ادغام عمیق ERP: روش ها، راه حل ها و خدمات

ERP چیست و چرا ERP ها یکپارچه می شوند؟

سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) پلتفرمی است که به عنوان مرکز متمرکز داده های کسب و کار شما عمل می کند. فروش های جدید را ضبط می کند، موجودی را ردیابی می کند و تراکنش های مالی را نظارت می کند و داده های کلیدی را در اکثر عملکردها در اختیار تصمیم گیرندگان قرار می دهد. هنگامی که ERP ها برای اولین بار در دهه 1960 محبوب شدند، عمدتاً توسط تیم های تولیدی و انبار برای مدیریت موجودی استفاده می شدند. اکنون، این تنها کسری از کاری است که ERP های مدرن می توانند در یک سازمان انجام دهند.

ERP ها در چند دهه اخیر به سرعت تکامل یافته اند، اما بهترین شیوه های تجاری حتی سریعتر تکامل یافته اند. برای همگام شدن با سرعت تجارت، ادغام ERP بسیار مهم است. تمرین یکپارچه سازی ERP در حال رشد است. با اتصال ERP خود به سایر سیستم‌های تجاری در سازمان خود، می‌توانید قابلیت‌های تحلیلی خود را تقویت کنید، فرآیندهای متقابل عملکردی را بهینه کنید، و حتی برخی از کارهای وقت‌گیرتر را که کارکنانتان به طور منظم انجام می‌دهند، خودکار کنید.

یکپارچه سازی ERP چیست؟

طبق تعریف، یکپارچه سازی ERP فرآیند اتصال یک یا چند سیستم تجاری با یک ERP موجود است. هزاران ERP در دسترس رهبران کسب و کار هستند و حتی سیستم های تجاری بیشتری وجود دارند که می توانند عملکرد ERP شما را افزایش دهند. اگر شما SAP را به عنوان ERP خود دارید، اما از QuickBooks برای اکثر وظایف حسابداری خود استفاده می کنید، یکپارچگی ERP این دو سیستم را با هم در کنار هم قرار می دهد تا به صورت هماهنگ کار کنند.

راه های زیادی برای ادغام راه حل های نرم افزاری با ERP وجود دارد. داشتن یک استراتژی یکپارچه سازی ERP متفکرانه می تواند دنیای متفاوتی را در معماری کلی سیستم ها و زیرساخت های فناوری اطلاعات شما ایجاد کند. برای اکثر سیستم های تجاری جدید، مانند ابزارهای اتوماسیون AP، راه حل های پردازش فاکتوریا حتی پلتفرم‌های بازاریابی، ارائه فهرستی طولانی از ادغام‌های داخلی ERP به یک امر عادی تبدیل شده است.

در پشت صحنه، هنگامی که یکپارچه سازی سیستم ERP اتفاق می افتد، یک متخصص فنی ممکن است نیاز به اصلاح قراردادهای نامگذاری در یک یا هر دو سیستم داشته باشد تا مجموعه داده ها مطابقت داشته باشند. با نگاشت یک سیستم به سیستم دیگر، می‌توانید برای تمام نیازهای داده‌های کسب‌وکار خود، بدون پیگیری برچسب‌های داده‌های مختلف در چندین پلتفرم، فروشگاهی یک‌جا ایجاد کنید.

هنگامی که یک سیستم ERP کاملاً یکپارچه دارید که با انواع سیستم های دیگر کار می کند، کسب و کار شما به دلیل قابلیت های تحلیلی جدید و سایر ویژگی هایی که توسط یکپارچه سازی ERP ممکن شده است، متحول خواهد شد.

