فرمت سند قابل حمل (PDF) فرمت فایل برای به اشتراک گذاری و تبادل داده های تجاری است. در حالی که می توانید فایل های PDF را به راحتی مشاهده، ذخیره و چاپ کنید، ویرایش، خراش دادن/تجزیه یا استخراج داده ها از فایل های PDF می تواند دردناک باشد.
به عنوان مثال، آیا تا به حال سعی کرده اید استخراج متن از فایل های PDF و یا به جداول را از PDF استخراج کنید?
فقط امتحان کن تبدیل صورتحساب بانک PDF به اکسل or اسناد PDF به XML!
چالش ها در استخراج داده های PDF
استخراج داده ها از فایل های PDF برای سازماندهی مجدد داده ها بر اساس نیازهای شما بسیار مهم است.
در سایر قالب‌های سند مانند DOC، XLS یا CSV، استخراج بخشی از اطلاعات بسیار ساده است. فقط داده ها را ویرایش کنید یا کپی و پیست کنید.
اما انجام این کار در مورد فایل های PDF بسیار چالش برانگیز است.
ویرایش غیرممکن است و کپی چسباندن قالب بندی و نظم اصلی را حفظ نمی کند - امتحان کنید استخراج جداول از PDF!
هنگام مدیریت PDF استخراج داده ها به صورت انبوه، این مسائل می‌توانند باعث خطا، تاخیر و افزایش هزینه‌ها شوند که می‌تواند به طور جدی بر قیمت شما تأثیر بگذارد!
خوشبختانه، راه حل هایی مانند نانوت، که می تواند داده ها را از اسناد PDF به طور موثر استخراج کند.
بیایید به 5 روش محبوب که کسب و کارها داده ها را از فایل های PDF استخراج می کنند، نگاهی بیاندازیم.
5 روش برای استخراج اطلاعات از فایل های PDF
در اینجا 5 روش مختلف برای استخراج داده ها از PDF به ترتیب افزایش کارایی و دقت وجود دارد:
- کپی و چسباندن
- برون سپاری وارد کردن دستی داده ها
- مبدل های PDF
- ابزار استخراج جدول PDF
- استخراج خودکار اطلاعات PDF
نیاز به یک راه حل هوشمند برای تصویر به متن, PDF به جدول, PDF به متن، یا استخراج اطلاعات PDF? برای فاکتورها، رسیدها، گذرنامه‌ها، گواهینامه‌های رانندگی و جداول، هوش مصنوعی استخراج داده‌های از پیش آموزش‌دیده نانونت‌ها را بررسی کنید!
کپی و چسباندن
رویکرد کپی و چسباندن عملی ترین گزینه در هنگام برخورد با تعداد کمی از اسناد PDF ساده است.
- هر فایل PDF را باز کنید
- انتخاب بخشی از داده ها یا متن در یک صفحه خاص یا مجموعه ای از صفحات
- اطلاعات انتخاب شده را کپی کنید
- اطلاعات کپی شده را روی یک فایل DOC، XLS یا CSV جای‌گذاری کنید
این رویکرد ساده اغلب منجر به استخراج داده هایی می شود که نامنظم و مستعد خطا هستند. شما باید زمان قابل توجهی را صرف سازماندهی مجدد اطلاعات استخراج شده به روشی معنادار کنید.
برون سپاری وارد کردن دستی داده ها
استخراج دستی داده ها از فایل های PDF در داخل برای تعداد زیادی اسناد ممکن است در دراز مدت ناپایدار و گران تمام شود.
برون سپاری ورود اطلاعات دستی یک جایگزین واضح است که هم ارزان و هم سریع است.
سرویس‌های آنلاین مانند Upwork، Freelancer، Hubstaff Talent، Fiverr و سایر شرکت‌های مشابه دارای ارتشی از متخصصان ورود اطلاعات هستند که از کشورهای با درآمد متوسط در جنوب آسیا، آسیای جنوب شرقی و آفریقا مستقر هستند.
در حالی که این رویکرد می تواند هزینه ها و تاخیرهای استخراج داده را کاهش دهد، کنترل کیفیت و امنیت داده ها نگرانی های جدی هستند!
