آینده RPA در حسابرسی اطلاعات پلاتو بلاک چین. جستجوی عمودی Ai.

آینده RPA در حسابرسی

تمبر زمان: 15 ژوئن 2022 ساعت 1:34 صبح

آینده RPA در حسابرسی

به دنبال راه حل اتوماسیون فرآیند روباتیک هستید؟ جلوترش رو نگاه نکن!

Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

اتوماسیون فرآیند رباتیک (RPA) یک موضوع داغ در تجارت است. و به یک دلیل خوب، RPA این پتانسیل را دارد که نحوه انجام کارها را کاملاً تغییر دهد. اما حسابرسان چطور؟ آیا RPA می تواند به ما در ممیزی ... بهتر کمک کند؟

بازار جهانی حسابرسی یک تجارت بزرگ است که پیش بینی می شود بازار حسابرسی مالی تا سال 2.23 به 2023 تریلیون دلار افزایش یابد.

خوب، با افزایش مقیاس کار، فرآیندهای مستندسازی نیز افزایش می یابد. استفاده از اتوماسیون برای ورود داده ها و فرآیندهای سند می تواند به سازمان ها کمک کند تا در هزینه های زیادی صرفه جویی کنند. چقدر؟ در اینجا یک برآورد است

٪۱۰۰ وظایف نیروی کار می تواند خودکار شود، که می تواند حدود 2 تریلیون دلار در هزینه های نیروی کار جهانی صرفه جویی کند.

در اینجا، ما قصد داریم بررسی کنیم که چگونه RPA می تواند در حسابرسی استفاده شود و چه مزایایی می تواند به همراه داشته باشد. بمانید زیرا ممکن است از آنچه RPA می تواند انجام دهد شگفت زده شوید!

var contentsTitle = "فهرست مطالب"; // عنوان خود را در اینجا تنظیم کنید تا بعداً عنوانی برای آن ایجاد نکنید var ToC = “

«+contentsTitle+»

"؛ ToC +=”

"؛ var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

RPA (اتوماسیون فرآیند رباتیک) چیست؟

RPA یک فناوری نرم‌افزاری است که به شما امکان می‌دهد ربات‌های نرم‌افزاری بسازید، استقرار و مدیریت کنید که از اعمال انسان در تعامل با سیستم‌ها و نرم‌افزارهای دیجیتال تقلید می‌کنند.

همانند افراد، ربات‌های نرم‌افزاری می‌توانند وظایفی مانند درک آنچه روی صفحه نمایش داده می‌شود، تکمیل کلیدهای صحیح، سیستم‌های ناوبری، شناسایی و استخراج داده‌ها و موارد دیگر را انجام دهند.

با این حال، روبات‌های نرم‌افزاری می‌توانند این کار را سریع‌تر و ثابت‌تر از افراد بدون نیاز به کشش یا استراحت انجام دهند.

RPA با اتوماسیون سنتی متفاوت است زیرا نیازی به کدنویسی سفارشی یا ادغام با سیستم های قدیمی ندارد. این بدان معنی است که می تواند نسبتاً سریع و با هزینه کمی راه اندازی شود.

RPA در حسابرسی چگونه کار می کند؟

اتوماسیون فرآیند رباتیک ایجاد ربات هایی است که می توانند با داده های مشابه انسان اما با چندین مزیت تعامل داشته باشند. از آنجایی که ربات‌ها نرم‌افزار هستند، می‌توانند به طور مداوم بدون اشتباه مانند انسان اجرا شوند.

اگر به دنبال اتوماسیون با RPA هستید، این مراحل را در نظر بگیرید:

الزامات جمع آوری

درک فرآیندی که می خواهید خودکار کنید اولین گام برای اتوماسیون RPA است. در بهترین شیوه‌ها، یک فرآیند باید در وضعیت فعلی خود ترسیم شود تا طراحان ربات بدانند داده‌ها از کجا می‌آیند، چه سیستم‌هایی درگیر هستند و چه نتیجه‌ای مطلوب خواهند داشت.

ارزیابی آمادگی

در مرحله آمادگی، ارزیابی می‌کنیم که آیا سازمان شما آماده خودکارسازی است یا خیر و تعیین می‌کنیم که آیا کارکنان مهارت‌های لازم برای ایجاد وظایف اتوماسیون فرآیند رباتیک را دارند یا خیر.

