آیا تا به حال احساس کرده اید که زمان کافی ندارید یا در کاغذبازی غرق شده اید؟
اگر چنین است، شما تنها نیستید. اکثر متخصصان موافق هستند که مدیریت دستی اسناد زمان زیادی می برد. روزنامه امروز مدیریت اسناد و روش های تشکیل پرونده پرهزینه، بیهوده و اغلب بی اثر هستند. طبق حقایق،
- آمریکای شمالی معمولی استفاده می کند 504.84 پوند کاغذ هر سال
- هزینه های تشکیل پرونده $20، یافتن یک سند گمشده 120 دلار هزینه دارد و هزینه تولید مجدد یک سند 220 دلار است.
با این حال، باید رویکرد بهتری در دنیای پر سرعت امروز وجود داشته باشد. وجود دارد اتوماسیون اسناد نرم افزار، خوشبختانه
در پاراگرافهای زیر در مورد 11 نرمافزار برتر اتوماسیون سند بیشتر خواهیم آموخت تا بفهمیم چگونه ممکن است به شما در صرفهجویی ساعتها در وقتتان کمک کنند.
اگر عجله دارید، نانوت بهترین انتخاب ما به عنوان یک پلت فرم اتوماسیون اسناد است، به دنبال آن Adobe و Documate قرار دارند. در اینجا یک عکس فوری از مقایسه است.
بهترین 10 نرم افزار اتوماسیون اسناد در سال 2023
نرم افزار اتوماسیون اسناد چیست؟
اتوماسیون اسناد نرم افزار به شما کمک می کند تا با ساده کردن رویه های شرکت خود در زمان صرفه جویی کنید. کاربران ممکن است با استفاده از این نوع نرم افزار اسناد را بر اساس نقاط داده مختلف تولید، تغییر، ویرایش و مدیریت کنند.
استفاده از آن، ایجاد قالبهای پویا و قابل ویرایش را آسانتر میکند که میتوان از آنها برای ایجاد اسناد رایج استفاده کرد. با استفاده از نرمافزار اتوماسیون اسناد، میتوانید به سرعت طیف گستردهای از اسناد، از جمله قراردادها، پیشنهادها، فرمها، پیشنهادات و موارد دیگر را تولید کنید.
بهترین 11 نرم افزار اتوماسیون اسناد برای کسب و کار شما.
1. نانوت [آزمایش رایگان خود را شروع کنید]
نانوت یک سند بدون کد است پلت فرم اتوماسیون. نانوشبکهها میتوانند تمام جنبههای فرآیندهای سند را خودکار کنند ضبط سند, تایید سند, گردش کار تایید، مدیریت حوادث، ذخیره اسناد و موارد دیگر.
کاربران می توانند از نانو شبکه ها برای خودکارسازی استفاده کنند ورود دستی داده ها از اسناد و بهبود سرعت پردازش اسناد. نانو شبکه ها را می توان در عرض چند دقیقه با بیش از 5000 نرم افزار ادغام کرد.
نانو شبکه های پیشرفته ای دارد OCR API که انواع اسناد را شناسایی می کند، اطلاعات مربوطه را از اسناد استخراج می کند و اسناد را در عرض چند دقیقه دیجیتالی می کند. با استفاده از جریانهای کاری نانوشبکهها، میتوانید هر فرآیندی مانند ورود مشتری را خودکار کنید. تأیید هویت، فرآیندهای فاکتور، حساب های پرداختنی، و بیشتر با یک کلیک یک دکمه.
Nanonets چندین قالب برای خودکارسازی دارد فرآیندهای سند، اما شما همچنین می توانید مدل هوش مصنوعی خود را در کمتر از 15 دقیقه ایجاد کنید.
مزایا
- به راحتی اسناد را از منابع داده مانند Gmail، درایو، Outlook و موارد دیگر ضبط کنید.
- استخراج داده ها از اسناد با دقت بیش از 95 درصد
- OCR API پیشرفته
- رابط کاربری آسان برای استفاده
- پلت فرم بدون کد
- هر فرآیندی را با گردش کار به صورت خودکار انجام دهید
- ایجاد توابع منطقی پیچیده برای تأیید اسناد
- قالب ها و گزینه های سفارشی سازی آسان
- انتخاب گسترده ای از ادغام
- کنترل دسترسی مبتنی بر نقش
- دنباله حسابرسی سیاهههای مربوط
- قیمت گذاری شفاف - بررسی طرح های قیمت گذاری
- پشتیبانی 24 × 7
منفی
- گزینه های تولید سند وجود ندارد - می توان آن را با Microsoft word ادغام کرد تا اسناد را مستقیماً وارد کنید
- نمی توان برای علامت الکترونیکی استفاده کرد - می تواند با سایر نرم افزارهای علامت الکترونیکی ادغام شود
- برنامه موبایل وجود ندارد
بیش از 30,000 کاربر به Nanonets برای خودکارسازی 30 میلیون سند در حال حرکت اعتماد دارند! این چیزی است که مشتریان فوق العاده ما در مورد نانونت ها می گویند.
بیش از 1000 شرکت به نانونت ها اعتماد دارند تا سالانه بیش از 30 میلیون سند را خودکار کند. Nanonets را برای اتوماسیون اسناد امتحان کنید، یا به صورت رایگان با ما تماس بگیرید!
2. PandaDoc
PandaDoc یک نرم افزار اتوماسیون اسناد است که به طور خاص برای ساده سازی فرآیند فروش طراحی شده است. این به کاربران اجازه می دهد تا به راحتی پیشنهادات، نقل قول ها و قراردادها را ایجاد، بررسی و امضا کنند. ویرایشگر کشیدن و رها کردن آن، آپلودهای یک کلیک و مجموعه ای از الگوهای خوش ساخت، ایجاد اسناد جدید را ساده می کند.
علاوه بر این، این نرم افزار به کاربران اجازه می دهد تا بر تعامل مشتری با اسناد ارسال شده نظارت کنند و برای هر گونه توجه لازم، اعلان های بلادرنگ دریافت کنند. با این حال، ممکن است برای نیازهای اتوماسیون اسناد خارج از فرآیند فروش مناسب نباشد و قیمت شروع نرم افزار 19 دلار برای هر کاربر در ماه است. قابلیتهای پیشرفتهتر گردش کار اسناد فقط در طرحهای تجاری و سازمانی موجود است که از ۵۹ دلار در هر کاربر/ماه شروع میشود.
مزایا:
- UI تمیز و ساده برای درک
- قالب های از پیش بارگذاری شده موجود است
- سهولت استفاده
- انتخاب گسترده ای از گزینه های ادغام
- تعداد دفعاتی که مشتری بالقوه یک نقل قول را می خواند را ردیابی می کند
- اجازه می دهد تا فیلدهای دیگر و اطلاعات دیگر اضافه شوند
- امضای الکترونیک
- بسیار قابل تنظیم
- عملکرد روان کاربر و گزارش محتوا
منفی:
- یکپارچگی ضعیف با CRM ها
- قیمت بالا برای ویژگی های اتوماسیون و اندازه تیم بزرگ
- UI ممکن است در ابتدا بسیار زیاد باشد
- ویرایش فیلدهای متنی سخت است
- گیج کننده طرح بندی منو با تعداد زیادی تصاویر و گزینه ها در هر گزینه منو
- مشکل در نامگذاری فرم
- چند کاربر مورد نیاز است
- عملکرد کاشی های متحرک در قالب ها را می توان بهبود بخشید
- آموزش های بیشتر مفید خواهد بود
- تغییر فرآیندهای سند دشوار است
- بدون منطق شرطی در فرم ها
اسناد در حال حرکت را با گردش کار بدون کد خودکار کنید. بدون هیچ زحمتی، بدون کارت اعتباری، و بدون هرزنامه از طرف ما. فقط فرآیندهای سند خودکار خودکار. محاکمه آزاد خود را شروع کنید or اکنون تماس برقرار کنید.
3. ویرایشگر PDF Jotform
Jotform میتواند اسناد شما را با استفاده از ویرایش کشیدن و رها کردن خود و بیش از 1,200 الگوی از پیش ساخته که میتوانید مطابق با شرکت خود تغییر دهید، زیبا و حرفهای جلوه دهد. اگرچه Jotform هنوز در ساخت اسناد جدید است، اما برای شرکتهای بزرگی که میخواهند فرمهایی را در وبسایتهای خود قرار دهند، میتواند خوب باشد تا بتوانند از مشتریان اطلاعات دریافت کنند.
مزایای استفاده از Jotform
- جداول قابل فهم
- به مشتریان این امکان را می دهد تا بر اساس مجموعه ای از سوالات، محصول مناسب را انتخاب کنند
- بدون هزینه راه اندازی
- نسخه رایگان/فریمیوم
- ردیابی پاسخ
- نتایج بلادرنگ
- بهترین برای پردازش فرم
معایب استفاده از Jotform
- کندی متناوب
- دکمه غیر خودکار ذخیره غیر خودکار
- مشکلات همگامسازی اطلاعات بین برنامه تلفن هوشمند و وب
- برای سهولت استفاده به بهبودهای جزئی نیاز است
- برای اکثر کاربران لزوماً شهودی نیست
- تراز نادرست دانلود PDF
- گزینههای صادرات به اکسل باید هوشمندانهتر طراحی شوند.
