Microsoft 365 در مقابل Google Workspace: کدام بهتر است؟ (لوک واتس)

مایکروسافت آفیس در گذشته تنها نرم افزار آفیس بود که اهمیت داشت (حداقل در دنیای تجارت). اکنون، مایکروسافت در تلاش است تا نرم‌افزار آفیس سنتی خود را به نفع همتای ابر محور خود مایکروسافت 365 کنار بگذارد.
رقابت جدی از طرف Google Workspace.

اگر بین آنها انتخاب می کنید، این چیزی است که باید بدانید.

امنیت و حریم خصوصی 

این در Microsoft 365 و Google Workspace ساخته شده است. گزینه های امنیتی دقیقی که دریافت می کنید به طرح قیمت شما بستگی دارد. این به این دلیل است که آنها نیازهای پیش بینی شده کاربران را در آن طرح قیمت منعکس می کنند. به عنوان مثال، افرادی که در طرح های قیمتی درجه بالاتر هستند
به احتمال زیاد کاربران بیشتری دارند و از این رو به ابزارهای مدیریت کاربر قوی تری نیاز دارند. هر دو گزینه نیز مطابق با GDPR هستند. 

ساختار قیمت گذاری 

هم Microsoft 365 و هم Google Workspace به‌عنوان خدمات ارائه می‌شوند تا خریدهای یک‌باره. این به این معنی است که شما هزینه های مکرر می پردازید. اینها بر اساس تعداد کاربرانی که دارید و خدماتی که نیاز دارید است. 

جزئیات چیزهایی که در هر بسته گنجانده شده است، می تواند تغییر کند و تغییر کند، البته نه اغلب. اگر تغییری در بسته‌تان شما را در مضیقه قرار می‌دهد، می‌توانید به بسته دیگر تغییر دهید. از نظر فنی، این کار به خصوص دشوار نیست. با این گفته، اینطور نیست
کاری که می خواهید به طور منظم انجام دهید. با این حال، باید به تأثیر آن بر تجربه کاربر فکر کنید.  

نحوه دسترسی به خدمات 

مایکروسافت 365 هنوز بر پایه یک کلاینت دسکتاپ است. این را می توان بر روی دستگاه هایی که دارای نسخه های فعلی ویندوز، macOS، iOS و Android هستند نصب کرد. همچنین دارای یک رابط وب است که از طریق تمام مرورگرهای فعلی قابل دسترسی است. در حال حاضر، با این حال، عملکرد
برنامه های آنلاین محدودتر از عملکرد مشتری دسکتاپ است.  

در مقابل، Google Workspace به طور پیش فرض مبتنی بر وب است. این بدان معنی است که روی هر دستگاهی که بتواند مرورگر را اجرا کند و آنلاین شود کار می کند. اگر می خواهید به صورت آفلاین کار کنید، می توانید این کار را در Google Chrome و Microsoft Edge انجام دهید. همچنین می توانید کلاینت های محلی را در اندروید نصب کنید
و دستگاه های iOS. 

عملکرد اصلی 

در سطح بالا، Microsoft 365 و Google Workspace عملاً یکسان هستند. مایکروسافت استاندارد نرم افزار آفیس را تعیین کرد. گوگل به سادگی آن را تکرار کرد. به عنوان مثال، مایکروسافت Word دارد، Google Docs. مایکروسافت اکسل دارد، گوگل شیت دارد. مایکروسافت
دارای پاورپوینت، گوگل اسلاید و غیره دارد. 

با این حال، هنگامی که عمیق تر شوید، تفاوت بین این دو پیشنهاد را متوجه خواهید شد. این تفاوت ها معمولاً نشان دهنده این واقعیت است که Microsoft 365 و Google Workspace اولویت های متفاوتی دارند. مایکروسافت 365 معمولاً عملکرد را در اولویت قرار می دهد
راحتی در استفاده. Google Workspace برعکس عمل می کند.  

Microsoft Outlook در مقابل Google Gmail 

این قسمتی است که عملکرد دو گزینه تقریباً یکسان است. با این حال، یک تفاوت اساسی بین آنها وجود دارد. Outlook از پوشه ها پشتیبانی می کند. جیمیل ندارد. علاوه بر این، احتمالاً قرار نیست. این یک غفلت نبود. یک بود
تصمیم طراحی گوگل در راه اندازی جیمیل. 

تصمیم عدم پشتیبانی از پوشه ها در آن زمان بحث برانگیز بود. حتی در حال حاضر، افرادی هستند که آن را دوست ندارند و از این رو Outlook (و جایگزین هایی مانند Thunderbird) را ترجیح می دهند. با این حال، به طور کلی، به نظر می رسد که گوگل به نظر خود اشاره کرده است. سیستم برچسب گذاری آن است
اساساً معادل هشتگ هایی است که اکنون بر اینترنت حاکم است. 

Outlook و Gmail رابط های بسیار متفاوتی دارند و از این رو ظاهر و احساس بسیار متفاوتی دارند. مسلماً هیچ کدام بهتر از دیگری نیستند. کدام یک را ترجیح می دهید به سلیقه شخصی شما بستگی دارد. Gmail به صورت بومی با دستگاه‌های Android و کروم‌بوک‌ها ادغام می‌شود. هر دو
با این حال، Outlook و Gmail را می توان در طیف وسیعی از دستگاه ها، از جمله دستگاه های iOS استفاده کرد. 

تقویم Outlook در مقابل تقویم Google 

از نظر عملکرد، هر دو گزینه کم و بیش یکسان هستند. آنها به سادگی از اصطلاحات مختلف استفاده می کنند. با این حال، یک تفاوت، بالقوه، مهم وجود دارد. Google Calendar مجوزهای اشتراک گذاری و مشاهده دقیق تری نسبت به Outlook Calendar ارائه می دهد.
این امر تنظیم مالکیت مشارکت و حضور در رویدادها را بسیار آسان‌تر می‌کند. 

همچنین، این واقعیت که Google Calendar به صورت بومی با Android و ChromeOS ادغام می‌شود، مسلماً به آن برتری می‌دهد. دستگاه های اندروید در حال حاضر به طور گسترده در تجارت استفاده می شود. محبوبیت کروم بوک ها به طور پیوسته در حال افزایش است. 

Microsoft Word در مقابل Google Docs 

احتمالاً منصفانه است که Word را به عنوان یک نسخه باریک و کاربرپسندتر از Microsoft Publisher توصیف کنیم. اگر مرتباً نیاز به ایجاد اسنادی دارید که تأثیرگذار باشند، Word این روند را نسبتاً آسان می کند. 

Google Docs مجموعه بسیار محدودتری از ابزارهای خلاقانه دارد. با این حال، این یک رابط ساده تر و تمیزتر به آن می دهد و از این رو استفاده از آن را آسان تر می کند. Google Docs نیز نسبت به Microsoft Word در حال حاضر از پشتیبانی بسیار بهتری برای کار مشترک پشتیبانی می کند. 

برای کامل بودن، اگر فقط گاهی نیاز به تولید اسناد با قالب بندی غنی دارید، ممکن است بخواهید از Google Docs به همراه Canva استفاده کنید. Canva در دو نسخه رایگان و قابل شارژ موجود است. حتی نسخه رایگان نیز قابلیت های زیادی دارد. 

مایکروسافت اکسل در مقابل Google Sheets 

در حال حاضر، کاربران سنگین تقریباً مطمئناً مایکروسافت اکسل را تنها گزینه عملی خواهند دید. علاوه بر این، بعید به نظر می رسد که این تغییر کند. مایکروسافت اکسل به شدت برای کاربران قدرتمند مانند متخصصان مالی طراحی شده است. به طور مشخص دشوار است
برای بقیه 

Google Sheets برعکس است. این طراحی شده است تا ابزاری ساده برای افراد عادی برای ایجاد صفحات گسترده ساده باشد. همچنین برای حمایت از کار مشترک طراحی شده است. این بدان معناست که اگر از صفحات گسترده برای ردیابی استفاده می کنید، Google Sheets عالی است
محاسبه کاربران می توانند به راحتی و در نتیجه سریع به آنها دسترسی پیدا کرده و به روز کنند. 

مایکروسافت پاورپوینت در مقابل اسلایدهای گوگل 

اگر ایده شما از یک ارائه عالی چند رسانه ای و انتقال است، احتمالاً Microsoft PowerPoint ابزاری برای شماست. اضافه کردن نمودارها، نمودارها، جداول و هر چیز دیگری را بسیار ساده تر از اسلایدهای Google می کند.  

از سوی دیگر، تأکید مجریان بر تصاویر چشمگیر بر محتوای معنادار، بخشی از دلیل ابداع عبارت "مرگ توسط پاورپوینت" است. این واقعیت که Google Slides گزینه های محدودتری برای تصاویر دارد، می تواند به طور بالقوه در نظر گرفته شود
سود. 

اولاً، به این معنی است که یادگیری اسلایدهای Google آسان تر است. ثانیا، ارائه دهندگان را تشویق می کند تا بر پیام اصلی خود و مهارت های ارائه خود تمرکز کنند. به عنوان یک امتیاز، Google Slides نسبت به مایکروسافت پاورپوینت بیشتر به سمت کار مشترک طراحی شده است.