اگر مهارت های لازم در دسترس نباشد، تصمیم گرفته می شود که یا پروژه را برون سپاری کنیم یا به روند فعلی ادامه دهیم.

برنامه ریزی یک پروژه

اگر گروهی که درخواست اتوماسیون با RPA و توسعه‌دهنده ربات دارند، تصمیم بگیرند که پروژه را پیش ببرند، طرح پروژه باید ترسیم شود. در نظر بگیرید که چگونه این پروژه در حوزه وسیع‌تر اتوماسیون فرآیند رباتیک قرار می‌گیرد.

تقریباً هر سازمانی برای اتوماسیون بیشتر تلاش می کند، بنابراین بعید است که پروژه شما اولین پروژه در نوع خود باشد.

اثبات مفهومی

زمان آن رسیده است که توسعه دهندگان روی اثبات مفهوم (POC) کار کنند. آنها این نظریه را بر اساس اطلاعاتی که تاکنون ارائه کرده اید آزمایش خواهند کرد. معمولاً برای این کار از حداقل مقدار داده استفاده می شود.

هدف این است که مشخص شود آیا وظایف اتوماسیون فرآیند روباتیک قابل دستیابی هستند و آیا منطق یادگیری ربات می تواند نتایج دقیق تری را در طول زمان ایجاد کند یا خیر.

تست های خلبانی

اگر POC نشان دهد که اتوماسیون با RPA قابل دوام است، مرحله بعدی این است که RPA را در دنیای واقعی امتحان کنید. تست های آزمایشی در یک محیط توسعه نظارت شده اجرا می شوند. هدف این تست تقلید استفاده در دنیای واقعی تا حد امکان است.

RPA معمولاً به موازات فرآیند جاری اجرا می شود تا بتوان نتایج را با هم مقایسه کرد. ما دقت، کامل بودن، قابلیت اطمینان و سرعت را در این مرحله اندازه گیری می کنیم. در صورت وجود هر گونه مشکل در نتایج، ربات به توسعه دهندگان بازگردانده می شود. این ممکن است نیاز به آزمایش مکرر داشته باشد.

اجرای تولید

هنگامی که نتایج آزمایش آزمایشی با نتیجه مطلوب مطابقت داشت، ربات آماده استقرار در تولید است.

POC و آزمایش آزمایشی تکمیل شده توسط تیم باید آنها را برای پیاده سازی در دنیای واقعی آماده می کرد.

نظارت

در اتوماسیون فرآیند رباتیک در ممیزی، وظایف تکراری توسط یک ربات انجام می شود تا تیم شما بتواند بهره وری بیشتری داشته باشد، اما این به معنای نادیده گرفتن ربات ها نیست. بررسی منظم خروجی ها توصیه می شود.

در حالی که برخی از ربات ها برای ارسال فایل های خروجی در یک مکان مشترک طراحی شده اند، برخی دیگر برای هشدار دادن به افراد در صورت بروز مشکل طراحی شده اند. خروجی خالی را نیز بررسی کنید. در صورت به روز رسانی سیستم، فرآیند خودکار ممکن است خراب شود و توسعه دهندگان باید آن را اصلاح کنند.

حفظ

برای به روز رسانی، فرآیند همانند توسعه اولیه است. توسعه‌دهندگان ربات را کدگذاری می‌کنند، یک آزمایش آزمایشی در یک محیط توسعه انجام می‌شود، و سپس اتوماسیون فرآیند رباتیک در تولید مستقر می‌شود.

می خواهم به داده ها را از PDF خراش دهید اسناد، تبدیل PDF به XML or استخراج خودکار جدول? Nanonets را بررسی کنید اسکراپر پی دی اف or تجزیه کننده PDF برای تبدیل فایل های PDF به پایگاه داده ورودی های!

Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

مزایای استفاده از RPA در فرآیندهای حسابرسی و انطباق چیست؟

RPA در ممیزی و انطباق می تواند چندین مزیت را برای فرآیند حسابرسی به همراه داشته باشد:

جمع آوری داده های سریع تر و دقیق تر

یکی از دردسرهای اصلی در حسابرسی جمع آوری داده هاست. این می تواند زمان بر و مستعد خطا باشد، عمدتاً اگر داده ها در چندین سیستم پخش شوند. اگر اطلاعات شما اشتباه باشد، کل حسابرسی شما ممکن است کنار گذاشته شود.