- ویرایش ایمیل را می توان با انتخاب گسترده تری از الگوها افزایش داد.
- واترمارک عظیم در پایین فرم
- فیلدهای جدول را فقط می توان از طریق فرم ها به روز کرد، نه برعکس
- خدمات مشتری تلفنی و پشتیبانی چت را می توان بهبود بخشید
- قیمت گذاری پنهان
از نانو شبکه برای پردازش اسناد استفاده کنید.
بدون قیمت گذاری پنهان پشتیبانی مشتری عالی نرم افزار اتوماسیون اسناد مبتنی بر گردش کار قابل اعتماد.
دارای امتیاز 4.9 در Capterra. اکنون به صورت رایگان امتحان کنید. نیازی به کارت اعتباری نیست
4. مستندسازی کنید
Documate یک کاربر پسند و بدون کد است نرم افزار مدیریت اسناد حقوقی. این به کاربران امکان می دهد فرم های آنلاین منحصر به فردی را طراحی کنند که به طور خودکار اسناد Word یا PDF را با داده ها پر می کند.
برای کمک به موسسات خیریه کمک حقوقی در ایجاد فرآیندهای مواجهه با مشتری، تیمی از وکلا و فناوران در ابتدا Documate را ایجاد کردند. اگرچه به نظر می رسد وکلا مشتریان اصلی نرم افزار هستند، اما هر کسب و کاری ممکن است با استفاده از امکانات ساده Documate مقالاتی تولید کند. قیمت شروع 99 دلار در ماه با ده محدودیت گردش کار است.
مزایای استفاده از Documate
- کار کراس پلتفرم خوب مانند ویندوز و مک
- کنترل بیشتر روی داده های ما
- پرسشنامه هایی که به راحتی قابل تنظیم هستند
- توافق نامه ها و لیست قیمت ها را ایجاد می کند
- خطای انسانی را کاهش می دهد
معایب استفاده از Documate
- ویژگی های اساسی مدیریت اسناد
- همه ویژگیها در ردیف اولیه نیستند
- برای ویژگی های بیشتر گران است
- بدون خدمات مشاوره / یکپارچه سازی حق بیمه
- فرآیند پیاده سازی طولانی
- درج کد نیاز به عیب یابی دارد
- رنگ ها و تم های طراحی کمتر
- برای وکلا
- برای مشاغل کوچک خوب است
- عالی نیست OCR قانونی موتور
اسناد قانونی و موارد دیگر را خودکار کنید!
اکنون Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید، اسناد را 10 برابر سریعتر پردازش کنید و 80٪ از هزینه ها را صرفه جویی کنید! نیازی به کارت اعتباری نیست
5. تمپلافی
Templafy پلتفرمی است که به شرکتهای بزرگ کمک میکند اطلاعات و مطالب مهم را در سراسر شرکت مدیریت، بهروزرسانی و به اشتراک بگذارند. مدیران و تیمهای انطباق میتوانند با اطمینان از اینکه فقط از اطلاعات تأیید شده با تنظیم مجوزها استفاده میشود، اطلاعات مورد استفاده را کنترل کنند.
کارمندان می توانند از Templafy استفاده کنند تا به راحتی اسناد مهمی مانند قراردادها، پیشنهادات و مواد فروش را با استفاده از ابزارهای داخل نرم افزار پردازش کلمه خود تهیه کنند. Templafy برای مشاغل بزرگتر با حداقل 50 کاربر مناسب است.
مزایای استفاده از Templafy
- رابط کاربری ساده برای انتخاب و دیدن نتایج
- قدرت سفارشی سازی را در دست کاربر قرار می دهد
- راه اندازی سریع و قدرتمند
- پشتیبانی مشتری عالی
- بهره وری بیشتر
معایب استفاده از Templafy
- رابط کاربری مبتنی بر وب و استقلال از نرم افزار مایکروسافت
- این نرم افزار قبلاً با احراز هویت مضاعف برای کاربران خاصی مشکل داشت.
- در حال حاضر، نرم افزار به اشتراک گذاری لینک عمیق را فعال نمی کند.
- در حال حاضر هیچ نسخه گوشی هوشمند موجود نیست.
- برای تولید سند به جای اتوماسیون فرآیند سند
- برای مشاغل کوچک گران است
به دنبال نرم افزار اتوماسیون اسناد قابل اعتماد هستید؟ به نانو شبکه ها تغییر دهید. مورد اعتماد بیش از 10,000 مشتری در سراسر جهان.
6. کنگا
اگر تیم فروش شما به دنبال نرم افزار اتوماسیون اسناد برای استفاده با Salesforce باشد، Conga Composer می تواند پاسخ شما باشد. Conga راه حل های بومی Salesforce را توسعه می دهد که داده های Salesforce را یکپارچه کنید با فرآیندها و تولید خودکار اسناد.
Conga همچنین انواع دیگری از Salesforce را ارائه می دهد برنامه های کاربردی مدیریت اسناد. از آنجایی که قیمت گذاری بر اساس شخصی انجام می شود، باید با کسب و کار تماس بگیرید.
مزایای استفاده از Conga
- پشتیبانی از چندین کاربر
- ادغام Salesforce
- امضاهای الکترونیکی
- شفافیت ویرایش ها در بین اعضای تیم
- مشتریان می توانند تا حدودی سریع قراردادها را امضا کنند
- تمام اطلاعات نقل قول را به راحتی جمع می کند
معایب استفاده از Conga
- UI می تواند تعاملی تر باشد
- همچنان از صفحات VF قدیمی استفاده می کند.
- جریان قالب ساز را می توان بهبود بخشید
- تعمیر و نگهداری گواهینامه نسبتاً سخت است
- راهاندازی پیچیده – برای راهاندازی مستقل به آموزش و تجربه عملی نیاز است.
- تکرار قراردادها با استفاده از ویژگی والد چالش برانگیز است.
- برخی از تنظیمات آهنگساز را نمی توان مستقیماً از سازنده راه حل اضافه کرد.
- گزارش خطاها
- Salesforce Lightning از همه ویژگی های محصول پشتیبانی نمی کند
- قالب بندی ناکافی است
- گاهی اوقات ممکن است ادغام فیلدها برای عکس ها یا امضاها چالش برانگیز باشد.
از نرم افزار اتوماسیون اسناد استفاده کنید که با همه نرم افزارها ادغام می شود و به همه وعده ها عمل می کند. به 10,000 کاربر در خودکارسازی اسناد در نانو شبکه بپیوندید.
7. دارکوب
شرکتهای حقوقی کوچک و انفرادی که به دنبال نرمافزار اتوماسیون اسناد ضروری و مناسب با نیازهایشان هستند، این افزونه Microsoft Word را دوست دارند. کاربران میتوانند الگوها را ایجاد کنند و فرآیندهای تولید سند را با دارکوب، همه از داخل Word، خودکار کنند.
کاربران می توانند خود را بهینه کنند فرآیندهای سند با بیش از 2,000 اتصال نرم افزاری با استفاده از API باز Zapier و Woodpecker. هزینه ها از 39 دلار در ماه (برای یک برنامه سالانه) با محدودیت شروع می شود
مزایای استفاده از دارکوب
- تسریع در تنظیم اسناد قانونی
- ادغام با Microsoft word
- به راحتی می توان متغیرها را از طریق نوار کناری اضافه کرد
- برای مونتاژ اسناد خوب است
معایب استفاده از دارکوب
- برای کاربران قانون طراحی شده است
- رابط کاربری دست و پا چلفتی
- منحنی یادگیری دارد - به اندازه کافی شهودی نیست
- نه دقیقاً اتوماسیون اسناد - بیشتر به سمت تولید اسناد و الگوسازی است
8. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat به شما این امکان را می دهد که به راحتی اسناد را با Acrobat از داخل پلتفرم Adobe ایجاد، ویرایش، تبدیل، اشتراک گذاری، امضا و ادغام کنید. در نتیجه، میتوانید تجربیات دیجیتالی روانی بسازید که کار کردن با یکدیگر و برقراری ارتباط از هر دستگاهی، در هر زمان و هر مکان را برای تیم شما آسان میکند.
اتوماسیون اسناد Adobe به سازمان ها اجازه می دهد اسناد PDF را در قالب های word، page یا ppt ایجاد کنند. با API تولید سند، میتوانید کدی را در سند word خود وارد کنید تا به صورت خودکار فاکتورها یا هر سند PDF یا Word دیگری ایجاد کنید.
مزایای استفاده از Adobe
- رابط کاربری بصری
- به طور خودکار اسناد PDF را با استفاده از یک الگو ایجاد کنید
- حفاظت از رمز عبور برای افزایش امنیت
- قابلیت گفتار صوتی
معایب استفاده از Adobe
- در مقایسه با سایر ابزارها گران است
- نسخه رایگان فاقد ویژگی های اساسی است
- OCR API متن را به طور کامل ضبط نمی کند.
- عدم ادغام
- شما نمی توانید چندین امضا را به یک سند اضافه کنید
- زمان بارگذاری طولانی تر
- برای خودکارسازی، باید از نسخه Adobe Pro Wizard استفاده کنید
- نمی توان فرآیندهای سند مانند تائیدیه یا تایید
به دنبال جایگزین های بهتری برای اتوماسیون اسناد هستید؟ Nanonets را امتحان کنید. یک آزمایش رایگان شروع کنید or یک تور رایگان محصول دریافت کنید.
9. BRYTER
تیم های متخصص مانند Legal و Compliance می توانند با استفاده از Bryter تخصص خود را به صورت دیجیتالی در دسترس قرار دهند.
پلتفرم بدون کد Bryter می تواند اسناد را تولید کند و از گردش کار اسناد برای خودکارسازی فرآیندهای اسناد استفاده کند. Bryter می تواند بدون نوشتن یک خط کد، برنامه های کاربردی دیجیتال بسازد. Bryter در جهت فعال کردن دیجیتالی شدن در سازمان هایی با برنامه های کاربردی ساده و در عین حال قدرتمند کار می کند. هیچ اطلاعاتی از قیمت ارائه نشده است.
مزایای استفاده از Bryter
- بدون پلت فرم کد
- الگوهای از قبل موجود برای اتوماسیون اسناد
- تجسم داده های پیشرفته
معایب استفاده از Bryter
- طراحی گمانه زنی
- تلاش های لازم برای انجام آن
- جهت تولید قرارداد
- راه اندازی مشکل است
- استفاده از قالب ها چندان شهودی نیست
- فاقد ویژگی های دسترسی
10. XaitPorter
XaitPorter شامل یک گردش کار داخلی مبتنی بر پایگاه داده برای تسهیل استفاده مجدد از اطلاعات است و به طور خودکار قالببندی، طرحبندی و شمارهگذاری را مدیریت میکند. مناقصات، قراردادها، درخواست های مجوز، طرح های توسعه میدانی، گزارش های مفید، گزارش های سالانه و بسیاری از اسناد دیگر را می توان به صورت خودکار XaitPorter انجام داد.
قالببندی، طرحبندی و شمارهگذاری همگی به صورت خودکار انجام میشوند. XaitPorter تضمین می کند که مشتریان ما می توانند مطالب خود را به طور موثرتری مدیریت، حفظ و استفاده کنند زیرا مبتنی بر یک پایگاه داده است.
مزایای استفاده از Xait
- تولید سند و ایجاد PDF را خودکار می کند
- می تواند از گردش کار برای ایجاد خودکار اسناد استفاده کند
- گزینه ای برای بایگانی RFP های قبلی
- ساده برای استفاده
- همکاری در اسناد و نویسندگی مشترک را افزایش می دهد
معایب استفاده از Xait
- با هدف نگارش مشترک اسناد
- هیچ ویژگی پیشرفته اتوماسیون فرآیند سند
- قیمتی ارائه نشده است
- نسخه جدید دارای اشکالاتی در درک جداول است
- وارد کردن کلمه بدون اشکال نیست
- UI می تواند بهتر باشد
- درک داشبوردها دشوار است
به Nanonets بروید، یک پلتفرم بدون کد با استفاده آسان برای خودکار کردن فرآیند اسناد خود در 15 دقیقه.
بدون هیچ زحمتی، بدون کارت اعتباری، بدون هرزنامه از طرف ما. فقط فرآیندهای سند خودکار خودکار.
این وبلاگ بهترین ابزارهای اتوماسیون اسناد موجود در بازار را فهرست می کند. سعی کنید نیازهای خود را با ویژگی های ابزار اتوماسیون اسناد مقایسه کنید. آزمایشات رایگان آنها را امتحان کنید و بهترین ابزار اتوماسیون را انتخاب کنید.
اگر برخی از ویژگیهای مهم نرمافزار اتوماسیون اسناد را در نظر بگیریم، نانو شبکهها راهحلی قوی برای خودکار کردن تمام فرآیندهای اسناد شماست.
در اینجا تصویری از مقایسه برترین پلت فرم اتوماسیون اسناد در بازار را مشاهده می کنید.
انتخاب بهترین پلت فرم اتوماسیون اسناد می تواند در اجرای موفقیت آمیز اتوماسیون در سراسر سازمان حیاتی باشد. سیستم منعطف و قابل تنظیم مناسب را که متناسب با نیازهای شما باشد پیدا کنید. با وجود فروشندگان زیاد در بازار، این تصمیم نیاز به تحقیقات زیادی دارد. اما نگران نباشید. ما اینجا هستیم تا فرآیند انتخاب فروشنده اتوماسیون سند را ساده کنیم.
فروشندگان را بر اساس معیارهای زیر ارزیابی کنید و بهترین راه حل را بیابید.
- نوع سند
- دقت مدل های OCR
- فرآیندهای رسیدگی به استثنا
- اتوماسیون گردش کار
- الگو در مقابل مدل های سفارشی
- دوستی کاربر
- پشتیبــانی
فرآیندهای اسناد خود را با نانو شبکه ها شارژ کنید
با پلتفرم پیشرفته اتوماسیون اسناد مبتنی بر هوش مصنوعی، فرآیندهای اسناد خود را ساده کنید و کارایی را افزایش دهید. بدون زحمت فرآیندهای سند خود را با گردش کار بدون کد و نرم افزار قدرتمند OCR خودکار کنید.