اتوماسیون ورود اطلاعات & استخراج خودکار داده ها بنابراین راه حل ها محبوب تر می شوند.
می خواهم به گرفتن اطلاعات از اسناد PDF یا تبدیل جدول PDF به اکسل? Nanonets را بررسی کنید اسکراپر پی دی اف or تجزیه کننده PDF به داده های PDF را خراش دهید or فایل های PDF را تجزیه کنید در مقیاس!
مبدل های PDF
مبدل های پی دی اف یک انتخاب واضح برای کسانی است که نگران کیفیت داده ها و امنیت داده ها هستند.
مبدل‌های پی‌دی‌اف اجازه می‌دهند استخراج داده‌ها در داخل سازمان مدیریت شود در حالی که سریع و کارآمد هستند. مبدل های PDF به عنوان موجود هستند نرمافزارمبتنی بر وب راه حل های آنلاین و حتی اپلیکیشن های موبایل
فایل های پی دی اف رایج ترین هستند به اکسل تبدیل شد (XLS یا XLSX) یا فرمت‌های CSV که جداول را به روشی منظم ارائه می‌کنند. تبدیل PDF به XML نیز محبوب هستند.
به سادگی سند PDF را آپلود کرده و آن را به فرمت دلخواه خود تبدیل کنید.
با این حال، مبدل‌های PDF برای مدیریت اسناد در مقیاس مجهز نیستند. استخراج داده های انبوه امکان پذیر نیست و باید فرآیند استخراج داده ها را برای هر سند، یک به یک تکرار کرد!
در اینجا برخی از بهترین ابزارها/نرم افزارهای مبدل PDF آورده شده است:
- خشت
- به سادگی PDF
- SmallPDF
- PDF2GB
- PDFtoExcel
- PDFelement
- نیترو پرو
- cometdocs
- iSkysoft PDF Converter Pro
ابزار استخراج جدول PDF
اغلب اسناد PDF حاوی جداول همراه با متن، تصاویر و شکل ها هستند. در بسیاری از موارد، داده های مورد علاقه معمولاً در جداول قرار دارند.
مبدل‌های PDF کل سند PDF را بدون ارائه گزینه‌ای برای محدود کردن استخراج داده‌ها به بخش خاصی در PDF (مانند سلول‌ها، ردیف‌ها، ستون‌ها یا حتی جداول خاص) پردازش می‌کنند.
PDF به جدول ابزارهای استخراج دقیقاً این کار را انجام می دهند.
ابزارها/فناوری های استخراج جدول PDF مانند Tabula و Excalibur به شما این امکان را می دهند تا با کشیدن کادری در اطراف جدول و سپس استخراج داده ها در یک فایل اکسل (XLS یا XLSX) یا CSV، بخش هایی را در یک PDF انتخاب کنید.
در حالی که PDF به جدول ابزارها نتایج نسبتاً کارآمدی را ارائه می دهند، ممکن است به تلاش توسعه یا کارشناسان داخلی نیاز داشته باشید استفاده از فناوری های اساسی نیرو دادن به این ابزارها متناسب با موارد استفاده شما.
علاوه بر این، چنین ابزارهای استخراج داده های PDF فقط با فایل های PDF بومی و نه اسناد اسکن شده (که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند) کار می کنند!
اگر فایل‌های PDF شما با فاکتورها، رسیدها، گذرنامه‌ها یا گواهینامه‌های رانندگی سروکار دارند، Nanonets را بررسی کنید. اسکراپر پی دی اف or استخراج کننده اطلاعات PDF به گرفتن اطلاعات از اسناد PDF
استخراج خودکار اطلاعات PDF
نرم افزار استخراج خودکار اطلاعات PDF یا مبتنی بر هوش مصنوعی نرم افزار OCR پسندیدن نانوت ارائه جامع ترین راه حل برای مشکل استخراج داده ها از PDF یا استخراج متن از تصاویر. (OCR چیست؟? - اینجا یک توضیح مفصل)
آنها قابل اعتماد، کارآمد، بسیار سریع، قیمت رقابتی، امن و مقیاس پذیر هستند. آنها همچنین می توانند اسناد اسکن شده و همچنین فایل های PDF بومی را مدیریت کنند.
