وبلاگ اتوماسیون هوشمند نانو شبکه ها و هوش مصنوعی فرآیند کسب و کار

در چشم انداز تجاری که به سرعت در حال تحول است، کارایی فرآیندهای حساب های پرداختنی (AP) دیگر فقط یک نگرانی پشتیبان نیست، بلکه یک ضرورت استراتژیک است. پیچیدگی و ماهیت منابع فشرده کار سنتی AP در حال تبدیل شدن به ناپایدار شدن است، به ویژه در مواجهه با تقاضاهای رو به رشد برای سرعت و دقت.

اتوماسیون حساب های پرداختنی (AP). استفاده از فناوری برای ساده‌سازی و بهبود فرآیند مدیریت صورت‌حساب‌های شرکت و پرداخت‌های بدهکار به دیگران است. اتوماسیون AP به جای رسیدگی دستی فاکتورها، بررسی آنها و پرداخت ها، از نرم افزاری برای انجام این کارها با سرعت، دقت و تلاش کمتر انسانی استفاده می کند. این می تواند به شرکت ها کمک کند تا صورتحساب های خود را به موقع پرداخت کنند، از اشتباهات جلوگیری کنند و در زمان و هزینه صرفه جویی کنند.

وبلاگ ما پیچیدگی فرآیندهای AP را کاهش می دهد و مسیری روشن برای اتوماسیون AP ارائه می دهد. این روایت به شدت با جایگزینی وظایف دستی مرتبط با حساب های پرداختنی با استفاده از نرم افزار هدایت می شود. اما همچنین یک داستان بزرگتر در مورد این است که چگونه در دنیای تجارت، تأثیرگذارترین انقلاب ها اغلب بی سر و صدا، در پشت صحنه اتفاق می افتند و ساختار زندگی شرکتی را به روش های عمیق تغییر می دهند.

چرا حساب های پرداختنی اینقدر چالش برانگیز است؟

این سوالی است که مدتهاست بهترین متخصصان مالی را درگیر کرده است. حساب های پرداختنی معمولاً به عنوان یک تابع هزینه در شرکت ها دیده می شود و دلیل آن ساده است - هیچ کس نمی خواهد وقت خود را صرف پرداخت صورت حساب ها و وارد کردن داده های مربوط به پرداخت قبوض کند!

با این حال، هنوز (بسیار) یک عملکرد تجاری ضروری است.

دلیل اینکه AP برای بهینه سازی چالش برانگیز است، واقعاً به دلیل ماهیت جانور است.

فعالیت های کلیدی در یک فرآیند AP (استخراج داده ها، کدگذاری فاکتور، همگام سازی ERP) اساساً فعالیت های تبدیل داده ها هستند. اتوماسیون آن ها با فناوری امروزی ساده است.

با این حال، مهمتر از آن، کار AP همچنین شامل مداخله انسانی - برای بررسی، تایید و کنترل های مالی است.

این ترکیبی از تبدیل داده ها و ورودی های انسانی است که AP را به فرآیندی پیچیده و دشوار برای بهینه سازی تبدیل می کند.

این چالش ها دقیقا چیست؟

در اینجا نگاهی دقیق به هر مرحله از فرآیند AP داریم. با خواندن این مطلب، می‌توانیم ببینیم که چالش‌های ذاتی در هر قسمت از گردش کار حساب‌های پرداختنی کجاست.

• جمع آوری فاکتور: ناکارآمدی در مدیریت ترکیبی از صورتحساب‌های دیجیتال و کاغذی که منجر به بی‌جای اسناد و تأخیر در پردازش می‌شود.

• ثبت داده ها: ورود دستی داده ها باعث عدم دقت و تأخیر در سوابق مالی و گزارش دهی می شود.

• تایید: فرآیند زمان بر بررسی متقابل صورتحساب ها در برابر PO و یادداشت های تحویل، که اغلب منجر به تاخیر در پرداخت می شود.

• تصویب: فرآیند تصویب دست و پاگیر با چالش هایی در ارائه زمینه به تایید کنندگان، ردیابی وضعیت فاکتور و اطمینان از مجوزهای به موقع.

• مبلغ پرداختی: مشکل در مدیریت چند شرایط پرداخت، زمان‌بندی‌ها و ارزها و در عین حال اطمینان از پرداخت‌های به موقع.

• اصلاح: فرآیند کار فشرده تطبیق تراکنش های بانکی با ورودی های دفتر.

• حل اختلاف: فرآیند حل و فصل زمان بر و پیچیده برای اختلافات که بر روابط فروشنده و کارایی عملیاتی تأثیر می گذارد.

حساب های پرداختنی ناکارآمد: یک مانع ثابت شده برای رشد سازمانی

استفاده از فرآیند حساب‌های دستی برای کسب‌وکار شما با تأثیر مستقیم بر دقت، کارایی و هزینه‌های مرتبط با فرآیند AP، رشد آن را کند می‌کند.

1. هزینه های عملیاتی غیر ضروری: هزینه های پردازش فاکتور دستی از 13 دلار به 50 دلار افزایش می یابد و حساب های پرداختنی را تا سه هفته طولانی می کند.
2. جریمه ها و تیرگی روابط با تامین کننده: تقریبا نیمی از تامین کنندگان با تاخیر در پرداخت، تیرگی روابط فروشنده و متحمل شدن جریمه یا هزینه تاخیر مواجه هستند.
3. هرج و مرج جریان نقدی: 74 درصد از مدیران ارشد مالی میان بازار و شرکت‌های اولیه تشخیص می‌دهند که دیجیتالی کردن فرآیندهای پرداخت AP باعث بهبود ترازنامه می‌شود.
4. تقلب و خطر انطباق: یک مطالعه توسط ACFE نشان داد که 14٪ از موارد کلاهبرداری از دپارتمان های حسابداری سرچشمه می گیرند و میانگین ضرر آن 200,000 دلار در هر نمونه است.
5. بهره وری از دست رفته: متوسط ​​زمان پردازش فاکتور در یک محیط دستی می تواند به 45 روز برسد. این نشان دهنده زمان از دست رفته و منابع انسانی ارزشمندی است که برای ابتکارات تأثیرگذارتر هزینه می شود.

---

به دنبال ادغام هوش مصنوعی در عملکرد AP خود هستید؟ برای مشاهده اینکه چگونه Nanonets می‌تواند به تیم شما در اجرای انتها به انتها کمک کند، یک نسخه نمایشی زنده 30 دقیقه‌ای رزرو کنید اتوماسیون AP.

نمایش نسخه ی نمایشی

حال بیایید ببینیم که AP Automation چگونه فرآیند حساب های پرداختنی را ساده می کند و این مشکلات را حل می کند.

اتوماسیون حساب های پرداختنی چیست؟

اتوماسیون حساب های پرداختنی (AP). به فرآیند فناوری دیجیتالی کردن، ساده‌سازی، خودکارسازی و بهینه‌سازی مدیریت عملیات حساب‌های پرداختنی یک شرکت - افزایش کارایی، دقت و انطباق اشاره دارد.

AP Automation به دنبال پاسخ به یک سوال خاص است – چگونه هر مرحله از فرآیند حساب های پرداختنی 10 برابر بهتر است؟

بیایید هر مرحله را یکی یکی مرور کنیم و این را درک کنیم.

استقبال از جمع آوری خودکار صورتحساب

دنیایی را تصور کنید که در آن تمام تلاش‌های جمع‌آوری صورت‌حساب شما به طور هماهنگ در یک مرکز مرکزی جمع می‌شود. این یک رویای دور نیست - با AP Automation یک واقعیت است. شما با روزهای بررسی ایمیل ها، درایوهای مشترک، پورتال های فروشنده و پایگاه های داده قدیمی خداحافظی خواهید کرد. در عوض، از یک مقصد ساده استقبال کنید که در آن هر فاکتور، صرف نظر از مبدا، به طور خودکار جمع آوری می شود. فقط به زمان صرفه جویی و کاهش خطا فکر کنید!

تکمیل هنر ورود خودکار داده ها

ورود داده ها اغلب آسیب کارآمدی است، اما لزومی ندارد. AP Automation استخراج داده‌های مبتنی بر هوش مصنوعی را به جدول می‌آورد که دارای نرخ دقت خیره‌کننده 99%+ است. این بدان معناست که فاکتورها و سفارش‌های خرید شما بدون تلاش پرزحمت ورود دستی خوانده و پردازش می‌شوند. ساعت ها یا حتی روزهای کاری که می تواند تیم شما را نجات دهد بسیار ارزشمند است. این نوعی تغییر است که باعث می‌شود تیم شما بخواهد صبح سر کار بیاید، زیرا می‌داند می‌تواند روی کارهایی تمرکز کند که واقعاً به تخصص آنها نیاز دارد.

ساده سازی با کدگذاری خودکار GL و صادرات داده

همه ما می دانیم که کدنویسی فاکتور چقدر می تواند خسته کننده و مستعد خطا باشد. اما با AP Automation، تکنیک‌های پیشرفته هوش مصنوعی مانند NLP و LLM برای مقابله با کار غرغر آمده‌اند. با خودکار کردن کدگذاری GL و صادرات داده، بخش شما می‌تواند هوشمندانه‌تر کار کند، نه سخت‌تر، و اطمینان حاصل کند که مهارت‌های تیم در جایی که بیشتر مورد نیاز است استفاده می‌شود.

افزایش دقت با تأیید خودکار

جادوی تطبیق خودکار سه طرفه را نمی توان اغراق کرد. یکپارچه‌سازی صورت‌حساب‌ها، سفارش‌های خرید و یادداشت‌های تحویل، هم زمان صرف شده و هم احتمال خطا را کاهش می‌دهد - دیگر به دنبال رفع اختلافات یا ارسال ایمیل‌های بی‌شماری بعدی نیست. این سیستم فرآیند تأیید را با چنان دقتی انجام می دهد که به نظر می رسد مجموعه ای اضافی از چشمان معصوم را داشته باشید.

ساده سازی فرآیندها با تایید آسان

اتوماسیون گردش کار به این معنی است که تأییدیه ها دیگر یک گلوگاه نیستند. آن‌ها انعطاف‌پذیر می‌شوند و در جایی زندگی می‌کنند که سازمان شما انجام می‌دهد - خواه از طریق ایمیل، Slack یا Teams. این امر نیاز به تماس های تلفنی مخرب و رگبار بسیار آشنای یادآوری ها را از بین می برد. فرآیند تأیید شما به اندازه تیم شما چابک می شود و به طور یکپارچه با جریان عملیات روزانه شما سازگار می شود.

دستیابی به سیالیت با پرداخت های بدون درز

اتوماسیون AP فقط در مورد رسیدگی به فاکتورها نیست. این در مورد تسهیل فرآیند پرداخت نیز هست. این بدان معناست که پرداخت‌های مستقیم جهانی بدون نگرانی می‌شود، زیرا می‌توانید اعتماد کنید که سیستم هزینه‌های فارکس را مدیریت می‌کند و از بازپرداخت ناگهانی هزینه جلوگیری می‌کند. این همچنین به این معنی است که می توانید تامین کنندگان خود را از پرداخت های به موقع و دقیق، تقویت روابط بهتر و زنجیره تامین قوی تر اطمینان دهید.

تسلط بر امور مالی با تطبیق خودکار

در نهایت اجازه دهید در مورد بستن کتاب ها صحبت کنیم. تطبیق خودکار این کار اغلب دشوار را تغییر می‌دهد و تراکنش‌های بانکی را با ورودی‌های دفتر در کسری از زمانی که پیش می‌برد تطبیق می‌دهد. کاری که روزها طول می کشید، اکنون در چند دقیقه قابل انجام است. تصور کنید که کتاب های ماهانه خود را با چنان سرعت و دقتی ببندید که تقریباً بتوانید صدای آسودگی جمعی تیم خود را بشنوید.

---

آیا به دنبال افزودن هوش مصنوعی به فرآیند حسابداری خود هستید؟ برای مشاهده اینکه چگونه Nanonets می‌تواند به تیم شما در اجرای انتها به انتها کمک کند، یک نسخه نمایشی زنده 30 دقیقه‌ای رزرو کنید اتوماسیون AP.

نمایش نسخه ی نمایشی

AP Automation بهترین متحدی است که بخش مالی شما تا به حال داشته است. این در مورد تبدیل فرآیندهای AP شما به ده برابر بهتر نه تنها از نظر کارایی بلکه در رضایت شغلی و دقت است.

این یک تغییر اساسی در بخش حساب‌های پرداختنی شما ایجاد می‌کند و از رویکرد وظیفه‌محور به رویکرد استراتژی محور حرکت می‌کند. این تغییرات را در آغوش بگیرید و نه تنها تحولی را در جریان کاری خود مشاهده خواهید کرد، بلکه در روحیه تیم خود نیز با درک پتانسیل آنچه می توانند با زمان کافی و فناوری مناسب در نوک انگشتان خود به دست آورند، خواهید دید.

اعداد صحبت می کنند

آمارهای گزارش شده مختلف بر تأثیر AP Automation تأکید می کند. این اعداد روایتی از نوع موفقیتی است که شما و تیمتان می توانید منتظر تجربه آن باشید.

کاهش چشمگیر هزینه در پردازش

بیایید با سلامت مالی بخش خود شروع کنیم. نشان داده شده است که AP Automation هزینه های پردازش را تا ۷۰ درصد کاهش می دهد. این فقط در مورد صرفه جویی در سکه نیست. این در مورد تخصیص مجدد بودجه خود به سمت رشد، آموزش، و شاید حتی آن دستگاه اسپرسوساز اداری است که همه به آن توجه کرده اند. به این به عنوان سرمایه گذاری در کارایی تیم و رفاه آنها فکر کنید.

زمان ذات است

اکنون، تصور کنید زمان پردازش فاکتور خود را 384٪ کاهش دهید. این یک اشتباه تایپی نیست، یک انقلاب است. این کاهش چشمگیر به این معنی است که تیم شما می‌تواند فاکتورهای بیشتری را سریع‌تر از همیشه پردازش کند و زمان را برای تمرکز بر ابتکارات استراتژیک که واقعاً مهم هستند، آزاد کند. با AP Automation، "من برای آن وقت ندارم" تبدیل به "بعدی در دستور کار چیست؟"

کاهش خطا برای آرامش ذهن

ما می دانیم که خطاها می توانند بیش از آزاردهنده باشند - ممکن است هزینه بر باشند. با کاهش 37 درصدی خطاهای پردازش فاکتور، AP Automation آرامش خاطر را برای عملیات شما به ارمغان می آورد. خطاهای کمتر به معنای صرف ساعت کمتر در چرخه های تصحیح و اعتماد بیشتر به یکپارچگی داده های شما است. این همچنین منجر به اصطکاک کمتر با فروشندگان و سهامداران می شود و راه را برای روابط و عملیات روان تر هموار می کند.

