چه کسی نمی خواهد زمان بیشتری داشته باشد و کمتر کار کند؟ اگر می‌خواهید یک عمر کامل داشته باشید و نه تنها برای کار، بلکه برای تفریح، سرگرمی‌ها و سفر نیز زمانی پیدا کنید، به اصول اولیه مدیریت زمان علاقه دارید. بنابراین من باید.
چرا باید مدیریت زمان بسازیم؟
هرکسی هدف متفاوتی از سازماندهی فرآیندها در زمان دارد. به طور کلی، انتخاب یک روش مناسب برای مدیریت زمان ضروری است
- به طور موثر زمان را برای شخصی و کاری، برای خودآموزی و سرگرمی ها، برای خانواده و دوستان اختصاص دهید،
- وظایف مهم را از کارهای فرعی جدا کنید،
- به اهداف زندگی خود فکر کنید و اولویت ها را تعیین کنید،
- برای وقت گذاشتن و یادگیری برنامه ریزی روز، هفته، ماه یا سال،
- معطل نکردن،
- به خود انگیزه دهید و به اهدافتان برسید.
روش های مدیریت زمان چیست؟
روش های زیادی برای مدیریت زمان وجود دارد. آنها به من کمک می کنند تا زمان را بهتر بین کارهای مهم و غیر مهم تقسیم کنم.
تکنیک‌های مختلفی را امتحان کردم تا اینکه به سیستمم رسیدم و ابزارهایی را انتخاب کردم که متناسب با آن باشد. پس لطفا خود را با روش های دیگر آشنا کنید، اما بهترین آنها را برای خود انتخاب کنید.
از کجا آغاز کنم؟
روش «90/30»
توسط تونی شوارتز، بنیانگذار آن اختراع شد پروژه انرژی.
نتیجه نهایی: 90 دقیقه کار کنید، سپس 30 دقیقه استراحت کنید. هر چرخه کامل دو ساعت طول می کشد. چرخه‌های اول باید برای حیاتی‌ترین و فوری‌ترین مسائل کنار گذاشته شوند، دوره بعدی— برای کارهای ساده‌تر یا کمتر پیچیده‌تر.
می‌توانید فاصله زمانی را تغییر دهید: 52 دقیقه برای کار و 17 دقیقه برای استراحت.
کجا بیشتر بخوانید: قانون 90/30، 8/10.
روش کانبان
این یک طرح ژاپنی است که با آن می توانید روند کار را تجسم کنید. در تویوتا استفاده شد.
ایده این است که یک جدول با سه ستون بکشید: "در حال انجام"، "در حال انجام"، "انجام شد". تمام فعالیت های برنامه ریزی شده در جدول وارد می شوند و در طول روز از یک ستون خط زده و به ستون بعدی منتقل می شوند. مزیت روش، قابلیت رویت است.
کجا بیشتر بدانیم: کتاب های کانبان, جریان کانبان نرم افزار
روش بلوک زمانی
اگر دوست دارید فهرستی از کارهای روزانه تهیه کنید اما هنوز برای انجام کارهایی که برنامه ریزی کرده اید وقت ندارید، این روش را امتحان کنید.
خط پایانی: شما فقط نیازی به نوشتن لیست کارهایی ندارید، بلکه از قبل برای تکمیل آنها زمان اختصاص دهید. و سپس به شدت از برنامه پیروی کنید.
نمونه‌ای از فهرست:
10:00 تا 10:30. با تیم طوفان فکری کنید
10:50 تا 12:30. ایجاد ارائه
13:00 الی 14:00. ناهار
14:30 تا 15:30. جمع آوری تجزیه و تحلیل پروژه
چه تفاوتی با برنامه روزانه دارد؟ به این ترتیب، شما فقط زمانی را برای کارهایی که برای آن روز برنامه ریزی شده است، اختصاص می دهید. بقیه رایگان است.
در مورد روش بیشتر بخوانید: 11 نکته مسدود کردن زمان برای بهبود تمرکز.
5 ابزار برتر برای مدیریت زمان و بهره وری
وقتی روش‌های مختلف مدیریت زمان را امتحان کردم، ابزارهای زیر را برای خود انتخاب کردم:
سانسوما برای برنامه ریزی زمان
این برنامه خلاصه می کند که چقدر زمان برای تکمیل وظایف در روز طول می کشد و در صورت تجاوز از محدودیت زمانی آنها را به بعدی منتقل می کند. به راحتی، ادغام با تقویم وجود دارد.