می خواهید ببینید که چگونه کار می کند؟
محاکمه آزاد خود را شروع کنید or اکنون تماس برقرار کنید.
پرسش های متداول
مزایای استفاده از پلت فرم اتوماسیون اسناد چیست؟
خطاهای دستی را کاهش دهید و در زمان صرفه جویی کنید
نرمافزار اتوماسیون اسناد با خودکار کردن عملیاتهای تکراری مختلف، مانند افزودن سرصفحهها، شمارههای صفحه و جداول و قالببندی، مانند اندازه فونت و طرحبندی، به صرفهجویی در زمان کمک میکند. تهیه کاغذ به صورت دستی در مقادیر قابل توجهی نیز به کاهش احتمال اشتباهات انسانی کمک می کند.
نانوشبکه ها می توانند بیش از 90 درصد از زمان را با خودکارسازی فرآیندهای دستی صرفه جویی کنند. ببینید چگونه می توانید در وقت خود نیز صرفه جویی کنید.
بهبود و استاندارد کردن فرآیندهای کاغذ
نرم افزار اتوماسیون اسناد، تولید اسنادی را که مطابق با برند تجاری شما هستند، آسان تر می کند. کاربران ممکن است الگوهایی را با مشخصات متنی معمولی (نوع، اندازه فونت، رنگ و نام فایل)، لوگوی شرکت و اطلاعات تماس ایجاد و ذخیره کنند. این برنامه به شما کنترل کامل بر برندسازی را در هنگام توزیع اوراق تجاری با مشتری می دهد.
سازگاری بصری
برای حفظ حضور قوی برند و حرفه ای بودن (هویت شرکتی)، شما نیاز دارید که تمام مقالات شما ظاهر یکسانی داشته باشند و در همه جا از لوگو، فونت، اندازه و رنگ های یکسان استفاده کنند. همه انتشارات شما می توانند این یکنواختی زیبایی شناختی را در خود جای دهند.
نرم افزار اتوماسیون اسناد چیست؟
نرم افزار اتوماسیون اسناد نرم افزاری است که تمام جنبه های چرخه عمر سند مانند تولید سند، همکاری، استخراج داده، ذخیره سازی و غیره را خودکار می کند. این می تواند شامل ادغام فیلدهای داده در قالب ها، تولید اسناد بر اساس داده های ورودی و ساده سازی سند باشد. گردش کار تایید فرآیندهای.
اتوماسیون فرآیند اسناد چیست؟
سند خودکارسازی فرایند از فناوری برای ساده سازی ایجاد، پردازش، ذخیره سازی و مدیریت اسناد در مقیاس این شامل خودکارسازی کارهای دستی مانند ورود داده ها، مسیریابی اسناد برای تأیید، و تولید گزارش است.
چگونه یک سند را خودکار می کنید؟
با استفاده از یک پلتفرم اتوماسیون سند مانند Nanonets می توانید یک سند را به راحتی خودکار کنید. آ سیستم مدیریت گردش کار می تواند اسناد ورودی را به نرم افزار هدایت کند، داده ها را استخراج کند، و تایید، طبقه بندی و اسناد نمایه قبل از اینکه آنها را در فضای ذخیره سازی ابری ایمن ذخیره کنید.
چگونه یک فایل PDF را خودکار کنیم؟
بله، امکان خودکارسازی فایل PDF با استفاده از ابزار اتوماسیون اسناد با نرم افزار OCR وجود دارد. تو می توانی متن را از اسناد PDF استخراج کنید و از آنها به عنوان محرک برای انجام اتوماسیون وظایف مانند ورود داده، تبدیل داده، طبقه بندی اسنادو بایگانی اسناد.
همچنین میتوانید از نرمافزار اتوماسیون PDF استفاده کنید که عملکردهایی مانند استخراج دادهها، اعتبارسنجی، تقسیم، ادغام و حاشیهنویسی را برای فایلهای PDF فراهم میکند.
Sخودکار کردن فرآیندهای سند با نانو شبکه به صورت رایگان.
