Finantskontrollil on ettevõtte finantsdokumentide usaldusväärsuse ja täpsuse tagamisel keskne roll. See oluline praktika hõlmab tehingute ja muude finantstegevuste võrdlemist tõendavate dokumentidega ning võimalike lahknevuste lahendamist.
Finantsiline leppimine on korduv protsess, mis hõlmab ettevõttes erinevaid finantsteabe allikaid. Selle põhieesmärk on kontrollida ettevõtte saadud tulu nõuetekohast krediteerimist ja tagada, et väljaminevad rahalised vahendid oleksid täpselt kooskõlas teadaolevate tehtud maksetega.
Mis on rahanduse leppimine?
Gartner määratleb rahanduse leppimise kui "kahe finantsdokumentide komplekti võrdlemise protsessi, et tagada nende vastavus".
Rahanduse vastavusseviimisel võrreldakse kahte teabekogumit: ettevõttes peetavaid sisemisi kirjeid ja andmeid välistest allikatest. See võrdlus võimaldab kontrollida ettevõtte andmete täpsust. Algdokumentide hulka kuuluvad arved, kviitungid ja tehingute väljavõtted. Välisallikateks on pangakonto väljavõtted, välisasutuste arved ja kviitungid jne.
Finantsarvestus viiakse sageli läbi arvestusperioodi lõpus, näiteks igakuise sulgemise ajal. Selle eesmärk on tagada lõpparuannete õigsus ja kontrollida suletavate tehingute õigsust.
Finantslevitamiseks on kaks peamist meetodit: dokumentide läbivaatamine ja analüütiline ülevaade. Dokumentide ülevaatamisel uurib ettevõte oma finantsdokumente ja võrdleb neid algdokumentidega, nagu kviitungid, arved ja väljavõtted. Analüütilise ülevaate käigus analüüsitakse ajaloolisi andmeid ja võrreldakse neid praeguste näitajatega, mis võimaldab ettevõtetel tuvastada olulisi kõrvalekaldeid või eeskirjade eiramisi.
Finantsarvestust rakendatakse erinevates kontekstides, näiteks pankade vastavusseviimisel, kus ettevõte võrdleb oma finantsaruandeid pangaandmetega, et tagada järjepidevus ja tuvastada lahknevused, mis võivad vajada täiendavat uurimist.
Miks on rahaline leppimine oluline?
Ettevõtte bilanss kajastab tema kulutusi ja varade soetamist, mistõttu on ülimalt oluline rahanduse vastavusse viimise täpsus. Lisaks finantstäpsuse tagamisele võib rahaliste vahendite kooskõlastamisel olla märkimisväärseid kulude kokkuhoiu eeliseid. Vigu kiiresti tuvastades ja võimalikke ületasusid tuvastades saavad ettevõtted vältida tarbetuid arvelduskrediidi tasusid ja vältida ebaõigeid kulutusi.
Börsil kaubeldavate ettevõtete jaoks ei ole kontode vastavusse viimine lihtsalt hea tava – see on juriidiline nõue. Ebatäpsed vastavusseviimised võivad auditite ajal kaasa tuua trahve, mis seab ohtu nõuetele vastavuse ja finantsstabiilsuse. Seetõttu on hoolikas juhtimine ja kontode vastavusse viimise tõsine kaalumine üliolulised, et vähendada vastavusriski ja kaitsta rahalist heaolu.
Seades prioriteediks kontode vastavusse viimise, saavad ettevõtted tagada oma finantsaruannete terviklikkuse, minimeerida finantsvigu ja kaitsta end võimalike karistuste eest. Kasu ulatub kaugemale pelgalt järgimisest, pakkudes võimalust rahaliseks tagatiseks ja optimeeritud toimimiseks.
Kuidas finantsaruandeid ühildada?
Kontode vastavusse viimise protsess, olgu see siis käsitsi või automaatselt, järgib täpsuse ja terviklikkuse tagamiseks selgeid samme.
