برنامه های بهره وری مبتنی بر ابر بسیار مفید هستند. آن‌ها اطلاعات شما را در همه دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌کنند و مهمتر از آن، هر تغییری را به‌طور خودکار ذخیره می‌کنند. (اگر هرگز روزهای تاریک از دست دادن کار را ندانسته اید زیرا فراموش کرده اید Ctrl+S را به صورت دوره ای بزنید، ستاره های شانس خود را بشمارید.)
نکته جالب در مورد Google Docs، Google Sheets و حتی Google Slides این است که می توانید فایل های خود را به صورت آفلاین ویرایش کنید. وقتی به اینترنت متصل نیستید (یا اتصال محدود یا بدی دارید)، می‌توانید به کاری که انجام می‌دهید ادامه دهید. وقتی بعداً دوباره وصل شدید، تغییرات همگام‌سازی می‌شوند.
روشن کردن این ویژگی سریع است، که مفید است زیرا باید آن را در هر دستگاه فعال کنید. پس از انجام این کار، آن را در هر سند با یک کلیک تغییر می دهید. در اینجا چگونه است.
در رایانه رومیزی یا لپ تاپ (ویندوز، لینوکس، MacOS)
برای اینکه حالت آفلاین در Google Docs یا Google Sheets کار کند، باید از Chrome یا Edge در حالت استاندارد استفاده کنید. این گزینه در فایرفاکس یا اپرا ظاهر نمی شود - حتی اگر مورد دوم یک مرورگر مبتنی بر Chromium باشد. همچنین در حالت ناشناس کار نخواهد کرد.
شما می توانید این ویژگی را به یکی از دو روش فعال کنید:
- رفتن به docs.google.com or sheets.google.com، سپس روی نماد منوی همبرگر در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید. در آفلاین بخش، روی ضامن کلیک کنید.
- در فایل Google Docs یا Sheets، به فایل > در دسترس قرار دادن آفلاین.
این اسکرین شات روش دوم فعال سازی حالت آفلاین را همانطور که در بالا ذکر شد نشان می دهد.
عملیات
برای اینکه هر دو روش کار کنند، باید به اینترنت متصل باشید. اگر به افزونه Google Docs Offline نیاز دارید، از شما خواسته می شود آن را نصب کنید. پس از تکمیل، می‌توانید حالت آفلاین را روشن کنید.
پس از فعال شدن ویژگی، آن را در هر سند فعال خواهید کرد. یا به Google Docs از or صفحات Google و روی فایل کلیک راست کنید یا به فایل > در دسترس قرار دادن آفلاین در یک سند باز برای غیرفعال کردن دسترسی آفلاین، از یکی از دستورات مشابه استفاده کنید.
شما باید این مراحل را برای هر رایانه ای که استفاده می کنید تکرار کنید. ممکن است مشکل به نظر برسد، اما در واقع یک ویژگی امنیتی مناسب است. همه فایل‌های آفلاین شما به صورت محلی ذخیره می‌شوند، بنابراین تضمین می‌کند که فقط اسنادی که انتخاب می‌کنید از ابر پایین کشیده می‌شوند. لازم نیست نگران باقی ماندن کپی اسناد حساس در هر رایانه ای باشید که استفاده می کنید.
در اندروید یا iOS
در برنامه Google Docs، Sheets یا Slides، می‌توانید انتخاب کنید که همه فایل‌های اخیرتان به‌صورت آفلاین، فایل‌های خاص به‌صورت آفلاین یا هر دو در دسترس باشند.
برای فایل‌های اخیر، روی نماد منوی همبرگر در سمت چپ بالای برنامه ضربه بزنید، سپس انتخاب کنید تنظیمات. اگر کلید آبی است، تنظیم از قبل روشن است، در غیر این صورت، برای فعال کردن آن ضربه بزنید.
عملیات
برای فایل‌های خاص، می‌توانید روی نماد سه نقطه هر فایل در صفحه اصلی برنامه (که در کنار نام فایل یافت می‌شود)، یا وقتی فایل باز است در سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید. ضربه زدن آنلاین موجود است برای فعال کردن ویژگی در صورت فعال شدن، علامت تیک سبز یا آبی را مشاهده خواهید کرد.
می‌توانید با ضربه زدن روی نماد منوی همبرگر در صفحه اصلی برنامه، همه فایل‌های موجود به‌صورت آفلاین را ببینید و سپس انتخاب کنید. آفلاین.
برای غیرفعال کردن دسترسی آفلاین، دستورات بالا را تکرار کنید. وقتی دسترسی آفلاین خاموش است، علامت تیک سبز ناپدید می‌شود یا ضامن آن خاکستری می‌شود.
- درباره ما
- دسترسی
- در میان
- فعال
- معرفی
- قبلا
- اندروید
- نرم افزار
- برنامه های
- در دسترس
- بودن
- مرورگر
- تغییر دادن
- کروم
- ابر
- ارتباط
- ظرف
- ادامه دادن
- دستگاه
- دستگاه ها
- ناپدید می شوند
- اسناد و مدارک
- پایین
- لبه
- ویژگی
- فایرفاکس
- یافت
- گوگل
- خاکستری
- سبز
- اینجا کلیک نمایید
- چگونه
- چگونه
- HTTPS
- ICON
- اطلاعات
- اینترنت
- IT
- شناخته شده
- لپ تاپ
- محدود شده
- لینوکس
- به صورت محلی
- MacOS در
- دستی
- باز کن
- گزینه
- در غیر این صورت
- بهره وری
- RE
- پرده
- تیم امنیت لاتاری
- محیط
- So
- شیر
- بالا
- استفاده کنید
- چی
- پنجره
- در داخل
- مهاجرت کاری
