سازمان‌ها از چالش‌های eDiscovery با اطلاعات فراتر می‌روند…

چالش‌های رایج eDiscovery اغلب فرآیند را طاقت‌فرسا می‌سازد، اما مدیریت اطلاعات فعال و استفاده عاقلانه از فناوری موجود می‌تواند کمک کند.

هوبوکن، نیوجرسی (PRWEB) ژانویه 31، 2023

eMazzanti Technologies، a کارشناس حاکمیت اطلاعات منطقه نیویورک و MSP در مقاله جدیدی در وب سایت eGovernance.com سازمان ها را تشویق می کند تا از چالش های eDiscovery بالاتر بروند. مقاله آموزنده ابتدا بیان می کند که داده های eDiscovery باید از انواع مختلف فایل ها و محیط های داده جمع آوری شوند.

نویسنده به اشتراک می‌گذارد که ابزارهای مناسب تیم‌های حقوقی را قادر می‌سازد تا قبل از جمع‌آوری هر چیزی، داده‌ها را در محل پیدا کرده و ارزیابی کنند. ارزیابی اولیه داده ها. او سپس تاکید می کند که تیم باید از روش های قابل دفاع برای جمع آوری و حفظ داده ها، از جمله نگهداری قانونی استفاده کند. او در پایان از خوانندگان می خواهد که با نگهداری داده های حساس در خانه، از امنیت داده ها اطمینان حاصل کنند.

گرگ اسمیت، معاون ارائه خدمات در EGovernance، در این باره گفت: «هر سال، سازمان‌ها ساعت‌های بی‌شماری و میلیون‌ها دلار را صرف انجام eDiscovery برای دعاوی معلق، درخواست‌های FOIA، ممیزی و موارد دیگر می‌کنند. «چالش‌های رایج کشف الکترونیکی اغلب فرآیند را طاقت‌فرسا می‌سازد، اما حاکمیت اطلاعاتی فعال و استفاده عاقلانه از فناوری موجود می‌تواند کمک کند».

در زیر چند گزیده از مقاله آمده است، "با مدیریت اطلاعات و فناوری از چالش‌های eDiscovery فراتر بروید"

حجم انبوهی از داده ها را از منابع متفاوت جمع آوری کنید

پرونده‌های مدنی و جنایی اغلب به شواهد دیجیتال وابسته هستند و این می‌تواند به معنای درخواست داده‌هایی باشد که میلیون‌ها فایل سند را شامل می‌شود. با روش‌های همکاری مدرن، این اسناد شامل همه چیز از ایمیل و پست صوتی گرفته تا فایل‌های پردازش کلمه، رسانه‌های اجتماعی و موارد دیگر است.

«علاوه بر گنجاندن انواع مختلف فایل‌ها، eDiscovery باید به محیط‌های داده‌ای متعددی نیز بپردازد. به عنوان مثال، کارمندان ممکن است از دستگاه‌های متعلق به شرکت و شخصی، از لپ‌تاپ گرفته تا تلفن و تبلت استفاده کنند. علاوه بر این، سازمان ممکن است داده ها را هم در محل و هم در چندین محیط ابری و برنامه های کاربردی ذخیره کند.

جلوگیری از سرقت دیجیتال شواهد

تیم‌های حقوقی باید هنگام جمع‌آوری این حجم عظیم از داده‌ها، از تخریب یا دستکاری داده‌های مربوطه جلوگیری کنند. این شامل تغییر یا حذف اسناد به هر طریقی است. چه عمدی یا غیر عمدی، این از بین بردن شواهد، یا غارت، می تواند منجر به مجازات های سخت شود و مشکلات بزرگی ایجاد کند.»

از امنیت داده ها اطمینان حاصل کنید

وقتی سازمان‌ها حجم عظیمی از داده‌ها را جمع‌آوری می‌کنند و آن‌ها را به خارج از سازمان ارسال می‌کنند، عملاً کنترل آن داده‌ها را از دست می‌دهند. درایوهای انگشت شست و دیگر نسخه‌های داده‌ای که توسط وکیل مخالف و شاهدان متخصص نگهداری می‌شوند را در نظر بگیرید. هر کپی از داده های توزیع شده نشان دهنده یک است خطر امنیت سایبری"

راه حل eDiscovery برای رسیدگی به چالش های eDiscovery

مکان یابی، جمع آوری و حفظ داده ها به روشی قابل دفاع می تواند زمانی که سازمان ها کنترلی بر داده های خود ندارند، دشوار و زمان بر باشد. و به دلیل حجم داده‌ها و زمان درگیر، هزینه‌های eDiscovery معمولاً بین 20 تا 50 درصد هزینه‌های دادرسی را تشکیل می‌دهند.

حکومت الکترونیک الف را فراهم می کند راه حل جامع eDiscovery برای کاهش سربار کشف و بهبود سرعت و کارایی مدیریت درخواست‌ها در سیستم‌های متفاوت. ابزارهای منحصر به فرد آن به سازمان ها اجازه می دهد تا eDiscovery را متمرکز کنند. چه وکیل حقوقی داده‌ها را در محل بررسی کند و چه کپی‌هایی را برای الزامات نگهداری انعطاف‌پذیرتر استخراج کند، داده‌ها امن می‌مانند.

آیا خوانده ای؟

2023 روندهای حاکمیت اطلاعات، راهبر استراتژی کسب و کار

کاهش ریسک و هزینه های کمتر مزایای فناوری انطباق را برجسته می کند

درباره eMazzanti Technologies

تیم eMazzanti متشکل از کارشناسان خبره و آموزش دیده IT به سرعت رشد درآمد، امنیت داده ها و بهره وری را برای مشتریان مختلف از شرکت های حقوقی گرفته تا خرده فروشان سطح بالا ارائه می دهد، امنیت سایبری پیشرفته، حاکمیت اطلاعات، فناوری خرده فروشی و پرداخت، راه حل های ابری و موبایلی، چندگانه را ارائه می دهد. - پیاده سازی سایت، مدیریت شبکه برون سپاری 24×7، نظارت از راه دور و پشتیبانی.

eMazzanti فهرست Inc. 5000 را 9X، شامل هشت سال متوالی، 4X شریک سال مایکروسافت، رتبه شماره 1 منطقه NYC MSP و کسب و کار سال NJ در رتبه بندی 1X قرار داده است! تماس: 866-362-9926-XNUMX، info@emazzanti.net یا http://www.emazzanti.net توییتر: @emazzanti فیس بوک: Facebook.com/emazzantitechnologies.

مقاله در مورد رسانه های اجتماعی یا ایمیل به اشتراک بگذارید: