Hoidke oma raamatuid kursis tõhusate raamatupidamise töövoogudega. Kasutage Nanonetsit koodivabade töövoogude seadistamiseks 15 minutiga. Alustage oma tasuta prooviperioodi juba täna.
Uue ettevõtte omanikuna mõistate kiiresti, et ettevõtte juhtimine on palju enamat kui teie toode või teenus. Oma oskuste taseme tõstmine, kliendi- ja müüjasuhete haldamine ning – ehk kõige kriitilisem – tehingute täpse arvestuse pidamine. Siin tulebki sisse raamatupidamine.
Numbrid hirmutavad mõnda inimest.
Võib-olla oled sina üks neist. Võite mõelda: „Mul on kõik korras, kui hoian peas ligikaudset ettekujutust oma müügist ja kuludest. Kuni alustan, võin endale lubada kellegi sellise asja eest hoolitsemiseks palkamist.
See võib olla ohtlik viga. Halvimal juhul – ilma nõuetekohaste dokumentideta ei pruugi teie ettevõte maksuaja finantsauditit üle elada. Parimal juhul võib õige raamatupidamisabi palkamisel tekkida kallis sasipundar. Mõlemal juhul on parem hoida üksikasjalikke andmeid esimesest päevast peale.
Nüüd peate võib-olla teadma: mis on raamatupidamine? Kuidas ma pean nõuetekohast arvestust? Mis on finantsaruanded ja kuidas neid hankida? Selles artiklis anname vastused kõigile neile ja paljudele teistele küsimustele, et saaksite oma ettevõtte raamatupidamise teekonda enesekindlalt alustada.
Mis on raamatupidamine?
Raamatupidamine on teie ettevõtte finantsdokumentide pidamise protsess. Üksikisiku väikeettevõte võib kirjalike finantsdokumentide hoidmisest märkmikus pääseda, kuid suured ettevõtted vajavad üksikasjalikke kirjeid.
Lihtsamalt öeldes peab see arvestust pidaja jaoks arusaadav olema. Kui teie ettevõte on suurem kui üks isik (füüsilisest isikust ettevõtja), peaks teie raamatupidamine olema standardvormingus, mis on arusaadav kõigile asjaosalistele: omanikule, raamatupidajale või raamatupidajale ning välistele spetsialistidele, nagu laenuhaldurid või maksuametnikud.
Raamatupidamise standardvorm on kahekordse kirjendamise süsteem. Teie raamatupidamissüsteem salvestab iga tehingusumma kahes erinevas kohas. Igal tehingul on kaks osa:
- Osa, mis registreeritakse üldpäevikus: kõigi kontode kõigi tehingute logi;
- Iga eraldiseisva konto kirje on pearaamatusse kantud osa. Pearaamatus on iga kulu, kliendikonto ja tuluallika jaoks erinevad jaotised.
Kahekordse kirjendamise süsteem on sisseehitatud ristkontrollisüsteem, mis vähendab inimlikke eksimusi. Tulud ja väljaminekud registreeritakse, et näidata üldist rahavoogu ja seda, kuidas tehing teie ettevõtte üksikuid osi mõjutas.
Automatiseerige pearaamatu kanded, GL-kodeerimine, arvete haldamine ja palju muud. Broneerige isikupärastatud reaalajas demo, et näha, kuidas saate oma raamatupidamisprotsesse automatiseerides säästa aega, vaeva ja kulusid.
Raamatupidamine vs raamatupidamine
Niisiis, mis vahe on raamatupidamisel ja raamatupidamisel?
Kui olete kaalunud oma ettevõtte jaoks mõne neist spetsialistidest palkamist, võite arvata, et raamatupidaja on lihtsalt kallis raamatupidaja. Miski ei saa olla tõest kaugemal. Raamatupidajad ja raamatupidajad täidavad ettevõtete omanikele ja finantsjuhtidele olulist rolli – nad teenindavad ettevõtte finantselutsükli erinevaid osi.
Raamatupidaja tegeleb ettevõtte igapäevase finantsarvestusega. Raamatupidaja on iga päev hõivatud tehingukirjete käsitlemise, klientide arvete esitamise ja hilinenud arvetega tegelemise, kontode vastavusse viimise, võlgnevustega kursis hoidmise ja palgaarvestuse järelevalvega. Ta sulgeb kuu lõpus kontod ja tasakaalustab raamatud. Raamatupidamine on ettevõtte finantshoolduse praktiline osa.