Todoist یادآوری در Mac برای کارهای کوچک
من از آن به عنوان یک سیستم یادآور برای کارهای کوچک و جزئی استفاده می‌کنم تا همیشه آنها را جلوی خودم داشته باشم.
چیزی که است، طبق مطالعه دانشمندان دانشگاه هاروارد، یک فرد نمی تواند بیش از هفت کار را در یک زمان در سر خود نگه دارد. و ترجیح می‌دهم روی چیزهای مهم‌تری تمرکز کنم تا کارهای معمولی کوچک (با یک همکار تماس بگیرم، به پیامی پاسخ دهم، یک سند را ترجمه کنم، و غیره). ضمناً، اگر کاری کمتر از ۲ دقیقه طول بکشد، سعی می‌کنم فوراً آن را انجام دهم، نه اینکه آن را وارد Todoist کنم.
Grammarly برای سواد
این سرویس به کاهش زمان صرف ویرایش ایمیل‌ها، پیام‌ها و پست‌ها کمک می‌کند.
ایده برای سازماندهی زندگی خود و ایجاد یک پایگاه دانش شخصی
این سرویس برای ایجاد یادداشت ها و اسناد، لیست کارهای انجام شده، پایگاه های داده، جداول، پایگاه های دانش شایسته یک پست جداگانه است. در حال حاضر، من فقط روی این واقعیت تمرکز می کنم که به من کمک می کند زندگی ام را سازماندهی کنم. من همچنین فعالانه از آن برای جمع‌آوری دانش و اطلاعات برای پروژه‌ها، سفرها و غیره استفاده می‌کنم.
فوق بشری برای مکاتبه
سرویس ایمیل مورد علاقه من تحت قانون "100 میلی ثانیه" کار می کند. این به من امکان می دهد تمام ایمیل های دریافتی را خیلی سریع پردازش کنم. من همچنین تحت تأثیر سیستم مدیریت ایمیل هوشمند با کلید میانبر هستم.
می‌توانید من را در اینجا دنبال کنید
Dribbble | توییتر | اینستاگرام
مدیریت زمان من چگونه سازماندهی می شود؟ در ابتدا منتشر شد زندگی چت بات ها در Medium، جایی که مردم با برجسته کردن و پاسخ دادن به این داستان به گفتگو ادامه می دهند.
- "
- درباره ما
- فعالیت ها
- معرفی
- علم تجزیه و تحلیل
- نرم افزار
- مبانی
- بهترین
- مسدود کردن
- ساختن
- تقویم
- صدا
- را انتخاب کنید
- جمع آوری
- ستون
- پیچیده
- مناسب
- گفتگو
- ایجاد
- ایجاد
- بحرانی
- پایگاه های داده
- روز
- مختلف
- اسناد و مدارک
- نمی کند
- پست الکترونیک
- انرژی
- وارد
- مثال
- خانواده
- نام خانوادگی
- مناسب
- تمرکز
- به دنبال
- پیروی
- موسس
- رایگان
- سوالات عمومی
- اهداف
- رفتن
- دانشگاه هاروارد
- سر
- کمک
- کمک می کند
- چگونه
- HTTPS
- اندیشه
- مهم
- بهبود
- اطلاعات
- اینستگرام
- ادغام
- علاقه مند
- IT
- دانش
- یاد گرفتن
- لاین
- فهرست
- لیست
- مک
- مدیریت
- مدیریت
- مسائل
- متوسط
- ماه
- بیش
- اکثر
- لازم
- یادداشت
- ایده
- سازمان یافته
- سازماندهی
- دیگر
- مردم
- شخص
- شخصی
- پست ها
- روند
- فرآیندهای
- پروژه
- پروژه ها
- هدف
- به سرعت
- REST
- طرح
- دانشمندان
- ثانوی
- سرویس
- تنظیم
- کوچک
- So
- چیزی
- خرج کردن
- شروع
- مهاجرت تحصیلی
- سیستم
- وظایف
- تکنیک
- مبانی
- زمان
- نکات
- ابزار
- منتقل
- سفر
- استفاده کنید
- دید
- هفته
- چی
- مهاجرت کاری
- با این نسخهها کار
- سال
