الگوی سفارش خرید

خرید بخشی اجتناب ناپذیر از هر کسب و کاری است. با رشد کسب و کار، تعداد خریدها نیز افزایش می یابد. اگر فرآیند خود را استاندارد نکنید، ممکن است خیلی سریع به هم ریخته شود.

سفارش های خرید به حفظ دید در فرآیند خرید برای خریداران و تامین کنندگان کمک می کند. و اگر قبلاً از آنها استفاده نمی کنید، می توانید سفر خود را با الگوی سفارش خرید رایگان ما شروع کنید.

الگوی سفارش خرید Nanonets یک راه حل ساده برای ایجاد سفارشات خرید حرفه ای برای کسب و کار شما است. برای ایجاد آنها به نرم افزار اضافی نیاز نخواهید داشت. برای ایجاد آسان آنها می توانید از Google Sheets و Excel استفاده کنید.

---

اکنون به الگوی سفارش خرید رایگان دسترسی پیدا کنید!

---

چگونه از این قالب سفارش خرید استفاده کنیم؟

این الگوی سفارش خرید در Google Sheets موجود است. اما می توانید آن را دانلود کرده و در اکسل استفاده کنید. بیایید نحوه استفاده از قالب سفارش خرید را ببینیم.

1. الگوی سفارش خرید را در Google Sheets باز کنید.
2. روی File کلیک کنید و "Make a Copy" را انتخاب کنید تا الگوی PO را در درایو خود اضافه کنید.
3. سند را مطابق با نیاز خود ویرایش کنید.

به منظور استفاده از آن به عنوان یک الگوی سفارش خرید اکسل، پس از تهیه یک کپی از سند در درایو خود، دانلود را به عنوان “Microsoft Excel (.xlsx)” انتخاب کنید.

برای دانلود سفارش خرید به صورت فایل PDF از شیت های گوگل، مراحل زیر را دنبال کنید

1. تب PO را انتخاب کنید
2. ستون های سمت راست را با متن نامربوط مخفی کنید.
3. File > Download as > PDF را انتخاب کنید
4. این انتخاب ها را انجام دهید. جهت گیری صفحه – پرتره و مقیاس – متناسب با صفحه

---

اکنون قالب سفارش خرید را دریافت کنید!

---

اجزای یک سفارش خرید چیست؟

اطمینان حاصل کنید که سفارش خرید شما شامل تمام اطلاعات مربوطه است تا ابهام از بحث ها به طور کلی حذف شود. در اینجا مواردی وجود دارد که باید در سفارش خرید خود لحاظ کنید. به دنبال الگوهای سفارش خرید باشید که شامل موارد زیر است:

اطلاعات شرکت

تمام اطلاعات مربوط به شرکت خود را در هدر لایک قرار دهید

• آرم شرکت
• آدرس شرکت
• شماره PO
• تاریخ PO
• آدرس ایمیل و شماره تماس مسئول

اطلاعات فروشنده/تامین کننده

حتما اطلاعات فروشنده زیر را در سفارش خرید خود لحاظ کنید.

• اطلاعات تماس فروشنده
• نام فروشنده
• آدرس فروشنده

اطلاعات حمل و نقل

گاهی اوقات شرکت ها سفارشات خرید را از دفاتر مرکزی ارسال می کنند اما می خواهند محصولات را در جای دیگری تحویل دهند. در این مورد، اطلاعات حمل و نقل مفید است. به طور واضح محل تحویل محصول را بیان می کند.

• تماس با حمل و نقل
• آدرس حمل و نقل
• شماره تلفن

اطلاعات محصولات و خدمات

برای رفع ابهام، هر دو طرف باید به این بخش نگاه کنند که جزئیات مربوط به محصولات و خدمات را بیان می کند.

• تعداد مورد
• جزئیات مورد (توضیحات محصول یا خدمات درخواستی)
• مقدار یا SKU
• قیمت واحد محصولات و خدمات
• تاریخ تحویل

جزئیات قیمت و مالیات

پس از تمام جزئیات و ذکر شده، باید سفارش خرید را با موارد زیر خلاصه کنید:

• قیمت کل کالاها و خدمات سفارش داده شده
• هزینه حمل و نقل، مالیات و تخفیف در کل مبلغ
• شرایط و ضوابط
• نیازمندی های ویژه

نمونه الگوی سفارش خرید

در اینجا یک نمونه الگوی سفارش خرید برای مرجع شما با تمام بخش های مورد بحث در بالا آورده شده است. شما می‌توانید بخش‌ها را بر اساس نیاز خود تغییر دهید، اما توصیه می‌شود تا حد امکان اطلاعات بیشتری را برای اطمینان از برقراری ارتباط روان بین شرکت و تامین‌کننده درج کنید.

قالب را دریافت کنید

---

فرآیند سفارش خرید

کل فرآیند سفارش خرید چگونه کار می کند؟ بیایید نگاهی به کل فرآیند PO و مراحل مربوط به آن بیندازیم.

ایجاد و تایید درخواست خرید

کارمند درخواست خرید را برای شروع درخواست خرید مطرح می کند و توسط مدیران و بخش خرید تایید می شود. در درخواست خرید دلیل خرید و الزامات دقیق به تفصیل ذکر شده است.

پس از تایید، به مرحله بعدی می رود.

ایجاد سفارش خرید

پس از تایید درخواست خرید، یک سفارش خرید ایجاد می شود. شما می توانید از یک تولید کننده سفارش خرید آنلاین برای ایجاد آسان سفارش های خرید به جای ایجاد دستی آنها استفاده کنید.

فرآیند تایید سفارش خرید

در این مرحله، سفارش خرید برای تایید به بخش‌ها و مدیران مختلف می‌رود تا اطمینان حاصل شود که جزئیات و بودجه‌ها با اهداف تعیین‌شده توسط سازمان هماهنگ هستند. همچنین می‌توانید فرآیندهای تأیید را با استفاده از Nanonets خودکار کنید.

تایید فروشنده

پس از تایید، PO برای تایید به فروشنده ارسال می شود. پس از تایید فروشنده، یک قرارداد الزام آور بین فروشنده و شرکت شما امضا می شود تا تحویل و پرداخت محصول و خدمات نهایی شود.

تحویل و فاکتور

فروشنده کالا را طبق الزامات تحویل می دهد و یادداشت های تحویل را به اشتراک می گذارد. پس از تحویل کامل، فروشنده فاکتور را به اشتراک می گذارد.

تطبیق PO

شرکت شما مطابقت سه طرفه را برای مطابقت با سفارش خرید، یادداشت تحویل و فاکتورها انجام می دهد تا اطمینان حاصل شود که همه مبالغ مطابقت دارند.

پرداخت

پس از تایید، پرداخت به حساب فروشنده ارسال می شود.

---

سفارشات خرید خود را با گردش‌های کاری خودکار و بدون کد در 15 دقیقه با نانو شبکه ساده کنید.

---

با فرآیندهای سفارش خرید مناسب، روابط قوی‌تری با فروشندگان خود ایجاد کنید

سفارش‌های خرید، روند خرید را هم برای فروشنده و هم برای خریدار به ارمغان می‌آورد. با استفاده از الگوهای سفارش خرید و اتوماسیون سفارش خرید، می‌توانید روابط فروشنده خود را با خودکارسازی جنبه‌های دستی فرآیند PO، ارائه به‌روزرسانی‌های بلادرنگ برای فروشندگان و کاهش خطاها در فرآیندهای خود تقویت کنید.

الگوی سفارش خرید رایگان ما را امتحان کنید تا سفارش های خرید حرفه ای ایجاد کنید و ارتباطات نادرست را از خریدهای خود به طور کامل حذف کنید.

---