پرورش روابط فروشنده

صحبت از روابط، بیایید در مورد 76٪ از سازمان ها صحبت کنیم که رضایت فروشنده را افزایش داده اند. این کلید است. فروشندگان خوشحال به معنای یک زنجیره تامین قابل اعتماد و فرصت هایی برای مذاکره و تخفیف در آینده است. به لطف AP Automation، فروشندگان شما متوجه وقت‌شناسی و دقت پرداخت‌های شما خواهند شد.

بهینه سازی جریان نقدی از طریق تخفیف های پرداخت زودهنگام

3% صرفه جویی از طریق تخفیف پرداخت زودهنگام به سازمان شما جلوه مالی می دهد، جریان نقدی شما را افزایش می دهد و اهرم و انعطاف بیشتری را در عملیات مالی به شما می دهد.

انطباق بدون عوارض

در نهایت، جواهر تاج AP Automation: انطباق 100٪ بدون استرس. در عصری که تقاضاهای نظارتی روز به روز در حال افزایش است، دستیابی به انطباق کامل بدون استرس چیزی جز معجزه نیست.

---

تغییر استراتژیک

مهم است که در مورد تغییر عمیقی که اتوماسیون حساب های پرداختنی برای اخلاق و عملیات بخش AP ایجاد می کند صحبت کنیم. این فقط یک تغییر در نحوه انجام وظایف نیست - این یک تجدید حیات در نقش حساب های پرداختنی در سازمان شما است. این امر با گذار از یک گردش کار وظیفه محور به رویکرد متمرکز بر استراتژی مشخص می شود.

• از پردازش تا تجزیه و تحلیل: تصور کنید کارکنانتان از زمان صرفه‌جویی شده از ورود اطلاعات دستی برای انجام تجزیه و تحلیل کامل هزینه‌ها، شناسایی روندها و فرصت‌های صرفه‌جویی در هزینه استفاده می‌کنند. آنها می توانند شرایط بهتری را با تامین کنندگان مذاکره کنند، از تخفیف های حجمی استفاده کنند یا مزایای پرداخت زودهنگام را با انعطاف پذیری مالی جدید کشف کنند.
• از واکنش تا برنامه ریزی: تیم شما اکنون می تواند به جای واکنش به چرخه بی پایان فاکتورها و تاییدیه ها، برنامه ریزی فعالانه داشته باشد. با بهره وری از AP ​​Automation، شما از پهنای باند برای توسعه پیش بینی بودجه قوی و شرکت در برنامه ریزی مالی استراتژیک برخوردار هستید. این ممکن است شامل ایجاد برنامه های اضطراری برای تضمین ثبات مالی در طول نوسانات بازار یا تخصیص منابع به پروژه های رشد و توسعه باشد.
• از حل‌وفصل تا نوآوری: تیم شما اکنون می تواند به جای صرف ساعت ها برای حل خطاها و تطبیق حساب ها روی نوآوری تمرکز کند. این بدان معنی است که آنها می توانند فناوری های پرداخت جدید مانند کارت های مجازی یا بلاک چین را برای تراکنش های ایمن و کارآمد پیاده سازی کنند. یا شاید آنها می توانند ابتکارات پایداری را بررسی کنند، مانند انتقال به یک فرآیند AP کاملاً بدون کاغذ، که نه تنها هزینه ها را کاهش می دهد بلکه از اهداف زیست محیطی شرکت شما نیز پشتیبانی می کند.
• از معاملات تا روابط: AP Automation تمرکز را از وظایف معاملاتی به ایجاد و پرورش روابط تغییر می‌دهد. تیم شما می تواند زمان بیشتری را صرف کار با فروشندگان برای بهبود زنجیره تامین یا با ذینفعان داخلی کند تا نیازهای تدارکاتی آنها را بهتر درک کند و برآورده کند. آنها می توانند بررسی عملکرد فروشنده را آغاز کنند، مشارکت های استراتژیک ایجاد کنند و در ابتکارات مشترکی که منافع متقابل به همراه دارد، همکاری کنند.
• از انطباق تا رهبری: در نهایت، با دور شدن از بررسی‌های زمان‌بر انطباق، تیم شما اکنون می‌تواند در بهترین شیوه‌ها برای حاکمیت مالی پیشرو باشد. آنها می توانند چارچوب های کنترل داخلی را ایجاد کنند که استانداردهای صنعت را تعیین می کند و به رهبری فکری در عملیات مالی کمک می کند. این موضع پیشگیرانه در مورد انطباق همچنین می تواند از سازمان شما در برابر تغییرات نظارتی آینده محافظت کند و شما را به عنوان یک بخش آینده نگر و انعطاف پذیر قرار دهد.