چنین استخراج‌کننده‌های خودکار PDF از ترکیبی از AI، ML/DL، OCR، RPA، تشخیص الگو، تشخیص متن و سایر تکنیک‌ها برای استخراج دقیق داده‌ها در مقیاس استفاده می‌کنند.
ابزارهای استخراج خودکار داده ها، مانند نانو شبکه ها، اغلب استخراج کننده های از پیش آموزش دیده ای را ارائه می دهند که می توانند انواع خاصی از اسناد را مدیریت کنند. در اینجا یک نسخه ی نمایشی سریع از استخراج کننده میز از پیش آموزش دیده Nanonets آمده است:
جدا از استفاده از مدل های استخراج از پیش آموزش دیده، می توانید هوش مصنوعی سفارشی خود را نیز برای استخراج داده ها از اسناد مختلف بسازید. در اینجا به این صورت است:
- مجموعه ای از اسناد نمونه را جمع آوری کنید تا به عنوان یک مجموعه آموزشی خدمت کنید
- نرم افزار خودکار را آموزش دهید تا داده ها را مطابق با نیاز شما استخراج کند
- تست و تایید کنید
- نرم افزار آموزش دیده را روی اسناد واقعی اجرا کنید
- داده های استخراج شده را پردازش کنید
نانوشبکه ها بسیار جالب هستند موارد استفاده که می تواند عملکرد کسب و کار شما را بهینه کند، در هزینه ها صرفه جویی کند و رشد را افزایش دهد. پیدا کردن چگونه موارد استفاده نانوشبکه ها می تواند برای محصول شما اعمال شود.
بروزرسانی دسامبر 2021: این پست در ابتدا در اکتبر 2020 و از آن زمان به روز شده است چندین بار.
اینجا یک اسلاید است خلاصه ای از یافته های این مقاله اینجا یک نسخه جایگزین از این پست
- &
- 2021
- درباره ما
- مطابق
- افریقا
- AI
- مقدار
- روش
- برنامه های
- ارتش
- دور و بر
- مقاله
- آسیا
- خودکار
- در دسترس
- زمینه
- بانک
- شدن
- بودن
- مرز
- جعبه
- ساختن
- کسب و کار
- کسب و کار
- موارد
- علت
- به چالش کشیدن
- ترکیب
- شرکت
- کنترل
- هزینه
- میتوانست
- کشور
- بسیار سخت
- سفارشی
- داده ها
- امنیت داده ها
- مقدار
- معامله
- تاخیر
- پروژه
- مختلف
- اسناد و مدارک
- بهره وری
- موثر
- مجهز بودن
- مثال
- اکسل
- کارشناسان
- FAST
- مناسب
- قالب
- رشد
- اداره
- چگونه
- چگونه
- HTTPS
- تأثیر
- غیر ممکن
- افزایش
- اطلاعات
- علاقه
- مسائل
- IT
- بزرگ
- مجوزها
- طولانی
- حفظ
- اداره می شود
- کتابچه راهنمای
- موبایل
- مدل
- مدل
- ماه
- بیش
- اکثر
- محبوبترین
- عدد
- متعدد
- گزینه
- سفارش
- دیگر
- خود
- درد
- الگو
- کارایی
- محبوب
- ممکن
- در حال حاضر
- زیبا
- مشکل
- روند
- محصول
- حرفه ای
- ارائه
- ارائه
- کیفیت
- كاهش دادن
- نیاز
- مورد نیاز
- نتایج
- آفریقای جنوبی
- دویدن
- مقیاس پذیر
- مقیاس
- امن
- تیم امنیت لاتاری
- انتخاب شد
- خدمات
- تنظیم
- مشابه
- ساده
- کوچک
- هوشمند
- نرم افزار
- راه حل
- مزایا
- برخی از
- جنوب
- خرج کردن
- اظهارات
- استعداد
- تکنیک
- زمان
- ابزار
- بالا
- آموزش
- استفاده کنید
- معمولا
- چشم انداز
- مبتنی بر وب
- در حین
- در داخل
- بدون
- مهاجرت کاری
- XML
- یوتیوب
