Automaatne arvete sobitamise protsess tagab, et ostutellimuse (PO) ja avatud arve vahel ei tekiks vastuolusid. See sisaldab sobivat teavet, näiteks:
- Tarnija nimi
- Tarnija kood
- Kogus
- Ostutellimus
- Ostusumma
- jms
Levinud avatud arvete tüübid
Saadaval on mitmesuguseid avatud arveid. Mõned võivad olla tavalised, samas kui teisi võib olla vaja käsitleda hoolikamalt kui teisi. Mõned levinumad avatud arvete tüübid on järgmised:
Internetis ootel maksed
Veebimaksed genereeritakse üldjuhul makseprotsessori kaudu. Kui makse ei toimu ostja pangakontolt, läheb see ootelolevate veebimaksete kategooriasse ja kinnitatakse, kui klient on selle tasunud.
Need arved genereeritakse arvete automatiseerimise teel ja need ei nõua käsitsi arvete genereerimist. Arvete automatiseerimisest ja selle eelistest räägime artiklis hiljem.
Käsitsi, võrguühenduseta ootel maksed
Nagu nimigi ütleb, võivad käsitsi võrguühenduseta ootel maksed olla sularaha, tšekid või ootel faasis kinni jäänud pangaülekanded.
Erinevalt veebimaksetest nõuavad võrguühenduseta maksed kliendi tehtud tehingute maksete oleku käsitsi värskendamist.
Arved
Arved on avatud arved, mille maksetähtaeg on möödunud. Maksetöötleja märgib makse pärast maksetähtaega automaatselt "pensionärina". Arve istub süsteemis avatud arvena kuni kliendi poolt selle tasumiseni.
Samuti näitavad hilinenud maksed seda, kuidas kliendid maksetega tegelevad ja neil võib olla probleeme maksete saatmisega. Müüja võib nõuda kliendilt trahvi lisatasu.
Ebaõnnestunud maksed
Tuntud ka kui mittetäielikud maksed, ebaõnnestunud maksed on maksed, mis tekivad kliendi vastutuse tõttu.
Ebaõnnestunud maksed võivad tekkida mitmel erineval põhjusel, sh kliendi valed pangaandmed või kliendi kontol rahapuudus.
Allahindlused ja tasud
Kuigi paljud müüjad võivad hilinenud maksete tõttu nõuda trahvi, pakuvad mõned ka oma püsiklientidele allahindlusi õigeaegsete maksete ja koostöö eest.
Hilinenud maksetest tingitud trahvid jäävad tavaliselt vahemikku 20–55 dollarit ja mõned müüjad võivad anda oma klientidele maksete tegemiseks ajapikendust. Võlausaldajatel soovitatakse mitte võtta viivist 10% aastas.
Varajane allahindlus enne makse laekumist võib aidata motiveerida klienti makseid võimalikult varakult sooritama. Rahavooprobleemidega müüjad saavad kasu õigeaegsetest maksetest, pakkudes klientidele meeldejäävaid pakkumisi ja allahindlusi.
Kas soovite korduvaid käsitsi tehtavaid ülesandeid automatiseerida? Vaadake meie Nanonetsi töövoopõhist dokumenditöötlustarkvara. Väljavõte autopiloodil andmeid arvetest, isikutunnistustest või mis tahes dokumendist!
.cta-first-blue{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: #546fff; värvus: valge; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; taust: valge; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-second-black{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: valge; värv: #333; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .cta-second-black:hover{ värv:valge; taust:#333; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .column1{ min-width: 240px; max-laius: mahutav-sisu; polsterdus-parempoolne: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-laius: mahutav-sisu; } .cta-main{ kuva: flex; }
Avatud arve näide
Võtame näiteks arvete salvestamise platvormi Quickbooks. See on ülemaailmselt kasutatav veebipõhine raamatupidamislahendus. Quickbooks pakub kõikehõlmavat võimalust vaadata, millised teie arved on avatud (veel tasumata). See aitab ettevõtetel oma andmeid korrastada.
Vaatame, kuidas saate Quickbooksis avatud arvete aruande hankida.
- Avage menüüribalt "aruannete menüü". Kui ilmub rippmenüü, klõpsake "kliendid ja nõuded". Seejärel klõpsake "avatud arved"
- Samuti saate sortida nii, nagu soovite aruannet näha. Filtreerige andmed kuupäevaväljal või saate valida menüüst "Sordi" erinevate valikute hulgast. Kui te ei soovi aruannet sortida, jätke välja vaikesätted.