RPA می‌تواند جمع‌آوری داده‌ها را از منابع مختلف به‌طور خودکار انجام دهد و آن‌ها را در یک سیستم واحد برای تجزیه و تحلیل بیشتر ادغام کند. این نه تنها باعث صرفه جویی در زمان می شود، بلکه احتمال خطا را نیز کاهش می دهد.

نانوشبکه ها می توانند به ممیزی ها کمک کنند تا داده ها را 10 برابر سریعتر از اسناد جمع آوری کنند. سعی کنید اطلاعات را از اسناد حقوقی خود به صورت رایگان استخراج کنید. برای امتحان Nanonets به صورت رایگان اینجا را کلیک کنید

راندمان بهبود یافته

RPA در حسابرسی می تواند وظایف تکراری و دستی را در فرآیند حسابرسی خودکار کند و زمان را برای تمرکز حسابرسان بر روی فعالیت های با ارزش بالاتر آزاد کند.

به عنوان مثال، RPA می تواند گزارش های استاندارد تولید کند، سوابق را به روز کند، اسناد را آماده کند، ایمیل ارسال کند و موارد دیگر. این نه تنها کار حسابرسان را آسان می کند، بلکه خطر خطای انسانی را نیز کاهش می دهد.

نانوشبکه ها می توانند تمام اسناد ممیزی شما را با دقت بیش از 95 درصد پردازش کنند. آن را برای خودتان امتحان کنید.

افزایش کیفیت

RPA در حسابرسی می تواند با ارائه یک فرآیند منسجم و قابل تکرار به بهبود کیفیت ممیزی ها کمک کند. با خودکارسازی وظایف حیاتی، حسابرسان می توانند مطمئن باشند که مراحل از دست نمی روند و داده ها به طور دقیق جمع آوری می شوند.

علاوه بر این، اتوماسیون فرآیند رباتیک در ممیزی ها می تواند بازخوردی در زمان واقعی در مورد پیشرفت یک ممیزی ارائه دهد که می تواند به شناسایی مشکلات احتمالی در مراحل اولیه کمک کند.

نانوشبکه‌ها را می‌توان برای ایجاد جریان‌های کاری مبتنی بر قانون برای خودکارسازی فرآیندهای ثبت و تأیید داده‌های تکراری استفاده کرد. امروز گردش کار Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید.

رضایت مشتری بالاتر

ممیزی ها هم برای حسابرسان و هم برای کسانی که حسابرسی می شوند می تواند دردسرساز باشد. قوانین و الزامات انطباق زیادی در طول فرآیند حسابرسی وجود دارد که باید با دقت کامل شود. استفاده از فرآیندهای دستی برای تکمیل این نیاز زمان زیادی را می طلبد. و بنابراین، خودکارسازی فرآیندها با استفاده از RPA در نرم‌افزار حسابرسی مانند Nanonets مفید است.

نانوشبکه‌ها می‌توانند زمان فرآیندهای ورود، اعتبارسنجی اسناد و تأیید را از روز به دقیقه کاهش دهند. شما می توانید گردش کار خود را تنظیم کنید، مدل استخراج داده سند خود را ایجاد کنید و اسناد را با استفاده از قوانین سفارشی در عرض چند دقیقه اعتبار سنجی کنید. الآن امتحانش کن.

RPA در ممیزی و انطباق می‌تواند به ساده‌سازی فرآیند و کارآمدتر کردن آن کمک کند و منجر به بهبود رضایت همه طرف‌های درگیر شود.

خدمات مشتری بالا

حسابرسان اغلب برای تکمیل حسابرسی نیاز به جمع آوری اطلاعات از مشتریان دارند. RPA در حسابرسی

می تواند با ارسال ایمیل، راه اندازی جلسات و ارسال یادآوری، این فرآیند را خودکار کند. این می‌تواند به بهبود خدمات مشتری و روان‌تر کردن فرآیند حسابرسی برای همه افراد درگیر کمک کند.

RPA همچنین می‌تواند با ارائه زمان‌های برگشت سریع‌تر در گزارش‌ها و سایر محصولات تحویلی، به بهبود خدمات مشتری کمک کند.

تشخیص تقلب

RPA می‌تواند با شناسایی الگوهایی در داده‌ها که ممکن است فعالیت متقلبانه را نشان دهد، به کشف تقلب کمک کند.

به عنوان مثال، اتوماسیون فرآیند روباتیک در ممیزی و انطباق می تواند داده ها را در چندین سیستم مقایسه کند تا به دنبال مغایرت باشد. این می تواند به شناسایی موارد تقلب کمک کند تا بتوان آنها را بیشتر بررسی کرد.