Kui raamatupidaja töö on tehtud, algab raamatupidaja töö. Ta võtab kuu või aasta teabe ja koostab finantsaruanded. Vajadusel võib ta auditeerida finantsaruandeid ja arutada neid omanikuga. Raamatupidamise aastaaruanne mängib võtmerolli ka ettevõtte tulumaksu ettevalmistamisel – see on teine töökoht raamatupidajale. Õige raamatupidaja saab aidata ka maksude planeerimisel aastaringselt, et minimeerida üldist maksukohustust. Raamatupidaja töö on raamatupidaja tööga võrreldes kõrgemal tasemel finantsanalüüs.
Raamatupidaja otsib finantssuhtarvusid, välissummasid ja muid ettevõtte edu või ebaõnnestumise võtmenäitajaid. Ta saab seda teavet arutada ettevõtte omaniku või finantsjuhiga, et juhid saaksid omada teavet, mida nad vajavad ettevõtte tuleviku jaoks strateegiliste otsuste tegemiseks.
Ettevõte saab valida, millisel tasemel rahalist abi ta raamatupidajalt või raamatupidajalt vajab. Väikeettevõtted võivad otsustada mitte palgata raamatupidamisabi ega teha oma igapäevast raamatupidamist. Nad võivad maksuhooajal palgata raamatupidajat vaid mõneks tunniks aastas.
Suuremad ettevõtted ei pruugi sellest vähesest välisabist pääseda. Neil võib olla kogu ettevõttesisene raamatupidamisosakond igapäevaseks tööks ja väline raamatupidamisabi maksuhooajal. Et otsustada, milline finantsabi tase teie ettevõttele sobib, hinnake oma ettevõtte eelarvet, majandusharu, kasvumäära ja üldisi vajadusi.
Millised on kahte tüüpi raamatupidamist?
Kaks raamatupidamise tüüpi on ühe kirje ja kahekordne raamatupidamine.
Ühe kirjega raamatupidamine on sama lihtne kui märkmikus või Exceli tabelis olevate arvude loend. Lisage raha, lahutage raha. Kui olete alles alustamas, võib see olla suurepärane võimalus teie käivitamiseks. See on teie ettevõtte pangakonto väljavõtte koopia ja seda saab täpsuse huvides kuu lõpus võrrelda teie pangaväljavõttega.
Kuid kui teie ettevõte on käivitatud, kasvate sellest arvestusmeetodist üsna kiiresti välja. Välisspetsialistidel, näiteks maksude koostajatel või investoritel, ei ole tõhus näha, kuidas teie ettevõttel läheb. Teie sissetulek võib kuu lõikes metsikult erineda; kui teil oli aasta alguses eriti suur väljaminek, näiteks kindlustusmakse, ei saa te aru, et see kulu „peaks“ olema jaotatud kogu aasta peale, kuna kindlustuspoliis katab terve aasta. Kui teie ettevõte hakkab hoo sisse saama, on aeg minna üle kahekordse kirjendamise süsteemile.
Kahekordse kirjendamise süsteem salvestab tehingud, et näidata, milliseid ettevõtte osi iga tehing mõjutab. Kahekordse kirjendamise süsteemi aluseks on raamatupidamisvõrrand, mis ütleb:
Varad = kohustused + omakapital
See tähendab, et iga tehingu puhul peavad topeltkirje mõlemad osad hoidma raamatupidamisvõrrandi tasakaalus.
Kui varakonto tõuseb, peab tõusma ka kohustuste või omakapitali konto (või mõlemad). Kui kohustus väheneb, siis peab ka vara vähenema või omakapital tõusma, et tasakaalu hoida. Iga tehing registreeritakse viisil, mis näitab täpselt, millist ettevõtte osa see konkreetne tehing mõjutab. Aasta lõpus näitab bilanss, kuidas raamatupidamisvõrrand viiakse läbi ettevõtte raamatupidamisaruannetesse.
Kahekordne raamatupidamine sisestatakse tavaliselt raamatupidamistarkvara süsteemi nagu Quickbooks või Xero ja kogu protsessi saab automatiseerida kasutades raamatupidamise automatiseerimistarkvara nagu Nanonetid. Seda saab teha käsitsi või automaatselt, ühendades tarkvaraga ettevõtte pangakonto.
Kuidas on kõige lihtsam raamatupidamist korraldada?
Lihtsaim viis raamatupidamist pidada on teie ettevõtte jaoks õige viis. Ühe kirjega raamatupidamissüsteem võib olla kõige lihtsam, kui teie ettevõte on väga väike. Siiski võib tulude ja kulude ühele Exceli tabelisse salvestamise lihtsuse kaaluda üles ebamugavused, mis tulenevad pankurite, investorite või maksude koostajate jaoks korralike raamatupidamisdokumentide puudumisest.