AP Automation Essentials

در هر روایت در حال تحول، موارد غیرقابل مذاکره وجود دارد - عواملی که باید برای پیشبرد داستان وجود داشته باشند. وقتی صحبت از اتوماسیون AP به میان می آید، این 3 مورد غیرقابل مذاکره، ستون هایی هستند که ساختار کارآمدی را در فرآیند حساب های پرداختنی شما تضمین می کنند.

1. یکپارچه سازی: پل آینده

این شامل ادغام یکپارچه ابزارهای جدید اتوماسیون AP با سیستم های ERP موجود است. یک ابزار AP را انتخاب کنید که به راحتی با سیستم های ERP فعلی ترکیب شود و مسیری مستقیم به بازار ارائه دهد و زمان به ارزش را کاهش دهد.

2. AI-Powered: ذهن پشت ماشین

دومین رکن، هوش سیستم است، یک هسته مبتنی بر هوش مصنوعی که جریان کار را شکل می‌دهد، و تضمین می‌کند که هر فرآیند دستی و تبدیل داده‌ها به صورت خودکار انجام می‌شود، و هر بررسی انسانی آسان‌تر است.

3. مقیاس پذیری: ضرورت رشد

در نهایت، مقیاس پذیری از جاه طلبی رشد صحبت می کند. نرم افزاری را انتخاب کنید که نیازهای فعلی را برآورده کند و به طور یکپارچه با رشد کسب و کار شما سازگار باشد و از تعمیرات اساسی و مجوزهای پرهزینه سیستم اجتناب کنید.

چک لیست AP Automation

در اینجا لیست کاملی از عملکردهایی است که باید برای اولویت بندی در نظر بگیرید.

شما می توانید این را به عنوان یک اشک آور در نظر بگیرید تا به عنوان مرجع نگه دارید.

حساب های پرداختنی خود را متحول کنید - شروع به کار

بیایید نحوه شروع به کار با AP Automation و ادغام آن در فرآیند پرداخت حساب های خود را بررسی کنیم. در اینجا چند نکته وجود دارد که باید در نظر داشته باشید.

1. ذهنیت اتوماسیون را بپذیرید: با این فلسفه شروع کنید که اتوماسیون یک استراتژی اصلی است، نه یک تفکر بعدی. این طرز فکر تضمین می کند که هر فرآیند و تصمیمی کارایی و دقت را به حداکثر می رساند.

2. معیارهای موفقیت خود را تعریف کنید: تعیین اهداف واضح و قابل اندازه گیری برای ارزیابی موفقیت انتقال. این می تواند کاهش زمان پردازش، کاهش هزینه ها یا بهبود دقت باشد. دانستن اینکه موفقیت چگونه به نظر می رسد برای ردیابی پیشرفت بسیار مهم است.

3. با یک فروشنده متمرکز بر ROI شریک شوید: فروشنده ای را انتخاب کنید که در مورد معیارهای موفقیت شما سؤال کند و تعهد واقعی به ارائه ارزش نشان دهد.

4. ایمن خرید سهامداران: با بیان ارزش پیشنهادی اتوماسیون AP - صرفه جویی در هزینه، کارایی بهبود یافته و کنترل های مالی قوی تر، حمایت رهبری را جلب کنید.

5. فرآیندهای AP فعلی را ارزیابی کنید: یک بررسی کامل از فرآیندهای AP موجود خود انجام دهید. مناطق ناکارآمد و پتانسیل اتوماسیون را شناسایی کنید.

6. الزامات و سفارشی سازی ها را روشن کنید: به وضوح آنچه را که از ابزار اتوماسیون AP نیاز دارید، از جمله هر گونه سفارشی سازی خاص، مشخص کنید.

7. برنامه ریزی برای یکپارچگی و مقیاس پذیری: مطمئن شوید که راه حل انتخابی به خوبی با سیستم های موجود شما ادغام می شود و برای انطباق با رشد کسب و کار آینده و نیازهای در حال تغییر مقیاس پذیر است.

8. پیاده سازی، آموزش، و تطبیق: پس از اجرا، روی آموزش جامع برای تیم خود تمرکز کنید. برای تطبیق فرآیندها در صورت نیاز، بر اساس بازخورد و الزامات در حال تحول آماده باشید.

سفر اتوماسیون AP شما با نانو شبکه ها چگونه است؟

داستان های موفقیت آمیز AP Automation با نانو شبکه ها

از کسب‌وکارهای کوچکی که با راه‌اندازی گردش کار AP دست و پنجه نرم می‌کنند، تا شرکت‌های بزرگی که به دنبال افزایش کارایی در فرآیندهای پرداختنی هستند، این روایت‌ها نمای پانوراما از مزایای ملموسی را که اتوماسیون AP می‌تواند به همراه داشته باشد، ارائه می‌دهد.

