وارد عصر زوم شده ایم.
سایر برنامه های کنفرانس ویدئویی را فراموش کنید: آنها کند، باگ هستند و استفاده از آنها سخت است. شما نیمی از جلسه را صرف تلاش برای برقراری ارتباط همه می کنید. ما همه آنها را امتحان کرده ایم، و متوجه شده ایم که Zoom "فقط کار می کند."
برای تیم های کوچک عالی است، اما برای غم های بزرگتر کمی چالش برانگیزتر می شود. در این خلاصه CoCo، ما در مورد 5 بهترین روش که از یک منبع نامحتمل آموخته ایم صحبت خواهیم کرد: کلیسای اتحادیه در نیوتن، ماساچوست.
کلیسای اتحادیه خدمات یکشنبه خود را با موفقیت در زوم با بیش از 100 شرکت کننده در هر سرویس اجرا کرده است. آنچه برای آنها کار می کند می تواند برای تجارت، سازمان اجتماعی یا جلسه تیم بزرگتر شما نیز اعمال شود.
بهترین تمرین #1: گروه های بزرگ را در حالت بی صدا قرار دهید. هنگامی که بیش از نیم دوجین نفر را دریافت کنید، سطح سر و صدای پس زمینه حواس پرت می شود. اگر سعی کنید افراد را یکی یکی بی صدا کنید، در نهایت با Whack-A-Mole بازی می کنید. همه را از همان ابتدا ساکت کنید و توضیح دهید که چه کاری انجام می دهید و چرا آن را انجام می دهید. ("ما مردم را بی صدا می کنیم تا صدای پس زمینه را کم کنیم، اما به شما فرصت هایی می دهیم که صحبت کنید و مشارکت کنید.")
بهترین تمرین شماره 2: مجریان را با هم مخلوط کنید. در کلیسای اتحادیه، کشیش ارشد شروع به ارائه می کند، سپس نوازندگان، سپس رهبران غیر روحانی و سپس به کشیش ها باز می گردند. این باعث می شود جلسه جریان داشته باشد. از صحبت کردن یک نفر برای یک ساعت ثابت خودداری کنید. آن را به یک تلاش تیمی تبدیل کنید. (شاید بخواهید تمرین کنید.)
بهترین تمرین شماره 3: تشویق به سوالات. عملکرد "چت" در زوم به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا یک سوال را تایپ کنند و "دست را بلند کنید" به افراد اجازه می دهد یک سوال را به صورت شفاهی بپرسند. کلیسای اتحادیه از اینها برای لحظات تعامل (مثل درخواست دعا یا اجازه دادن به مردم در حین یک موعظه سوال پرسیدن) استفاده می کند.
بهترین تمرین شماره 4: لحظات تعامل را در نظر بگیرید. برای مثال، کلیسای اتحادیه یک «زمان خوشامدگویی» دارد که در آن همه بی‌صدا می‌شوند و مردم می‌توانند سلام کنند. آنها همین کار را در پایان جلسه انجام می دهند، یک زمان غیررسمی که در آن افراد تا نیم ساعت در حال معاشرت هستند. پر سر و صدا است، اما کار می کند.
بهترین تمرین شماره 5: کوتاهش کن تجربه ما این است که حتی در بهترین جلسات زوم، افراد پس از 45 دقیقه شروع به محو شدن می کنند. سعی کنید جلسات بزرگتر را کمتر از یک ساعت نگه دارید. به یاد داشته باشید که افراد می توانند پنجره زوم خود را در هر زمان ببندند. هدف یک رهبر (مانند یک مجری برنامه تلویزیونی) این است که آنها را تا پایان درگیر نگه دارد.
CoCo روزانه شما
5 بهترین روش تجاری در طول بحران کرونا:
> راه اندازی یک «اتاق زوم باز» را در نظر بگیرید که در آن فقط در حین کار با افراد دیگر معاشرت می کنید.
> اجرای «ناهارهای زوم» را در نظر بگیرید که در آن همه با هم غذا می خورید و چت می کنید.
> با ارسال پیام‌های احمقانه به سایر شرکت‌کنندگان در زوم، شوخی کنید.
> خرید را در نظر بگیرید سهام بزرگنمایی. (از زمانی که ما این را در 15 مارس توصیه کردیم 20٪ افزایش یافته است!)
> 10 درصد از وقت خود را صرف کمک به دیگران کنید.
منبع: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/