Kui teie ettevõte kasvab kiiresti, on pikas perspektiivis kõige lihtsam omada raamatupidamissüsteemi, mis võib koos teiega kasvada. Kahekordse kirjendamise süsteemi seadistamine võib võtta veidi rohkem vaeva, kuid see teenib teid teie ettevõtte algusest kuni teie kasvamiseni.
Täiustage oma raamatupidamisprotsesse Nanonetsi abil. Kasutage töövooge GL-i kirjete, kinnituste, arvete töötlemise, andmesisestuse ja muu automatiseerimiseks. Proovige ise.
Mis on kõige levinum raamatupidamise viis?
Kahekordse kirjendamise meetod on maailmas kõige levinum. Nii intuitiivset ja vigadeta süsteemi kui kahekordse kirjendamise süsteem pole veel keegi välja mõelnud.
Ettevõtte raamatupidamise seadistamine
Ettevõtte raamatupidamise seadistamiseks peate otsustama, millist meetodit oma raamatupidamises kasutate. Võib-olla kasutate pilvepõhist raamatupidamistarkvara, nagu Nanonets & QuickBooks, või võib-olla on teil vaja ainult Exceli malli.
Ükskõik millise meetodi valite, peate hoolikalt läbi mõtlema kõik teie ettevõtte kulud ja sissetulekuallikad. Vajadusel saate pärast ettevõtte laienemist lülituda mõnele teisele raamatupidamissüsteemile, kuid kõige parem on valida süsteem, mis kasvab koos teiega.
- Kas teil on oma ettevõtte jaoks mitu pangakontot või krediitkaarti, mille kohta tuleb arvestada?
- Mitu sissetulekuallikat teil on?
- Mitu tootesarja?
- Teenused?
- Muud tulud, näiteks kinnisvara- või investeerimistulu?
- Kui mitmele müüjale te iga kuu maksate?
- Mis tüüpi kulud teil on? Igale erinevale kulule tuleb määrata nummerdatud kategooria.
- Õigus
- Kindlustus
- Rent
- Kommunaalteenused
- reisimine
- Muu
Kuidas raamatupidamist teha?
Olenemata sellest, kas valite raamatupidamistarkvara või lihtsa meetodi, näiteks Exceli, alustate. Enamiku raamatupidamistarkvarade kasutamine on intuitiivne ja juhendab kasutajat tehingute sisestamisel ning Internet on täis algajatele mõeldud Exceli õpetusi.
Tehingute sisestamisel tuleb olla peenelt täpne – osad vead jäävad tarkvarale või kuu lõpus raamatute vastavusse viimisel kinni, teised aga on salakavalamad.
Kuidas alustada raamatupidamist algajatele?
Esiteks valige oma ettevõtte vajadustele vastav raamatupidamismeetod.
Teiseks korraldage oma äridokumendid nii, et saaksite need sisestada oma Exceli malli või raamatupidamistarkvarasse ilma tehingutest ilma jäämata. Pangaväljavõtted võivad selles aidata.
Kui teil on varasemate kuude andmeid, mis tuleb sisestada, saate oma pangast taotleda vanu konto väljavõtteid. See peaks andma teile üsna täpse ülevaate teie ettevõtte viimaste kuude äritegevusest.
Kolmandaks pange paika regulaarne ajakava, et te ei jääks raamatupidamisest maha. Väga väikesed ettevõtted peavad raamatupidamist pidama vaid kord nädalas. Suuremad ettevõtted peavad seda tegema iga päev ja töökoormusega tegelemiseks võib vaja minna spetsiaalset ettevõttesisest raamatupidamistöötajat.
Automatiseerige Nanonetsiga raamatupidamise kõiki aspekte. Broneerige 20-minutiline reaalajas demo, et näha, kuidas saate Nanonetsiga oma raamatuid värskendada.
Raamatute tasakaalustamise mõistmine
Arvestusperioodi lõpus, tavaliselt kuu lõpus, peate "raamatud tasakaalustama". See tähendab, et peate läbima oma raamatupidamisdokumendid ja veenduma, et raamatupidamisvõrrandi mõlemad pooled ühtivad. Arvestuse täpsuse tagamiseks tuleb perioodi lõpus teha mõned asjad.
Pangaväljavõtte vastavusseviimine
Pärast kuu lõppu saate oma pangast pangakonto väljavõtte. Peate läbima oma ettevõtte kassaregistri pearaamatus, et tagada, et teie pearaamatus olevad tehingud ühtivad teie pangaväljavõttega. Kui esineb erinevusi, näiteks teie väljasaadetud tšekk, mis pole veel panka arveldanud, peate välja selgitama, miks.
Püüdma Panga vastavuse mall
Katse tasakaal
Proovibilanss on veel üks kontroll, mis tagab, et iga tehing registreeritakse kahes kohas. Peate liitma kõigi oma kontode kõik deebet- ja krediidisaldod. Need peaksid olema üksteisega võrdsed.