SaltPay از نانو شبکه ها برای ادغام با SAP برای خودکارسازی حساب های پرداختنی استفاده می کند

SaltPay مستقر در لندن، انگلستان، یک ارائه دهنده خدمات پرداخت و نرم افزار برای مشاغل محلی اروپایی است. این شرکت که در سال 2019 تأسیس شد، خدمات خود را به بیش از 100,000 کسب و کار کوچک و متوسط ​​در سراسر اروپا ارائه می دهد.

چالش

• SaltPay برای ادغام SAP برای مدیریت کارآمد فروشنده مورد نیاز است.
• رسیدگی به هزاران فاکتور به صورت دستی غیرعملی بود.

راه حل

• نانو شبکه ها ابزاری با هوش مصنوعی برای استخراج داده های فاکتور ارائه کردند.
• ادغام یکپارچه با SAP، افزایش دقت داده ها و کارایی فرآیند.

نتایج

• کاهش شدید تلاش دستی با 99% صرفه جویی در زمان.
• مدیریت موفقیت آمیز بیش از 100,000 فروشنده.
• افزایش قابل توجه در بهره وری و قابلیت های اتوماسیون.

Tapi فاکتورهای نگهداری اموال را با استفاده از نانو شبکه ها خودکار می کند

نرم افزار نگهداری اموال تاپی تعمیر و نگهداری اموال را ساده می کند. تاپی مستقر در ولینگتون، نیوزلند، به نگهداری 110,000 ملک کمک می کند و به سرعت در حال گسترش است.

چالش

• پردازش دستی بیش از 100,000 صورتحساب ماهانه در نگهداری اموال.
• نیاز به مدیریت فاکتور مقیاس پذیر و کارآمد.

راه حل

• ابزار هوش مصنوعی نانو شبکه برای استخراج خودکار داده های فاکتور.
• ادغام سریع با سیستم های موجود، که توسط کارکنان غیر فنی نگهداری می شود.

نتایج

• زمان پردازش از 6 ساعت به 12 ثانیه کاهش یافت.
• 70% صرفه جویی در هزینه در صورتحساب.
• 94% دقت اتوماسیون

Pro Partners Wealth ورود داده های حسابداری را با نانو شبکه ها خودکار می کند

Pro Partners Wealth، مستقر در کلمبیا، میسوری، در مدیریت ثروت و خدمات حسابداری برای صاحبان دامپزشکی تخصص دارد.

چالش

• Pro Partners Wealth به ورود اطلاعات دقیق و کارآمد برای صورتحساب نیاز داشت.
• ابزارهای اتوماسیون موجود کافی نبودند که منجر به نرخ خطای بالایی شد.

راه حل

• Nanonets یک راه حل سفارشی با استخراج دقیق داده ها و ادغام با QuickBooks ارائه کرد.
• صورت‌حساب ساده و اعتبارسنجی داده‌ها را فعال کرد.

نتایج

• به دقت بیش از 95 درصد در استخراج داده ها دست یافت.
• 40 درصد در زمان نسبت به ابزارهای OCR سنتی صرفه جویی کرد.
• بیش از 80٪ نرخ پردازش مستقیم، کاهش مداخله دستی.

Augeo از نانو شبکه ها برای اتوماسیون حساب های پرداختنی در Salesforce استفاده می کند

Augeō خدمات حسابداری و مشاوره برون سپاری را ارائه می دهد و به عنوان یک بخش حسابداری مجازی برای مشتریان مختلف در سراسر ایالات متحده خدمت می کند. بنیانگذار و مدیر عامل آنها، کن کریستینسن (مدیر سابق مالی در Kaiser Permanente)، بیش از 20 سال تجربه در امور مالی و حسابداری دارد.

چالش

• Augeo به یک راه حل کارآمد حساب های پرداختنی در Salesforce نیاز داشت.
• پردازش دستی هزاران فاکتور ماهانه.

راه حل

• نانو شبکه‌ها یک پلتفرم مبتنی بر هوش مصنوعی برای پردازش خودکار صورت‌حساب ارائه کردند.
• ادغام با Salesforce برای مدیریت ساده داده ها.

نتایج

• کاهش زمان پردازش فاکتور از 4 ساعت به 30 دقیقه در روز.
• 88٪ کاهش در زمان صرف شده برای ورود دستی داده ها.
• پردازش 36,000 فاکتور سالانه با دقت و کارایی بالاتر.

پرسش و پاسخهای متداول

اتوماسیون حساب های پرداختنی چیست؟

اتوماسیون حساب های پرداختنی مانند این است که به تیم مالی شما قدرتی فوق العاده بدهید. استفاده از نرم‌افزار برای تبدیل روش سنتی و دستی حساب‌های پرداختنی به فرآیندی ساده و دیجیتالی است. با خودکار کردن کارهایی مانند پردازش صورتحساب، ورود داده‌ها و زمان‌بندی پرداخت، کسب‌وکارها می‌توانند گردش کار خود را سرعت بخشند، خطاها را کاهش دهند و بینش‌های بی‌درنگ درباره وضعیت مالی خود به دست آورند. آن را به عنوان عملیات مالی خود در حال اجرا در خلبان خودکار، با کارایی و کنترل بهبود یافته در نظر بگیرید.

