5 روشی که می توان از عناصر ریز یادگیری برای آموزش انطباق استفاده کرد

در دنیای امروز، به نظر می رسد که همه درگیر همه چیز هستند. مردم بیش از حد مشغول کار هستند که نمی‌توانند کارها را در خانه انجام دهند و مسئولیت‌های شغلی برای آموزش یا یادگیری دارند.

این یک روند رایج است که به نظر می رسد اکثر کارگران را در یک چرخه بی پایان از اضافه بار کاری و فرسودگی شغلی نگه می دارد. علاوه بر این، این واقعیت که بسیاری از کارکنان شرکت‌ها دارای بازه‌های توجه کوتاه هستند، درگیر نگه داشتن آنها با آموزش را دشوار می‌کند.

خوشبختانه، استفاده از یادگیری خرد نحوه مشارکت کارکنان در ماژول های یادگیری و دوره های آموزشی را تغییر داده است. 

اکنون، ریز یادگیری چیست? 

ریزآموزش روشی برای تقسیم تکه های طولانی و دشوار مطالب درسی به بخش های یادگیری کوچکتر و قابل مصرف تر است.

در حالی که این موضوع هیجان‌انگیزترین موضوع در آموزش الکترونیکی نیست، آموزش انطباق برای شرکت‌ها حیاتی است تا کارکنان را در مورد سیاست‌ها و رویه‌های نهادهای نظارتی آموزش دهند. این تکه های کوچک از مواد البته به خاطر سپردن دانش و یادگیری سریعتر برای افراد بسیار آسان تر می شود. آموزش خرد همچنین به ارائه اطلاعات تخصصی و هدفمند در آموزش کسب و کار، مانند آموزش انطباق، کمک می کند.

این پست وبلاگ در مورد روش هایی صحبت می کند که در آنها می توان از ریزآموزش برای آموزش انطباق استفاده کرد.

چگونه می توان از ریزآموزش در آموزش انطباق استفاده کرد؟

در حالی که شرکت ها آموزش انطباق را برای همه کارکنان اجباری می کنند، این رویکرد اغلب مشکل ساز است. از آنجایی که اکثر شرکت‌ها آموزش انطباق را صرفاً یک ضرورت می‌دانند، نحوه طراحی این آموزش به کارکنان اجازه نمی‌دهد بیشتر مطالب را با موفقیت به خاطر بیاورند.

بسیاری از سازمان‌ها بر این باورند که سرمایه‌گذاری در آموزش‌های انطباق منظم به روش‌های محدودی از جمله محافظت از شهرت آنها در بروز تخلفات سودمند است. در نتیجه، تمرکز اصلی آنها به انتقال سیاست ها، قوانین و قوانین به کارکنان تبدیل شده است. با این حال، فقط به این دلیل که کارمندان ملزم به شرکت در آموزش رعایت مقررات هستند، همیشه به این معنی نیست که آنها ذاتاً انگیزه دارند.

شرکت در آموزش انطباق، بیشتر اوقات، فقط یکی دیگر از کارهای طاقت فرسا در لیست کارهای کارمند است. این امر به طور قابل توجهی بر نحوه واکنش یادگیرندگان به آموزش و میزان اطلاعاتی که آنها را حفظ می کنند تأثیر می گذارد. آموزش انطباق - اگر به درستی انجام نشود، خطر کمبود نوآوری و برچسب نسبتاً غیر جالب را تهدید می کند. فراموش نکنید، این نیز به طور قابل توجهی خطر عدم انطباق و جریمه ها و هزینه های مرتبط را افزایش می دهد.

این فقط به دلیل ماهیت موضوع نیست، بلکه به دلیل نحوه ارائه آموزش به کارکنان است.

سازمان‌ها آن را چالش برانگیز می‌دانند که آموزش‌های انطباق را برای کارکنان خود هیجان‌انگیز و جذاب کنند. اینجاست که اهمیت و دامنه یادگیری خرد مطرح می شود. 

یادگیری خرد در حال تبدیل شدن به یک تکنیک موثر برای انتقال دانش انطباق به کارکنان است. رویکردهای یادگیری خرد می توانند با افزایش علاقه و مشارکت به بهبود آموزش انطباق شرکت کمک کنند و اساساً تأثیر قابل توجهی بر جای بگذارند.

در زیر چند راه برای استفاده از عناصر ریز یادگیری وجود دارد که به شما کمک می کند تا آموزش یکنواخت انطباق آنلاین خود را زنده کنید:

استفاده از نمونه های دنیای واقعی همهجانبه

کارمندان باید بدانند که چگونه در شرایط واقعی از آموزش انطباق آنلاین استفاده کنند. به خاطر سپردن اطلاعات خوب است، اما آنها باید بتوانند آن را پیاده سازی کنند تا در امان بمانند و از مجازات های ناشی از عدم رعایت آن جلوگیری کنند. 

به همین دلیل است که باید مثال‌ها و حکایت‌های واقعی را بگنجانید که نشان می‌دهد چگونه مضامین انطباق با مشکلات محل کار مرتبط است.

