در حال حاضر شرکت های آمریکایی با مشکل شدید و دو جانبه مواجه هستند. در یک طرف، وجود دارد
کمبود عظیم استعداد، استخدام نامزدهای واجد شرایط را دشوار می کند. در عین حال، اکثر شرکت‌ها نمی‌توانند حقوق‌های بالاتر و جذاب‌تری برای به دست آوردن بهترین استعدادها ارائه دهند، زیرا باید هزینه‌های نیروی کار را بهینه کنند.
در بیشتر موارد، راه حل این مشکل به جای کارمندان تمام وقت، استخدام فریلنسرهای واجد شرایط است. یک نظرسنجی اخیر نشان داد که شرکت‌های فناوری جزو اولین شرکت‌هایی هستند که برای صرفه‌جویی در هزینه در حین استخدام استعدادهای برتر به پیمانکاران مستقل روی می‌آورند. در این
در نظرسنجی، 71 درصد از شرکت‌ها خاطرنشان کردند که استخدام فریلنسرها برای چابک ماندن در زمان عدم اطمینان اقتصادی، که همه کسب‌وکارها در چشم‌انداز فعلی به دنبال آن هستند، ایده‌آل است.
با این حال، نصب پیمانکاران از راه دور با چالش هایی همراه است. شرکت‌ها باید نحوه سوار شدن از راه دور را به روشی سریع، کارآمد و سازگار بیابند، که چند سوال کلیدی را ایجاد می‌کند که شرکت‌های فناوری می‌توانند آنها را حل کنند.
1. چگونه کسب و کار من می تواند به طور قانونی با فریلنسرها در تمام مناطق کار کند؟
هر کشوری قوانین تجاری و مقررات مالی خود را دارد که سازماندهی آنها می تواند چالش برانگیز باشد، به خصوص در هنگام استخدام پیمانکاران از مناطق مختلف.
به عنوان مثال، سن قانونی کار در هند 14 سال اما در اندونزی 18 سال است. در مکزیک، فریلنسرها را فقط می توان برای مشاغل خاص استخدام کرد، و در مالزی، تعامل با اسرائیل ممنوع است (و بالعکس). به همین دلیل است که اغلب ارزشمند است که خود را برون سپاری کنید
استخدام فریلنسری برای شرکت هایی که به طور خاص از این مقررات پیروی می کنند.
علاوه بر این، کسب و کارها می توانند از روش های راستی آزمایی کارآمد و با امنیت بالا استفاده کنند. شرکت‌هایی مانند Sumsub بررسی‌های کامل پس‌زمینه و فرآیندهای KYC را ارائه می‌کنند که از انطباق اطمینان می‌دهند.
2. شرکت من چگونه باید اهداف قرارداد را تعیین کند و کارهای تکمیل شده را دریافت کند؟
با کارگران از راه دور، دانستن چگونگی ایجاد یک رابطه کاری دشوار است. از آنجایی که نمی‌توانید برای بررسی وضعیت به دفتر آنها بروید، چگونه می‌توانید در تعیین اهداف و دریافت کار به‌موقع پیمایش کنید؟
پاسخ با یک قرارداد روشن و کامل است. سایت‌هایی مانند Rocket Lawyer و HoneyBook به کسب‌وکارها و پیمانکاران کمک می‌کنند تا انتظارات کتبی را پیش‌نویس کنند که محرمانه بودن، مالکیت، وظایف و اهداف صریح، نرخ‌های پرداخت شفاف و خاتمه را پوشش می‌دهد.
مقررات.
در این موارد، بهتر است بیش از حد انتظارات را توضیح دهید، بنابراین جایی برای بحث یا سردرگمی در آینده وجود ندارد.
3. چگونه نتایج و بهره وری پیمانکار را اندازه گیری کنیم؟
همه‌گیری جهانی به شرکت‌ها کمک کرد تا نگاهی تازه به نحوه ارزیابی نتایج برای کارکنان داخلی و قراردادی داشته باشند. به جای اندازه‌گیری ارزش با تعداد ساعت‌های کار، کسب‌وکارها اکنون در حال ارزیابی خروجی‌ها و پیگیری مدت زمان هستند.
برای هر کار هزینه می شود.
خوشبختانه، چند راه حل وجود دارد که شرکت ها می توانند از بین آنها انتخاب کنند. خدماتی مانند TimeCamp یا Quickbooks Time را می توان برای پیگیری ساعات قابل پرداخت و بهره وری پیمانکار استفاده کرد. این سوابق همچنین می تواند به شرکت ها کمک کند تا تصمیم بگیرند کدام پیمانکاران را به صورت تمام وقت توسعه دهند
روابط با.
4. چگونه می توانیم به طور موثر با فریلنسرها در مورد ضرب الاجل ها ارتباط برقرار کنیم؟ چه زمانی برای حل و فصل اختلافات باید میانجیگری کنیم؟
در حالی که بسیاری از فریلنسرها کارگران عالی هستند که به موقع کار را تحویل می دهند، شرکت ها باید سیاست ها و رویه هایی را برای رسیدگی به موقعیت های دشوار با کارگران قراردادی داشته باشند.