آیا می خواهید کارهای دستی تکراری را خودکار کنید؟ نرم افزار پردازش اسناد مبتنی بر گردش کار نانوشبکه ما را بررسی کنید. استخراج داده ها از فاکتورها، کارت های شناسایی، یا هر سندی در خلبان خودکار!

Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

چه فرآیندهای حسابرسی مربوط به اتوماسیون فرآیند رباتیک است؟

حتی اگر شرکت شما در حال حاضر از اتوماسیون فرآیند روباتیک (RPA) استفاده نمی کند، احتمال زیادی وجود دارد که در آینده نزدیک این کار را انجام دهد. و هنگامی که آن زمان فرا رسید، باید بدانید که کدام فرآیندهای ممیزی به RPA مرتبط هستند و کدامیک نه.
بیایید به برخی از حیاتی‌ترین فرآیندهای حسابرسی برای RPA نگاهی بیندازیم و بررسی کنیم که چگونه می‌توانند به اطمینان از اجرای هموار شما کمک کنند.

نقشه برداری فرآیند

اولین قدم در هر پیاده سازی RPA، نقشه برداری فرآیند است. این فرآیند شناسایی وظایفی است که در یک فرآیند می‌توانند خودکار شوند و کدام‌ها نمی‌توانند.

این فرآیند مهم است زیرا به شما کمک می‌کند تا تعیین کنید کدام فرآیندهای حسابرسی به RPA مرتبط هستند و کدام‌ها نه. همچنین به شما کمک می کند تا هر گونه گلوگاه بالقوه ای که می تواند بر عملکرد ربات های شما تأثیر بگذارد را شناسایی کنید.

مستندسازی فرآیند

هنگامی که تشخیص دادید کدام فرآیندها می توانند خودکار شوند، مرحله بعدی مستندسازی آنهاست. این مستندات برای ساخت ربات های شما استفاده خواهد شد، بنابراین مهم است که دقیق و به روز باشد.

مستندات شما باید شامل شرحی از فرآیند و هرگونه داده ورودی و خروجی باشد. همچنین باید هرگونه استثنای احتمالی و نحوه رسیدگی به آنها را مشخص کند.

تست فرآیند

پس از ساخت ربات های شما، آزمایش آنها برای اطمینان از عملکرد صحیح آنها ضروری است. قبل از استقرار در تولید، این آزمایش باید در یک محیط کنترل شده مانند یک سرور آزمایشی انجام شود.

تست های شما باید شامل تست عملکردی و غیرعملکردی باشد. تست عملکردی اطمینان حاصل می کند که ربات های شما می توانند کاری را که برای انجام آن طراحی شده اند انجام دهند.

آزمایش غیرعملکردی تضمین می‌کند که ربات‌های شما می‌توانند انواع مختلفی از داده‌ها را مدیریت کنند و با استثناها به گونه‌ای برخورد کنند که بر روند کلی تأثیری نداشته باشد.

نظارت بر فرآیند

هنگامی که ربات‌های شما راه‌اندازی و اجرا می‌شوند، باید آن‌ها را زیر نظر داشته باشید تا مطمئن شوید که طبق انتظار عمل می‌کنند. این نظارت می تواند به صورت دستی یا از طریق یک پلت فرم RPA انجام شود.

نظارت شما باید شامل بررسی گزارش‌های ربات و همچنین داده‌های عملکرد باشد. این داده‌ها به شما کمک می‌کند تا مشکلاتی را که نیاز به رسیدگی دارند، مانند تنگناها یا خطاها، شناسایی کنید.

بهبود روند

همانطور که پیاده سازی RPA شما بالغ می شود، باید به بررسی و بهبود فرآیندهای خود ادامه دهید. این را می توان از طریق فرآیند کاوی یا سایر تکنیک های بهبود فرآیند انجام داد.

فرآیند کاوی تکنیکی است که به شما امکان می دهد داده های فرآیند خود را تجسم و تجزیه و تحلیل کنید. از این داده ها می توان برای شناسایی زمینه های بهبود، مانند تنگناها یا مراحل ناکارآمد استفاده کرد.

