مزایای اتوماسیون محتوا که باید بدانید

شکی نیست که محتوا کلید حضور موفق آنلاین است. با این حال، ایجاد و مدیریت محتوای با کیفیت می‌تواند زمان‌بر و پرهزینه باشد. اتوماسیون محتوا ابزارها می توانند با مکانیزه کردن، ایجاد و مدیریت محتوا کمک کنند و به کسب و کارها این امکان را می دهند تا بر سایر جنبه های عملیات خود تمرکز کنند.

نتایج ارزشمند به‌دست‌آمده از اتوماسیون محتوا، شرکت‌ها را به استفاده از این تکنیک تشویق می‌کند. در سال 2021، ٪۱۰۰ از کسب و کارها این رویکرد را اجرا کردند، در حالی که 26 درصد قصد داشتند به زودی از آن استفاده کنند. بیایید نگاهی به این موضوع بیندازیم که چرا این روش برای مشاغل مفید است. 

اتوماسیون محتوا چیست؟

اتوماسیون محتوا فرآیند استفاده از نرم افزار است تولید یا به روز رسانی خودکار محتوا. این می تواند شامل کارهای اساسی مانند تولید فهرستی از محصولات یا خدمات یا اجرای کارهای پیچیده تر مانند به روز رسانی یک وب سایت یا وبلاگ با محتوای جدید باشد.

این رویکرد می تواند راهی عالی برای صرفه جویی در زمان و افزایش کارایی باشد، به خصوص برای کسب و کارهایی که محتوای زیادی تولید می کنند. همچنین می تواند اطمینان حاصل کند که محتوا دقیق و به روز است، که برای تحت تاثیر قرار دادن مشتریان و موتورهای جستجو حیاتی است.

چندین گزینه نرم افزاری مختلف برای اتوماسیون محتوا وجود دارد. برخی برای کارهای خاص طراحی شده اند، در حالی که برخی دیگر با هدف کلی ساخته شده اند. یافتن راه حل مناسب به نیازهای کسب و کار و نوع محتوایی که باید تولید یا به روز شود بستگی دارد.

مزایای اتوماسیون محتوا

کیفیت، دقت و کارایی را بهبود می بخشد

تولید خودکار محتوا همچنین می تواند کیفیت و دقت محتوا را بهبود بخشد. با استفاده از داده ها و تجزیه و تحلیل برای ایجاد یک استراتژی محتوای آگاهانه، شرکت ها می توانند اطمینان حاصل کنند که محتوای آنها برای مخاطبانشان مرتبط و هدفمند است. 

علاوه بر این، تولید محتوای خودکار می تواند به بهبود کارایی فرآیند تولید محتوا کمک کند. با استفاده از ابزارهای اتوماسیون، شرکت ها می توانند با حذف نیاز به کارهای دستی، مانند تحقیق و نوشتن محتوای طولانی، در زمان و منابع صرفه جویی کنند.

باعث تعامل بهتر با مشتری می شود

محتوای خودکار می تواند تعامل بهتری با مشتری ایجاد کند. با ارائه اطلاعات مرتبط و هدفمند، شرکت ها می توانند مشتریان خود را تشویق به تعامل و وفاداری به برند کنند. محتوای خودکار همچنین می تواند مشتریان را از آخرین محصولات و خدمات مطلع کند.

به عنوان مثال، بازاریابی ایمیلی یکی از محبوب ترین و موثرترین راه ها برای دستیابی به مشتریان است. می تواند مشتریان را در مورد یک محصول یا خدمات به روز نگه دارد و با جمعیت هدف ارتباط برقرار کند.

متأسفانه، ارسال ایمیل به صورت دستی برای هر مشتری می تواند زمان بر باشد. اینجاست که اتوماسیون محتوا وارد می‌شود. این رویکرد می‌تواند با آسان‌تر کردن فرآیند ارسال ایمیل‌های هدفمند و شخصی‌شده، تعامل مشتری را بهبود بخشد. همچنین می‌تواند با خودکار کردن کارهای تکراری، مانند ارسال ایمیل‌های خوش‌آمدگویی یا پیگیری، در زمان صرفه‌جویی کند. 

آگاهی از برند را افزایش می دهد

با ارائه محتوای باکیفیت، آموزنده و جذاب، کسب و کارها می توانند دید آنلاین خود را بهبود بخشند و مشتریان جدیدی جذب کنند. 

کسب و کارها می توانند از ابزارهای محتوای خودکار برای به روز رسانی تاکتیک های بازاریابی خود استفاده کنند. با انجام این کار، آنها می توانند مشتریان جدید و مرتبط را جذب کنند و یادآوری هایی را برای مشتریان موجود ارسال کنند. با این حال، هنگام ایجاد محتوای خودکار، رعایت نکات زیر ضروری است:

- از عناوین غنی از کلمات کلیدی استفاده کنید که به طور دقیق موضوع مقاله را منعکس کنند

- توضیحات جذابی را منتشر کنید که خوانندگان را وادار می کند تا برای خواندن مقاله کامل کلیک کنند

- از تصاویر، اینفوگرافیک ها و ویدیوها برای شکستن متن و اضافه کردن علاقه بصری استفاده کنید

- محتوا را در رسانه های اجتماعی و کانال های دیگر تبلیغ کنید تا به مخاطبان بیشتری دسترسی پیدا کنید

به جلوتر بودن از رقابت کمک می کند

محتوای خودکار می تواند به کسب و کارها کمک کند تا با ارائه اطلاعات به موقع و مرتبط که برای مشتریان مفید است، مزیت رقابتی خود را به نمایش بگذارند. با حفظ روند فعلی، شرکت ها می توانند مطمئن باشند که تجارت آنها همیشه یک قدم جلوتر از رقبا است.

به عنوان مثال، فرض کنید یک مشتری علاقه مند به یادگیری در مورد آخرین روند در طراحی وب است. محتوای خودکار می‌تواند اطلاعات به‌روزی را در مورد آخرین نوآوری‌ها، طرح‌های رنگی و طرح‌بندی‌هایی که در بین کاربران وب محبوب است، در اختیار مشتری قرار دهد. این نوع محتوا می‌تواند برای کسب‌وکارهایی که خدمات طراحی وب ارائه می‌دهند مفید باشد، زیرا می‌تواند به آنها کمک کند از رقبا جلوتر بمانند و به مشتریان خود خدمات بهتری ارائه دهند.

استفاده موثر از اتوماسیون محتوا

اتوماسیون محتوا به یک گزینه جذاب تبدیل شده است زیرا کسب و کارها تلاش می کنند کارهای بیشتری را با کمتر انجام دهند. با خودکارسازی تولید و توزیع محتوا، شرکت ها می توانند در زمان و منابع صرفه جویی کنند و در عین حال اطلاعات با کیفیت بالا را به مخاطبان خود ارائه دهند.

با این حال، این رویکرد یک گلوله نقره ای نیست. برای اطمینان از موثر بودن این روش، کسب‌وکارها باید برای برنامه‌ریزی و ساختن سیستمی که برای نیازهای فردی آنها کار می‌کند، کار را پیشاپیش انجام دهند. در اینجا چند نکته وجود دارد که می تواند به شرکت ها در راه اندازی کمک کند:

مخاطب و هدف را تعریف کنید

قبل از شروع اتوماسیون محتوا، سازمان ها باید یک گام به عقب بردارند و در نظر داشته باشند که می خواهند به چه کسانی دست یابند و می خواهند با محتوای خود به چه چیزی برسند. بدون درک روشنی از مخاطبان و اهداف، ایجاد محتوای قانع‌کننده، مهم نیست که چگونه توزیع شود، چالش برانگیز خواهد بود.

یک تقویم محتوایی ایجاد کنید

ایجاد یک تقویم محتوا یکی از حیاتی ترین بخش های خودکارسازی استراتژی محتوا است، زیرا از ارسال منظم اطمینان می دهد. علاوه بر این، ایجاد یک تقویم به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا در نوع محتوایی که منتشر می‌کنند، تنوع ایجاد کنند. در نتیجه، آنها می توانند مشتریان خود را درگیر خود نگه دارند. این رویکرد همچنین می‌تواند برای ایجاد قالب‌هایی مانند پست‌های وبلاگ، خبرنامه‌های ایمیل و به‌روزرسانی‌های رسانه‌های اجتماعی مفید باشد. این می تواند فرآیند ایجاد را کارآمدتر کند.

محتوا را مدیریت و تغییر کاربری دهید

لازم نیست همه محتوا از ابتدا ایجاد شود. مدیریت و استفاده مجدد از محتوای موجود می تواند راهی عالی برای صرفه جویی در زمان و اطمینان از اینکه محتوای تازه و مرتبط همیشه منتشر می شود، باشد. به عنوان مثال، یک سازمان می تواند یک خبرنامه ایمیل هفتگی ایجاد کند که به بهترین پست های وبلاگ هفته گذشته پیوند می دهد.

پسگفتار

به طور کلی، اتوماسیون محتوا مزایا و مزایای متعددی را ارائه می دهد که می تواند به کسب و کارها در افزایش بهره وری و کارایی کمک کند. هنگامی که اتوماسیون محتوا به درستی انجام شود، می تواند در زمان و هزینه شرکت ها صرفه جویی زیادی کند و در عین حال منابع ارزشمندی را آزاد کند. 

همچنین ، بخوانید نقش هوش مصنوعی در بازاریابی ویدئویی