شرکت شما باید ضرب الاجل های مشخصی را تعیین کند و در هنگام تنظیم یک قرارداد جدید، اهداف روشنی را مشخص کند. این به معنای تعیین مواردی مانند نرخ ساعتی در مقابل هر وظیفه و خدماتی است که در آن نرخ‌ها گنجانده شده است، مانند تعداد بازبینی‌ها یا آزمایش‌ها برای یک کار.
برخی از پلتفرم‌ها، مانند Solar Staff، پرداخت را به صورت امانی نگه می‌دارند و در صورت تایید هر دو طرف، اجازه می‌دهند مهلت‌های کاری تغییر یابد. این خدمات همچنین میانجیگری بیرونی را در صورتی که قرارداد تکمیل شده توسط هر یک از طرفین کافی تلقی نشود، ارائه می کنند. علاوه بر این، اگر
شما به دنبال راه حلی برای کمک به حل تعارض هستید، نرخ اختلاف یک رقم مهم است: چند مورد اختلاف با این سرویس با موفقیت حل شده است؟
شرکت ها همیشه این امکان را دارند که مستقیماً از طریق ایمیل یا برنامه های پیام رسان مانند Whatsapp و Slack با پیمانکاران ارتباط برقرار کنند. با این حال، معمولاً بهتر است ارتباطات را در یک پلت فرم خدمات تأیید شده حفظ کنید. استفاده از یک سرویس شخص ثالث مانند این محافظت می کند
هم فریلنسرها و هم کسب و کارها در مورد رعایت ضرب الاجل ها و اختلاف نظر بر سر اهداف کاری.
5. چگونه کسب و کار من می تواند به سرعت و به راحتی به فریلنسرها برای کارهای تکمیل شده پرداخت کند؟
موضوع پرداخت پیمانکار اغلب برای مشاغل پیچیده ترین است. به پیمانکاران مانند کارمندان عادی نگاه نمی شود، بنابراین دپارتمان های حسابداری باید گزارش های دقیق و دقیقی از نحوه تخصیص پول داشته باشند.
به عنوان مثال، شرکت‌ها باید مطمئن شوند که تمام پرداخت‌های پیمانکار برای وظایف تکمیل‌شده به عنوان بودجه دستمزد مشخص می‌شود و نه به عنوان پرداخت به افراد. علاوه بر این، از آنجایی که مناطق مختلف در سراسر جهان قوانین مالیاتی و کاری خود را دارند، مشاغل نیاز دارند
برای اطمینان از اینکه آنها هر تراکنش را به طور دقیق مستند می کنند. به طور کلی، سه مشکل اصلی که شرکت ها هنگام پرداخت پول به پیمانکاران فرامرزی با آن مواجه هستند عبارتند از:
-
نحوه پیمایش پیش پرداخت بدون ضمانت ارسال کار توسط پیمانکار.
-
چگونه می توان زمان صرف شده برای پرداخت های فرامرزی به پیمانکاران مستقل را کاهش داد.
-
چگونه فرآیند پرداخت را تسریع کنیم تا تراکنش‌ها به‌جای چند هفته به‌سرعت برسد (مانند پرداخت‌های SWIFT اغلب).
در بیشتر موارد، برای شرکت‌ها سریع‌تر، آسان‌تر و مؤثرتر است که این حسابداری را به یک سرویس حرفه‌ای برون سپاری کنند. خدمات شخص ثالثی که در رعایت مقررات قانونی و مالی تخصص دارند می توانند به کسب و کارها کمک کنند تا بدون
مدارک اضافی و سردرد.
در نهایت، برای دپارتمان های حسابداری نیز عاقلانه است که برای هر کار، کلاسورهای بسته را حفظ کنند تا فرآیندهای حسابداری و حسابداری در آینده به آرامی جریان یابد.
با توجه به
سازمان بین المللی کارتقریباً 46.5 درصد از نیروی کار جهان را کارگران فریلنسر تشکیل می دهند. تنها در ایالات متحده، انتظار می رود که فریلنسرها جبران کنند
بیش از نیمی از کل نیروی کار توسط 2028.
این اعداد ثابت می کند که کارگران قراردادی آینده هستند و تیم های پیمانکاری ساخت به زودی به اندازه استخدام داخلی رایج خواهند شد. این تغییر در نیروی کار به این معنی است که شرکت ها باید زودتر نسبت به تجدید نظر در فرآیندهای نصب خود اقدام کنند
بعداً در آینده مرتبط باقی بماند.
خوشبختانه، استارتاپ‌ها و راه‌حل‌های فناوری متعددی در صحنه وجود دارند که آماده کمک به ساده‌سازی فرآیند ایجاد یک تیم راه دور هستند، بنابراین کار با فریلنسرها نیازی به دردسر ندارد.