5 فرصت بزرگ برای اتوماسیون فرآیندهای رباتیک برای کمک به حسابرسی داخلی

ممیزی داخلی می تواند به سازمان ها در شناسایی فرصت هایی برای تعبیه فعالیت های کنترل اتوماسیون حسابرسی در فرآیندها و عملکردهای تجاری کمک کند. در زیر مناطقی که RPA می تواند بیشترین تأثیر را داشته باشد، فهرست شده است.

جمع آوری و پاکسازی داده ها برای تجزیه و تحلیل

مرکز تخصص RPA (CoE) می‌تواند داده‌ها را برای تولید تجزیه و تحلیل سفارشی، از جمله بررسی‌های خودکار برای کامل بودن، تکراری‌ها و اعتبارسنجی ایجاد و استاندارد کند. در نتیجه، حسابرسی داخلی از زمان صرف شده برای هماهنگی و جمع آوری داده ها رها می شود.

ممیزی RPA همچنین می تواند با ارائه سطح بالاتری از کنترل و نظارت در طول فرآیند ورود داده ها، به اطمینان از صحت داده ها کمک کند. به عنوان مثال، RPA می تواند برای اعتبارسنجی داده های ورودی در برابر قوانین و استانداردهای از پیش تعیین شده (به عنوان مثال، خط مشی شرکت، الزامات نظارتی، و غیره)، علامت گذاری خطاها برای تصحیح قبل از حرکت به جلو با تجزیه و تحلیل استفاده شود.

ارزیابی ریسک

هنگام در نظر گرفتن فرصت ها یا فرآیندهای تجاری جدید، حسابرسی داخلی می تواند از RPA حسابرسی برای کمک به انجام ارزیابی های اولیه ریسک استفاده کند. RPA می‌تواند به سرعت داده‌های مربوط به فرآیند مورد بررسی را جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل کند و درک جامعی از خطرات احتمالی موجود ارائه دهد.

سپس، می‌توان از آن برای حمایت از تصمیم‌گیری در مورد پیگیری یا عدم پیگیری فرصت یا اجرای فرآیند جدید استفاده کرد.

این باعث صرفه جویی در زمان و ارائه تصویر دقیق تری از اثربخشی کنترل می شود.

اتوماسیون را کنترل می کند

RPA در حسابرسی می‌تواند کنترل‌ها را در فرآیندهای کسب‌وکار خودکار کند و سطح بالاتری از اطمینان را در مورد انطباق ارائه دهد و خطر خطای انسانی را کاهش دهد.

این امر به ویژه در مواردی مفید است که کنترل ها نیاز به نظارت در زمان واقعی دارند یا تکراری هستند (یعنی ورود داده ها).

تجمع جمعیت

استفاده از ربات‌ها برای پردازش جمعیت داده‌ها با کارآمدتر و دقیق‌تر از انسان‌ها در طول مرحله نمونه‌برداری و جمع‌آوری اثبات اولیه امکان‌پذیر است.

وقتی صحبت از جمعیت های بزرگی می شود که برای پردازش به منابع محاسباتی سنگینی نیاز دارند، مانند تجزیه و تحلیل هزاران سند بیانیه، بسیار سودمند است.

با بارگذاری این کار به یک ربات RPA، یک ممیزی داخلی می تواند توجه خود را بر جنبه های دیگر ممیزی متمرکز کند.

آیا می خواهید از اتوماسیون فرآیند روباتیک برای حسابرسی استفاده کنید؟ نرم افزار پردازش اسناد مبتنی بر گردش کار نانو شبکه را بررسی کنید. بدون کد. بدون پلت فرم دردسر.

Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

مناطق دفتر مدیریت پروژه (PMO) برای حسابرسی داخلی

PMO می تواند از RPA در ممیزی برای طیف گسترده ای از فعالیت ها، از برنامه ریزی و مدیریت پروژه های حسابرسی گرفته تا تجزیه و تحلیل داده های پروژه و ایجاد گزارش استفاده کند.

این مفید است زیرا به PMO اجازه می دهد تا روی وظایف استراتژیک تری تمرکز کند در حالی که RPA کارهای روزمره و تکراری را انجام می دهد.

همانطور که می بینید، RPA فرصت های زیادی را برای بخش های حسابرسی داخلی فراهم می کند تا فرآیندهای دستی را خودکار کرده و کارایی را بهبود بخشند.

اگر به دنبال اجرای RPA برای ممیزی و انطباق در سازمان خود هستید، حتماً با یک RPA معتبر در ارائه‌دهنده حسابرسی که تجربه در فضای حسابرسی داخلی دارد، شریک شوید. این تضمین می کند که اجرای RPA شما موفقیت آمیز است و مزایای وعده داده شده را ارائه می دهد.