- Saate vaadata konkreetseid arveid. Samuti saate salvestada konkreetse arve sortimisseaded juhuks, kui soovite seda hiljem uuesti näha.
- Samuti saate aruande välja printida. Selle printerisse saatmiseks klõpsake nuppu "Prindi" või eksportige see, kui soovite seda oma Exceli lehel näha.
Need on mõned valikud, mida saate Quickbooksis teha avatud arvete aruannete vaatamiseks.
Avatud arvete väljakutse
Lahtiste arvete üks suurimaid väljakutseid on liiga palju avatud arveid korraga. See tähendab, et teie ettevõte koosneb nii paljudest arvetest, mida pole veel tasutud. Kui teil on liiga palju avatud arveid, võib teie ettevõtte jaoks tekkida probleeme rahavoogudega.
Lisaks ei suuda te ise oma makseid tasuda, mille tulemuseks on äriprotsesside seiskumine. Kuigi selle probleemi saab lahendada arvete allahindlusteenuste poole pöördudes, ei pruugi see pikas perspektiivis nii tõhusaks osutuda.
Kolmas osapool vastutab avatud arvete käitlemise eest. Nad nõuavad teatud protsenti teenitud kasumist, et saaksite halbadest võlgadest lahti saada. See ei ole kasulik ja pikaajaline lahendus, kuna see sööb teatud protsendi teie kasumimarginaalist.
Kas soovite kasutada robotiprotsesside automatiseerimist? Tutvuge Nanonetsi töövoopõhise dokumenditöötlustarkvaraga. Kood puudub. Ei mingit probleemiplatvormi.
.cta-first-blue{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: #546fff; värvus: valge; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; taust: valge; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-second-black{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: valge; värv: #333; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .cta-second-black:hover{ värv:valge; taust:#333; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .column1{ min-width: 240px; max-laius: mahutav-sisu; polsterdus-parempoolne: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-laius: mahutav-sisu; } .cta-main{ kuva: flex; }
Avatud arvelt suletud arveni
Avatud arvet nimetatakse suletud arveks, kui klient on müüjale makse teinud. Mõlemad pooled fikseerivad sooritatud tehingu, muutes selle kinniseks arveks.
Kliendi jaoks kirjendatakse makse võlgnevuse konto kreeditina. Samuti koosnevad tehtud makse andmed üldjuhul arve numbritest ja hankijate infost.
Lisaks võimaldab see ettevõtetel olla audititeks valmis ja kõik registreerida, kui makseprotsessides on probleeme. Müüja lõpus fikseeritakse suletud arve klientide tehtud maksete memona.
Mõlemal poolel on nüüd tehtud maksete kohta selge arvestus. Nüüd on avatud arve üle suletud arvele ja jääb süsteemi kirjena nii hankijale kui ka kliendile.
Mis juhtub avatud arve tasumisel?
Nagu eespool mainitud, saate pärast avatud arve eest tasumist arve sulgeda. Kui arvet ei makstud, öeldi, et see on avatud arve. Nüüd, kui makse on tehtud ja müüja on selle kätte saanud, konverteeritakse avatud arve suletud arveks.
Kuidas avatud arve tarkvara töötab?
Arveldustarkvara on tööriist arvete automatiseerimiseks. See genereerib ja saadab klientidele osutatavate teenuste ja toodete eest avatud arve. See tööriist koostab automaatselt arveid, mis sisaldavad toodete ja teenuste üksikasju koos kuluandmetega, ja saadab need ostjale.
Lihtsamalt öeldes on arvetarkvara loodud täpsuse ja automatiseerimise jaoks. Kui teil on ettevõte, mis peab regulaarselt arveid välja saatma, võib arvete automatiseerimine aidata teil toime tulla korduvate ülesannetega, tagades samal ajal nende täpse ja tõhusa tegemise.
Kui töötate arvete ja kviitungitega või muretsete ID-kontrolli pärast, vaadake Nanonetsit võrgus OCR or PDF-teksti ekstraktor PDF-dokumentidest teksti eraldamiseks tasuta. Selle kohta lisateabe saamiseks klõpsake allpool Nanonetsi ettevõtte automatiseerimislahendus.
