همه ما می دانیم که چند سال گذشته تا آنجا که زنجیره تامین است چالش برانگیز بوده است، و به نظر نمی رسد که اوضاع به این زودی ها بهبود یابد. به گفته مک کینزی، زنجیره های تامین جهانی از سه چالش اصلی رنج می برند: کمبود نیروی کار، در دسترس بودن تجهیزات،
و اثر موجی تنگناهای جهانی.
مجله IndustryWeek اضافه می کند که تامین کنندگان برای حفظ ظرفیت با مشکل مواجه هستند، کمبود کانتینر وجود دارد و عوامل اقتصادی موثری وجود دارد. آنها توصیه می کنند که سازمان ها، به ویژه تولید کنندگانی که به شدت به یک اتکا دارند
زنجیره تامین کارآمد، راه‌حل‌هایی را برای به حداقل رساندن ریسک و قرار گرفتن در معرض آنها بررسی کنید. اینها شامل ایجاد ترکیبی از تامین کنندگان داخلی و بین المللی، اجرای استراتژی های دیجیتالی سازی و سیستم عامل مدیریتی است که دید بهتری را در سراسر جهان فراهم می کند.
زنجیره تامین و بهبود جمع آوری و یکپارچگی داده ها.
تولیدکنندگان معمولاً دارای محیط‌های زنجیره تأمین پیچیده هستند، با فرآیندهایی که بر اساس توافق‌نامه‌ها و سفارش‌های عمومی با قوانین و شرایط سفارش ذاتی در مورد قیمت‌گذاری، حمل و نقل، و تحویل، و همچنین فرآیندهایی با عرضه اجباری است.
قوانین زنجیره ای و زمان بندی و شرایط ویژه تحویل. چنین محیط‌هایی می‌توانند شامل سفارش‌هایی با صدها کالای خطی، محموله‌های جزئی در هر خط و دریافت‌ها و فاکتورهای متعدد در هر خط و همچنین فرآیندهایی باشد که شامل انبارداری میانی است.
و/یا 3PL، QA، MRB، 4WM و برگشت، واردات از طریق حمل و نقل دریایی یا هوایی، و موارد دیگر.
در چنین محیط‌هایی، شرکت‌ها مقدار قابل‌توجهی از زمان و تلاش سرمایه‌گذاری می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که تامین‌کنندگان از قوانین و سیاست‌های تجاری خود پیروی می‌کنند، پیگیری انجام سفارش، اجرای زنجیره تامین و تحویل به موقع، اعتبارسنجی فاکتورها، رسیدگی
فرآیندهای تطبیق فاکتورها، اعتبارسنجی پرداخت ها، رسیدگی به تعداد قابل توجهی از خطاها و مغایرت ها و جلوگیری از تقلب. علاوه بر این، محیط های پیچیده اغلب شامل چندین جغرافیا و قوانین و مقررات متفاوت مرتبط با آن می شود.
و فرهنگ ها، و همچنین وجود برنامه های کاربردی متعدد و سیستم های ERP.
در بحث های اخیر با سه بازیگر اصلی صنعت، یکی از صنعت نفت و گاز، دیگری تولید کننده نیمه هادی ها، و سومی در صنعت هوافضا، موضوعات مشترکی پدیدار شد. هر سه از زنجیره های تامین ناکارآمد رنج می بردند،
که ناشی از روابط بد تامین کننده است. روابط بد تامین کننده به دلیل مکانیزم مدیریت فاکتور ناکارآمد ایجاد شد و دیجیتالی شدن، دیده شدن، و جمع آوری و یکپارچگی داده ها بود که تفاوت ایجاد کرد.
هنگامی که تامین کنندگان در مورد وضعیت فاکتورهای خود در تاریکی هستند و خود را به طور مکرر در مورد تاریخ پرداخت جویا می شوند، این خبر بدی برای مشتریان آنها است. اگر هفته ها گذشته باشد و متوجه شوید که فاکتور نادرست بوده یا مشکل دیگری دارد
که مانع از پرداخت آن می شود، که حتی بدتر است. روابط بد تامین کننده ناشی از سیستم های مدیریت فاکتور ناکارآمد می تواند منجر به شکاف های زنجیره تامین شود که بر خطوط تولید تاثیر منفی می گذارد، که برای تجارت بد است. این دقیقاً همان چیزی است که این سه نفر هستند
شرکت ها قبلاً از آن رنج می بردند.
همه اینها زمانی تغییر کرد که این سه شرکت پیشرو یک سیستم اتوماسیون را پیاده سازی کردند که به تامین کنندگان راهنمایی ارسال فاکتور مطابق با قوانین و سیاست های تجاری شرکت را ارائه می داد، هر فاکتور را به طور کارآمد برای صحت اعتبارسنجی می کرد و ایجاد می کرد.
شفافیت کامل در وضعیت فاکتور و تاریخ پرداخت. دانستن فوراً تأیید یا رد شدن یک فاکتور و توانایی برنامه‌ریزی جریان نقدی آنها تأثیر فوق‌العاده‌ای بر این تأمین‌کنندگان داشته است، عدم اطمینان را کاهش داده و آنها را از داشتن آنها رها می‌کند.
برای استعلام دستی وضعیت فاکتور و پرداخت.
برای این خریداران، تأثیر واضح بود: روابط تأمین‌کننده بهبود یافت، خطاها حذف شدند، کاغذبازی‌ها ناپدید شدند، و مهم‌تر از همه - زنجیره تأمین آنها کارآمدتر و قابل اعتمادتر شد.
سیستم اتوماسیونی که این شرکت‌ها پیاده‌سازی کرده‌اند، فعالیت‌های منبع به پرداخت را در بین هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم، با استفاده از صدها ربات نرم‌افزاری و تکیه بر فناوری‌های هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی برای ارائه پیشرفته‌تر نشان می‌دهد.
بررسی سند و اعتبارسنجی در چارچوب کل گردش کار. به دلیل ارزشی که به تامین کنندگان ارائه می کند، بیش از 90٪ آنها به طور کامل در این فرآیند شرکت می کنند که نزدیک به 100٪ فاکتورها و بیش از 90٪ هزینه ها را پوشش می دهد.
در حالی که ابزار اتوماسیون فرآیند منبع به پرداخت ممکن است تمام چالش های زنجیره تامین را برطرف نکند، می تواند تاثیر قابل توجهی بر خطوط تولید و ماهیت رقابتی خریداران و تامین کنندگان داشته باشد و عامل مهمی است که به بهبود کمک می کند.
روابط خریدار و تامین کننده بنابراین، اگر می خواهید یک زنجیره تامین کارآمد داشته باشید - با تامین کنندگان خود درگیر نشوید، با آنها همکاری کنید!