مزایای اصلی ادغام ERP شما با سایر محصولات

تصور کنید که ERP اصلی شما بتواند با QuickBooks، یک راه حل اتوماسیون AP، پلت فرم بازاریابی و ERP انبار شما صحبت کند. با راه حل یکپارچه سازی ERP، شما مجبور نخواهید بود صحت داده ها را بین هر سیستم تأیید کنید یا داده های جدید را در هر سیستم به طور جداگانه ثبت کنید. در عوض، این فرآیندها - و بسیاری دیگر - بدون اینکه شما انگشتی را بردارید اتفاق می‌افتند. این فقط یک نمونه است؛ یکپارچه سازی سیستم های ERP مزایای بسیاری را برای سازمان شما به همراه خواهد داشت.

جریان داده بین پلتفرمی

به طور متوسط، مشاغل می توانند از آن بهره ببرند 400 منبع داده مختلف هروقت. از آنجایی که در دسترس بودن داده ها سال به سال به سرعت افزایش می یابد، یکی از چالش های اصلی از دیدگاه داده، اطمینان از قابل استفاده، کامل بودن و دقیق بودن هر آیتم خطی است. با بسیاری از سیستم ها و راه حل های مختلف، تأیید دستی اینکه هر منبع داده اطلاعات یکسانی را ارائه می دهد غیرممکن است. اما با ERP های یکپارچه مناسب، می توانید برای شکستن سیلوهای داده در کسب و کار خود به اتصال دو طرفه تکیه کنید و بررسی کنید که هر پلتفرمی اطلاعات صحیح را ارائه می دهد.

بهره وری بهتر و خروجی عملیاتی

یک سیستم ERP یکپارچه اتوماسیون را ممکن می کند. امروزه راه‌حل‌های زیادی وجود دارد که می‌تواند همه چیز را از پردازش حقوق و دستمزد گرفته تا ایجاد گزارش را خودکار کند، اما بدون اطلاعات مناسب در پس‌زمینه، یک فرآیند خودکار به سادگی کار نخواهد کرد. شما نمی توانید یک خواندن دقیق از خود دریافت کنید نسبت گردش مالی AR اگر مغایرت داده ها و سیستم های از هم گسیخته مانع باشد. با ادغام های ERP، در نهایت می توانید به سطوح جدیدی از بهره وری دست پیدا کنید و در نتیجه خروجی های دقیق و کارآمدتری به دست آورید.

گزارش گیری پیشرفته با داشبوردهای چند جریانی

هر حرفه‌ای که مجبور شده است با گزارش‌های ضخیم اکسل و چندین منبع داده کار کند، می‌داند که چقدر فایل‌ها خراب می‌شوند یا بازخوانی‌ها با شکست مواجه می‌شوند، زیرا ردیف‌های زیادی از داده‌های دقیق وارد می‌شوند. با یکپارچه‌سازی سیستم‌های ERP، می‌توانید گزارش‌هایی بسازید که مجموعه داده‌های گسترده‌ای را از منابع متعدد به ارمغان می‌آورد، به‌طور خودکار تازه‌سازی می‌کند، و حتی داشبوردها را برای تجزیه و تحلیل آسان بیرون می‌آورد. گزارش دهی خودکار چیزی است که اخیراً باز شده است، ارزش تجاری آن را از دست ندهید.

کاهش خطا

انسان‌ها خطا می‌کنند، اما برای رایانه‌ها نادر است. قبل از دنیای استراتژی یکپارچه سازی ERP، تحلیلگران زمان زیادی را صرف تطبیق سیستم ها، تعقیب خطاهای داده ها و بستن دستی حساب های GL به صورت ماهانه می کردند. هنگامی که سیستم‌های شما برای کار با یکدیگر و برقراری ارتباط تنظیم شده‌اند، وجود اختلاف داده‌ها به حداقل می‌رسد. کانال‌های ارتباطی دو طرفه به سیستم‌ها اجازه می‌دهند تا با یکدیگر صحبت کنند، داده‌های متقابل سیستم را تأیید کنند و خطاها را قبل از ایجاد مشکلات بیشتر برطرف کنند.