.cta-first-blue{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: #546fff; värvus: valge; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; taust: valge; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-second-black{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: valge; värv: #333; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .cta-second-black:hover{ värv:valge; taust:#333; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .column1{ min-width: 240px; max-laius: mahutav-sisu; polsterdus-parempoolne: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-laius: mahutav-sisu; } .cta-main{ kuva: flex; }
Millised on arveldustarkvara omadused?
Arveldustarkvaral on arvete automatiseerimiseks mitmeid erinevaid funktsioone. Selle funktsioonide hulka kuuluvad
Avatud arve koostamine
See võimaldab teil luua puhtaid ja professionaalseid avatud arveid. Samuti saate kohandada neid arveid vastavalt oma kaubamärgile.
Kliendikirjete loomine
Kirje loomine on avatud arvete koostamisel oluline osa. Arveldustööriistad võimaldavad teha arvestust klientide ostude ja maksetega. Saate neid kirjeid salvestada varustatud andmebaasis.
Krediitkaardi töötlemine
See süsteem säästab teie aega, arveldades kiiresti krediitkaartidega.
Sisseehitatud, eelmääratletud mallid
Paljudel tööriistadel on sisseehitatud mallid, mis hõlbustavad avatud arvete koostamist. Peate lihtsalt valima soovitud malli ja sisestama väljad.
Mitu valuutaseadet
Mitmed valuutaseaded aitavad kviitungeid hallata, makseid vastu võtta ja makse hallata. See toob kasu ülemaailmselt tegutsevatele ettevõtetele.
Info vastuvõtmine/saatmine
Tänu hõlpsasti tsentraliseeritud andmebaasi olemasolule saate teavet kohe saata ja vastu võtta.
Arve- ja maksearuanded
Hea arveldustarkvara minimeerib vajaduse kasutada maksuaruandluseks väliseid süsteeme. Süsteemis saate koostada arveid, makseid ja maksuaruandeid.
Mida teeb arveldustarkvara?
Arveldustarkvara võimaldab teil teha järgmisi põhiprotsesse.
Looge ja kohandage arveid
Arvete tarkvara võimaldab koostada ja kohandada avatud arveid. Erinevalt traditsioonilisest arveldamisest võimaldab automaatne arveldamine kasutada arve koostamiseks sisseehitatud malle.
Hõlbustada arveldamist ja maksmist
Arveldustööriistad võimaldavad mugavalt arveldamist ja makseid töödelda. See võimaldab teil luua veebiportaali, kus kliendid saavad otse makseid teha ja saate neid töödelda kohe pärast nende laekumist.
Samuti toetab arveldustarkvara mitut keelt ja valuutat, mis võimaldab aktsepteerida välisvaluutasid.
Looge aruandeid
Arveldustööriistad hõlbustavad aruannete koostamist ning aitavad jälgida ja jälgida avatud arvete aruandeid.
Kas soovite korduvaid käsitsi tehtavaid ülesandeid automatiseerida? Säästke aega, jõupingutusi ja raha, suurendades samal ajal tõhusust!
.cta-first-blue{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: #546fff; värvus: valge; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; taust: valge; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #546fff !tähtis; } .cta-second-black{ üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; piiri raadius: 0px; fondi kaal: paks; fondi suurus: 16 pikslit; rea kõrgus: 24 pikslit; polsterdus: 12px 24px; taust: valge; värv: #333; kõrgus: 56 pikslit; teksti joondamine: vasakule; ekraan: inline-flex; painduv suund: rida; -moz-box-align: keskel; joonda-elemendid: keskel; tähevahe: 0 pikslit; box-sizing: border-box; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .cta-second-black:hover{ värv:valge; taust:#333; üleminek: kõik 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tähtis; ääris: tahke #333 !tähtis; } .column1{ min-width: 240px; max-laius: mahutav-sisu; polsterdus-parempoolne: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-laius: mahutav-sisu; } .cta-main{ kuva: flex; }
Arvete automatiseerimise eelised
Minimeerige saamata jäänud või hilinenud maksed
Õige tarkvaralahendus aitab teil minimeerida tasumata jäänud või hilinenud makseid, pidades silmas kõiki arveid. See jälgib täpselt ja aktiivselt teie arvelduskohustusi, et maksed kunagi tegemata ei jääks.
