چگونه می توان از تابلوهای دیجیتال برای بهبود روحیه و ارتباط کارکنان استفاده کرد

یک علامت دیجیتال بگیرید، نصب کنید تلویزیون کیت کست روی علامت و رایانه شخصی خود، و نحوه زمان بندی محتوا و ارسال پیام های زنده از طریق سیستم را بیاموزید. این کار را انجام دهید و می توانید علائم دیجیتالی فعال داشته باشید که به شما امکان می دهد راحت تر با کارکنان خود ارتباط برقرار کنید. این کار را انجام دهید و می توانید شبکه هایی را با صدها علامت دیجیتال متصل راه اندازی کنید. یا، می توانید یک تابلوی واحد نصب کنید و آن را در جایی برجسته برای کارمندان خود قرار دهید. علائم دیجیتالی خود را نصب کنید و می توانید از آنها برای بهبود روحیه و ارتباطات کارکنان استفاده کنید.

جایگزینی خبرنامه ایمیل

در مکان‌هایی که کارکنان در آنجا جمع می‌شوند، مانند قسمت پذیرش که در آن مشت می‌زنند، و قسمت‌های غذاخوری، یک علامت دیجیتالی نصب کنید. روی صفحه‌ها، تمام اطلاعاتی را که معمولاً در یک خبرنامه ایمیل قرار می‌دهید، نمایش می‌دهید. شما به آنها در مورد رویدادهای آینده، در مورد روزهای تعطیل اجباری آنها، در مورد تغییرات در کسب و کار و غیره می گویید. به جای اینکه مردم را مجبور به خواندن خبرنامه کنید، اطلاعات را روی تابلوهای دیجیتال قرار می دهید و برای آنها ایمیل می کنید. به این ترتیب، مردم بیشتر در مورد اطلاعات موجود در علائم دیجیتال صحبت می کنند و احتمال کمتری وجود دارد که افراد اطلاعات ارزشمند را از دست بدهند.

سهولت بیشتر در پروژه ها همکاری کنید

کار با تیم های مختلف می تواند مشکل ساز شود. به عنوان یک همکار، باید از کارهایی که دیگران انجام می‌دهند و کارهایی که انجام شده است، بمانید. مردم باید به‌روز بمانند، اما بررسی صفحه‌های مختلف برای دیدن اینکه چه کسی چه کاری انجام داده، آزاردهنده است. در عوض، از علائم دیجیتال استفاده می‌کنید و نشان می‌دهید که چه کسی چه کاری انجام داده است، چه کسی پروژه تمام شده خود را سبز کرده است و چه کسی هنوز در انتظار است. به این ترتیب، هر زمان که تیم شما به بالا نگاه می کند، هر زمان که برای رفتن به حمام بلند می شوند، می توانند به صورت بصری ببینند چه کسی چه کاری انجام می دهد و پیشرفت بقیه تیم در حال انجام است.

نشان دادن KPI به کارکنان

این در مراکز تماس کاملاً رایج بود و اکنون در مراکز گفتگوی زنده بیشتر رایج است. آنها تابلوهای بزرگی روی دیوارها دارند که مواردی مانند زمان انتظار تماس، افراد در صف و غیره را نشان می دهد. شرکت‌هایی که علاقه بیشتری به فروش دارند، علائم دیجیتال بزرگی خواهند داشت که نشان می‌دهد چه اقلامی باید فروخته شوند، و توضیح می‌دهند که وقتی موجودی کم یا زیاد است (بسته به سفارشات) به کدام محصولات، بسته‌ها یا سیاست‌ها روی بیاورند. چنین چیزهایی در انواع شرکت‌ها اتفاق می‌افتد، از توسعه‌دهندگان کامپیوتر مستقل گرفته تا تیم‌هایی که سهام می‌فروشند و به آنها گفته می‌شود زمانی که سهام خاصی در حال اتمام است، رو به اتمام است یا سود خوبی به دست نمی‌آورد، تمرکز خود را تغییر دهند. 

برنامه ریزی افراد با شفافیت بیشتر

قرار دادن روتا در هیئت مدیره برای برخی از شرکت ها مناسب نیست، اما در شرکت هایی که تیم های کوچک باید با هم کار کنند و کارکنان را به اشتراک بگذارند، بسیار خوب عمل می کند. اینکه بتوانید ببینید چه کسی کار می کند و چه زمانی کار می کند در این مواقع بسیار مهم است. به‌علاوه، وقتی از علائم دیجیتال استفاده می‌کنید، می‌توانید برنامه‌ها را در زمان واقعی به‌روزرسانی کنید تا مردم در مورد مواردی مانند غیبت‌های برنامه‌ریزی نشده، پیوستن کارکنان موقت و غیره به‌روز باشند.

مشاغل در لجستیک

برخی از شرکت‌ها هستند که اطلاعات حساس به زمان را در علائم دیجیتالی خود فهرست می‌کنند تا تیم‌های مختلف درگیر در هر زمان از آنچه باید انجام دهند به‌روز نگه داشته شوند. بهترین نمونه های آن مربوط به شرکت های تحویل و تدارکات است. مردم می‌توانند روی تابلوها ببینند که چه زمانی تحویل‌های خاص تکمیل می‌شوند، چه زمانی در مسیر هستند و چه زمانی مهلت‌های آنها تمام شده است. این بدان معنی است که با یک نگاه سریع به تابلو، رهبران تیم می توانند به گروه خود بگویند که چه زمانی می توانند یک استراحت سریع داشته باشند زیرا شاید تحویل دیر شده باشد و تا 20 دقیقه دیگر انتظار نمی رود.