گردش کار پیشرفته

اتوماسیون گردش کار - که با یکپارچه سازی ERP امکان پذیر می شود - دقت داده ها را 88 درصد افزایش می دهد. بدون زیرساخت مناسب در انتهای کسب و کار خود، نمی توانید از قدرت بهینه سازی و اتوماسیون فرآیندها استفاده کنید. یکپارچه‌سازی‌های ERP گردش کار را بهبود می‌بخشد و بنابراین، کسب‌وکار شما را به روی فرصت‌های جدید باز می‌کند.

نمونه هایی از گردش کار یکپارچه ERP

درک ادغام های ERP هنگام مشاهده نمونه های خاص بسیار آسان تر است. راه های زیادی وجود دارد که سازمان ها می توانند فرآیندهای تجاری را با ERP های یکپارچه بهینه کنند. برخی از موارد مورد علاقه ما عبارتند از:

ERP خود را با نانو شبکه ها وصل کنید

نانو شبکه ها یک حساب های قابل پرداخت پلت فرم اتوماسیون هنگامی که به ERP خود متصل می‌شوید، می‌تواند بینش عمیقی در اطراف ارائه دهد پردازش فاکتور، پرداخت فروشنده را خودکار کنید گردش کار تاییدو حتی یک ACH، انتقال سیمی یا ارسال کنید پرداخت EDI به فروشنده مربوطه

همگام سازی سفارشات بین ERP و Salesforce

هنگامی که مشتریان سفارشی را سفارش می دهند، اگر ابزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) شما بتواند با ERP شما ارتباط برقرار کند، می تواند تیم تولید را از سفارش جدید مطلع کند، عقب ماندگی ها یا تاخیرهایی را که ممکن است رخ دهد شناسایی کند و حتی به روز رسانی های سفارش را مستقیماً با مشتری به اشتراک بگذارد. همه بدون دخالت انسان

ادغام عملکرد روز کاری با عملکرد ERP

روز کاری یک ابزار برنامه ریزی منابع انسانی است. هنگامی که با ERP شما یکپارچه می شود، می تواند موقعیت های باز و محدودیت های منابع را در فرآیند برنامه ریزی مالی شما تعبیه کند.

سایر مثال ها و موارد استفاده

هنوز به دنبال راه هایی برای ایجاد یکپارچگی ERP برای شما هستید؟ این فرصت‌های تغییر بازی پیش روی خود را بررسی کنید:

• داشبورد گزارش دهی تک منبعی از حقیقت ایجاد کنید.
• گزارش‌های سفارشی هوش تجاری (BI) برای رهبری سازمانی بسازید.
• فایل های جدید را به سیستم مدیریت محتوای خود اضافه کنید.
• پروژه ها و بودجه های آنها را به طور یکپارچه مدیریت کنید.
• رفتار مشتری را در وب سایت خود دنبال کنید تا فرصت های فروش متقابل را برای تیم فروش خود برجسته کنید.
• فرآیند بسته شدن ماهانه را خودکار کنید.
• یک فروشنده سلف سرویس یا پورتال مشتری بسازید تا وضعیت تراکنش آنها را بررسی کنید.

امروزه چه روش‌ها و خدمات یکپارچه‌سازی برای تیم‌ها وجود دارد؟

راه حل یکپارچه سازی ERP که کسب و کار شما انتخاب می کند ممکن است با روش رقبای شما یکسان نباشد. راه های زیادی برای ادغام سیستم های تجاری با ERP شما وجود دارد.

ادغام های مستقیم

یکی از اولین راه هایی که یکپارچه سازی ERP انجام شد، روش یکپارچه سازی مستقیم بود. در این ترتیب، ERP شما و یک سیستم تجاری دیگر به طور مستقیم به یکدیگر متصل می شوند. گاهی اوقات، این می‌تواند پیچیده‌ترین رویکرد باشد، زیرا به پیکربندی خاصی نیاز دارد که مستلزم آن است که توسعه‌دهنده یکپارچه‌سازی با هر دو سیستم داده آشنا باشد.