Säilitage professionaalne kuvand
Hea ja professionaalne arvelduslahendus võib aidata teil oma mainet parandada. Enamik arveldustarkvarasid võimaldab teil kohandada ka oma logosid ja täiustada muid maksedokumentide ja avatud arvete kujundusi. See võimaldab teil teiste müüjate ja klientide seas professionaalset lähenemist.
Minimeerige pettused ja parandage turvalisust
Arveldustarkvaral on ka turvafunktsioonid, mis tagavad turvalise arveldamise makseprotsessidele ning kaitsevad teid pettuste ja häkkimiste eest. See on turvalisem viis arvete koostamiseks kui käsitsi.
Koostage arveid kiiremini ja täpselt
Erinevalt käsitsi arvete genereerimisest võimaldab arvete automatiseerimine kiiremini ja täpsemalt koostada arveid, kuhu tuleb sisestada vaid muutujaelemendid.
Koostage arveid kõikjal
Enamik veebipõhiseid arveldustarkvarasid on ühendatud pilvandmetöötluse ja veebipõhise tehnoloogia kaudu, mis võimaldab teil koostada arveid mis tahes Interneti-ühendusega asukohast.
Hoidke müüjad ja tarnijad õnnelikud
Ärisuhete hea tunnetusena on oluline luua häid suhteid müüjate, tarnijate ja teiste töövõtjatega. Arvete automatiseerimine võimaldab teil arveid kiiremini töödelda, mille tulemuseks on kiired maksed, parandades seeläbi üldist suhet hankijate ja klientide vahel.
Täpne rahavoog
Arvete automatiseerimisega näete täpseid rahavoogude numbreid. See võimaldab teil näha, kus teie raha on, kui palju raha on kontodel ja kui palju on alles. Rahavoogude käsitsi dokumenteerimist pole vaja.
Töötajate vabastamine
Kui tekib arveldustarkvara avatud arvete koostamiseks, vähendab see kindlasti töötajate käsitsi ja traditsioonilisest arvete genereerimisest tulenevat koormust. Pole vaja kulutada tunde avatud arvete üksikasjade genereerimiseks ja sobitamiseks. See võimaldab töötajatel kulutada aega millelegi muule ja tõstab tootlikkust.
Avatud arved on ärilises mõttes kasulikud, kuna võimaldavad meil tasumisele kuuluvate summade kohta arvestust. Avatud arvetega tutvumine aitab teil kiiresti skannida oma võlgnevuste protsesse. Nüüd teate, mis on avatud arved, kuidas need töötavad ja millist rolli mängib arveldustarkvara avatud arvete koostamisel.
On aeg investeerida arveldustarkvarasse, et luua veatuid avatud arveid ilma probleemideta. Kasutage võlgnevuste automatiseerimise eeliseid.
var contentsTitle = "Sisukord"; // Määrake oma pealkiri siia, et vältida sellele hiljem pealkirja lisamist var ToC = "
"+contentsTitle+"
“; ToC += "
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Nanonetid võrgus OCR ja OCR API on palju huvitavaid kasutage juhtumeid tmüts võib teie ettevõtte toimivust optimeerida, kulusid kokku hoida ja kasvu kiirendada. Uuri välja kuidas saab Nanonetsi kasutusjuhtumeid teie tootele rakendada.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- MEIST
- konto
- raamatupidamine
- täpne
- tegu
- Täiendavad lisad
- kuulutused
- ADEelis
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- võimaldab
- vahel
- summa
- summad
- analüüs
- kehtima
- lähenemine
- artikkel
- atribuudid
- auto
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- automaatselt
- Automaatika
- kättesaadavus
- tagapõhi
- Pank
- pangakonto
- sest
- muutuma
- enne
- on
- alla
- kasu
- Kasu
- vahel
- suurim
- arve
- arvete
- Arved
- Blokeerima
- julge
- piir
- bränd
- sisseehitatud
- äri
- ettevõtted
- Kaardid
- juhul
- juhtudel
- Raha
- rahavool
- Kategooria