Kui nad seda ei tee, peate välja selgitama, miks. Võib juhtuda, et number on valesti sisestatud, tehing oli lohakalt salvestatud või mõni muu põhjus. Raamatupidamistarkvaral on sageli sisseehitatud veakaitse, et vältida seda tüüpi vigade tekkimist.
Päeviku kannete sulgemine
On teatud kontosid, mis tuleb iga kuu lõpus "sulgeda" ja nende saldod teisaldada teistele püsivatele pearaamatukontodele. Kõik kulukontod suletakse kuu lõpus, et nende saldod saaks viia raamatupidamise omakapitali osasse. See toiming teisaldab kasumiaruandes kajastatud tulude ja kulude kontod bilansis kajastatud varade ja omakapitali kontodele.
Finantsaruanded ja raamatupidamine
Lõpuks, kui olete oma igapäevased, iganädalased ja igakuised raamatupidamisülesanded täitnud, olete valmis lisama selle teabe oma iga-aastastesse finantsaruannetesse.
Kõik teie tulude ja kulude kontod koostatakse kasumiaruandeks. Kasumiaruanne näitab kogu müüki, kogukulusid ja lõplikku tulu või kahjumit. Pärast kasumiaruande koostamist kantakse lõplik tulu või kahjum teie bilansikontode omakapitali osasse.
Kõik teie varade, kohustuste ja omakapitali kontod koondatakse bilanssi. Bilanss näitab, kuidas iga teie vara dollarit tasakaalustab kas võlg või omakapital. Nii kasumiaruanne kui ka bilanss on kriitilised andmed teie ettevõtte lühi- ja pikaajalise tervise ja kasumlikkuse kohta.
Nanonetid can optimeerige oma raamatupidamis-, raamatupidamis- ja finantsprotsesse automatiseeritud töövoogude abil. Uuri välja kuidas saab Nanonetsi kasutusjuhtumeid teie tootele rakendada.
Nanonetid raamatupidamise automatiseerimiseks
Nanonets on tehisintellektil põhinev raamatupidamise automatiseerimise tarkvara koos sisseehitatud OCR-tarkvaraga, mis saab hakkama kõigi raamatupidamise, raamatupidamise ja finantsautomaatika aspektidega. Nanonette saab kasutada automatiseerimiseks:
- Ühtlusprotsessid – maksete vastavusse viimine, panga-, konto- ja krediitkaardi kooskõlastamine
- Arvete töötlemine – arvete sobitamine, üleslaadimine, andmete väljavõtmine ja tasumine
- Makse – saatke ACH ja pangaülekanded otse platvormilt
- Ostuvõlgade ja saadaolevate arvete protsessid
- Andmesisestusprotsessid
- ERP andmete sünkroonimine
- Auditikatse juhtimine
Siin on põhjus, miks peaksite Nanonetsi kaaluma:
- Andmete automatiseerimine eväljavõte dokumentidest - Kasutage automatiseeritud töövooge, et eraldada dokumentidest sekunditega tabelid, tekst, vöötkoodid või QR-koodid.
- Kinnitamise automatiseerimine – Hankige kinnituste töövoogude abil asjaomastelt sidusrühmadelt kinnitusi.
- Olge auditiks valmis – Pidage Nanonetsiga kõigi oma toimingute logi.
- Kliendikeskne meeskond – Saate ööpäevaringse toe, andeka koolitusmeeskonna ja pühendunud kliendiedujuhi.
Transform teie raamatupidamis-, raamatupidamis- ja finantsprotsessid automatiseeritud töövoogudega. Uuri välja kuidas saab Nanonetsi kasutusjuhtumeid teie tootele rakendada.
Lihtsustage oma raamatupidamisprotsesse meie tasuta raamatupidamismallide abil:
Loe rohkem:
Milline on teie ettevõtte jaoks parim raamatupidamise automatiseerimise tarkvara?
- raamatupidamine
- AI
- Tehisintellekt ja masinõpe
- ai kunst
- ai kunsti generaator
- on robot
- tehisintellekti
- tehisintellekti sertifikaat
- tehisintellekt panganduses
- tehisintellekti robot
- tehisintellekti robotid
- tehisintellekti tarkvara
- blockchain
- plokiahela konverents ai
- coingenius
- vestluslik tehisintellekt
- krüptokonverents ai
- dall's
- sügav õpe
- google ai
- masinõpe
- Platon
- plato ai
- Platoni andmete intelligentsus
- Platoni mäng
- PlatoData
- platogaming
- skaala ai
- süntaks
- sephyrnet