Vaatame iga sammu üksikasjalikumalt:
1. samm: konsolideerige
Kontode vastavusse viimise esimene samm on kõigi asjakohaste kirjete, arvete ja pearaamatute koostamine, mis on seotud iga konkreetset tüüpi kontode vastavusseviimisega, mida kavatsete teha. Näiteks igakuiselt tehakse erinevaid tehinguid nagu ostud, maksed, kulud ja sissetulekud. Otsige üles allikad, kus need tehingud salvestatakse, ja koondage need ühte kohta.
2. samm: võrrelge
Järgmine samm kontode vastavusse viimise protsessis on võrrelda kõiki oma sisereskontrasse kantud tehinguid pangaväljavõtte või muude finantsdokumentide vastavate kannetega. Neid kahte andmekogumit kõrvuti hoolikalt läbi vaadates saate tuvastada kõik lahknevused või ebakõlad, mis vajavad lahendamist.
3. samm: tuvastage
Selles etapis keskendute sisekassas registreeritud maksete tuvastamisele, mida pangaväljavõttel ei kuvata. Sellised maksed hõlmavad tavaliselt sularahatehinguid, mida pank pole veel kinni võtnud. Lisaks võib panka deponeeritud tšekkide puhul tekkida viivitus, enne kui need kajastuvad pangaväljavõttel. Seda tüüpi tehinguid tuvastades saate need pangakonto väljavõttest maha arvata ja võtta arvesse võimalikke ajastuse erinevusi, mis võivad põhjustada lahknevusi.
4. samm: kinnitage
Kui olete korrigeerimist vajavad tehingud tuvastanud, on ülioluline need asjakohaselt registreerida. Näiteks kui leiate kassast laekumisi, mis pangaväljavõttel ei kajastu, lisage need vastavusse. Samuti, kui leiate pangaväljavõttel kirjeid, mis teie sisemistest kirjetest puuduvad, veenduge, et need on kaasatud. Eesmärk on kooskõlastada ja sünkroonida sularahatehinguid teie sisemise pearaamatu ja pangaväljavõtte vahel.
5. samm: otsige vigu
Kuigi harvad, võivad panga poolel esineda vead, näiteks topeltkirjed, valed tehingukanded või valesti arvutatud komisjonitasud. Täpse vastavuse säilitamiseks on oluline pangakonto väljavõte hoolikalt üle vaadata ja võimalikud vead kohe tuvastada. Kui avastatakse lahknevusi, tuleb need vead panka teavitada, edastades nende parandamiseks nõutud andmed.
6. samm: saldo kirjed
Kui lahknevused on lahendatud ja vead parandatud, tuleb järgmise sammuna tagada, et kõik kirjed oleksid tasakaalus ja kajastaksid täpselt finantsolukorda. See hõlmab vastavusse viidud andmete ülevaatamist ja tagamist, et korrigeeritud arvud ühtivad üldise finantspildiga, näidates ühtsust sisemise pearaamatu ja pangaväljavõtte vahel.
Mis kasu on rahanduse kooskõlastamisest?
Rahanduse vastavusse viimine on organisatsiooni üldise rahalise terviklikkuse säilitamise oluline nõue. Raamatupidamismeeskondade eesmärk on viia vastavusseviimise protsess läbi järjepidevalt ja tõhusalt, ilma vigadeta.
Selle protsessi väärkasutamine võib finantssulgemise ajal avaldada tagajärgi, mis toob kaasa suuremaid tüsistusi.
Finantslevitamise konkreetsed eelised hõlmavad järgmist:
- Täiustatud rahaline terviklikkus: kontode vastavusse viimine on organisatsiooni üldise rahalise terviklikkuse säilitamiseks ülioluline. Tagades finantsdokumentide täpsuse ja usaldusväärsuse, aitab see luua sidusrühmade vahel usaldust ja toetab teadlike otsuste tegemist.
- Vigade tuvastamine ja ennetamine: vastavusse viimise käigus saab vigu, nagu valed arvutused, väljajätmised, dubleerimine ja inimlikud vead, kiiresti tuvastada ja parandada. See aitab vältida vigade levikut ja tagab finantsandmete terviklikkuse.