- tsentraliseeritud
- kindel
- väljakutse
- väljakutseid
- muutma
- tasu
- Kontroll
- Vali
- kliendid
- suletud
- Cloud
- cloud computing
- kood
- Tulema
- kohustus
- ühine
- Ettevõtted
- terviklik
- arvutustehnika
- seotud
- Side
- Konteiner
- sisu
- töövõtjad
- koostöö
- kulud
- võiks
- looma
- loob
- loomine
- krediit
- Krediitkaardid
- CRM
- otsustav
- valuutade
- valuuta
- klient
- Kliendid
- kohandada
- andmed
- andmebaas
- Võlg
- sõltub
- kavandatud
- disainilahendused
- detailid
- erinevus
- erinev
- raske
- otse
- Allahindlus
- arutama
- Ekraan
- dokumendid
- iga
- Varajane
- Tõhus
- tõhusalt
- jõupingutusi
- elemendid
- töötajad
- võimaldama
- võimaldab
- lõppeb
- tagades
- sisene
- sisenes
- ettevõte
- varustatud
- eriti
- oluline
- sündmus
- kõik
- näide
- Excel
- KIIRE
- kiiremini
- FUNKTSIOONID
- Valdkonnad
- rahastama
- esimene
- voog
- Järel
- välis-
- vorm
- vormid
- pettus
- tasuta
- tasuta prooviversioon
- Alates
- funktsioon
- raha
- üldiselt
- tekitama
- loodud
- teeniva
- põlvkond
- Globaalne
- Ülemaailmselt
- hea
- kaubad
- Kasv
- suunata
- hacks
- käepide
- võttes
- kõrgus
- aitama
- kasulik
- aitab
- siin
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- idee
- Identity
- kohe
- parandama
- Paranemist
- sisaldama
- hõlmab
- Kaasa arvatud
- indeks
- info
- sisend
- integratsioon
- huvi
- Internet
- probleem
- küsimustes
- IT
- JavaScript
- hoidma
- pidamine
- Võti
- Teadma
- teatud
- Keeled
- viima
- Õppida
- piiratud
- LINK
- liising
- Pikk
- pikaajaline
- Lojaalne
- tehtud
- tegema
- TEEB
- Tegemine
- juhtiv
- käsiraamat
- käsitsi
- märk
- Vastama
- sobitamine
- vahendid
- mainitud
- võib
- raha
- Jälgida
- monitorid
- kuu
- rohkem
- kõige
- mitmekordne
- NAVIGATSIOON
- vajadustele
- number
- numbrid
- pakkuma
- Pakkumised
- offline
- Internetis
- online makseid
- avatud
- Operations
- optimeerima
- Valikud
- et
- Korraldatud
- originaal
- Muu
- üldine
- enda
- makstud
- osa
- partei
- Maksma
- makse
- makse töötleja
- maksed
- protsent
- jõudlus
- periood
- faas
- tükki
- inimesele
- mängima
- Punkt
- Portal
- võimalik
- Probleem
- protsess
- Protsessi automatiseerimine
- Protsessid
- töötlemine
- Protsessor
- Toode
- tootlikkus
- Toodet
- professionaalne
- Kasum
- tõend
- kaitsma
- anda
- tingimusel
- annab
- pakkudes
- ostma
- ostetud
- Ostud
- lükatakse
- kiiresti
- raadio
- valik
- põhjustel
- saama
- saadud
- rekord
- andmed
- suunata
- kohta
- regulaarselt
- suhted
- suhe
- Suhted
- jääma
- asendatakse
- aru
- Aruanded
- maine
- nõudma
- vastutus
- tulemuseks
- tagasipöördumine
- läbi
- Robotprotsesside automatiseerimine
- Roll
- jooks
- Ütlesin
- sama
- Säästa
- skaneerida
- kindlustama
- turvalisus
- tunne
- teenus
- Teenused
- komplekt
- mitu
- näitama
- ühekordne
- väike
- So
- tarkvara
- tarkvara lahendus
- tahke
- lahendus
- mõned
- midagi
- konkreetse
- kulutama
- algus
- algab
- olek
- salvestada
- stiil
- Tarnijate
- varustama
- Toetab
- süsteem
- süsteemid
- ülesanded
- maks
- Maksud
- Tehnoloogia
- malle
- tingimused
- .
- Läbi
- aeg
- ajakava
- Kapslid
- tööriist
- töövahendid
- jälgida
- traditsiooniline
- tehing
- Tehingud
- ülekandeid
- üleminek
- kohtuprotsess
- liigid
- tüüpiliselt
- mõistma
- mõistmine
- Värskendused
- us
- kasutama
- väärtus
- müüja
- müüjad
- Kontrollimine
- vaade
- W
- Veebipõhine
- M
- Mis on
- kuigi
- WHO
- jooksul
- ilma
- Töö
- töö
- XML
- aasta
- Sinu