به عنوان مثال، یک سناریوی واقعی را در نظر بگیرید که شامل یک مشتری و یک نماینده فروش است. تضاد منافع دقیقا چیست؟ و چگونه کارمند می تواند به آرامی یک پیشنهاد غیرقانونی بالقوه را رد کند؟

می‌توانید با ترکیب سناریوهای شاخه‌دار، گرافیک، شخصیت‌ها و انیمیشن‌ها، مثال‌های دنیای واقعی را بیشتر کنید. فقط مطمئن شوید که خود را به یک موضوع یا چالش در یک زمان محدود کنید تا همه چیز ساده و قابل مصرف باشد.

اینفوگرافیک

اینفوگرافیک ها برای ارائه بسیاری از اطلاعات به گونه ای که توجه زبان آموز را به خود جلب کند و به راحتی قابل جذب باشد فوق العاده است. اینفوگرافیک ها ابزارهای مفیدی برای ارائه مروری بر اطلاعات آموزشی در مورد یک موضوع خاص هستند، مانند دنبال کردن اقدامات ضد رشوه، استفاده از حداقل متن و تصاویر جذاب.

همچنین می‌توانید از اینفوگرافیک‌ها برای ترویج سیاست‌های شرکت خود در موضوعاتی از GDPR تا استفاده مسئولانه از رسانه‌های اجتماعی استفاده کنید. قرار دادن این موارد در اطراف شرکت ممکن است به عنوان یادآوری برای کارکنان در مورد لزوم پایبندی روزانه به خط مشی ها باشد.

برگه های تقلب نظارتی ساده برای به روز رسانی

قوانین و مقررات معمولاً به طور مرتب تغییر می کنند زیرا مقامات فدرال و محلی مسائل جدید را تشخیص می دهند یا داده های جدید را کشف می کنند. در نتیجه، منابع آموزش آنلاین مطابقت شما باید به طور مرتب به روز شود.

برگه های تقلب حاوی نکات مهم داده و توصیه هایی برای کمک به پرسنل شما در برآوردن الزامات قانونی است. نگهداری آنها ساده است و به کارکنان یک دید کلی از قوانین یا استانداردهایی که باید از آنها آگاه باشند ارائه می دهند.

مطالعات موردی در مورد علت و معلول

کارمندان شما باید بتوانند محتوای انطباق را به خاطر بسپارند (این یک امر مسلم است) در حالی که نیاز به پیروی از سیاست ها و مقررات را نیز درک کنند. به عبارت دیگر، آنها باید به وضوح درک کنند که چگونه تخلفات می تواند رفاه دیگران را به خطر بیندازد یا به سود شرکت آسیب برساند.

به همین دلیل است که مطالعات موردی علت و معلولی می‌توانند به کتابخانه آموزشی انطباق شما افزوده شوند. آنها به کارمندان اجازه می دهند تا ببینند که تخلفات کوچک چقدر پیامدهای گسترده ای دارد و چگونه فعالیت های آنها بر کل سازمان تأثیر می گذارد.

شامل مطالعات موردی تاریخی یا ساختن روایت‌های تخیلی که بر لزوم پایبندی فردی به مقررات و رویه‌ها تأکید می‌کند. برخی از کارمندان ممکن است از این که اقدامات آنها تأثیر مخربی دارد، بی اطلاع باشند. در این مثال، مطالعه موردی، خودآگاهی و مسئولیت پذیری آنها را افزایش می دهد.

نمایش ویدئویی ایمنی محل کار

کارمندان معمولاً آموزش انطباق را با فیلم های بیش از حد نمایشی یا غیرجالب که مملو از رویدادهای ضعیف پخش می شوند مرتبط می کنند، مانند افتادن شخصی از پله ها یا پرت کردن پشت خود در حین حرکت دادن یک جعبه بزرگ.

با این حال، فیلم‌های نمایشی ایمنی در محل کار می‌توانند به جلوگیری از آسیب‌های فاجعه‌بار یا کشنده کمک کنند، به‌ویژه اگر متحرک و کوچک باشند.

برای ایجاد دموهای ویدیویی جالب که به کارمندان نشان می‌دهد چگونه در محل کار ایمن باشند یا کلیپ‌هایی را که مشاغل یا فرآیندهای مرتبط را پوشش می‌دهند، از یک ابزار نوشتن الکترونیکی سریع استفاده کنید. مطمئن شوید که منبع را در سناریوی دوم ذکر کنید.

نتیجه

فعالیت‌های ریزآموزش می‌تواند زندگی را برای کارمندان L&D شما آسان‌تر کند، آنها همچنین باید محتوای آموزشی انطباق را به طور منظم تغییر دهند تا با تغییرات نظارتی هماهنگی داشته باشند. این ابزارهای ریز یادگیری مختصر و به راحتی قابل یادآوری هستند. آنها اطلاعات مهم انطباق را برای جلوگیری از خطرات شغلی و محافظت از شرکت شما در صورت ممیزی تقویت می کنند.