ادغام های API

یک راه متداول برای گردآوری چندین سیستم، ادغام‌های رابط برنامه‌نویسی کاربردی (API) به اتصالات API هر دو سیستم برای باز کردن خطوط ارتباطی بین دو سیستم متکی است. از آنجایی که ادغام‌های API امکان ارتباط دو طرفه را فراهم می‌کنند، امنیت در این روش مهم است.

قلابهای وب

برخلاف اتصالات API دو طرفه، Webhooks فقط امکان ارتباط یک طرفه را می دهد. این ادغام های ERP مبتنی بر ماشه هستند، به این معنی که یک عمل باعث ایجاد یک رفتار می شود. به عنوان مثال، اگر تیم حساب های دریافتنی شما یک پیام ارسال کند فاکتور به مشتری، اما با نزدیک شدن به موعد مقرر، پرداختی را دریافت نمی کند، این روش یادآوری ایمیل خودکار را امکان پذیر می کند.

iPaaS

برای ادغام های مبتنی بر ابر، یک پلت فرم یکپارچه به عنوان سرویس (iPaaS) بهترین گزینه برای شماست. از آنجایی که امروزه Cloud در دنیای تجارت بسیار برجسته است، استفاده از iPaaS همچنان رو به رشد خواهد بود.

فایل Flat یا آپلود دستی CSV

احتمالا کم اثرترین روش، استفاده از فایل های مسطح یا آپلود دستی CSV می تواند در کوتاه مدت مفید باشد. اما به یاد داشته باشید، با در دسترس قرار گرفتن داده های جدید، باید این اتصالات را به صورت دستی به روز کنید.

چه راه حل ها و خدماتی برای تیم هایی که برای یکپارچه سازی ERP به دنبال کمک هستند در دسترس است؟

مدیریت یکپارچه سازی ERP می تواند دلهره آور باشد، به خصوص اگر کسب و کار شما در این روش برای گرد هم آوردن سیستم های تجاری جدید باشد. اگر هنوز در مورد "ادغام ERP چیست؟" خدمات و راه حل های مختلفی برای کمک به شما در سفر وجود دارد.

قلابهای وب

این روش ادغام ساده ERP برای مبتدیان عالی است. از آنجایی که این یک کانال ارتباطی یک طرفه و مبتنی بر محرک است، به راحتی می توان فهمید که آیا ادغام موفقیت آمیز بوده است یا خیر. اگر از Webhooks برای ارسال یک ایمیل خودکار برای پرداخت‌های فاکتور تقریباً با تاخیر استفاده می‌کنید، و به دلایلی ارسال نمی‌شود، می‌توانید بدون اینکه سیستم‌های تجاری دیگر را به خطر بیندازید، مشکل را مشخص کنید و درک بهتری از اتصال به دست آورید.

ابزارهای شخص ثالث

یکپارچه‌سازی ERP آنقدر موضوع داغ است که شرکت‌های کاملی برای کمک به کسب‌وکارها در راه‌اندازی و بهره‌مندی از این ادغام‌ها ساخته شده‌اند. Zapier، Workato و IFTTT یکپارچه‌سازی‌ها شرکت‌هایی هستند که مدل‌های خود را حول کمک به رهبران کسب‌وکار در ایجاد و بهینه‌سازی ادغام‌های ERP متمرکز کرده‌اند. اگر در این عرصه به کمک زیادی نیاز دارید، دریغ نکنید از کارشناسان بپرسید!

ارائه دهندگان خدمات ERP

گاهی اوقات، رفتن مستقیم به منبع بهترین گزینه موجود است. اگر برای نهایی کردن ادغام بین Salesforce و ERP خود به کمک نیاز دارید، برای پشتیبانی با ارائه دهنده خدمات ERP خود تماس بگیرید. تیم های پشت سر SAP، نت سوئیت، Syspro و سایر ERP ها از شما می خواهند که بتوانید تجربه خود را با پلتفرم هایشان بهینه کنید و امروزه ادغام های ERP نقش بزرگی در آن ایفا می کنند.