تأثیر RPA بر ارزش محرک در حسابرسی داخلی

از آنجایی که سازمان‌ها برای راهنمایی‌های استراتژیک‌تر به حسابرسی داخلی نگاه می‌کنند، RPA می‌تواند با ارائه بینش‌های غیرقابل دسترس به افزایش ارزش کمک کند.

RPA همچنین می تواند به بهینه سازی کارایی و اثربخشی در عملکرد حسابرسی داخلی کمک کند و زمان و منابع را برای تمرکز بر ابتکارات استراتژیک بیشتر آزاد کند.

برخی از روش هایی که RPA می تواند به افزایش ارزش در حسابرسی داخلی کمک کند عبارتند از:

تجزیه و تحلیل عمیق و بینش

RPA می‌تواند به ارائه بینش‌هایی کمک کند که در غیر این صورت در دسترس نبودند، مانند شناسایی روندها، نقاط دورافتاده و خطرات.

سپس این اطلاعات می‌تواند تصمیم‌گیری را بهبود بخشد و ارزش سازمان را افزایش دهد.

RPA همچنین می تواند برای تولید خودکار گزارش ها، صرفه جویی در زمان و منابعی که در غیر این صورت صرف کارهای دستی می شود، استفاده شود.

بهره وری و اثربخشی بهبود یافته است

RPA کارایی و اثربخشی عملکرد حسابرسی داخلی را با خودکارسازی وظایف تکراری، مانند ورود و تجزیه و تحلیل داده ها، بهبود می بخشد.

این باعث آزاد شدن زمان و منابعی می شود که می توانند به ابتکارات استراتژیک تر هدایت شوند.

علاوه بر این، RPA می تواند با ارائه سطح بالاتری از کنترل و نظارت در طول فرآیند ورود داده ها، به بهبود دقت اطلاعات کمک کند.

کیفیت بهتر

RPA می تواند با ارائه سطح بالاتری از کنترل و نظارت در طول فرآیند ورود داده ها به بهبود کیفیت اطلاعات کمک کند.

این می تواند به کاهش خطاها و بهبود تصمیم گیری کمک کند.

علاوه بر این، RPA می تواند به تولید خودکار گزارش ها کمک کند و از دقیق و به روز بودن آنها اطمینان حاصل کند.

ارتباطات پیشرفته

RPA می تواند به بهبود ارتباط بین عملکرد حسابرسی داخلی و سایر بخش های سازمان با تولید خودکار گزارش ها و توزیع آنها به ذینفعان مربوطه کمک کند.

این همچنین می تواند تضمین کند که همه در یک صفحه هستند و اطلاعات به سرعت به اشتراک گذاشته می شود.

اگر با فاکتورها و رسیدها کار می کنید یا نگران تأیید هویت هستید، Nanonets را بررسی کنید OCR آنلاین or استخراج کننده متن PDF برای استخراج متن از اسناد PDF رایگان. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد زیر کلیک کنید راه حل اتوماسیون سازمانی نانوشبکه ها.

Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

موارد استفاده RPA برای حسابرسی و انطباق

راه های مختلفی وجود دارد که از طریق آنها می توان از RPA برای بهبود حسابرسی و انطباق استفاده کرد.

برخی از رایج ترین موارد استفاده عبارتند از:

اجرا و پیگیری ممیزی های داخلی

از RPA می توان برای خودکارسازی اجرا و ردیابی ممیزی های داخلی استفاده کرد. این می تواند شامل وظایفی مانند برنامه ریزی فعالیت های حسابرسی، ارسال یادآوری به حسابرسان و تولید گزارش باشد.

علاوه بر این، RPA می تواند برای ردیابی KPIها و اطمینان از حفظ استقلال حسابرس استفاده شود.

حفظ انطباق با مقررات

از RPA می توان برای کمک به سازمان ها برای حفظ انطباق با مقررات استفاده کرد. این می‌تواند شامل وظایفی مانند نظارت بر ریسک‌های انطباق، ایجاد گزارش‌های مربوط به وضعیت انطباق، و به‌روزرسانی سوابق انطباق باشد.

علاوه بر این، RPA می تواند برای خودکارسازی توزیع اطلاعات مربوط به انطباق به سهامداران مربوطه استفاده شود.