- Pettuste tuvastamine ja ennetamine: kontode vastavusse viimine mängib olulist rolli võimalike pettuste ja ebatavaliste tegevuste avastamisel finantsdokumentides. Erinevaid kirjete komplekte võrreldes saavad organisatsioonid tuvastada lahknevusi, volitamata tehinguid ja petturlikule käitumisele viitavaid mustreid. See aitab kaitsta ettevõtte varasid ja maandada finantsriske.
- Täpne finantsaruandlus: pearaamatu (GL) kontojääkide vastavusse viimine välise dokumentatsiooniga tagab finantsaruandluse kehtivuse ja täpsuse. See protsess tagab läbipaistvuse ja kindlustunde, et registreeritud kontojäägid ühtivad tõendavate dokumentidega, suurendades finantsaruannete usaldusväärsust.
- Täiustatud rahavoogude haldamine: kontode vastavusse viimine aitab vältida pangakontode arvelduskrediiti, säilitades GL konto saldod, mis kajastavad tegelikke saadaolevaid vahendeid. GL kontode vastavusse viimisel pangaväljavõtetega saavad organisatsioonid tõhusalt hallata oma rahavoogusid, vältida tarbetuid tasusid või trahve ning teha teadlikke finantsotsuseid.
- Kulude kokkuhoid: kooskõlastusprotsessi ajal finantsdokumente kontrollides saavad organisatsioonid tuvastada varjatud tasud ja mittevajalikud kulud. See hõlmab selliseid tasusid nagu ladustamistasud, kütuse lisatasud, teenustasud ja haldustasud. Nende tasude tuvastamine ja kinnitamine võimaldab ettevõtetel leppida kokku paremate tingimuste üle, kõrvaldada tarbetud kulud ja lõpuks saavutada kulude kokkuhoidu.
- Toimimise tõhusus: rahaline leppimine aitab paljastada hilinenud, ebaõiget või üllatavat tegevust äritegevuse erinevates aspektides. Näiteks võib laoseisude vastavusse viimise käigus tuvastada lahknevusi saadetise viivitustes, valesid koguseid või ebatavalisi kahjustusi. See võimaldab organisatsioonidel võtta kiiresti parandusmeetmeid, optimeerida tegevuse tõhusust ja pidada täpset laoarvestust.
Automatiseerige rahanduse kooskõlastamine Nanonetsiga
Nanonets, juhtiv masinõppe OCR-tehnoloogial töötav platvorm, pakub kõikehõlmavaid lahendusi rahanduse kooskõlastamise protsessi sujuvamaks muutmiseks. Automatiseerides andmete väljavõtmist pangaväljavõtetest ja erinevatest dokumentidest, vähendab Nanonets käsitsi andmete sisestamise vajadust ja vähendab vigade tekkimise ohtu.
Selle kohandatavad töövood võimaldavad ettevõtetel määrata andmepunkte, mida nad soovivad eraldada, nagu tehingukuupäevad ja summad, ning töödelda neid vastavalt kohandatud loogikale. See automatiseerimine välistab käsitsi tehtavad jõupingutused, säästab aega ja tagab väljavõetud andmete täpsuse.
See märgib viivitamatult kõik sobitamise vead, mis rikuvad tolerantsi taset, ja hõlbustab edukate vastete edasist kinnitamist. Nanonetsi sisseehitatud võimsate ML-võimaluste abil saavad ettevõtted õpetada süsteemi tuvastama maksemustreid, sobitama makseid arvetega ja märgistama erandeid ülevaatamiseks.
Platvorm sünkroonib ja integreerib sujuvalt kuulõpu sulgemisprotsessid populaarsete ERP-de, raamatupidamistarkvara ja muude äritööriistadega, nagu Sage, Xero, Netsuite ja Quickbooks, pakkudes kõikehõlmavat ja tõhusat lahendust rahanduse kooskõlastamiseks.
Ära viima
Finantsarvestus on ettevõtte finantsdokumentide usaldusväärsuse ja täpsuse säilitamisel ülioluline tava. Võrreldes sisemisi kirjeid väliste andmeallikatega, saavad ettevõtted kontrollida oma finantstehingute täpsust ja tagada sissetulevate ja väljaminevate rahaliste vahendite õige vastavuse.
See korduv protsess aitab tuvastada ja lahendada lahknevusi, luues usaldusväärse aluse usaldusväärsele finantsjuhtimisele. Finantslevitamise parimate tavade järgimine võimaldab ettevõtetel säilitada läbipaistvust, järgida eeskirju ja teha usaldusväärsetel finantsandmetel põhinevaid teadlikke otsuseid.
Kuigi võib tekkida probleeme, võib finantslevitamise tähtsuse mõistmine ja tõhusate strateegiate rakendamine, näiteks automatiseeritud tööriistade, nagu Nanonets, rakendamine protsessi sujuvamaks muuta, riske maandada ja lõppkokkuvõttes aidata kaasa ettevõtte finantstoimingute üldisele edule ja terviklikkusele.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Autod/elektrisõidukid, Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- BlockOffsets. Keskkonnakompensatsiooni omandi ajakohastamine. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/finance-reconciliation/
- :on
- :mitte
- : kus
- 1
- a
- Vastavalt
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- täpsus
- täpne
- täpselt
- Saavutada
- ülevõtmised
- üle
- tegevus
- tegevus
- tegelik
- lisama
- lisamine
- Lisaks
- Kohandatud
- haldamine
- asutused
- Kokkulepe
- eesmärk
- viia
- joondumine
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- Kõik tehingud
- Lubades
- võimaldab
- vahel
- summad
- an
- analytics
- analüüsitud
- ja
- mistahes
- ilmuma
- rakendatud
- asjakohaselt
- heakskiit
- OLEME
- tekkima
- AS
- aspektid
- eelis
- vara
- seotud
- At
- auditid
- Automatiseeritud
- automaatselt
- automatiseerimine
- Automaatika
- saadaval
- vältima
- Saldo
- bilansiaruanne
- saldod
- Pank
- pangakontod
- põhineb
- alus
- BE
- olnud
- enne
- käitumine
- on
- Kasu
- BEST
- parimaid tavasid
- Parem
- vahel
- Peale
- rikkumine
- ehitatud
- äri
- ettevõtted
- by
- arvutused
- CAN
- võimeid
- pildistatud
- hoolikalt
- viima
- Raha
- rahavool
- Põhjus
- väljakutseid
- koormuste
- Kontroll
- selge
- lähedal
- suletud
- Sulgemine
- Tulema
- komisjonitasude
- edastama
- Ettevõtted
- ettevõte
- Ettevõtte omad
- võrdlema
- võrreldes
- võrrelda
- võrdlus
- Vastavus
- täitma
- terviklik
- tagajärgne
- tasu
- kontekstid
- aitama kaasa
- Parandatud
- Vastav
- Maksma
- kulude kokkuhoid
- kulud
- otsustav
- Praegune
- tava
- kohandatav
- andmed
- andmesisestus
- andmepunktid
- Kuupäevad
- Otsuse tegemine
- otsused
- Määratleb
- viivitus
- Hilineb
- viivitusi
- näidates
- hoiule
- detail
- üksikasjalik
- avastama
- Detection
- erinevused
- erinev
- avastasin
- do
- dokument
- dokumentatsioon
- dokumendid
- alla
- ajal
- iga
- Töötasu
- Tõhus
- tõhusalt
- efektiivsus
- tõhus
- tõhusalt
- jõupingutusi
- kõrvaldama
- kõrvaldab
- võimaldama
- võimaldab
- hõlmab
- lõpp
- suurendamine
- tagama
- tagab
- tagades
- kanne
- vead
- oluline
- looma
- jms
- Uurib
- näide
- kulud
- laiendama
- väline
- väljavõte
- hõlbustab
- Tasud
- arvandmed
- rahastama
- finants-
- finantsandmed
- finantsinfo
- rahaline tagatis
- finantsstabiilsust
- rahaline heaolu
- leidma
- esimene
- lipud
- voog
- Keskenduma
- järgneb
- eest
- Sihtasutus
- pettus
- pettusega
- Alates
- Kütus
- põhiline
- raha
- edasi
- koguma
- Üldine
- eesmärk
- hea
- suunata
- Olema
- aitab
- varjatud
- ajalooline
- HTTPS
- inim-
- tuvastatud
- identifitseerima
- identifitseerimiseks
- if
- rakendamisel
- tähtsus
- oluline
- in
- ebatäpne
- sisaldama
- lisatud
- hõlmab
- tulu
- Sissetulev
- info
- teavitatakse
- Näiteks
- Integreerib
- terviklikkuse
- kavatsevad
- sisemine
- sisse
- inventar
- uurimine
- kaasama
- IT
- ITS
- lihtsalt
- teatud
- juhtivate
- õppimine
- pearaamat
- pearaamatud
- Õigus
- taset
- võimendav
- nagu
- joon
- loogika
- Vaata
- masin
- masinõpe
- tehtud
- säilitada
- säilitamine
- tegema
- Tegemine
- juhtima
- juhtimine
- käsiraamat
- käsitsi
- Vastama
- mai..
- meetmed
- pelk
- meetodid
- hoolikalt
- võib
- puuduvad
- Leevendada
- ML
- igakuine
- rohkem
- vajalik
- Vajadus
- järgmine
- OCR
- of
- Pakkumised
- sageli
- on
- ONE
- töökorras
- Operations
- Võimalus
- optimeerima
- optimeeritud
- or
- organisatsioon
- organisatsioonid
- Muu
- välja
- üldine
- enda
- Tähtsam
- mustrid
- makse
- maksed
- täitma
- teostatud
- periood
- pilt
- Keskses
- Koht
- inimesele
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- mängib
- võrra
- populaarne
- potentsiaal
- sisse
- võimas
- tava
- tavad
- esitada
- vältida
- Ennetamine
- esmane
- prioriteetsuse
- protsess
- Protsessid
- korralik
- kaitsma
- annab
- pakkudes
- avalikult
- Ostud
- eesmärk
- kogus
- Kiirraamatud
- HARULDANE
- edasikindlustus
- laekumised
- saadud
- tunnistama
- tunnustamine
- leppimine
- lepitamine
- rekord
- dokumenteeritud
- andmed
- parandatud
- korduv
- vähendab
- vähendamine
- kajastama
- kajastatud
- registreerima
- määrused
- usaldusväärsus
- usaldusväärne
- tagajärjed
- Aruandlus
- nõudma
- nõutav
- nõue
- lahendatud
- lahendamine
- kaasa
- läbi
- läbivaatamine
- Oht
- riskide
- Roll
- s
- kaitsmine
- Hoiused
- sujuvalt
- turvalisus
- tõsine
- teenib
- teenus
- komplekt
- Komplektid
- külg
- märkimisväärne
- olukord
- tarkvara
- tahke
- lahendus
- Lahendused
- heli
- allikas
- Allikad
- konkreetse
- Kulutused
- Stabiilsus
- huvirühmad
- väljavõte
- avaldused
- Samm
- Sammud
- ladustamine
- strateegiad
- kiirendama
- edu
- edukas
- selline
- Toetamine
- Toetab
- üllatav
- süsteem
- Võtma
- meeskonnad
- Tehnoloogia
- tingimused
- et
- .
- JOON
- Allikas
- oma
- Neile
- ennast
- Seal.
- seetõttu
- Need
- nad
- see
- Läbi
- aeg
- ajastamine
- et
- kokku
- sallivus
- töövahendid
- kaubeldakse
- Rong
- tehing
- Tehingud
- läbipaistvus
- Usalda
- kaks
- tüüp
- liigid
- lõpuks
- paljastama
- mõistmine
- tarbetu
- tavaliselt
- valideerimine
- eri
- Kontrollimine
- kontrollima
- tähtis
- tahan
- M
- Mis on
- kas
- koos
- jooksul
- Töövoogud
- fotokopeeraparaat
- veel
- sa
- Sinu
- sephyrnet