پلتفرم های یکپارچه سازی ERP

مشابه ابزارهای شخص ثالث در بالا، پلتفرم های یکپارچه سازی ERP ابزارهایی هستند که به طور خاص برای ادغام پلت فرم های تجاری طراحی شده اند. برخی از رهبران کسب و کار در صورتی که نیازهای پیچیده یکپارچه سازی ERP دارند، از یک پلت فرم یکپارچه سازی ERP استفاده می کنند.

کدام پلتفرم ها را باید با سیستم ERP خود ادغام کنید؟

اگر می خواهید یک کسب و کار متصل داشته باشید که در سیلوهای داده به دام نیفتد و به طور ناکارآمد کار کند، به یک استراتژی یکپارچه سازی سیستم ERP نیاز دارید. اکثر پلتفرم هایی که داده ها را ذخیره یا پردازش می کنند واجد شرایط ادغام با ERP شما هستند. حداقل این سیستم ها را اولویت بندی کنید:

نرم افزار اتوماسیون AP شما

اتوماسیون AP یکی از بهترین راه ها برای صرفه جویی در زمان و کاهش هزینه ها در عملکرد مالی شما است. وقتی نرم افزار اتوماسیون AP خود را به ERP خود متصل می کنید، هر دو پلتفرم ارزشمندتر می شوند. ادغام ERP پردازش خودکار صورتحساب، تطبیق سه طرفه، گردش کار تایید یکپارچه و حتی اصلاحات داده های GL را در ERP شما امکان پذیر می کند. این راه حل ها را در نظر بگیرید:

•  نانوت
• تیپالتی
• استامپلی
• بیل
• SAP Concur
• مریم گلی
• AvidXChange

CRM شما

ردیابی دقیق رفتار مشتری در CRM عالی است، اما جفت کردن این بینش ها با جزئیات واقعی تراکنش به شما امکان می دهد تجارب مشتری را در سطح فردی تنظیم کنید. اگر می‌دانید که مشتری به نوعی ارتباط برقرار کرده و سپس 10 مورد از محصولاتی را که برایش تبلیغ می‌شود خریداری کرده است، می‌توانید ابتکارات تبلیغاتی آینده را تقویت کنید، اطلاعاتی را برای ساختن محصولی بهتر در آینده جمع‌آوری کنید و تأثیر مالی برخی محصولات را ارزیابی کنید. تصمیمات تجاری در زیر این چتر، ممکن است یکی از سیستم های زیر را داشته باشید:

• Salesforce
• HubSpot
• insightly
• آپولو
• قند CRM
• Accelo
• مارکتو

پلتفرم BI شما

هوش تجاری در 5 سال گذشته راه طولانی را پیموده است. دیگر نیازی به ساخت نمودارها و نمودارهای دایره ای پایه در اکسل نیست. با ابزارهایی مانند PowerBI یا Tableau که با ERP شما کار می کنند، داشبوردهای خودکار و پیشرفته ای خواهید داشت که ارائه می کنند واقعی ارزش. به غیر از PBI یا Tableau، راه حل های محبوب BI عبارتند از:

• Qlik View
• Sisense
• شبان
• قابل جاسازی
• Trevor.io

نرم افزار مدیریت پروژه شما

حتی نرم افزار مدیریت پروژه شما می تواند با هر ERP که سازمان شما استفاده می کند یکپارچه شود! مسائل را پیگیری کنید، وظایف را تعیین کنید، منابع را برنامه ریزی کنید و بودجه پروژه را به راحتی نظارت کنید. ممکن است از یک یا چند مورد از راه حل های PM زیر استفاده کنید:

• سرو
• Trello
• دوشنبه
• آسانا
• ایده
• ایرباس

چالش های کلیدی یکپارچه سازی که باید از آنها آگاه باشید

مانند هر تغییر مرتبط با فناوری، ادغام ERP با مجموعه ای از چالش ها همراه است. با اطلاعات مناسب و یک تیم درجه یک، می توانید از بسیاری از موانع احتمالی که با یکپارچه سازی سیستم های کسب و کار شما با ERP به وجود می آیند، اجتناب کنید. برای اینکه بدانید از چه چیزی اجتناب کنید، باید احتمالات را بشناسید. برخی از رایج ترین سکسکه هایی که در تلاش های ادغام تجربه می شوند عبارتند از:

• سیستم های منبع ضعیف یا قدیمی که باعث مشکلات داده یا اتصالات معیوب می شوند.
• عدم پذیرش رهبری پروژه را حتی قبل از شروع آن از بین می برد.
• انتخاب ابزار شخص ثالث اشتباه برای ادغام.
• تلاش‌های اجرایی ناکام به دلیل بی‌تجربه بودن مدیران پروژه.
• محدودیت های مالی و منابع محدود سرمایه گذاری در ابزارهای مناسب را محدود می کند.
• پشتیبانی غیر مفید مشتری از تیم ERP یا تیم سیستم هدف.
• خطرات امنیتی مرتبط با تنظیم زیرساخت فناوری شما.

صادقانه بگوییم، هنگام تلاش برای ادغام سیستم های جدید با ERP، موارد بسیاری ممکن است اشتباه پیش برود، اما اگر آماده باشید، همه آنها بسیار قابل کنترل هستند. در ادامه صداقت ما، چیزهای بیشتری نیز وجود دارد که می تواند در این شرایط درست پیش برود! اجازه ندهید چالش های بالقوه شما را از سرمایه گذاری در آینده کسب و کارتان دور کند.

چگونه ERP خود را با نانو شبکه ها ادغام کنیم

از آنجایی که اتوماسیون AP یک "پیروزی آسان" برای شروع ابتکارات اتوماسیون بزرگ تلقی می شود، نانو شبکه ها را به ERP خود متصل کنید برای باز کردن انقلابی ترین قابلیت های اتوماسیون AP در بازار. با پلتفرم ما، می‌توانید خیالتان راحت باشد که فاکتورها به درستی خوانده و پردازش می‌شوند، پرداخت‌ها بدون مشکل ارسال می‌شوند، و حضور تامین کننده فقط یک فرآیند 3 کلیک است. نانو شبکه ها را با ERP خود جفت کنید و غیرقابل توقف خواهید بود. برای انجام آن، این مراحل را دنبال کند:

1. نیازها و فرصت های یکپارچه سازی تیم خود را شناسایی کنید.
2. یک دمو با تیم ما برنامه ریزی کنید.
3. برای Nanonets ثبت نام کنید.
4. ERP خود را با ابزار دستی ما متصل کنید راهنمای ادغام.
5. برای مراقبت بیشتر با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.

امکانات یکپارچه سازی ما به ERP شما محدود نمی شود، Webflow, چشم انداز, آسانااز فروشگاه App اپلو آپولو فقط نوک کوه یخ هستند برای لیست کامل ادغام های موجود ما، بخوانید این!

سیستم های خود را یکپارچه کنید. کسب و کار خود را ادغام کنید

برای مدت طولانی، شرکت‌های عمودی در داخل سیلوهای خود فعالیت می‌کردند. بازاریابی متمرکز بر بازاریابی، امور مالی متمرکز بر امور مالی، و تولید متمرکز بر تولید است. همکاری متقابل زیادی وجود نداشت زیرا با زیرساخت سیستم سنتی، همکاری متقابل برای بسیاری از کارمندان سخت، وقت گیر و گیج کننده بود.

اکنون، با رویکردی مبتنی بر فناوری که بینش لازم برای درک سایر عملکردها را فراهم می‌کند، کسب‌وکارها بیش از هر زمان دیگری مشارکت و منسجم هستند. ادغام های ERP ممکن است همه مشکلات شما را حل نکنند، اما شروع به شکستن دیوارهای درون سازمان شما می کنند و تیم های شما را برای راه های جدید کار با یکدیگر باز می کنند. همانطور که سیستم های شما بیشتر در هم تنیده می شوند، کارکنان متنوع شما از این روند پیروی می کنند.

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/