ادامه مطلب:
چگونه از Google Drive OCR استفاده کنیم؟
10 ژانویه 2023: وبلاگ در 10 ژانویه 2023 با محتوای مرتبط و تازه به روز شد. این وبلاگ در ابتدا در 12 ژوئیه 2022 منتشر شد.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- پلاتوبلاک چین. Web3 Metaverse Intelligence. دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/best-document-automation-softwares/
- $99
- 000
- 1
- 10
- 11
- 1996
- 2022
- 2023
- 39
- 7
- 9
- ٪۱۰۰
- a
- درباره ما
- دسترسی
- دسترسی
- در دسترس
- در میان
- اضافه
- اضافی
- خشت
- پیشرفته
- موافقت نامه
- AI
- مجهز به هوش مصنوعی
- کمک
- معرفی
- اجازه می دهد تا
- تنها
- جایگزین
- هر چند
- امریکایی
- در میان
- و
- سالیانه
- پاسخ
- هر جا
- API
- نرم افزار
- برنامه های کاربردی
- روش
- تصویب
- تصویب
- تایید کرد
- بایگانی
- ظاهر
- جنبه
- همکاری
- توجه
- تصدیق
- خودکار بودن
- خودکار
- خودکار می کند
- بطور خودکار
- اتوماسیون
- اتوماسیون
- در دسترس
- مستقر
- اساسی
- اساس
- قبل از
- شروع
- بودن
- مزایای
- بهترین
- بهتر
- میان
- بزرگ
- بزرگتر
- بلاگ
- پایین
- نام تجاری
- علامت گذاری
- پهن
- اشکالات
- ساختن
- سازنده
- ساخته شده در
- کسب و کار
- کسب و کار
- دکمه
- صدا
- می توانید دریافت کنید
- قابلیت های
- گرفتن
- کارت
- اهميت دادن
- مورد
- معین
- به چالش کشیدن
- تغییر دادن
- مشخصات
- خیریه
- انتخاب
- انتخاب
- را انتخاب کنید
- طبقه بندی کنید
- نزدیک
- ابر
- فضای ذخیره ابری
- رمز
- همکاری
- مجموعه
- رنگ
- عموما
- ارتباط
- شرکت
- شرکت
- مقايسه كردن
- مقایسه
- مقایسه
- پیچیده
- انطباق
- آهنگساز
- اتصالات
- در نظر بگیرید
- مشاوره
- تماس
- محتوا
- ادامه
- قرارداد
- قرارداد
- کنترل
- تبدیل
- شرکت
- هزینه
- میتوانست
- ایجاد
- ایجاد شده
- ایجاد
- ایجاد
- اعتبار
- کارت اعتباری
- ضوابط
- در حال حاضر
- منحنی
- سفارشی
- مشتری
- خدمات مشتری
- پشتیبانی مشتریان
- مشتریان
- سفارشی
- سفارشی سازی
- داده ها
- ثبت داده ها
- نقاط داده
- پایگاه داده
- تصمیم
- عمیق
- ارائه
- قابل اعتماد
- طرح
- طراحی
- پروژه
- توسعه
- دستگاه
- مشکل
- مشکلات
- دیجیتال
- دیجیتالی
- دیجیتالی شدن
- توزیع
- سند
- اتوماسیون اسناد
- مدیریت اسناد
- فرآیند سند
- اسناد و مدارک
- آیا
- دو برابر
- راندن
- پویا
- هر
- آسان تر
- به آسانی
- آسان برای استفاده
- سردبیر
- به طور موثر
- بهره وری
- جاسازی شده
- قادر ساختن
- را قادر می سازد
- را قادر می سازد
- افزایش
- کافی
- تضمین می کند
- سرمایه گذاری
- شرکت
- ورود
- خطاهای
- ضروری است
- حتی
- تا کنون
- کاملا
- اکسل
- عالی
- گران
- تجربه
- تجارب
- تخصص
- عصاره
- عصاره ها
- تسهیل کردن
- سریعتر
- ویژگی
- امکانات
- رشته
- زمینه
- پرونده
- بایگانی
- پر کردن
- پیدا کردن
- پیدا کردن
- شرکت ها
- مناسب
- قابل انعطاف
- جریان
- پیروی
- فرم
- سابق
- اشکال
- رایگان
- امتحان رایگان
- تازه
- از جانب
- قابلیت
- توابع
- تولید می کنند
- مولد
- نسل
- دریافت کنید
- می دهد
- زمین
- Go
- خوب
- گوگل
- بزرگ
- دستگیره
- اداره
- دست
- سخت
- هدر
- کمک
- کمک می کند
- اینجا کلیک نمایید
- پنهان
- ساعت ها
- چگونه
- اما
- HTTPS
- انسان
- هویت
- تصاویر
- پیاده سازی
- اجرای
- واردات
- مهم
- بهبود
- ارتقاء
- in
- حادثه
- شامل
- شامل
- از جمله
- وارد شونده
- ترکیب کردن
- افزایش
- استقلال
- به طور مستقل
- اطلاعات
- اطلاعات
- اول
- ورودی
- یکپارچه
- ادغام
- ادغام
- اثر متقابل
- رابط
- حسی
- IT
- ژانویه
- پیوستن
- جولای
- نگهداری
- نوع
- بزرگ
- قانون
- شرکت های حقوقی
- وکلا
- طرح
- یاد گرفتن
- یادگیری
- قانونی
- مجوز
- چرخه های زندگی
- رعد و برق
- محدودیت
- لاین
- ارتباط دادن
- لیست
- بار
- آرم
- نگاه کنيد
- خیلی
- عشق
- نگهداری
- ساخت
- باعث می شود
- ساخت
- مدیریت
- مدیریت
- مدیران
- مدیریت
- کتابچه راهنمای
- دستی
- بسیاری
- بازار
- عظیم
- مسابقه
- ماده
- مصالح
- فهرست
- ادغام کردن
- ادغام
- روش
- مایکروسافت
- قدرت
- میلیون
- دقیقه
- اشتباهات
- موبایل
- برنامه موبایل
- مدل
- مانیتور
- ماه
- بیش
- اکثر
- متحرک
- چندگانه
- نام
- بومی
- لزوما
- لازم
- نیاز
- نیازهای
- جدید
- شمال
- اطلاعیه ها
- عدد
- تعداد
- OCR
- نرم افزار OCR
- پیشنهادات
- شبانه روزی
- آنلاین
- باز کن
- عملیات
- بهینه سازی
- گزینه
- عادی
- کدام سازمان ها
- سازمان های
- در اصل
- دیگر
- چشم انداز
- خارج از
- خود
- مقاله
- اوراق
- کاغذ کاری
- انجام
- کارایی
- مجوز
- شخصی
- انتخاب کنید
- برنامه
- برنامه
- سکو
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- نقطه
- امکان
- ممکن
- قدرت
- قوی
- حق بیمه
- آماده
- حضور
- زیبا
- قبلی
- قیمت
- قیمت گذاری
- اصلی
- در هر
- روش
- روند
- خودکارسازی فرایند
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- تولید کردن
- محصول
- تولید
- حرفه ای
- حرفه ای
- حرفه ای
- برنامه
- وعده
- پیشنهادات
- چشم انداز
- حفاظت
- ارائه
- فراهم می کند
- انتشارات
- منتشر شده
- قرار دادن
- قرار می دهد
- به سرعت
- محدوده
- RE
- زمان واقعی
- گرفتن
- منظم
- نسبتا
- مربوط
- گزارش ها
- ضروری
- مورد نیاز
- نیاز
- تحقیق
- نتیجه
- این فایل نقد می نویسید:
- تنومند
- مسیر
- حراجی
- salesforce
- همان
- ذخیره
- مقیاس
- برنامه
- جستجو
- امن
- جستجو می کند
- انتخاب
- سرویس
- تنظیم
- محیط
- تنظیمات
- برپایی
- اشتراک گذاری
- اشتراک
- باید
- طرف
- امضاء
- امضا
- قابل توجه
- ساده
- ساده کردن
- پس از
- تنها
- اندازه
- کوچک
- گوشی های هوشمند
- عکس فوری
- So
- نرم افزار
- راه حل
- مزایا
- برخی از
- تاحدی
- منابع
- اسپم
- به طور خاص
- سخنرانی - گفتار
- سرعت
- شروع
- راه افتادن
- هنوز
- ذخیره سازی
- راست
- ساده کردن
- ساده
- قوی
- موفقیت
- چنین
- مناسب
- فوق العاده
- پشتیبانی
- گزینه
- سیستم
- طول می کشد
- کار
- وظایف
- تیم
- تیم ها
- تکنسین ها
- پیشرفته
- قالب
- قالب
- ده
- La
- شان
- سراسر
- زمان
- بار
- به
- امروز
- با هم
- هم
- ابزار
- ابزار
- بالا
- بالا 10
- جمع
- لمس
- نسبت به
- طرف
- آموزش
- دگرگونی
- محاکمه
- آزمایش های
- اعتماد
- مورد اعتماد
- آموزش
- انواع
- ui
- فهمیدن
- درک
- منحصر به فرد
- بروزرسانی
- به روز شده
- us
- استفاده کنید
- کاربر
- رابط کاربری
- کاربر پسند
- کاربران
- استفاده کنید
- با استفاده از
- اعتبار سنجی
- تنوع
- مختلف
- فروشنده
- فروشندگان
- تایید
- بررسی
- نسخه
- از طريق
- حیاتی
- وب سایت
- چی
- که
- WHO
- گسترده تر
- اراده
- پنجره
- در داخل
- بدون
- کلمه
- مهاجرت کاری
- همکاری
- گردش کار
- با این نسخهها کار
- جهان
- خواهد بود
- نوشته
- سال
- شما
- شما
- یوتیوب
- زفیرنت