بهینه سازی فرآیند حسابرسی

RPA می‌تواند فرآیند حسابرسی را به روش‌های مختلف، از جمله وظایفی مانند خودکارسازی تولید گزارش‌های حسابرسی، توزیع یافته‌های حسابرسی، و حفظ دنباله حسابرسی، بهینه کند.

علاوه بر این، RPA می تواند برای بهبود ارتباط بین عملکرد حسابرسی داخلی و سایر بخش های سازمان استفاده شود.

ایجاد بهبود مستمر در حسابرسی و انطباق

RPA می‌تواند برای کمک به سازمان‌ها برای بهبود مستمر در ممیزی و انطباق، مانند تولید گزارش‌ها در مورد پیشرفت‌ها و به‌روزرسانی سوابق، استفاده شود.

علاوه بر این، RPA می تواند برای خودکارسازی توزیع اطلاعات به ذینفعان مربوطه استفاده شود.

مدیریت کیفیت داده های حسابرسی

اتوماسیون داده‌های اصلی برای مدیریت شواهد و داشتن بستری برای اعتبارسنجی آن برای کاهش خطر تقلب و بهبود کیفیت داده‌ها برای ممیزی.

این یک راه حل دوگانه است که برای حسابرس در خودکارسازی فرآیندها سودمند است و کنترل هایی را برای سازمان فراهم می کند.

هدف دریافت هشدارهای بلادرنگ برای هرگونه تغییر در داده‌ها است که می‌تواند نشان‌دهنده یک مشکل انطباق یا کنترل باشد. این امر به حسابرس اجازه می دهد تا قبل از تبدیل شدن به یک موضوع بااهمیت، بررسی و اقدام اصلاحی انجام دهد.

ناهنجاری هایی که ممکن است در داده ها در طول ممیزی رخ دهد

بسیاری از انواع ناهنجاری ها می توانند در طول فرآیند حسابرسی رخ دهند. برخی از رایج ترین آنها عبارتند از:

● تناقض در داده ها

● تغییرات در داده هایی که توضیح داده نشده است

● داده های از دست رفته

● خطا در داده ها

RPA می‌تواند به شناسایی این ناهنجاری‌ها کمک کند و هشدارهایی را به حسابرس ارائه دهد تا بتواند به بررسی و اقدامات اصلاحی بپردازد.

آیا می خواهید کارهای دستی تکراری را خودکار کنید؟ صرفه جویی در زمان، تلاش و پول در حالی که افزایش بهره وری!

Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید

.cta-first-blue{ انتقال: همه 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: #546fff; رنگ سفید؛ ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; پس زمینه: سفید; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #546fff !important; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; مرز-شعاع: 0px; فونت-وزن: پررنگ; اندازه فونت: 16px; ارتفاع خط: 24 پیکسل؛ بالشتک: 12px 24px; پس زمینه: سفید؛ رنگ: #333; ارتفاع: 56px; text-align: left; صفحه نمایش: inline-flex; flex-direction: row; -moz-box-align: center; align-اقلام: مرکز; فاصله حروف: 0px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .cta-second-black:hover{ color:white; پس زمینه:#333; انتقال: همه 0.1 ثانیه مکعب بیزیر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s; border-width:2px !important; حاشیه: جامد #333 !important; } .column1{ min-width: 240px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; حداکثر عرض: مناسب محتوا. } .cta-main{ display: flex; }

روش شناسی اجرای RPA در حسابرسی داخلی

هنگام اجرای RPA در ممیزی داخلی می توان چند رویکرد مختلف را اتخاذ کرد.

1. چشم انداز و استراتژی اتوماسیون را به وضوح تعریف کنید

اولین قدم، تعریف چشم انداز و استراتژی برای اتوماسیون است. این باید با همکاری همه گروه های ذینفع انجام شود.

برخی از سوالاتی که در هنگام انجام این کار باید در نظر گرفته شوند عبارتند از:

  • اهداف اتوماسیون چیست؟
  • چه فرآیندهایی خودکار خواهند شد؟
  • چه کسی مسئول نظارت بر ابتکار اتوماسیون خواهد بود؟
  • بودجه طرح اتوماسیون چگونه تامین خواهد شد؟
  • چه خطرات و چالش هایی با اتوماسیون مرتبط است؟

2. یک زیرساخت بنیادی برای فعال کردن اتوماسیون پیاده سازی کنید

این برای اجرای موثر، نگهداری و کاهش ریسک ضروری است. چارچوب های عملیاتی و حاکمیتی نباید در خلاء طراحی شوند، بلکه باید با استانداردهای سازمانی و بهترین شیوه های درون سازمانی همسو باشند.