چگونه اتوماسیون بر دقت حساب های پرداختنی تأثیر می گذارد؟

دنیایی را تصور کنید که در آن فاکتورهای نابجا، اشتباهات تایپی و محاسبات نادرست متعلق به گذشته است. این دنیای حساب های پرداخت خودکار است. با به حداقل رساندن دخالت انسان، اتوماسیون به طور قابل توجهی احتمال خطا را کاهش می دهد. مانند داشتن یک دستیار مجازی دقیق و خستگی ناپذیر است که اطمینان حاصل می کند که همه شماره ها درست هستند و دقت کلی عملیات مالی شما را افزایش می دهد.

آیا اتوماسیون می تواند با سیستم های مالی موجود یکپارچه شود؟

بله، و این یکی از بزرگترین نقاط قوت آن است! اتوماسیون حساب های پرداختنی به معنای جایگزینی سیستم های موجود شما نیست. این در مورد تقویت آنها است. اکثر راه حل های مدرن برای ادغام یکپارچه با طیف گسترده ای از سیستم های مالی و پلت فرم های ERP طراحی شده اند. این مانند افزودن یک توربوشارژر به خودروی خود است – بدون تغییر آنچه که قبلاً برای شما خوب کار می‌کرد، عملکرد را افزایش می‌دهد.

پیامدهای هزینه پیاده سازی اتوماسیون چیست؟

هیچ پوششی برای آن وجود ندارد - پیاده سازی اتوماسیون نیاز به سرمایه گذاری اولیه دارد. این می تواند شامل هزینه های نرم افزار، یکپارچه سازی و آموزش بالقوه باشد. با این حال، مانند کاشت بذری است که به درخت پس انداز تبدیل می شود. با گذشت زمان، اتوماسیون هزینه های نیروی کار را کاهش می دهد، هزینه های تأخیر در پرداخت را حذف می کند و مدیریت جریان نقدی را بهبود می بخشد. منافع مالی بلند مدت و بازگشت سرمایه اغلب بسیار بیشتر از هزینه های اولیه است.

این وبلاگ را بخوانید که در آن بحث می‌شود که اتوماسیون حساب‌های پرداختنی چقدر در کسب‌وکارها صرفه‌جویی می‌کند. https://www.nextprocess.com/ap-software/much-money-will-accounts-payable-automation-actually-save- company-future/

اتوماسیون حساب های پرداختنی چقدر ایمن است؟

در عصر دیجیتال امروز، امنیت فقط یک ویژگی نیست. این یک ضرورت است راه حل های اتوماسیون حساب های پرداختنی با اقدامات امنیتی قوی مانند رمزگذاری، احراز هویت کاربر و مسیرهای حسابرسی ساخته شده اند. آنها با مقررات مختلف حفاظت از داده ها مطابقت دارند تا اطمینان حاصل کنند که داده های مالی شما ایمن و محرمانه باقی می مانند.

آیا آموزش کارکنان برای استفاده از سیستم های خودکار لازم است؟

در حالی که ابزارهای اتوماسیون حساب های پرداختنی برای سهولت استفاده طراحی شده اند، معمولاً برای استفاده حداکثری از سیستم به آموزش هایی نیاز است. با این حال، این یک دوره چند ماهه نیست. این بیشتر در مورد آشنایی و بهترین شیوه ها است. اکثر فروشندگان منابع آموزشی جامع و پشتیبانی را برای اطمینان از انتقال روان ارائه می کنند. به آن به عنوان یک منحنی یادگیری کوتاه فکر کنید که می‌توان در عرض چند ساعت از آن غلبه کرد و به مسیر طولانی کارآمدی رسید.

نرم افزار AP چگونه کار می کند؟

نرم افزار حساب های پرداختنی با دیجیتالی کردن و خودکارسازی کل گردش کار پردازش فاکتور عمل می کند. در هسته خود، از فناوری هایی مانند تشخیص کاراکتر نوری (OCR) برای تبدیل داده های فاکتور به فرمت دیجیتال استفاده می کند. سپس الگوریتم‌های پیشرفته این داده‌ها را در برابر سفارش‌های خرید و رسید تحویل دسته‌بندی و اعتبارسنجی می‌کنند. این نرم‌افزار به‌طور خودکار فاکتورها را از طریق یک گردش کار تأیید از پیش تعریف‌شده هدایت می‌کند و با سیستم‌های مالی موجود برای پردازش پرداخت و ثبت سوابق یکپارچه ادغام می‌شود.

چگونه نرم افزار اتوماسیون مقیاس بندی تیم AP را تسهیل می کند؟

نرم افزار اتوماسیون AP به تیم ها این امکان را می دهد که حجم بالاتری از فاکتورها را بدون افزایش متناسب در تعداد کار یا تلاش دستی مدیریت کنند. با خودکار کردن وظایف معمول، کارکنان را آزاد می کند تا بر فعالیت های استراتژیک تمرکز کنند. مقیاس‌پذیری نرم‌افزار تضمین می‌کند که با افزایش حجم تراکنش، سیستم می‌تواند حجم کار افزایش‌یافته را بدون از دست دادن کارایی یا دقت کنترل کند.

آیا اتوماسیون AP برخی مشاغل حسابداری را بیهوده می کند؟

به جای اینکه مشاغل را منسوخ کند، اتوماسیون AP آنها را متحول می کند. تمرکز را از کارهای دستی و تکراری به نقش های تحلیلی و استراتژیک تر تغییر می دهد. حرفه ای ها در حسابداری و دفترداری نقش خود را در حال تکامل خواهند یافت که شامل مدیریت نرم افزار اتوماسیون، تجزیه و تحلیل داده های مالی و کمک به تصمیم گیری استراتژیک می شود.

هزینه معمول نرم افزار AP چقدر است؟

هزینه نرم افزار AP بر اساس عواملی مانند اندازه کسب و کار، حجم تراکنش ها و ویژگی های خاص مورد نیاز متفاوت است. می تواند از چند صد تا چند هزار دلار در ماه متغیر باشد. بسیاری از ارائه دهندگان مدل های قیمت گذاری قابل تنظیم را متناسب با نیازها و مقیاس های تجاری مختلف ارائه می دهند.

یک کسب و کار چقدر می تواند با AP Automation صرفه جویی کند؟

کسب و کارها می توانند از طریق اتوماسیون AP صرفه جویی قابل توجهی داشته باشند. این پس انداز ناشی از کاهش هزینه های نیروی کار، حذف هزینه های تأخیر در پرداخت، تخفیف های زودهنگام و کاهش خطاها و تقلب است. به طور معمول، شرکت ها می توانند انتظار داشته باشند که پس از اجرای اتوماسیون AP بین 60 تا 80 درصد از هزینه های پردازش فعلی خود صرفه جویی کنند.

چگونه اتوماسیون می تواند ساختار یک بخش AP را بهبود بخشد؟
اتوماسیون بخش AP را از یک ساختار متمرکز بر تراکنش به یک ساختار متمرکز بر استراتژی تبدیل می کند. با خودکارسازی وظایف دستی، کارکنان می توانند روی فعالیت های با ارزش بالاتر مانند مدیریت ارتباط با فروشنده، تجزیه و تحلیل هزینه ها و استراتژی مالی تمرکز کنند. این تغییر نه تنها کارایی و اثربخشی بخش AP را بهبود می بخشد، بلکه نقش آن را در سازمان نیز ارتقا می دهد.

چگونه اتوماسیون AP به فرآیند تأیید فاکتور کمک می کند؟

اتوماسیون AP فرآیند تأیید را با مسیریابی خودکار فاکتورها به تأیید کنندگان مناسب بر اساس قوانین از پیش تعیین شده ساده می کند. تمام اطلاعات و زمینه لازم را در اختیار تایید کنندگان قرار می دهد و تصمیم گیری سریعتر را تسهیل می کند. این سیستم همچنین پیشرفت هر فاکتور را ردیابی می کند، یادآوری ها و به روز رسانی ها را برای اطمینان از تاییدیه های به موقع ارسال می کند.

آیا نرم افزار اتوماسیون AP می تواند از تقلب در فاکتور و پرداخت های تکراری جلوگیری کند؟
نرم افزار اتوماسیون AP نقش بسزایی در جلوگیری از تقلب در صورتحساب دارد. این کار را با اجرای کنترل‌هایی مانند تطبیق سه‌طرفه انجام می‌دهد، که تضمین می‌کند پرداخت‌ها فقط برای خریدهای تأیید شده و تأیید شده انجام می‌شود. علاوه بر این، استفاده از مسیرهای حسابرسی دیجیتال و الگوریتم‌های تشخیص ناهنجاری به شناسایی فعالیت‌های مشکوک کمک می‌کند و خطر تراکنش‌های متقلبانه را کاهش می‌دهد.

آیا AP Automation می تواند پرداخت های چند ارزی و بین المللی را مدیریت کند؟
نرم افزار اتوماسیون AP معمولاً برای انجام تراکنش های چند ارزی و پرداخت های بین المللی مجهز است. می‌تواند به‌طور خودکار ارزها را با نرخ‌های فعلی تبدیل کند، ریسک‌های نوسانات ارز را مدیریت کند و با پروتکل‌های پرداخت بین‌المللی و مقررات مالیاتی مطابقت داشته باشد و فرآیندهای پرداخت جهانی کارآمد و سازگار را تضمین کند.

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://nanonets.com/blog/rss/