این زیرساخت باید شامل موارد زیر باشد:

تقویت حکمرانی

اولین گام، تعریف نقش‌ها، مسئولیت‌ها و ساختارها است تا مشخص شود کدام تست‌ها و فرآیندها برای اتوماسیون امیدوارکننده‌تر هستند. چارچوب‌های حاکمیتی باید رویه‌های تأیید طرح‌ها و روش‌های استقرار و استانداردسازی اسناد را نیز پوشش دهد.

مدیریت تغییر

همه چیز به ناچار تغییر خواهد کرد. به همین دلیل، باید پروتکل‌هایی برای نظارت و رسیدگی به تغییرات آزمایش‌ها و فرآیندهای خودکار و همچنین اثرات پایین‌دستی چنین تغییراتی وجود داشته باشد.

تست و نظارت مستمر

از آنجایی که فرآیندهای کسب و کار پویا هستند، آزمایش دوره ای تضمین کیفیت ضروری است. آزمایش و نظارت باید به طور مکرر انجام شود تا با محیط در حال تغییر همگام شود.

پردازش و رسیدگی به استثناها

ایجاد چارچوب و فرآیندی برای تریاژ مسائل، شناسایی استثناهای عملیاتی و فنی و مسیریابی مناسب آنها ضروری است.

3. یک مدل عملیاتی حالت هدف برای پشتیبانی و حفظ اتوماسیون ایجاد کنید

این باید یک گسترش طبیعی از مدل عملیاتی موجود IA باشد، با این حال تفاوت‌های مهمی در رابطه با تعامل افراد، فرآیندها و فناوری خواهد داشت.

نتیجه

اتوماسیون فرآیند رباتیک می تواند به خودکارسازی چندین فرآیند مبتنی بر قانون که ستون فقرات فرآیند حسابرسی هستند کمک کند. با یک فرآیند بدون خطا، سریعتر و کارآمدتر، RPA می تواند انطباق حسابرسی را افزایش دهد، خطرات را کاهش دهد و بهره وری سازمان های حسابرسی را افزایش دهد.

پیاده‌سازی RPA می‌تواند به صرفه‌جویی در هزینه‌ها و تلاش‌های FTE و بهبود کارایی کمک کند، اما یافتن نرم‌افزار صحیح برای مشاهده سود واقعی مهم است. درست کردن آن بهتر از اجرای یک راه حل ارزان است. Nanonets یک نرم‌افزار هوشمند پردازش اسناد است که کارایی سازمان‌ها را با اتوماسیون فرآیندهای سند انتها به انتها با سیستم بدون کد و مبتنی بر گردش کار افزایش می‌دهد.

نانوشبکه ها دقت بیش از 95% را در پردازش اسناد ممیزی ارائه می کنند و می توانند اسناد را 10 برابر سریعتر از FTE های دستی پردازش کنند. علاقه مند؟ Nanonets را به صورت رایگان امتحان کنید. Or با کارشناسان اتوماسیون ما تماس بگیرید تا ببینید چگونه می توانید فرآیندهای خود را بهبود بخشید.

درباره اتوماسیون فرآیند رباتیک در وبلاگ های نانونتز بیشتر بخوانید:

RPA در مراقبت های بهداشتی

RPA در بیمه

RPA در BPO

RPA در مراکز تماس

RPA در دولت

اتوماسیون هوشمند در مقابل RPA

RPA در منابع انسانی

RPA در تولید

RPA در بانکداری

RPA در خدمات مشتری

RPA در مرکز تماس

var contentsTitle = "فهرست مطالب"; // عنوان خود را در اینجا تنظیم کنید تا بعداً عنوانی برای آن ایجاد نکنید var ToC = “

«+contentsTitle+»

"؛ ToC +=”

"؛ var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

نانوت OCR و OCR API آنلاین بسیاری از جالب است موارد استفاده tکلاه می تواند عملکرد کسب و کار شما را بهینه کند، در هزینه ها صرفه جویی کند و رشد را تقویت کند. پیدا کردن چگونه موارد استفاده نانوشبکه ها می تواند برای محصول شما اعمال شود.

تمبر زمان:

بیشتر از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین